Cara menggunakan print to excel

Print Excel – Pada saat ini Excel menjadi salah satu software yang sering digunakan untuk mengolah angka. Pada kesempatan kali ini, Flin Setyadi ingin membagikan informasi terkait cara Print file di Excel agar tidak terpotong.

Secara detail Excel berguna sebagai alat untuk membuat data, mengedit data, mengurutkan data dan meringkas data. Namun ketika Data Excel tersebut telah diolah dan ingin dicetak untuk dijadikan laporan. Biasanya cetakan tersebut ada beberapa bagian data yang terpotong.

Karena banyaknya data yang ada di dalam Excel tersebut menyebabkan print out beberapa bagian terpotong atau hasil cetakkan tidak full kertas. Oleh sebab itu biasanya masalah tersebut sering terjadi ketika seseorang baru pertama kali ngeprint dokumen Excel.

Nah langsung saja Flin Setyadi memaparkan tutorial tentang bagaimana cara mencetak file di Excel tersebut agar tidak terpotong.

Baca Juga: Cara Print Foto Dengan Kualitas Tinggi dan Tidak Pecah

Table of Contents

Tips Sebelum Print File Excel Agar Tidak Terpotong

Ms. Excel sangat lah berbeda tampilannya dengan Ms. Word, yang dimana Ms. Word berbentuk lembaran halaman sesuai dengan ukuran kertas yang di inginkan. Sedangkan Ms. Excel mempunyai tampilan spreadsheet, yang berupa kumpulan cell yang berbentuk dari pertemuan grid baris dan kolom. Oleh sebab itu seseorang ketika ingin membuat membuat tabel dengan ribuan dan jutaan kolom menggunakan Ms. Excel.

Akan tetapi ketika seseorang ingin mencetak file Excel akan mengalami beberapa kesulitan. Karena kita harus memperhatikan beberapa hal, agar ketika kita mencetak file Excel dapat di baca atau sesuai dengan keinginan kita. Di bawah ini merupakan hal-hal yang harus di perhatikan sebelum mencetak file Excel.

1. Mengatur ukuran kertas

Sebelum mencetak file Excel sebaiknya kamu mengatur ukuran kertasnya terlebih dahulu. Karena jika settingan kertas dan kertas yang digunakan untuk mencetak file Excel tersebut tidak sesuai. Maka hasilnya tidak sempurna ataupun ada beberapa bagian terpotong, di sebabkan oleh ke tidak sesuaian settingan kertas di Excel dan kertas untuk mencetak file Excel.

Berikut ini cara setting ukuran kertas di Excel.

1. Silahkan klik menu “Page Layout” yang terletak di atas.
2. Kemudian pilih menu “Size”.
3. Lalu pilih kertas sesuai dengan keinginan kamu.

2. Mengatur margin halaman

Ketika ingin mencetak file Excel agar tidak terpotong sebaiknya, mengatur margin halaman terlebih dahulu. Supaya cetakkan yang di hasilkan akan terlihat lebih sempurna, karena telah di berikan batas halaman. Akan tetapi Excel telah menyediakan beberapa pilihan margin, yaitu Normal, Wide dan Narrow. Jika ingin mengatur, margin secara manual kamu bisa memilih Custom Margins.

Berikut ini cara setting margin halaman di Excel agar terlihat rapi saat di print.

1. Silahkan klik menu “Page Layout” yang berada di atas.
2. Kemudian pilih menu “Margins”.
3. Lalu klik “Customs Margins”.
4. Setelah itu centang “Horizontal” dan “Vertically”.

3. Menentukan orientasi halaman Excel

Sebelum print file Excel agar tidak terpotong sebaiknya kamu harus menentukan posisi orientasi halaman. Karena hal ini sangat berpengaruh dengan hasil cetakan, oleh sebab itu sebelum kita mencetaknya menentukan posisi halaman, dalam keadaan Protrait atau Lanscape. Biasanya pengaturan default orientasi Excel, yaitu Protrait. Akan tetapi jika yang kamu print terdiri dari banyak kolom, posisi lanscape lebih cocok.

Berikut ini cara setting orientasi halaman Excel.

1. Silahkan klik menu “Page Layout”.
2. Lalu klik menu “Orientasi”.
3. Kemudian pilih “Protrait” atau “Lanscape” tergantung sesuai dengan kebutuhan.

Baca Juga: Cara Aktivasi Office 2010 Dengan Mudah

4. Melihat hasil tampilan Print Out Excel melalui Layout View

Jika kamu ingin hasil Print file Excel agar tidak terpotong dan terlihat lebih sempurna. Sebaiknya setting kolom Excel menggunakan tampilan Layout View. Karena jika kamu mengatur kolom Excel dengan menggunakan tampil normal.

