Bagian-bagian Microsoft Word dan Fungsinya – Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah kata memiliki bagian-bagian serta fungsi yang harus diketahui. Berikut penjelasan lengkap dari kami mengenai funsgi kegunaan Microsoft Word, manfaat Microsoft Word, bagian meu-menu pada Microsoft Word dan kelebihan serta kekurangan Microsoft Word.
Kegunaan Microsoft Word
Fungsi Microsoft Word adalah sebagai salah satu program pengolah kata. Program ini lebih banyak digunakan untuk pengetikan. Sebagai salah satu pengembang software yang populer, Microsoft memang mengedepankan user friendly untuk setiap inovasinya. Maka dari itu, menggunakan Microsoft Word ini tidaklah begitu sulit.
Pada awalnya, Microsoft Word mulai dikembangkan pada tahun 1983 hingga pertengahan tahun 2001. Pertama kali dikembangkan oleh perusahaan Corporation. Ada beberapa sistem yang didukung oleh program ini, diantaranya adalah Microsoft Windows, LINUX, Android, iOS dan MacOS.
Apa Saja Manfaat Microsoft Word
- Pekerjaan serasa lebih mudah dalam mengerjakannya
Kamu bisa membuat dokumen sesuai keinginan dan sekaligus bisa mengedit atau mengubah dokumen tersebut sebelum dicetak. Kamu juga bisa membuat tabel dengan beragam pilihan desain sesuai keinginan.
- Waktu bekerja lebih cepat dan efisien
Baca Juga: Pengertian Office 365, Jenis Office 365 dan Fungsinya
Kamu akan merasa lebih menghemat waktu dalam bekerja menggunakan Microsoft Word. Ada pilihan mail marge yang berfungsi untuk membuat surat secara massal. Fitur ini akan membantumu untuk efisiensi waktu dibandingkan menulis surat secara satu persatu atau mencetaknya.
- Lebih hemat biaya dan kertas
Kamu akan lebih hemat kertas karena dengan menggunakan Microsoft Word ini akan bisa menyimpan dokumen yang sudah dikerjakan dalam bentuk file. Dengan ini, kamu juga akan lebih menghemat biaya operasional.
Bagian-bagian Menu pada Microsoft Word
Dalam menjalankan fungsinya, tampilan Microsoft Word dilengkapi banyak menu. Berikut menu pada Microsoft Word dan fungsinya yang harus kamu tahu!
Bagian ini akan menampilkan tulisan yang dibuat serta yang akan diprint. Bagian ini juga kerap disebut dengan lembar kerja.
Bagian ini menjadi bagian yang memuat menu-menu utama pada Microsoft Word dengan berisi tombol-tombol perintah. Pada umumnya, Ribbon ini memuat 9 menu utama, yakni:
Menu ini berisi tombol perintah untuk manajemen file.
Terdapat tombol perintah dasar untuk pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan tulisan, dan lain-lain/
Ada tombol perintah dalam menu ini untuk melakukan desain pada lembar kerja. Seperti menambahan gambar, border, hingga font yang artistik.
Terdapat tombol perintah untuk mengatur format pada kertas serta tulisan, misalnya seperti kolom dan ukuran kertas.
Ada tombol perintah pada menu ini untuk mengatur manajemen email dan surat.
Kamu bisa melakukan manajemen email atau surat dalam menu ini.
Kamu bisa mengatur review tulisan, mulai dari spelling dan bahasa di menu ini.
Pada menu ini, kamu bisa mengatur tampilan Microsoft Word seperti menyembunyikan atau menampilkan navigation pane.
Bagian ini memiliki fungsi untuk menampilkan perintah yang sering kamu gunakan. Kamu juga bisa menambahkan atau mengurangi perintah yang sudah ditampilkan.
Di sini akan ditampilkan nama dokumen yang sedang dibuka. Kamu juga bisa memberikn nama pada dokumenmu sebelum dibuka atau menyimpannya terlebih dahulu.
Bagian ini memiliki fungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Ada 4 tombol penting seperti Ribbon Display Option untuk menampilkan dan menyembunyikan Ribbon.
Baca Juga: Bagian-bagian Menu Microsoft PowerPoint dan Fungsinya
Sedangkan Minimize berfungsi untuk mengalihkan jendela ke mode latar belakang pada taskbar, Restore Down Maximize berfungsi untuk menampilkan jendela secara penuh(maximize) dan Restore Down untuk mengeciilkan tampilan. Hingga Close untuk menutup halaman.
