Sesekali, Anda mungkin menemukan perilaku Excel yang aneh atau tidak terduga. Salah satu contohnya adalah ketika Anda secara tidak sengaja memicu fitur scroll lock. Contoh lainnya adalah ketika satu atau lebih formula tiba-tiba berhenti bekerja. Alih-alih hasil, Anda hanya melihat rumus, seperti pada layar di bawah ini
Rumus VLOOKUP benar, mengapa tidak ada hasil?
Ini bisa sangat membingungkan, dan Anda mungkin berpikir entah bagaimana Anda telah merusak spreadsheet Anda. Namun, itu kemungkinan masalah sederhana. Dengan sedikit pemecahan masalah, Anda dapat membuat semuanya berfungsi kembali
Ada dua alasan utama mengapa Anda mungkin melihat rumus, bukan hasil
- Anda tidak sengaja mengaktifkan Tampilkan Rumus
- Excel menganggap rumus Anda adalah teks
Saya akan membahas setiap kasus dengan beberapa contoh
Tampilkan Rumus diaktifkan
Excel memiliki fitur yang disebut Tampilkan Rumus yang mengalihkan tampilan hasil rumus dan rumus yang sebenarnya. Tampilkan Rumus dimaksudkan untuk memberi Anda cara cepat untuk melihat semua rumus di lembar kerja. Namun, jika Anda secara tidak sengaja memicu mode ini, ini bisa sangat membingungkan. Dengan mengaktifkan Tampilkan Rumus, kolom diperlebar, dan setiap rumus di lembar kerja ditampilkan tanpa hasil di mana pun, seperti yang ditunjukkan pada layar di bawah ini
Tampilkan Rumus dinonaktifkan (mode normal)
Tampilkan Rumus diaktifkan
Untuk memeriksa apakah Perlihatkan Rumus diaktifkan, kunjungi tab Rumus di pita dan centang tombol Perlihatkan Rumus
Tampilkan Rumus diaktifkan - cukup klik untuk menonaktifkan
Alasan Tampilkan Rumus dapat diaktifkan secara tidak sengaja adalah karena ia memiliki pintasan keyboard (Kontrol `) yang mungkin diketik pengguna tanpa sadar. Coba Control ` di lembar kerja untuk melihat cara kerjanya. Anda akan melihat bahwa Anda dapat dengan cepat mengaktifkan dan menonaktifkan semua rumus
Tonton video dengan lebih dari 20 tip formula
Show Formulas mematikan tampilan setiap formula di lembar kerja. Jika Anda mengalami masalah dengan satu rumus, masalahnya bukanlah Tampilkan Rumus. Sebaliknya, Excel mungkin mengira rumusnya adalah teks. Baca terus untuk informasi lebih lanjut
Excel menganggap rumus Anda adalah teks
Jika Excel menganggap rumus hanyalah teks, dan bukan rumus sebenarnya, itu hanya akan menampilkan teks tanpa mencoba mengevaluasinya sebagai rumus. Ada beberapa situasi yang dapat menyebabkan perilaku ini
Tidak ada tanda sama
Pertama, Anda mungkin lupa tanda sama dengan. Semua rumus di Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=). Jika Anda mengabaikannya, Excel hanya akan memperlakukan rumus sebagai teks
Contoh rumus rusak - tidak ada tanda sama dengan (=)
Spasi sebelum tanda sama dengan
Variasi halus dari masalah ini dapat terjadi jika ada satu atau lebih spasi sebelum tanda sama dengan. Satu spasi bisa sulit dikenali, tetapi melanggar aturan bahwa semua rumus harus dimulai dengan tanda sama dengan, sehingga akan merusak rumus seperti yang ditunjukkan di bawah ini
Rumus dibungkus dengan tanda kutip
Terakhir, pastikan rumus tidak dibungkus dengan tanda kutip. Terkadang, ketika orang menyebutkan rumus secara online, mereka akan menggunakan tanda kutip, seperti ini
"=A1"Di Excel, tanda kutip digunakan untuk menandakan teks, jadi rumusnya tidak akan dievaluasi, seperti yang terlihat di bawah ini
Catatan. Anda bebas menggunakan rumus tanda kutip di dalam . Dalam hal ini, rumus di atas membutuhkan kutipan seputar kriteria.
Dalam semua contoh di atas, edit saja rumusnya sehingga dimulai dengan tanda sama dengan dan semuanya akan baik-baik saja
Sebagai referensi, berikut adalah rumus kerjanya
=SUMIFS(D5:D9,E5:E9,">30") _Format sel diatur ke Teks
Akhirnya, sesekali, Anda mungkin melihat rumus yang dibentuk dengan baik dalam segala hal, tetapi entah bagaimana tidak menampilkan hasil. Jika Anda menemukan rumus seperti ini, periksa apakah format sel diatur ke Teks
Jika ya, setel formatnya ke Umum, atau format angka lain yang sesuai. Anda mungkin perlu masuk ke mode edit sel (klik di bilah rumus, atau gunakan F2, lalu masukkan) agar Excel mengenali perubahan format. Excel kemudian harus mengevaluasi sebagai rumus
Kiat - Simpan rumus yang sedang diproses sebagai teks
Meskipun rumus yang rusak tidak pernah menyenangkan, terkadang Anda dapat menggunakan "rumus sebagai soal teks" untuk keuntungan Anda, sebagai cara untuk menyimpan pekerjaan yang sedang berjalan pada rumus yang rumit. Biasanya, jika Anda mencoba memasukkan rumus dalam keadaan belum selesai, Excel akan memunculkan kesalahan, menghentikan Anda memasukkan rumus. Namun, jika Anda menambahkan satu apostrof sebelum tanda sama dengan, Excel akan memperlakukan rumus sebagai teks dan mengizinkan Anda masuk tanpa keluhan. Kutipan tunggal mengingatkan Anda bahwa rumus sengaja diubah menjadi teks
Nanti, Anda dapat kembali lagi nanti untuk mengerjakan rumus lagi, mulai dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan. Lihat #17 dalam daftar ini untuk info lebih lanjut