Anda dapat membagikan file dan folder yang disimpan di Google Drive kepada siapa saja. Saat Anda membagikan file dari Google Drive, Anda dapat mengontrol apakah orang lain dapat mengedit, memberi komentar, atau hanya melihat file tersebut. Saat Anda membagikan konten dari Google Drive, kebijakan program Google Drive berlaku. Pilih cara Anda membagikan file: Siapa saja yang memiliki link ke file. Anda dapat mengirim link ke file kepada orang lain sehingga siapa saja di internet yang memiliki link tersebut dapat menggunakan file itu. Saat membagikan link ke file, nama Anda akan terlihat sebagai pemilik file.Langkah 1: Temukan file yang ingin Anda bagikan
Membagikan satu file
Langkah 2: Pilih siapa yang diajak berbagi dan bagaimana mereka dapat menggunakan file Anda
- Di samping nama file, ketuk Lainnya
.
- Ketuk Berbagi link.
- Ketuk Salin link.
- Tempel link di email atau di mana saja Anda ingin membagikannya.
Jika Anda tidak melihat "Bagikan link" dan bukan pemilik file, mintalah izin kepada pemilik file untuk membagikannya.
Berbagi & berkolaborasi di file dengan banyak orang
Pada satu waktu, file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide hanya dapat diedit di maksimal 100 perangkat atau tab yang terbuka. Jika ada lebih dari 100 instance file yang terbuka, hanya pemilik dan beberapa pengguna dengan izin edit yang dapat mengedit file.
Untuk berbagi dan berkolaborasi pada file dengan audiens dalam jumlah besar:
Memublikasikan file
- Jika Anda ingin banyak orang melihat file secara bersamaan, publikasikan file tersebut dan buat link untuk dibagikan kepada pelihat. Anda dapat memberikan akses edit kepada orang yang perlu mengedit atau memberi komentar di file. Pelajari cara memublikasikan file.
- Bergantung pada
setelan akun Anda, pemublikasian file akan membuat file dapat dilihat oleh semua orang di web, semua orang di organisasi Anda, atau sekelompok orang di organisasi Anda. Berhati-hatilah saat memublikasikan informasi pribadi atau sensitif.
- Penting: Jika Anda memiliki akun yang dibuat oleh kantor atau sekolah, administrator Anda dapat membatasi siapa saja yang dapat melihat file yang dipublikasikan. Jika Anda merupakan administrator, pelajari cara mengontrol siapa saja yang dapat memublikasikan dokumen ke web.
- Untuk menghapus file dari web, Anda harus berhenti memublikasikannya. Pelajari cara menghentikan publikasi file.
- Untuk berhenti berbagi file dengan kolaborator, pelajari cara mengubah izin berbagi.
Membuat Situs Google
- Buat Situs Google untuk berbagi informasi dengan banyak orang. Anda dapat menyematkan dokumen, spreadsheet, dan presentasi di situs, yang dapat dilihat oleh banyak pengguna. Pelajari cara menyematkan dokumen di situs.
- Jika Anda mengantisipasi traffic tinggi ke situs Anda, publikasikan dokumen Anda terlebih dahulu di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, lalu sematkan URL yang dipublikasikan ke Google Sites. Pelajari cara memublikasikan file.
Mengumpulkan masukan dengan Google Formulir
- Jika Anda perlu mengumpulkan sejumlah informasi, buat Formulir Google. Respons akan dicatat di Google Spreadsheet. Berikan akses edit hanya kepada orang yang perlu mengolah responsnya. Untuk mengizinkan lebih dari 100 orang melihat respons, publikasikan spreadsheet ke web dan buat link untuk dibagikan kepada pelihat. Pelajari cara memublikasikan file.
Memperbaiki masalah terkait dokumen yang dibagikan kepada banyak orang
Jika dokumen Anda dibagikan kepada banyak orang dan dokumen tersebut tidak bekerja atau tidak diperbarui dengan cepat, coba tips pemecahan masalah berikut:
- Daripada mengizinkan orang untuk memberikan komentar pada dokumen atau spreadsheet, buat Formulir Google untuk mengumpulkan masukan. Pelajari cara membuat Formulir Google.
- Jika Anda membuat salinan dokumen, jangan menyertakan komentar dan saran yang sudah ditandai selesai. Pelajari cara membuat salinan.
- Hapus informasi lama atau pindahkan data ke dokumen baru.
- Minta pelihat untuk menutup dokumen saat mereka tidak menggunakan dokumen tersebut.
- Hanya sertakan informasi yang paling penting dalam dokumen yang dipublikasikan. Dokumen yang lebih ringkas akan dimuat lebih cepat.
- Kurangi jumlah orang yang memiliki akses edit ke dokumen.
- Jika Anda mengumpulkan informasi dari beberapa dokumen, buat dokumen hanya lihat baru untuk dibagikan kepada banyak orang.
Membatasi cara file dibagikan
Memilih apakah orang lain dapat melihat, mengomentari, atau mengedit
Ketika Anda berbagi file dengan seseorang, Anda dapat memilih tingkat aksesnya:
- Pelihat: Orang dapat melihat, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
- Pengomentar: Orang dapat memberi komentar dan saran, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
- Editor: Orang dapat mengubah, menerima atau menolak saran, dan membagikan file kepada orang lain.
Mengubah akses umum untuk file Anda
Anda dapat mengizinkan akses yang luas ke file Anda. Opsi ini bergantung pada Akun Google Anda, apakah dibuat oleh kantor, sekolah, atau Gmail.
- Publik: Siapa saja dapat menelusuri Google dan mendapatkan akses ke file Anda tanpa login ke Akun Google miliknya.
- Siapa saja yang memiliki link: Siapa saja yang memiliki link dapat menggunakan file Anda tanpa login ke Akun Google miliknya.
- Dibatasi: Hanya orang yang memiliki akses yang dapat membuka file tersebut.
Artikel terkait
- Menjadikan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide & Formulir sebagai publik
- Menghentikan atau mengubah cara file dibagikan
- Mentransfer kepemilikan file
- Membagikan folder di Google Drive
- Mencari file yang dibagikan kepada Anda
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?