Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata

Lembar kerja dengan banyak konten terkadang bisa membingungkan, bahkan sulit untuk dibaca. Untungnya, Excel dapat mengatur data ke dalam grup, sehingga dapat dengan mudah menampilkan dan menyembunyikan bagian tertentu dari lembar kerja Anda. Anda juga bisa meringkas grup yang berbeda menggunakan perintah Subtotal dan membuat kerangka di lembar kerja Anda

Opsional. Unduh buku kerja latihan kami

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang grup dan subtotal di Excel

Kelompokkan baris atau kolom

  1. Pilih baris atau kolom yang ingin Anda kelompokkan. Dalam contoh kita, kita akan memilih kolom B, C, dan D
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata
  2. Pilih tab Data pada Pita, lalu klik perintah Grup
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata
  3. Baris atau kolom yang dipilih akan dikelompokkan. Dalam contoh kita, kolom B, C, dan D dikelompokkan
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata

Untuk memisahkan data, pilih grup baris atau kolom, lalu klik perintah Ungroup

Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata

Sembunyikan dan tampilkan grup

  1. Untuk menyembunyikan grup, klik tanda minus, juga dikenal sebagai tombol Sembunyikan Detail
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata
  2. Grup ini akan disembunyikan. Untuk menampilkan grup tersembunyi, klik tanda tambah, juga dikenal sebagai tombol Tampilkan Detail
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata

Buat subtotal

Perintah Subtotal memungkinkan Anda secara otomatis mengelompokkan dan menggunakan fungsi umum seperti SUM, COUNT, dan AVERAGE untuk membantu meringkas data Anda. Misalnya, perintah Subtotal dapat membantu menghitung biaya perlengkapan kantor berdasarkan jenis pesanan persediaan yang besar. Ini akan membuat hierarki grup, yang dikenal sebagai garis besar, yang berfungsi untuk membantu mengatur lembar kerja Anda

Data Anda harus disortir dengan benar sebelum menggunakan perintah Subtotal, jadi Anda mungkin ingin meninjau pelajaran kami tentang Menyortir data untuk mempelajarinya lebih lanjut

Buat subtotal

Dalam contoh kita, kita akan menggunakan perintah Subtotal dengan formulir pemesanan T-shirt untuk menentukan berapa banyak T-shirt yang dipesan dalam setiap ukuran (Kecil, Sedang, Besar, dan X-Besar). Kita akan membuat outline pada lembar kerja ini dengan menggunakan kelompok untuk setiap ukuran kaos kemudian menghitung jumlah keseluruhan kaos pada setiap kelompok

  1. Pertama, urutkan lembar kerja Anda dengan data yang ingin Anda jumlahkan. Dalam contoh kita, kita akan membuat subtotal untuk setiap ukuran T-shirt, sehingga lembar kerja kita diurutkan berdasarkan ukuran T-shirt dari yang terkecil hingga yang terbesar
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata
  2. Pilih tab Data, lalu klik perintah Subtotal
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata
  3. Kotak dialog Subtotal akan muncul. Klik panah drop-down pada Setiap perubahan. pilih untuk menentukan kolom mana yang ingin Anda jumlahkan. Dalam contoh kami, kami akan memilih Ukuran T-Shirt
  4. Klik panah drop-down pada Gunakan fungsi. pilih untuk menentukan fungsi yang ingin Anda gunakan. Dalam contoh ini, kami akan memilih COUNT untuk menghitung jumlah kaos yang dipesan untuk setiap ukuran
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata
  5. Aktif Tambahkan subtotal ke. pilih kolom di mana Anda ingin perhitungan subtotal muncul. Dalam contoh kami, kami akan memilih Ukuran T-Shirt. Ketika Anda puas dengan apa yang Anda pilih, klik OK
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata
  6. Lembar kerja akan dipecah menjadi beberapa kelompok, dan subtotal akan dicantumkan di bawah setiap kelompok. Pada contoh kita, sekarang data dikelompokkan berdasarkan ukuran kaos, dan jumlah kaos yang dipesan berdasarkan ukuran, akan muncul di bawah masing-masing kelompok.
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata

Lihat grup berdasarkan level

Saat Anda membuat subtotal, lembar kerja akan dibagi menjadi beberapa level. Anda dapat beralih di antara level ini untuk mengontrol dengan cepat berapa banyak informasi yang ditampilkan di lembar kerja dengan mengklik tombol Level di sisi kiri lembar kerja. Dalam contoh kami, kami akan beralih di antara tiga level dalam garis besar kami. Meskipun contoh ini hanya berisi tiga level, Excel dapat menampung hingga delapan level

  1. Klik level terendah untuk menampilkan detail. Dalam contoh kami, kami akan memilih level 1, yang hanya berisi jumlah keseluruhan, atau jumlah total kaos yang dipesan
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata
  2. Klik level berikutnya untuk memperluas detailnya. Dalam contoh kami, kami akan memilih level 2, yang berisi subtotal setiap baris tetapi menyembunyikan data lainnya dari lembar kerja
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata
  3. Klik tingkat teratas untuk melihat dan memperluas semua data di lembar kerja Anda. Dalam contoh ini, kita akan memilih level 3
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata

Anda juga dapat menggunakan tombol Perlihatkan dan Sembunyikan Detail untuk menampilkan dan menyembunyikan grup dalam kerangka

Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata

Menghilangkan subtotal

Terkadang Anda mungkin tidak ingin menyimpan subtotal di lembar kerja Anda, terutama jika Anda ingin menyusun ulang data dengan berbagai cara. Jika Anda tidak lagi ingin menggunakan subtotal, Anda harus menghapusnya dari lembar kerja Anda

  1. Pilih tab Data, lalu klik perintah Subtotal
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata
  2. Kotak dialog Subtotal akan muncul. Klik Hapus Semua
    Cara menggunakan ukuran file excel rata-rata
  3. Semua data lembar kerja akan dikelompokkan, dan subtotal akan dihapus

Untuk menghapus semua grup tanpa menghapus subtotal, klik perintah panah drop-down Ungroup, lalu pilih Clear Outline

Bagaimana cara menggunakan Rata-Rata di Excel?

Menghitung rata-rata di Excel juga bisa dilakukan dengan mengetik angka langsung di rumus "Rata-rata" . Misal menghitung rata-rata 10, 15, 20, 25, 30, lalu ketikkan langsung di Excel cell =Average(10, 15, 20, 25, 30) lalu tekan Enter untuk melihat hasilnya.

Rata-rata di Excel untuk apa?

Excel memiliki salah satu rumus dasar yang sangat penting dan selalu digunakan dalam berbagai bidang pekerjaan yaitu AVERAGE. Sesuai dengan arti rumusnya, AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekelompok data atau nilai yang ada .

Rumus apa yang digunakan untuk mencari nilai rata

Cara Menghitung Rumus Rata-Rata. Rumus rata-rata adalah rumus yang membagi total nilai kelompok data dengan jumlah data .

4 Apa rumus untuk mencari jumlah total?

Jika ingin bertanya, "apa rumus mencari jumlah total atau bagaimana cara menghitung total di excel?" . Sederhananya, Anda bisa menggunakan rumus SUM untuk menjumlahkan data atau angka pada sel di lembar kerja. SUM merupakan jawabannya. Sederhananya rumus SUM dapat kamu gunakan untuk melakukan penjumlahan data atau angka yang ada pada sel di worksheet.