Jika Anda memiliki daftar pesanan penjualan yang panjang di lembar kerja Excel, bagaimana Anda bisa mengirimkan pesanan satu perwakilan penjualan ke lembar yang berbeda? . Apakah Anda akan menggunakan solusi itu juga, atau sesuatu yang berbeda?
Tombol Filter Lanjutan
Filter lanjutan adalah salah satu fitur Excel yang paling diremehkan dan kurang digunakan, dan kami dapat menyalahkan Pita Excel untuk itu
Ini buktinya. Jika Anda belum mengetahui betapa hebatnya Filter Lanjutan, apakah Anda akan mengeklik tombol "Lanjutan" di tab Data Pita?
“Ooooh – Opsi untuk memfilter menggunakan kriteria kompleks. Biarkan saya mencobanya. ”
Kata siapa pun, tidak pernah
Kotak Dialog Filter Lanjutan
Untuk beberapa pengguna Excel petualang yang LAKUKAN mengklik tombol Lanjutan itu, inilah "harta karun" tersembunyi yang mereka temukan - kotak dialog kecil, membingungkan, kuno
Kebanyakan orang akan mengklik X di pojok kanan atas, dan tidak pernah kembali ke sana lagi
Mengapa Repot Dengan Filter Lanjutan?
Karena Filter Lanjutan terlihat sangat membingungkan dan rumit, mengapa Anda harus bersusah payah mempelajari cara menggunakannya?
Hal terbaik tentang Filter Lanjutan adalah mereka bisa
- secara ajaib mengirim data ke lembar kerja yang berbeda
- berdasarkan kriteria sederhana atau kompleks
- tanpa menggunakan macro
Pengaturan Filter Lanjutan untuk Mengirim Data
Ini contoh pengaturan filter yang akan Anda masukkan, untuk mengirim data ke lembar lain, jika nama pelanggan adalah MegaMart
Dengan pengaturan di screen shot di bawah ini, filter akan
- Kirim salinan data
- dari Tabel1
- ke lembar bernama Data yang Difilter, mulai dari sel A1
- berdasarkan kriteria di sel F1. F2
Dalam rentang kriteria
- Sel F1 memiliki judul kolom dari Tabel1 – Pelanggan
- Sel F2 memiliki nama pelanggan – MegaMart
Daftar Catatan Unik
Hal terbaik kedua tentang Filter Lanjutan adalah mereka dapat membuat daftar rekaman unik, menggunakan satu kolom atau beberapa kolom
Berikut adalah contoh setelan filter yang akan Anda masukkan, untuk mengirimkan daftar unik nama pelanggan ke sheet berbeda
Dengan pengaturan di screen shot di bawah ini, filter akan
- Kirim salinan data
- dari kolom Pelanggan pada Tabel 1
- ke lembar bernama Data yang Difilter, mulai dari sel A1
- dengan kriteria TIDAK
- mengirim catatan unik saja
Makro Filter Lanjutan
Filter lanjutan juga berfungsi baik dengan makro, dan sangat cepat. Ada file sampel di situs Konteks saya yang dapat Anda uji, untuk melihat seberapa cepat Filter Lanjutan
Satu file sampel – Kirim Daftar ke Lembar atau File (Pengaturan Khusus) – memiliki tombol di lembar kerja, sehingga mudah bagi Anda untuk menguji makro
Makro Filter Fleksibel
Berikut cuplikan layar dari file contoh Daftar Kirim ke Lembar (Fleksibel). Saat Anda menjalankan makro dalam buku kerja ini, Anda diminta untuk memasukkan nama kolom. Anda dapat memilih kolom yang berbeda setiap kali, untuk membuat ekstrak data apa pun yang Anda butuhkan
Saya mengetik "wilayah", dan makro menjalankan dua Filter Lanjutan
- Membuat daftar wilayah yang unik
- Mengirimkan data setiap wilayah ke sheet baru, yang diberi nama untuk wilayah tersebut
Coba Filter Lanjutan
Jika Anda belum mencoba Filter Lanjutan, saya harap Anda akan memberi mereka kesempatan. Ada langkah-langkah dasar dan video aktif
Jika Anda siap untuk mencoba makro, dapatkan file contoh di halaman Makro Filter Lanjutan, dan lihat seberapa cepat dan efisien Filter Lanjutan dalam mengekstraksi data
Video. Kirim Data ke Lembar Berbeda
Dengan filter lanjutan, Anda dapat mengekstrak data ke lembar yang berbeda. Tonton video ini untuk melihat langkah-langkahnya
Gunakan filter untuk menyembunyikan sementara beberapa data dalam tabel, sehingga Anda bisa fokus pada data yang ingin Anda lihat
Filter rentang data
Pilih sel mana saja dalam rentang
Pilih Data > Filter
Pilih panah tajuk kolom
.Pilih Filter Teks atau Filter Angka, lalu pilih perbandingan, seperti Antara
Masukkan kriteria filter dan pilih OK
Filter data dalam tabel
Saat Anda Membuat dan memformat tabel, kontrol filter ditambahkan secara otomatis ke header tabel
Pilih panah tajuk kolom
untuk kolom yang ingin Anda filter.Hapus centang (Pilih Semua) dan pilih kotak yang ingin Anda tampilkan
Klik Oke
Panah tajuk kolom
Ingin lebih?
Filter data dalam rentang atau tabel
Filter data dalam PivotTable