Cara mengunci sheet di google spreadsheet

Meskipun penggunaan daya mungkin masih menjadi titik kuat Microsoft Excel, Google Documents dan spreadsheetnya menawarkan Anda alternatif terutama ketika Anda sedang bepergian. Ini cukup baik untuk baris 20K, dan juga membantu Anda dengan dasbor berbasis web. Fitur kolaborasi waktu nyata dengan banyak anggota tim Anda jelas merupakan titik penjualannya. Jika Anda bekerja dengan analisis ringan dan pemodelan yang lebih sederhana, Google Docs Spreadsheet adalah pilihan yang baik.

Table of Contents Show

Lindungi Rentang Sel dan Kunci Mereka
Mengunci spreadsheet
Mengunci dan membuka spreadsheet
Apa Yang Terjadi Saat Cell Dikunci Di Google Sheets?
Mengunci Cell di Googe Sheets
Cara Membuka Cell yang Dikunci
You may also like
About the author
Bagaimana cara mengunci sheet di spreadsheet?
Sub menu apa yang digunakan untuk melindungi sheet dengan password?
Bagaimana cara membuka google sheet yang terkunci?
Apakah Google Spreadsheet otomatis tersimpan?

Fitur kolaboratif real-time adalah sebuah anugerah, tetapi bisa juga menjadi sebuah anjuran jika anggota tim mulai 'masuk tanpa izin' pada sel dan lembar data semua pada saat yang sama. Misalnya, mungkin ada formula rumit yang tidak boleh disentuh oleh semua orang. Ini bisa menyebabkan kekacauan data. Google Documents baru-baru ini menyelesaikan masalah ini dengan memperkenalkan batasan pada pengeditan sel (dan juga lapisan perlindungan lain di mana Anda juga dapat melindungi seluruh sheet).

Lindungi Rentang Sel dan Kunci Mereka

Mari kita tunjukkan bagaimana rentang yang diproteksi bekerja dengan Spreadsheet Google Documents ini dan data sampel:

Langkah 1. Buka Spreadsheet Google Documents yang akan Anda kerjakan secara kolaboratif. Pilih rentang sel yang ingin Anda lindungi dan kunci. Pada menu, buka Data -> rentang Bernama dan terlindungi. Atau, Anda dapat mengklik kanan di mana saja pada spreadsheet dan memilih opsi yang sama dari menu konteks.

Catatan: Rentang bernama adalah fitur yang memungkinkan Anda menetapkan nama yang lebih mudah diingat untuk sel atau sekelompok sel.

Langkah 2. Di kotak dialog yang terbuka di sebelah kanan, Anda bisa memberi nama julukan Named Range Anda (singkatkan agar Anda bisa menggunakannya dalam rumus). Klik pada Protect and Done. Anda dapat menambahkan beberapa rentang yang dilindungi.

Langkah 3. Kotak dialog terbuka yang mencantumkan semua kolaborator dokumen dan tingkat aksesnya. Untuk mengubah akses kolaborator ke rentang, klik menu tarik-turun di sebelah kanan nama mereka dan pilih untuk memberi mereka Lihat atau Edit akses.

Anggota tim mungkin memiliki akses edit untuk sel yang tersisa tetapi tidak untuk sel yang dilindungi. Mereka akan menerima pesan kesalahan jika mereka mencoba memodifikasi sel atau rentang yang dilindungi.

Untuk rentang yang dilindungi, anggota tim akan melihatnya ditandai dengan latar kotak-kotak seperti yang dapat Anda lihat di layar di bawah ini:

Jika pola latar belakang menyulitkan untuk membaca konten spreadsheet, Anda dapat menyembunyikan rentang yang dilindungi dengan mengarahkan mouse Anda ke menu View dan menghapus centang Ranges yang Terlindungi. Itu tidak menghapus perlindungan tetapi hanya membuat rentang sel yang dilindungi lebih mudah dibaca.

Lain kali, Anda mencoba spreadsheet di Google Documents, ingat fitur tersebut. Saya harap Anda akan kembali ke tutorial ini dan meneruskan metode ini. Beri tahu kami jika penelusuran ini bermanfaat.

Mengunci spreadsheet

Anda dapat mengunci spreadsheet agar tidak dapat diedit, dipindahkan, dihapus, atau diubah nama.

Mengunci dan membuka spreadsheet

Klik nama spreadsheet di bagian atas jendela.
Pilih kotak centang Terkunci untuk mengunci spreadsheet, atau batal pilih kotak centang untuk membuka spreadsheet.
Klik di luar dialog untuk menutup.

