Dapatkah Anda menyembunyikan sheet di google sheets dari pengguna tertentu

Sejumlah besar karyawan dari berbagai perusahaan di berbagai bidang aktivitas terus menggunakan Google Sheets. Terlepas dari kenyataan bahwa layanan ini sangat mirip dengan Microsoft Excel dari rangkaian program Microsoft Office, Google Sheets masih unggul dari pesaingnya dalam beberapa hal.

Saat ini, masalah integritas dan kerahasiaan data merupakan salah satu masalah terpenting dalam bisnis. Sebagian besar karyawan bahkan tidak memikirkan betapa pentingnya menjaga kerahasiaan beberapa data. Lagi pula, kebetulan data ini jatuh ke tangan yang salah, dan perusahaan akan kehilangan uang, dan lebih buruk lagi – reputasinya dan kepercayaan pelanggan. Itu sebabnya pengguna Google Sheets memiliki kesempatan untuk melindungi beberapa data dalam tabel dari pengintaian dengan menyembunyikannya

Nyatanya, pertanyaan ini terdengar retoris. Itu karena jawabannya ada di permukaan. Faktanya adalah bahwa beberapa informasi di perusahaan mungkin tidak dapat diakses oleh karyawan biasa. Dan ini benar-benar normal. Bagaimanapun, setiap karyawan perusahaan memiliki tingkat aksesnya sendiri ke informasi tertentu, tergantung pada posisi dan pekerjaannya

Misalnya, jika seorang karyawan perusahaan hanya berkonsultasi dengan klien, itu berarti dia hanya boleh memiliki akses ke informasi yang terkait dengan data produk perusahaan (misalnya, daftar harga produk). Karyawan ini tidak memerlukan informasi yang terdapat dalam tabel yang digunakan oleh, misalnya, departemen sumber daya manusia atau keamanan siber

Dengan mempertimbangkan semua ini, Google memutuskan untuk menambahkan kemampuan untuk mengontrol akses ke tabel tertentu untuk pengguna tertentu, yang ditentukan oleh administrator. Melakukan ini semudah menyembunyikan sel di Google Sheets

Nah, berikut ini cara menyembunyikan tab dari orang tertentu di Google Sheets

Baca Juga

• Cara membuat lembar master di Google Sheets
• Cara menyisipkan tanda centang di Google Sheets
• Cara membuat bagan Gantt di Google Sheets

Cara menyembunyikan tab dari orang-orang tertentu di Google Sheets menggunakan PC

Jadi, jika Anda ingin menggunakan PC, Anda harus mengikuti langkah-langkah ini

• Pertama-tama, buka tab Google Sheets Anda dan klik kanan pada tab yang ingin Anda sembunyikan

• Kemudian, cukup klik opsi "Sembunyikan lembar".

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda akan dapat menyembunyikan sheet dari pengguna tertentu di Google Sheets menggunakan PC

Jika Anda ingin memperlihatkan lembar ini, ikuti petunjuk ini

• Klik pada tab "Lihat".

• Terakhir, pilih "Lembar tersembunyi" dan klik "Tampilkan (nama lembar)"

Seperti yang Anda lihat, ini sangat mudah dan bahkan tidak memerlukan tindakan apa pun selain, misalnya, mengaktifkan mode gelap di Google Sheets

Cara menyembunyikan sheet dari orang tertentu di Google Sheets menggunakan Android

Jika Anda ingin menyembunyikan sheet dari orang tertentu di Google Sheets menggunakan perangkat Android Anda, Anda harus mengikuti langkah-langkah ini

• Pertama, buka dokumen Google Sheets yang ingin Anda sembunyikan dari pengguna lain di perangkat Android Anda menggunakan aplikasi Sheets
• Setelah itu, ketuk tab yang ingin Anda sembunyikan

• Terakhir, pilih opsi "Sembunyikan" dari daftar

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda akan dapat menyembunyikan sheet dari pengguna tertentu di Google Sheets menggunakan perangkat Android Anda

Jika Anda ingin memperlihatkan lembar ini, ikuti petunjuk ini

• Ketuk tombol "empat garis" di sudut kiri bawah

• Selanjutnya, cukup ketuk lembar yang ingin Anda sembunyikan

r. com/w

Hampir dengan cara yang sama Anda juga dapat menyembunyikan kolom di Google Sheets

Sayangnya untuk pengguna iPhone dan iPad, tidak ada fungsi untuk menyembunyikan tab dengan tabel di aplikasi pada perangkat ini. Oleh karena itu, jika Anda memiliki iPhone, Anda harus menggunakan perangkat lain untuk melakukannya, seperti PC, laptop, atau Android.

