Anda juga dapat menggunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung sel yang tidak kosong. Fungsi COUNTIF menghitung semua nilai yang memenuhi kriteria tertentu
Disini kita akan masuk dalam kriteria “*”. * (tanda bintang) adalah karakter kartu wildcard yang mewakili sejumlah karakter apa pun (jadi setiap sel yang tidak kosong)
Setiap kali Anda memiliki kumpulan data baru, sebaiknya dapatkan statistik deskriptif dasar dari data tersebut untuk memberi Anda gambaran ringkas
Salah satu statistik yang berguna adalah berapa banyak catatan Anda yang berisi nilai. Dengan kata lain, berapa banyak sel yang tidak kosong atau tidak kosong
Ini akan memberi Anda gambaran menyeluruh tentang seberapa lengkap kumpulan data Anda
Anda akan menemukan bilah Status di pojok kanan bawah spreadsheet saat Anda memilih rentang nilai apa pun
Saat Anda memilih rentang, bilah status secara otomatis menghitung dan menampilkan metrik seperti SUM berdasarkan format data dalam pilihan
Dalam pilihan ini, bilah Status menunjukkan Hitungan kumpulan data
Hitung menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam pemilihan, yaitu 15 dalam contoh ini
Metrik lain yang disediakan bilah Status adalah Jumlah, Minimum, Maksimum, Hitung angka, dan Rata-rata
Jika Anda tidak mengerti apa yang dilakukan Hitung angka, itu menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam rentang yang dipilih. Ini sangat berguna ketika kolom berisi data dengan format teks dan data numerik
Untuk melihat bagaimana metrik yang ditampilkan di bilah Status berubah berdasarkan tipe data, pilih data dari Kolom A
Secara otomatis, Status bar akan menampilkan nilai Min pada kolom yang ditandai dengan centang di depan opsi Min
Bilah Status akan menampilkan nilai Minimum dalam kolom yang dipilih karena nilai dalam kolom adalah tanggal (ditampilkan dalam bilah rumus). Dengan demikian, metrik jumlah dan rata-rata tidak ada artinya, tetapi angka minimum akan menunjukkan tanggal paling awal
Untuk mengungkapkan opsi lain, Anda dapat mengklik panah dropdown dan memilih metrik yang ingin Anda lihat. Dalam hal ini, pilih opsi Hitung untuk menghitung sel kosong
Saat Anda memilih rentang angka, Anda akan mendapatkan opsi lengkap di bilah Status
Anda dapat melakukan penghitungan kolom demi kolom dari jumlah sel yang tidak kosong di data Anda dengan bilah Status
Hitung Sel Non-Kosong dengan Statistik Kolom
Statistik kolom akan memberi Anda semua yang Anda dapatkan dari bilah Status plus lebih banyak lagi
Sangat mudah menggunakan statistik Kolom
Buka menu Data dan pilih opsi Statistik Kolom
Anda juga dapat menggunakan menu klik kanan untuk mengakses statistik kolom
Klik kanan pada label kolom. Jika Anda ingin melihat statistik kolom dari Kolom A, Anda dapat mengklik kanan pada A
Statistik kolom dibagi menjadi tiga bagian
Di bagian pertama, Anda mendapatkan grafik Hitung dan Distribusi konten sel. Dalam hal ini, Hitung mengacu pada berapa kali item muncul di kolom
Ada juga opsi untuk Abaikan baris, yang berguna untuk mengecualikan tajuk kolom agar tidak muncul di statistik
Bilah di atas opsi Abaikan baris memperlihatkan judul tajuk kolom, atau item pertama di kolom Anda jika tidak ada tajuk kolom. Anda dapat menggunakan panah untuk bergerak bolak-balik melintasi kolom
Di bagian kedua, konten sel diurutkan berdasarkan frekuensi kemunculannya. Opsi Paling Banyak dan Sedikit menentukan urutan pengurutan
Bagian terakhir memberikan informasi tentang jumlah baris Total, sel kosong, dan nilai unik di kolom
Statistik kolom tidak secara eksplisit memberikan statistik tentang sel yang tidak kosong. Anda harus menyimpulkan ini dari jumlah sel Kosong dan jumlah baris Total untuk mendapatkan jumlah sel kosong di kolom
= COUNTA ( B2:B7 )_3
Dalam contoh ini, Anda dapat melihat ada = COUNTA ( B2:B7 )4 sel tidak kosong dalam data
Bagaimana jika Anda ingin melihat sel kosong dalam rentang yang dipilih?