Bagian ini berfungsi untuk memanajemen tabulasi tulisan.
Berfungsi untuk menggeser halaman, ada dua bagian dalam menu ini seperti Horizontal Scroll Bar untuk menggeser dokumen ke kanan dan kiri. Serta Vertical Scroll Bar untuk menggeser dokumen ke atas dan ke bawah.
Menu ini akan menampilkan garis bantu yang dapat digunakan untuk mengatur identasi paragraf atau margin penulisan. Ada dua bagian, yakni Horizontal Ruler yang menyediakan garis bantu dengan posisi mendatar. Kemudian Vertical Ruler untuk garis bantu dengan posisi tegak.
Bagian ini berfungsi untuk menampilkan keterangan pada proses yang terjadi pada lembar kerja.
Terdapat fitur kontrol yang dapat mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil serta memperbesar lembar kerja.
Menu ini merupakan fitur terbaru untuk lisensi software, sharing, hingga memeprmudah manajemen user.
Menu ini berfungsi sebagai posisi krusor guna menulis teks pada lembar kerja.
Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word
Kelebihan
- Sudah dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.
- Memiliki fasilitas yang lebih lengkap, mulai dari dapat memasukan gamabr agar terlihat lebih menarik hingga membuat daftar pustaka dengan menu References.
- Loading dirasa lebih cepat dengan ukuran file yang lebih kecil hingga dapat membaca semua file dari versi office yang tersedia.
- Bisa langsung memposting tulisan ke blog hingga menyimpan dokumen dengan deafult yang diinginkan seperti PDF.
Kekurangan
- Spesifikasi yang dicapai lebih berat di mana kecepatan prosesor harus mencapai 500 MHz, RAM sebesar 256 MB-512 MB, VGA 64 GB, dan HDD yang harus disediakan minimal 600 MB hingga 1 GB.
- Windows yang digunakan minimal XP dengan SP2.
- File yang dihasilkan deafultnya adalah .docx sehingga tidak dapat dibaca oleh Microsoft Word 2003.
Itulah tentang Bagian-bagian Menu bar Microsoft Word dan Fungsinya. Semoga artikel ini bermanfaat!
Microsoft Word menjadi software pengolah kata yang sangat familiar sekali digunakan untuk menulis dokumen. Software ini memiliki dukungan fitur menu yang cukup beragam. Beberapa fitur menu dari Microsoft Word meliputi: File, Home, Insert, Draw, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, dan Help. Ikon menu maupun fitur yang ada di Microsoft Word, umumnya terus mengalami pembaruan seiring waktu, namun dari segi fungsi biasanya hanya menyesuaikan saja untuk kemudahan penggunaan.
Setiap menu yang ada di Microsoft Word memiliki submenu atau Ribbon Group, yang berisi beberapa ikon perintah. Kali ini akan dijelaskan fungsi ikon dari menu Home di Microsoft Word. Menu Home berisi beragam opsi pemformatan font, paragraph, style dari teks dokumen, dan editing. Menu Home termasuk menu kedua setelah menu File, ini menjadi salah satu menu yang sering diakses dan digunakan pengguna dalam mengolah teks, seperti untuk menyalin, menempel, memilih jenis huruf, mengubah ukuran, mengatur tata letak paragraf, dan masih banyak lagi.
Lihat Juga : 200 Shortcut Microsoft Word Lengkap
Beli Lisensi Microsoft Office 2021 di Shopee
Pada menu bar Home, terdapat Ribbon Group yang berisi beberapa ikon dengan ragam fungsinya. Seperti untuk menyalin, menempel, mengatur pemformatan teks dan paragraf, mengubah gaya font, dan melakukan editing. Berikut ini merupakan menu atau ikon perintah yang berada pada menu Home:
Clipboard: Termasuk Ribbon Group yang berisi berbagai ikon yang berfungsi umum untuk menyalin, menempel, memindah elemen, dan format painter.
- Paste – Memiliki fungsi untuk menempelkan teks atau objek hasil copy atau cut ke lembar kerja.
- Cut – Memotong untuk memindahkan teks atau objek.
- Copy – Menyalin atau meng-copy teks atau objek.
- Format Painter – Menyalin format halaman untuk digunakan di halaman lain.
Font: Termasuk Ribbon Group yang terdiri atas berbagai ikon untuk mengatur font, mulai dari jenis, ukuran, warna, efek, dan lain-lainnya.
