Download aplikasi arsip excel gratis

Apakah Anda sedang mencari Aplikasi Arsip Surat? Banyak juga yang menyebut aplikasi ini sebagai Aplikasi Manajemen Surat, dan kebanyakan yang digunakan ialah aplikasi berbasis web. Aplikasi seperti ini biasanya berfungsi untuk membantu kebutuhan surat menyurat seperti manajemen arsip surat baik yang masuk maupun yang keluar di sebuah perusahaan atau instansi pemerintahan.

Dari fungsinya, aplikasi jenis ini juga bisa disebut dengan aplikasi arsip digital karena dapat mengelola surat-surat secara digital. Atau mungkin lebih tepat jika disebut dengan istilah yang lebih modern seperti aplikasi e-arsip yang menggunakan sistem surat menyurat elektronik.

Diatas sudah kita bahas penyebutan aplikasi ini berdasarkan fungsinya. Memang memiliki banyak sebutan, tapi intinya adalah kami akan memberikan Berbasis Web Gratis untuk Anda sekalian. Tentunya dengan aplikasi ini akan membantu dan mempermudah pengelolaan arsip surat-surat elektronik baik surat masuk ataupun surat keluar di tempat Anda bekerja.

Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web Gratis

Daftar Isi

Aplikasi yang akan diberikan ini berbasis web. Jadi seperti web aplikasi pada umumnya, aplikasi ini dibuat menggunakan PHP dan database MySQL. Tidak hanya aplikasinya saja, tapi Anda juga bisa melihat source code aplikasi arsip berbasis web ini di Github (Open Source). Dengan begitu Anda juga bisa melakukan modifikasi sesuai kebutuhan Anda.

Baca juga : Aplikasi Absensi Online GRATIS Untuk Karyawan

Berbeda dengan aplikasi surat menyurat Excel, aplikasi open source ini tentu memiliki tampilan yang lebih user friendly dan punya fitur yang lebih banyak. Beberapa fitur yang menjadi kelebihan aplikasi ini antara lain:

• Dapat membuat agenda surat masuk serta surat keluar. Selain membuat agenda, ada juga fitur untuk mencetak agenda tersebut. Sebelum mencetak, ada pilihan rentang tanggal cetak sesuai keinginan Anda.
• Membuat disposisi pada surat masuk, sekaligus bisa untuk mencetaknya.
• Memiliki fitur upload untuk menggungah file-file sebagai lampiran. Anda dapat melihat file lampiran ini melalui galeri.
• Anda bisa mengunggah file lampiran dalam format gambar dan dokumen.
• Support file gambar dalam format PNG dan JPG.
• Support file dokumen dalam format PDF, DOCX serta DOC.
• Ada fitur pencarian. Bisa digunakan untuk mencari informasi mengenai surat yang masuk maupun keluar.
• Anda juga bisa mengunggah file Excel (CVS) yang berisi kode klarifikasi surat.
• Ada fitur untuk banyak pengguna. Role yang diberikan yaitu Administrator dan Petugas Disposisi.
• Ada fitur untuk mengganti logo dan informasi terkait instansi.
• Anda bisa melakukan backup database. Ada juga fitur untuk melakukan restore database.
• Mengubah data profil user, termasuk didalamnya data password.

Syarat Aplikasi Arsip Surat Masuk dan Keluar

Diatas sudah kita ketahui bersama beragam fitur dan kemudahan yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi ini. Nah untuk bisa menggunakan Aplikasi Surat Menyurat Berbasis Web ini, ada beberapa persyaratan yang harus ada pada perangkat yang hendak Anda gunakan. Baik itu PC, komputer maupun laptop harus menggunakan Sistem Operasi Windows.

Anda harus menginstall program XAMPP versi 3.2.1 atau versi terbarunya. Selain itu, Anda juga harus memiliki web server yang bisa menjalankan PHP. Sebaiknya Anda menggunakan PHP dengan versi 5.6 atau versi yang lebih baru.

Jika semua persyaratan sudah terpenuhi dan Anda tertarik untuk menggunakan aplikasi gratis ini, Anda dapat segera mengunduhnya melalui link dibawah ini.