Sayangnya, Anda tidak dapat melakukan itu. Statistik kolom saat ini tidak menyediakan opsi untuk memilih baris
Akibatnya, ini mungkin bukan opsi yang paling nyaman untuk menghitung sel yang tidak kosong
Hitung Sel Non-kosong dengan Jelajahi
Jelajahi adalah fitur di Google Spreadsheet yang dapat memberi Anda wawasan cepat tentang data Anda
Ini memberi Anda bagan dan grafik instan untuk melihat tren dan mendapatkan ringkasan cepat dari beberapa metrik dasar. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengajukan pertanyaan tentang data Anda
Anda akan menemukan Jelajahi di sudut kanan bawah spreadsheet Anda
Atau, Anda dapat menggunakan kombinasi keyboard Alt + Shift + X
Panel Jelajahi terbuka di sebelah kanan spreadsheet. Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakannya untuk menghitung sel yang tidak kosong di data Anda
Pilih rentang sel, lalu klik Jelajahi. Nilai COUNTA akan menunjukkan kepada Anda jumlah sel yang tidak kosong di data Anda
Jika Anda ingin melihat COUNTA berdasarkan kolom, klik EDIT
Klik ikon kisi untuk membuka kotak dialog Pilih rentang data. Gunakan kursor untuk memilih rentang atau referensi sel rentang
Setelah selesai, klik tombol OK
Gunakan opsi Header untuk memilih jumlah baris yang berisi header kolom. Kemudian klik UPDATE untuk menyimpan pilihan Anda
Rentang sel telah berubah untuk mencerminkan pilihan baru, tetapi nilai COUNTA belum. Faktanya, semua nilai lainnya juga belum diperbarui
Jika Anda menghadapi tantangan yang sama, tidak perlu panik
Cukup masuk ke data dan pilih rentangnya. Sekarang, nilai COUNTA yang benar ditampilkan
Masih banyak lagi yang bisa Anda dapatkan dari Jelajahi
Anda bisa mendapatkan bagan dan grafik yang berbeda untuk menganalisis data Anda. Anda bahkan dapat menyisipkan bagan ke dalam spreadsheet dengan menyeret dan melepaskannya dari panel jendela ke dalam lembar
Opsi LEBIH memberi Anda akses ke bagan lain yang mungkin tidak ditampilkan karena ruang yang tidak mencukupi
Opsi lain yang tersedia di Jelajahi adalah JAWABAN, TABEL PIVOT, dan PEMFORMATAN
Hitung Sel Tidak Kosong dengan Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTIF, dan COUNTBLANK
Spreadsheet memiliki beberapa fungsi untuk menghitung item dalam kumpulan data. Anda dapat menggunakan berbagai fungsi seperti fungsi COUNTA, COUNT, COUNTIF, dan COUNTBLANK untuk menghitung sel yang tidak kosong
Fungsi COUNTA
Fungsi COUNTA menghitung semua nilai numerik dan teks dalam rentang yang ditentukan
= COUNTA ( value1, [value2, …] )Argumen value1 adalah satu-satunya argumen yang diperlukan di COUNTA. Ini mengacu pada rentang sel yang nilainya ingin Anda hitung
Anda dapat menyertakan rentang tambahan dengan argumen opsional lainnya. COUNTA dapat memakan waktu hingga 30 argumen
Salin dan tempel rumus di atas ke dalam sel kosong untuk menghitung jumlah sel kosong di Kolom B
Anda dapat memperluas ukuran rentang atau menambahkan lebih banyak rentang sesuka Anda
Fungsi COUNT
Anda juga dapat menggunakan fungsi COUNT untuk menghitung semua sel yang tidak kosong di data Anda. Tapi ini hanya akan menghitung nilai angka dalam kumpulan data Anda
= COUNT ( value1, [value2], …] )_Fungsi COUNT memiliki argumen yang sama dengan COUNTA
= COUNT (B2:B7)Anda harus mencatat bahwa fungsi COUNT dan COUNTA, meskipun sangat mirip, sedikit berbeda dalam hal penghitungannya
COUNT hanya akan menghitung nilai numerik dalam data Anda. Jika Anda memiliki teks dalam data, COUNT akan mengabaikannya. COUNTA, di sisi lain, akan menghitung nilai teks dan numerik
Nilai teks telah dimasukkan di kolom B. Akibatnya, fungsi COUNT dan COUNTA mengembalikan hasil yang berbeda