- Font – Untuk memilih jenis dan gaya font sesuai nama yang telah tersedia.
- Font Size – Untuk mengatur ukuran font sesuai ukuran yang Anda inginkan.
- Bold – Untuk membuat font tebal pada huruf.
- Italic – Untuk membuat font miring pada huruf.
- Underline – Untuk memberikan garis bawah pada teks atau huruf.
- Strikethrough – Untuk memberikan efek coretan pada teks.
- Subscript – Untuk membuat format pangkat berada di bawah.
- Superscript –Untuk membuat format pangkat berada di atas.
- Text Effect and Typography – Untuk membuat atau mengubah teks dengan berbagai pilihan efek.
- Text Highlight Color – Untuk memberikan semacam efek stabilo berwarna pada teks.
- Font Color – Untuk memberikan maupun mengubah warna pada teks.
- Change Case – Untuk mengubah dan menyesuaikan penggunaan huruf kapital pada teks.
- Clear All Formatting – Untuk menghapus format pengaturan yang telah diterapkan pada teks.
- Increase Font Size – Untuk menambah atau memperbesar ukuran huruf.
- Decrease Font Size – Untuk mengurangi atau memperkecil ukuran huruf.
Paragraph: Bagian Ribbon yang berisi kumpulan fungsi ikon untuk mengatur penyesuaian paragraf di lembar kerja Word.
- Bullets – Untuk menambahkan daftar penandaan atau format listing dengan berbagai bentuk pilihan tanda.
- Numbering – Untuk menambahkan urutan penomoran secara otomatis.
- Multilevel List – Untuk membuat daftar Multilevel dengan beberapa pilihan gaya penomoran.
- Align Left – Untuk mengatur perataan teks menjadi rata kiri.
- Center Alignment – Untuk mengatur perataan teks menjadi rata tengah.
- Align Right – Untuk mengatur perataan teks menjadi rata kanan.
- Justify –Untuk membuat perataan kanan kiri pada teks.
- Shading – Untuk membuat dan mengubah warna latar belakang pada teks.
- Borders – Untuk menambahkangaris tepi / border pada teks yang telah dipilih, seperti Top Border, Left Border, Right Border, All Border, dan lain-lainnya.
- Decrease Indents – Untuk mengatur penggeseran paragraf ke bagian kiri.
- Increase Indents – Untuk mengatur penggeseran paragraf ke bagian kanan.
- Line and Paragraph Spacing – Untuk melakukan pengaturan jarak spasi antara baris dalam sebuah paragraf.
- Sort – Untuk mengatur penyortiran teks atau numerik pada dokumen, seperti mengurutkan tabel, tanggal, paragraf, dan lain-lainnya.
- Show / Hide – Tombol untuk mengaktifkan dan menonaktifkan karakter tersembunyi seperti sasi, penanda, paragraf, atau tanda tab.
Style: Ribbon Group yang berisi sekumpulan karakteristik pemformatan yang telah di setting sebelumnya untuk diterapkan ke teks, tabel, dan daftar di lembar kerja dengan mengubah tampilannya dengan cepat.
Editing: Ribbon Group yang berisi beberapa fungsi ikon untuk melakukan editing atau membuat perubahan pada teks di sebuah dokumen.
- Find –Icon yang digunakan untuk melakukan pencarian kata tertentu pada sebuah dokumen.
- Replace – Icon yang digunakan untuk menemukan kata tertentu dan menggantinya dengan kata lain.
- Select –Icon yang digunakan untuk memilih atau memblok suatu teks dalam dokumen.
Lihat Juga : 10 Cara Mengatur Ukuran Kertas di Microsoft Word
Penutup,
Itulah penjelasan lengkap mengenai fungsi ikon menu Home pada Microsoft Word. Beberapa ikon perintah pada menu Home mudah sekali diakses pengguna untuk membantu proses pengeditan dokumen berdasarkan jenis format teks yang dibutuhkan. Dengan mempelajari fungsi-fungsi dari ikon menu yang ada pada menu Home, tentunya akan membuat Anda semakin semangat dan familiar dalam mengerjakan dokumen apa pun.
Bagikan artikel ini ke media sosial Anda supaya lebih berguna dan bermanfaat. Jika Anda memiliki pertanyaan atau pendapat yang ingin Anda sampaikan, silakan tulis melalui kolom komentar di bawah ini. Terima kasih dan selamat mencoba!
Penulis : Yunita Setiyaningsih | Editor : Rudi Dian Arifin