BUKA HALAMAN DOWNLOAD FILE APLIKASI ARSIP SURAT

Sedangkan bagi Anda yang ingin melihat source code dari aplikasi tersebut (Open Source), seperti sudah kami katakan diatas bahwa Anda dapat melihatnya dihalaman Github [KLIK DISINI]. Anda dapat mengubah source code tersebut, misalnya menambahkan fitur yang dibutuhkan ataupun menghilangkan fitur yang dirasa kurang sesuai.

Demikianlah rekomendasi Aplikasi Arsip Surat Berbasis Web yang bisa Anda gunakan secara gratis. Semoga dengan adanya aplikasi tersebut dapat membantu pengelolaan pengarsipan surat ditempat Anda bekerja. Sehingga kebutuhan surat menyurat baik surat masuk maupun surat keluar menjadi lebih teratur dan tertib. Selamat mencoba, semoga bermanfaat!

By irhas 11 Sept, 2016

Pentingnya sebuah perubahan dalam pengelolaan data pada saat sekarang menjadikan proses pekerjaan menjadi lebih cepat karena beralih dari cara kerja manual ke aplikasi yang tersistem dengan baik.

Pengadilan agama tak luput akan perubahan cara kerja tersebut, dimana sebelum adanya aplikasi ini, di beberapa pengadilan agama masih menggunakan cara manual, setiap surat masuk, surat keluar, disposisi dan pengarsipan berkas surat hingga ke perekapan jumlah surat masuk dan surat keluar dilakukan secara manual serta tulis tangan.

Kendala yang dihadapi saat menggunakan manual adalah pada waktu pencarian data surat dan arsip surat harus membutuhkan waktu yang sangat lama jika surat yang terdata sudah banyak. Lain halnya jika sudah tersistem, hanya perlu hitungan detik sudah mendapatkan arsip surat tersebut.

Itulah mengapa menjadi penting jika cara kerja juga harus berubah, untuk mengefektifkan waktu pencarian, pengarsipan dapat terdata dengan baik, perekapan surat juga dapat diketahui secara cepat.

Aplikasi Surat versi 3.0 ini menjawab semua kebutuhan itu. Aplikasi ini berbeda dari versi sebelumnya, karena didalam versi ini dilakukan banyak perubahan baik dari struktur pemograman yang dibuat ulang hingga struktur database, dengan tujuan agar lebih mudah untuk dikembangkan ke versi-versi berikutnya.

Fitur yang tersedia pada versi ini sebagian masih sama seperti pada versi pendahulunya, tapi ada beberapa dilakukan penambahan serta pengurangan untuk menyesuaikan pada sistem yang berjalan di Pengadilan Agama.

Berikut beberapa tampilan aplikasi surat ini :

- Form Data Surat Keluar

Semua surat keluar akan tampil di form ini, kalian bisa menjadi data surat secara cepat, serta mencari arsip dengan cepat juga.

Petunjuk Penginstalan/Update Aplikasi : DOWNLOAD

SURATAPP v3.0 (13.09.2016) - DOWNLOAD 

UPDATE SURATAPP v3.1 (20.09.2016) - DOWNLOAD
UPDATE SURATAPP v3.2 (26.09.2016) - DOWNLOAD
UPDATE SURATAPP v3.3 (27.10.2016) - DOWNLOAD

Pengembangan aplikasi surat versi 3.0 dihentikan, dan dilanjutkan pengembangan aplikasi surat versi 4.0 khusus untuk pengadilan agama, kunjungi url berikut https://www.irhas.web.id/2017/04/aplikasi-surat-masuk-dan-surat-keluar.html

*Update : 

Saya melakukan jajak pendapat aplikasi apa yang paling diperlukan oleh kawan-kawan, silahkan isi komentar di https://www.irhas.web.id/2021/05/aplikasi-gratis-sesuai-permintaan-anda.html aplikasi yang paling banyak dibutuhkan, nanti jika ada kesempatan akan saya build.

Share