Jika Anda ingin menghitung sel yang tidak kosong dalam kumpulan data besar dengan banyak variabel, yang terbaik adalah tetap menggunakan fungsi COUNTA
Fungsi COUNTIF
COUNTIF seperti fungsi IF yang dimodifikasi untuk menghitung item. Ini memungkinkan Anda untuk menghitung item yang memenuhi kriteria tertentu
= COUNTIF ( range, criterion )_COUNTIF memiliki dua argumen yaitu rentang dan kriteria
- rentang adalah untuk menentukan sel tempat Anda ingin melakukan tugas penghitungan
- kriteria adalah di mana Anda menentukan kriteria untuk menghitung. Semua karakter dalam argumen kriteria harus diapit tanda kutip untuk semua operator pembanding
Satu-satunya saat aturan ini dapat dilanggar adalah saat Anda menggunakan operator = sama atau formula
= COUNTIF ( B2:B7, ">0" )atau
= COUNTIF ( B2:B7, ">" & 0 )_Dengan sintaks ini, kami menghitung semua nilai di kolom yang lebih besar dari 0
= COUNTIFS ( criteria_range1, criterion1, [criteria_range2, …], [criterion2, …] )_Anda dapat mencapai hal yang sama dengan opsi COUNTIFS. Dengan COUNTIFS, Anda dapat menghitung berdasarkan beberapa kriteria. Rentang tambahan harus memiliki jumlah baris dan kolom yang sama dengan rentang pertama dalam kriteria_rentang1
= COUNTIFS ( B2:B7, ">0" )Jika Anda hanya memiliki satu kriteria penghitungan, COUNTIFS akan berfungsi seperti COUNTIF
Sel kosong ditafsirkan memiliki nilai nol sehingga rumus ini akan mengembalikan jumlah sel yang tidak kosong
COUNTBLANK
COUNTBLANK menghitung jumlah sel kosong dalam suatu rentang, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk menghitung jumlah sel tidak kosong jika Anda mengetahui jumlah total sel dalam rentang Anda
= COUNTBLANK ( value1, [value2, …] )Fungsi COUNTBLANK memiliki argumen yang sama dengan fungsi COUNT dan COUNTA
= COUNTA ( B2:B7 )0Fungsi ROWS mengembalikan jumlah baris dalam rentang, dan fungsi COLUMNS mengembalikan jumlah kolom dalam rentang
Dengan mengalikan hasil kedua fungsi menggunakan fungsi MULTIPLY, Anda mendapatkan jumlah total sel dalam rentang tersebut
Saat Anda mengurangi jumlah sel kosong yang dikembalikan oleh fungsi COUNTBLANK, ini memberikan jumlah sel tidak kosong dalam rentang
Hitung Sel Tidak Kosong dengan Fungsi QUERY
Fungsi QUERY juga dapat membantu Anda menghitung jumlah sel yang tidak kosong di data Anda
Lihat panduan ini untuk detail lebih lanjut tentang fungsi QUERY
= COUNTA ( B2:B7 )_1Fungsi QUERY memiliki tiga argumen
- data mengacu pada rentang yang berisi data yang ingin Anda kueri
- kueri adalah perhitungan yang ingin Anda lakukan pada data yang dimasukkan menggunakan sintaks atau perintah tipe SQL. Argumen kueri harus diapit dengan tanda kutip
- header digunakan untuk menentukan jumlah baris yang berisi header kolom dalam data Anda. Ini opsional, tetapi jika dibiarkan hitam, fungsinya akan menebak header kolom
Salin dan tempel sintaks untuk menghitung sel yang tidak kosong di kolom Perlengkapan Kantor
Catatan. Hitungan dalam sintaks kueri hanya akan menghitung nilai angka, jadi solusi ini hanya akan berfungsi jika Anda memiliki kolom angka
Hitung Sel Non-Kosong dengan Tabel Pivot
Tabel pivot adalah fitur khusus yang membantu Anda meringkas data sehingga Anda dapat menjelajahi dan melaporkan berbagai tren dengan mudah
Anda juga dapat memfilter, mengelompokkan, mengurutkan bidang dalam tabel pivot
Tabel pivot memungkinkan Anda menghasilkan berbagai jenis ringkasan tentang data Anda seperti jumlah, minimum, maksimum, hitungan, dan rata-rata
Selain itu, Anda dapat dengan mudah melihat data dari perspektif yang berbeda, yang merupakan ide di balik nama "pivot".