Apa alasan untuk menyembunyikan tab di Google Sheets?

Saat ini, ada beberapa alasan utama mengapa banyak perusahaan, terutama yang besar, harus menyembunyikan informasi tertentu (mungkin bukan hanya tabel di Google Sheets) dari karyawan tertentu.

Intinya adalah bahwa beberapa data dalam spreadsheet bisa sangat sensitif, dan jika jatuh ke tangan yang salah (oleh orang dalam, mata-mata, atau hanya pengguna yang tidak berpengalaman), informasi tersebut berpotensi rusak atau terhapus sama sekali. Tidak mungkin manajer puncak perusahaan menginginkan nasib seperti itu untuk bisnis mereka. Untuk alasan ini, setiap karyawan diberi kriteria tertentu yang dengannya dia hanya memiliki akses ke informasi yang dia butuhkan

Selain itu, untuk mencegah akses ke informasi sensitif, terkadang faktor autentikasi tambahan digunakan, seperti biometrik, kata sandi sekali pakai, dan metode lainnya. Metode ini juga disebut 2FA atau autentikasi dua faktor. Ini sangat membantu untuk menjaga integritas dan kerahasiaan informasi

Selain hal di atas, menyembunyikan data sensitif di spreadsheet membantu mencegahnya dicuri dan digunakan untuk tujuan jahat. Langkah-langkah ini harus diambil jika perusahaan tidak mau mengambil risiko

Baca Juga

• Cara memperbaiki kesalahan parse rumus Google Sheets
• Cara menggunakan pemotong di Google Sheets
• Cara mengatur area cetak di Google Sheets

Cara melindungi sheet dan range di Google Sheets

Terkadang pengguna Google Spreadsheet memerlukan perlindungan tambahan untuk beberapa sheet atau rentang tertentu. Perlindungan ini mencegah akses dan perubahan data di tabel Google Sheets. Nah, inilah cara Anda melakukannya

• Buka dokumen Google Sheets dan buka sheet yang ingin Anda ubah
• Setelah itu, klik tab "Data" di bagian atas dan pilih opsi "Lembar dan rentang yang dilindungi".

• Klik "Tambahkan lembar atau rentang"

• Lalu, pilih “Sheet”, masukkan deskripsi, dan pilih sheet yang ingin Anda lindungi

• Anda juga dapat memilih sel tertentu yang tidak perlu dilindungi dengan mencentang kotak "Kecuali sel tertentu". Ini berarti bahwa mereka akan tetap publik

• Sekarang, cukup klik tombol "Set permissions".

• Di jendela berikutnya, Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin membatasi pengeditan
• Anda dapat memilih "Hanya Anda"

• Alternatifnya, Anda dapat memilih "Kustom" dan menambahkan pengguna yang dapat mengedit konten di sheet ini

• Terakhir, cukup klik tombol "Selesai".

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda akan dapat melindungi sheet dari pengeditan oleh orang lain yang memiliki akses ke dokumen. Dengan cara yang sama, Anda juga dapat memproteksi rentang tertentu dalam tabel

Anda juga harus menyadari bahwa hanya pengguna yang memiliki spreadsheet dan memiliki izin untuk mengeditnya yang diizinkan menambahkan perlindungan ke sheet atau rentang di Google Sheets. Selain itu, Anda harus tahu bahwa perlindungan ini akan tetap ada meskipun Anda menyalin sebuah sheet ke workbook lain di Google Sheets

Di Google Spreadsheet, Anda dapat bekerja dengan tabel atau template murni dan mencoba berbagai cara untuk melindungi data Anda. Namun, selain itu, penting juga untuk dapat menggunakan opsi yang tersedia dengan benar dan membuat rumus untuk memproses data, serta melakukan perhitungan.

Bagaimana cara menyembunyikan sheet dari pengguna tertentu di Google Sheets?

Bisakah Anda menyembunyikan lembar Excel dari pengguna tertentu?