Fitur apa saja yang ada di google sheet?

Menghemat waktu, melakukan tugas dengan mudah, bekerja secara efisien, dan memaksimalkan hasil adalah bagian dari produktivitas. Dengan beberapa fitur Google Spreadsheet ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan bekerja lebih efektif di spreadsheets.

1 Anda. Penghitungan Tanpa Rumus

Seperti melihat penghitungan di bilah status Microsoft Excel, Anda dapat dengan cepat melihat jumlah, rata-rata, minimum, atau maksimum sekelompok sel di Google Spreadsheet. Ini memberi Anda cara mudah untuk melihat penghitungan tanpa menambahkan rumus yang mungkin tidak Anda perlukan di sheet.

Pilih sel yang ingin Anda hitung. Anda dapat memilih baris, kolom, larik, sel acak, atau kombinasinya.

Lihat ke sudut kanan bawah lembar di sebelah Jelajahi. Anda akan melihat jumlah sel yang Anda pilih.

Pilih kotak yang berisi jumlah dan pilih perhitungan lain atau cukup lihat semuanya.

Selain perhitungan dasar yang disebutkan, Anda dapat melihat jumlah sel yang dipilih dan jumlah sel yang dipilih yang berisi angka.

2. Statistik Kolom untuk Analisis Cepat

Mungkin Anda memiliki kolom tertentu di lembar yang ingin Anda analisis. Anda mungkin menginginkan lebih dari perhitungan dasar untuk hal-hal seperti frekuensi atau distribusi. Anda dapat menggunakan fitur Statistik Kolom.

Untuk membuka fitur, pilih kolom, lalu lakukan salah satu hal berikut:

Klik kanan dan pilih “Statistik Kolom”. Klik panah di sebelah huruf kolom dan pilih “Statistik Kolom”. ke Data > Statistik Kolom di menu.

Ketika bilah sisi Statistik Kolom terbuka, nikmati cuplikan data yang bagus di kolom Anda. Lihat bagan penghitungan atau distribusi, tabel frekuensi, dan total untuk baris, sel kosong, nilai unik, dan penghitungan.

Untuk mengubah kolom, gunakan panah di bagian atas bar samping. Untuk mengabaikan baris, seperti tajuk kolom, gunakan tombol plus dan minus.

3. Jelajahi untuk Saran, Tindakan, dan Bagan

Jika Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang seluruh lembar Anda daripada hanya satu kolom, Anda dapat melakukan analisis cepat dengan fitur Jelajahi.

Di lembar mana pun di buku kerja Anda, cukup klik “Jelajahi” di kanan bawah. Jika Anda menginginkan detail untuk rentang sel tertentu, pilih terlebih dahulu. Anda kemudian akan melihat banyak detail di bilah sisi Jelajahi.

Lihat perhitungan cepat di bagian atas (untuk sel yang dipilih), ajukan pertanyaan tentang data Anda atau gunakan saran, terapkan pemformatan, atau sisipkan grafik.

Untuk cara mudah melihat detail lembar, mendapatkan informasi spesifik, atau menambahkan bagan, lihat Explore.

4. Validasi Data untuk Membatasi Entri

Tidak ada yang lebih buruk dari data yang salah di lembar Anda. Dengan fitur Validasi Data, Anda dapat membatasi entri dengan aturan untuk teks, tanggal, angka, dan bahkan alamat email.

Pilih sel atau rentang tempat Anda ingin menambahkan validasi. Kemudian, buka tab Data dan pilih “Validasi Data.”

Di jendela pop-up, konfirmasikan sel atau rentang, tambahkan kriteria, pilih tindakan untuk data yang tidak valid, dan secara opsional tampilkan teks bantuan. Tekan “Simpan” lalu uji validasi Anda.

Apakah Anda memerlukan angka antara 10 dan 100, tanggal setelah 1 Januari 2022, atau URL yang valid, validasi data di Google Spreadsheet dapat memastikan Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan.

5 . Daftar Drop-down untuk Entri Data Mudah

Alat lain yang berguna untuk entri data adalah daftar drop-down. Anda dapat menggunakan fitur validasi data di atas untuk membuat daftar drop-down pilihan untuk Anda atau tim Anda untuk memilih dari.

Pilih sel di mana Anda ingin daftar dan pergi ke Data > Validasi Data. Anda dapat memilih dari rentang sel yang berisi item daftar atau memasukkannya sendiri. Jadi, pilih “Daftar Dari Rentang” atau “Daftar Item” dan kemudian tambahkan rentang sel atau item.

Lengkapi bidang yang tersisa untuk data dan tampilan yang tidak valid sesuai keinginan dan klik “Simpan.”

Sejak saat itu, Anda atau mereka Anda berbagi lembar dengan cukup memilih entri dari daftar. Anda juga dapat membuat daftar drop-down dependen di Google Spreadsheet untuk opsi daftar lebih lanjut.

6. Tampilan Filter untuk Menyimpan Filter

Filters memberi Anda cara hebat untuk mempersempit data yang Anda lihat atau analisis. Jadi, jika Anda terus-menerus memfilter dengan cara yang sama, Anda dapat menyimpannya menggunakan Filter Views.

Filter data Anda seperti biasa. Kemudian, gunakan panah Filter Views di toolbar atau Data > Filter Views di menu. Pilih “Simpan sebagai Tampilan Filter.”

Ketika batas hitam muncul di sekitar lembar Anda, beri tampilan filter Anda sebuah Nama di kiri atas. Anda kemudian dapat menutup tampilan menggunakan X di kanan atas.

Untuk mengakses tampilan kapan saja, gunakan panah Tampilan Filter di bilah alat atau buka Data > Tampilan Filter di menu dan pilih nama Tampilan Filter.

Tampilan itu muncul untuk Anda untuk melihat data Anda yang difilter. Klik X untuk menutup tampilan saat Anda selesai.

Anda juga dapat membuat Tampilan Filter dari awal, mengedit salah satunya, dan banyak lagi. Lihat cara terperinci kami tentang fitur untuk detail lebih lanjut.

7. Pemberitahuan untuk Perubahan Buku Kerja

Meskipun Anda dapat meninjau riwayat versi buku kerja untuk melihat apa yang telah diubah oleh kolaborator Anda, mengapa tidak menerima pemberitahuan jika dan kapan perubahan dilakukan? Anda dapat mengatur peringatan email untuk hal itu.

Buka buku kerja Anda dan pilih Alat > Aturan Pemberitahuan di menu. Pilih “Tambahkan Aturan Notifikasi Lain” di jendela pop-up.

Anda kemudian dapat memilih cara kerja notifikasi. Anda dapat menerima email saat ada perubahan yang dibuat atau saat pengguna mengirimkan formulir terhubung. Kemudian, Anda bisa mendapatkan email segera atau ringkasan setiap hari.

Pilih “Simpan” lalu “Selesai” setelah Anda selesai. Ke depannya, cukup periksa kotak masuk Anda untuk melihat perubahan Google Spreadsheet daripada menghabiskan waktu meninjau riwayat versi untuk melihat apakah ada perubahan.

Semoga setidaknya salah satu fitur Google Spreadsheet ini membantu Anda atau tim Anda meningkatkan produktivitas.

Itulah berita seputar 7 Fitur Google Spreadsheet untuk Meningkatkan Produktivitas Anda, semoga bermanfaat. Disadur dari HowToGeek.com.

Apa keunggulan Google Sheet?

Apa bedanya Excel dan Google Sheet?

Apa yang kalian pahami dari Google Sheet?