Membuat tabel pivot di spreadsheet sangat mudah
Buka menu Sisipkan dan pilih opsi Tabel pivot
Kotak dialog Buat tabel pivot memiliki dua bagian
Di bagian Rentang data, Anda dapat memilih rentang data untuk disertakan dalam tabel pivot
Tabel pivot secara otomatis mengambil seluruh rentang data di sheet yang ada. Anda dapat dengan mudah menggunakan ikon tabel untuk memilih data yang ingin Anda gunakan
Bagian Sisipkan ke adalah tempat Anda memilih lokasi untuk tabel pivot Anda
Opsi Lembar baru selalu dipilih secara default. Klik pada tombol radio lembar yang ada jika Anda ingin menyimpan tabel pivot di lembar yang ada
Untuk contoh ini, Anda dapat menyisipkan tabel pivot ke dalam lembar yang sudah ada
Saat Anda memilih opsi Lembar yang ada, Anda harus menentukan lokasi di lembar yang ada di mana Anda ingin meletakkan tabel pivot
Ini bisa berupa rentang atau sel tunggal. Gunakan ikon tabel untuk memilih sel tempat Anda ingin membuat tabel pivot
Setelah Anda memilih lokasi Anda, tekan tombol OK
Saat Anda mengklik tombol Buat, tabel pivot akan dimasukkan ke dalam lembar yang ada
Di editor tabel Pivot, Anda memiliki empat opsi untuk mengatur data Anda. Tabel pivot menggunakan baris pertama sebagai tajuk kolom. Ini membuat referensi lebih mudah, jadi penting bagi Anda untuk memberi nama kolom Anda
Header kolom dikelompokkan di bagian kanan editor tabel Pivot. Seret setiap bagian di bawah opsi Nilai
Catatan. Hanya kolom yang berisi angka yang harus ditambahkan di bagian Nilai
Saat Anda menambahkan data ke Nilai, angkanya akan dijumlahkan secara otomatis. Gunakan opsi Ringkas menurut untuk mengubah jenis penghitungan menjadi COUNTA
Dengan cara ini Anda akan menghitung jumlah sel yang tidak kosong di setiap kolom
Anda dapat membuat nilai muncul dalam baris dengan mengubah opsi Nilai sebagai Baris
Sekarang Anda memiliki jumlah yang tidak kosong atau tidak kosong dari setiap kolom dalam kumpulan data Anda
Kesimpulan
Saat Anda menghitung sel yang tidak kosong di data Anda, Anda akan tahu seberapa lengkap data Anda
Bilah Status, statistik Kolom, dan opsi Jelajahi adalah cara mudah untuk mendapatkan hitungan secara sekilas, meskipun aritmatika mental tambahan mungkin diperlukan untuk menyimpulkan hitungan yang tidak kosong
Fungsi COUNT dan COUNTA dapat dengan mudah mengembalikan jumlah sel kosong dari angka atau angka dan teks
Selain menghitung sel yang tidak kosong, fungsi COUNTIF, COUNTIFS, dan QUERY dapat digunakan untuk menemukan berapa kali atribut tertentu muncul di data Anda
Tabel pivot adalah cara ampuh untuk meringkas data Anda dan ini mencakup nilai penghitungan
Dalam hal menghitung apa pun dalam data Anda, sebenarnya tidak ada batasan bagaimana Anda dapat menggunakan metode ini
Apakah Anda menggunakan metode lain untuk menghitung sel kosong yang belum dibahas di sini?