Gimana cara menulis surat izin di sekolah?

Moms dan Dads, walau zaman telah berkembang, namun dalam dunia sekolah jika tidak masuk atau tidak mendapat mengikuti pelajaran dikarenakan alasan tertentu, maka harus memberi surat izin sekolah.

Dilansir dari website KBBI, surat izin adalah surat yang berisi keterangan bahwa pemegang surat itu diberi izin melakukkan sesuatu. Biasanya, seseorang izin tidak masuk karena suatu keperluan yang tidak bisa dihindarkan, seperti sakit, keperluan keluarga, dan kegiatan lainnya.

Kemudian, dalam membuat surat izin sekolah harus sesuai dengan kebenaran serta tanggung jawab atas apa yang ditulis.

Dalam membuatnya pun harus sesuai dengan kebenaran dan sanggup bertanggung jawab atas apa yang telah ditulis. Umumnya, surat izin dapat dibuat dengan tulisan tangan maupun diketik. Tapi, tidak berlaku untuk surat izin sekolah yang diharuskan menggunakan tulisan tangan.

Cara Membuat Surat Izin Sekolah

Foto: Ilustrasi sekolah

Foto: Orami Photo Stock

Sebenarnya cara membuat surat izin sekolah ini termasuk mudah, asalkan Moms dan Dads mengetahui unsur-unsur apa saja yang seharusnya dipersiapkan juga diperhatikan.

1. Tujuan Pengiriman Surat

Surat izin sekolah ini harus jelas tujuan pengirimannya. Maksudnya adalah di mana surat ini berisi informasi kepada siapa surat ditujukan apakah kepala sekolah ataupun guru wali kelas.

2. Alasan Izin

Selain itu, alasan izin juga termasuk dari unsur cara membuat surat izin sekolah. Berhubung unsur ini menentukan apakah Si Kecil akan diterima alasannya atau tidak. Moms dan Dads harus menulis alasan yang benar-benar logis.

Walau surat izin sekolah biasa ditulis juga dibuat oleh pribadi. Namun, surat izin bisa dikatakan surat resmi. Jadi, dalam menulis surat izin sebaiknya di tulis secara jelas dan baku. Inilah bagian-bagian yang harus kalian ketahui dalam membuat surat izin.

Baca Juga: Hati-Hati, Ini 4 Dampak Negatif Bila Anak Terlalu Sering Pindah Sekolah

Unsur-Unsur Surat Izin Sekolah

Foto: Ilustrasi sekolah

Foto: Orami Photo Stock

Dalam surat izin ini adalah surat resmi, jadi harus menggunakan unsur sistematis untuk membuat surat resmi ketika memberikan izin untuk sekolah tersebut.

Berikut merupakan unsur-unsur yang perlu kita perhatikan ketika akan memberikan izin kepada pihak sekolah:

1. Tanggal dan Alamat Tujuan

Jakarta, 12 Juli 2021

2. Nama Tujuan

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Guru (Wali Kelas) SD Bakti Utama Jakarta

3. Salam Pembuka

Dengan Hormat,

Saya adalah orang tua dari murid yang bernama:

4. Biodata Pengirim Yang Izin

Nama: Budi Tri Kusuma

Kelas: Kelas 5 Matahari, SD Bakti Utama Jakarta

Alamat: Jln. Pahlapa Seroja, No. 06, Mampang Prapatan, Jakarta Selatan

5. Isi Surat

Memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat hadir seperti biasanya untuk belajar di sekolah pada hari ini karena adanya kebutuhan yang tidak dapat ditinggalkan di luar kota. Kemudian saya sebagai orang tua, meminta kepada Bapak/Ibu guru untuk memberikan izin kepada anak kami.

6. Kalimat Penutup

Demikian surat yang dapat kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu guru, kami ucapkan terima kasih.

7. Nama pengirim

Hormat Kami,

Fika Sanjaya

Baca Juga: Mengenal Sekolah Parenting untuk Orang Tua

Contoh Surat Izin Sekolah

Foto: Ilustrasi surat sekolah

Foto :Orami Photo Stock

Surat ketidakhadiran di sekolah biasanya ditujukan dari siswa atau orang tua (wali) kepada guru kelas sekolah untuk memberitahukan kepada mereka bahwa siswa tidak dapat pergi ke sekolah karena suatu alasan, seperti sakit atau alasan yang lain. Berikut ini beberapa contoh surat keterangan tidak masuk sekolah yang dapat dijadikan referensi.

1. Surat Izin Sekolah karena Urusan Keluarga

Jakarta, 15 Juni 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 5 Matahari

Bakti Utama 3 Jakarta

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Anisa

Alamat: Jalan Kesedihan No. 16, Jakarta Utara

Orang tua/wali murid dari:

Nama: Budi Tri Utomo

Kelas: 5

Atas nama orang tua dari Budi Tri Utomo, kelas 5, dengan ini mohon izin kepada Bapak/Ibu Guru di Bakti Utama 3 Jakarta, Bahwasanya mulai hari Jumat tanggal 13 Juli 2021 s/d hari Senin 17 Juli 2021, Budi tidak dapat hadir untuk mengikuti pelajaran seperti biasanya, dikarenakan ada keperluan yang sangat penting di kampung halaman. Oleh karena itu kiranya Bapak/Ibu Guru dapat memberi izin kepada anak saya tersebut.

Demikian surat izin saya buat, atas pemberian izin dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Guru wali kelas saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya

Rintintin

Baca Juga: Trik Mengatasi Anak yang Tidak Mau Sekolah

2. Surat Izin Sekolah karena Sakit

Jakarta, 13 September 2021

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 4 Matahari

SDN 4 Jakarta Barat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Elijah Rahmawati

Alamat: Jl. Muara Kenangan No. 16, Jakarta Barat

Orang tua/wali murid dari:

Nama: Son Dam Bi

Kelas: 4 Matahari

Bermaksud memberitahukan kepada Bapak/Ibu Guru wali kelas bahwa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada hari ini, tanggal 13 September 2021 dikarenakan sakit panas dan oleh karenanya Bapak/Ibu Guru wali kelas 4 Matahari dapat memberi izin kepada anak kami untuk beristirahat di rumah selama 1 hari.

Demikian surat izin ini saya buat, atas segala perhatiannya dan kebijaksanaan dari Bapak/Ibu Guru wali kelas saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya

Rintintin

Baca Juga: A-Z Persiapan Hari Pertama Sekolah

Itulah beberapa contoh dan poin penting yang perlu diperhatikan saat membuat surat izin sekolah. Nah, karena surat keterangan izin berhalangan hadir di sekolah ini bersifat tidak resmi, maka bisa dibuat secara tertulis. Selamat mencoba Moms dan Dads!

Sumber

• https://www.liputan6.com/citizen6/read/3906988/cara-membuat-surat-izin-tidak-masuk-sekolah-yang-benar
• https://ruangguruku.com/contoh-surat-izin-tidak-masuk-sekolah/
• https://smktibaliglobalsingaraja.sch.id/permintaan-surat-ijin-pembelajaran-tatap-muka-orang-tuawali/
• https://www.99.co/blog/indonesia/contoh-surat-izin-tidak-masuk-sekolah/
• https://lifepal.co.id/media/surat-izin-sekolah/
• https://kbbi.kata.web.id/surat-izin/