Mengunci spreadsheet tidak sama dengan melindunginya dengan kata sandi—siapa pun dapat membuka spreadsheet.

Apa Yang Terjadi Saat Cell Dikunci Di Google Sheets?
- Menampilkan Peringatan
- Membatasi Pengeditan
Mengunci Cell di Googe Sheets
Cara Membuka Cell yang Dikunci

Sama seperti dokumen digital lain, spreadsheet juga merupakan dokumen yang mudah sekali diedit. Bahkan, seorang bisa secara tidak sengaja mengedit cell sehingga merusak data atau format yang terdapat di dalam spreadsheet.

Oleh sebab itulah, jika kamu sering membuat dan mengedit spreadsheet, maka kamu perlu belajar bagaimana cara menggunci cell yang terdapat di spreadsheet. Dengan begitu, spreadsheet yang kamu buat bisa terhindar dari kesalahan saat melakukan pengeditan.

Untuk tutorial kali ini, kita akan membahas cara mengunci cell di Google Sheet.

Jadi, buat kamu yang terbiasa menggunakan Google Sheets atau baru beralih dari Excel ke layanan dari Google tersebut, maka kamu bisa mempelajari cara untuk mengunci cell di Google Sheets yang kami bahas di bawah.

Apa Yang Terjadi Saat Cell Dikunci Di Google Sheets?

Sebelum membahas cara untuk mengunci cell di Googel Sheets, maka kita bahas dulu apa yang akan terjadi saat kita melakukan hal tersebut.

Ketika kamu mengunci cell, maka ada dua pilihan yang tersedia.

Menampilkan Peringatan

Jika kamu atau orang lain mencoba untuk mengedit cell yang dilindungi, maka Google Sheet akan menampilkan peringatan.

Meski nantinya kamu atau orang lain tetap dapat mengedit cell tersebut, tetapi peringatan yang muncul di Google Sheet akan mencegah perubahan yang tidak disengaja.

Membatasi Pengeditan

Pilihan kedua adalah membatasi pengeditan. Dengan demikian, hanya kamu dan beberapa orang yang kamu pilih saja yang dapat melakukan pengeditan pada cell yang kamu lindungi.

Mengunci Cell di Googe Sheets

Kamu bisa mengunci satu atau beberapa cell di Google Sheet. Untuk melakukan hal ini, pertama blok cell yang ingin kamu kunci.

Klik kanan pada cell yang telah diblok. Setelah itu, scroll ke bawah pada menu yang muncul. Lalu pilih Protect Range, atau pilih Lindungi rentang jika Google Sheet menggunakan bahasa Indonesia.

Lihat ke sebelah kanan, kamu akan menemukan Protected sheets & ranges atau Rentang & Lindungi.

Klik pada Masukan deskripsi dan beri nama cell yang kamu kunci. Tapi jangan tekan Enter setelah mengetikan nama.

Oh iya, sebagai info tambahan. Sebenarnya kamu tidak perlu melakukan hal tersebut. Tetapi dengan memberi nama pada cell yang dikunci, kamu akan lebih mudah dalam menemukan cell tersebut nantinya.

Lanjutkan dengan mengklik Set permissions atau Setel izin.

Nanti akan terbuka menu Izin pengeditan rentang. Pada menu tersebut, kamu bisa memilih untuk menampilkan peringatan saja atau membatasi orang yang bisa mengedit cell.

Jika kamu memilih yang kedua, kamu bisa mengklik kotak dibawahnya untuk memilih Hanya Saya atau Custom.

Pilih Custom jika kamu ingin menambahkan orang lain yang dapat mengedit cell.

Masukan alamat email dari orang yang kamu beri izin untuk mengedit cell. Jika sudah, lanjutkan dengan klik Ok untuk menutup jendela Izin Pengeditan.

Cara Membuka Cell yang Dikunci

Jika kamu ingin membuka kembali cell yang telah kamu kunci, kamu bisa melakukanya dengan cara mengklik icon kotak sampah yang terdapat di kanan nama cell yang kamu lindungi.

Tetapi jika menu Protected sheets & ranges atau Rentang & sheet dilindungi tidak tersedia, maka kamu bisa mengklik tab Data yang terdapat di bagian atas dan memilih Protected sheets and ranges atau Sheet dan rentang dilindungi.

Dengan begitu, menu Protected sheets & ranges akan langsung terbuka di sebelah kanan spreadsheet.