Kamu tidak akan tau jika file tersebut di Print Out, oleh sebab itu sebaiknya mengatur kolom dengan tampilan Layout View. Fitur ini dapat melihat bagian mana saja yang akan terpotong ataupun bisa kamu setting agar bagian tersebut tidak dapat terpotong.

Berikut ini cara melihat hasil print out Excel menggunakan Layout View.

1. Silahkan klik menu “View”.
2. Kemudian klik menu “Page Layout”.
3. Lalu kamu dapat setting kolom Excel tersebut, agar data pada saat di cetak tidak terpotong.

5. Menyesuaikan area print

Pada umumnya pengaturan Excel, akan mencetak seluruh bagian kolom yang terdapat isinya. Membuat hal tersebut dapat membuat hasil print Excel ada beberapa bagian terpotong ataupun pada saat di print akan terlihat kecil. Oleh sebab itu Excel menyediakan fitur Print Area, yang berfungsi untuk mengatur kolom mana saja yang akan di print.

Berikut ini cara mengatur Area kolom Excel yang ingin di print.

1. Silahkan pilih menu “Page Layout”.
2. Kemudian blok kolom yang ingin di Print.
3. Lalu klik menu “Print Area”.
4. Setelah itu pilih opsi “Set Print Area”.

6. Menyesuaikan pergantian halaman cetak

Jika kamu ingin mencetak Excel dengan terdiri dari banyaknya baris data. Maka hasil cetakkan Excel tersebut akan terbagi beberapa lembar halaman kertas. Akan tetapi jika kamu menggunakan fitur bawaan Excel, yaitu Page Break Privew. Kamu akan melihat data tersebut akan menjadi berapa bagian halaman.

Berikut ini Cara melihat Page Break Privew di Excel.

1. Silahkan pilih menu “View”
2. Kemudian pilih opsi menu “Page Break Preview”.
3. Lalu akan muncul tulisan “Page” yang berarti data tersebut akan di print di halaman berapa dan Garis biru putus-putus menandakan data di cetak akan terpotong sampai di situ saja. Akan di lanjutkan halaman berikutnya.

Baca Juga : Print PDF Agar Tidak Terpotong

7. Menyesuaikan atau menambahkan Page Break Excel

Jika kamu ingin mengubah posisi Page Break kamu bisa melakukkannya, dengan cara menarik garis biru putus-putus ke posisi kolom yang kamu inginkan. Akan tetapi kamu juga bisa membuat Page Break Excel di kolom tertentu. Sehingga kolom tersebut akan di print di halaman baru.

Berikut ini cara menambahkan Page Break Excel.

1. Silahkan klik menu “Page Layout”.
2. Kemudian blok kolom yang ingin di print di halaman tersendiri.
3. Lalu klik opsi menu “Breaks”.
4. Setelah itu pilih “Insert Page Break” dan akan muncul tulisan “Page” di kolom yang telah kamu blok.

8. Menghapus Page Break di Excel

Jika kamu ingin menghapus Page Break di Excel. kamu dapat melakukkannya dengan mudah.

Berikut ini cara menghapus Page Break di Excel.

1. Silahkan klik menu “Page Layout”.
2. Kemudian blok kolom yang berada di bawah Page Break yang ingin di hapus.
3. Lalu klik opsi menu “Breaks”.
4. Setelah itu klik “Remove Page Break”.

9. Mengatur skala pencetakan

Hal yang harus di perhatikan dalam mencetak file Excel adalah mengatur skala pencetakannya. Karena hal ini sangat penting di lakukkan, di sebabkan Excel mencetak berdasarkan pensekalaan. Akan tetapi kamu dapat mengatur halaman tersebut menggunakan fitur Width atauHeight yang terletak di menu Page Layout.

Namun biasanya yang perlu di atur yaitu fitur Width yang di jadikan 1 halaman dan untuk fitur Height di setting menjadi automatic. Sehingga Excel akan menyesuaikan tinggi halaman secara otomatis.

Baca Juga : Cara Membuat Google Form di HP dan Laptop

10. Menyembunyikan atau Menghapus Kolom Excel yang Tidak Digunakan

Jika kamu ingin melakukkan print excel agar tidak terpotong, kamu dapat menyembunyikan atau menghapus kolom excel yang tidak kamu gunakan.

Sehingga ketika kamu ngeprint excel maka bagian tidak digunakan tidak terikut tercetak. Hal ini dapat mempermudah kamu dalam melakukkan print excel

Berikut ini cara sembunyikan atau menghapus kolom excel.

1. Silahkan sorot kolom yang ingin di sembunyikan ataupun hapus. Contohnya pada kolom excel “A”.
2. Kemudian klik “Kanan” pada mouse.
3. Lalu pilih “Delete” untuk menghapus kolom dan jika ingin menyembunyikannya pilih “Hide”.

11. Print di Bagian Kolom Excel yang Ingin di Cetak

Apabila kamu ingin print pada kolom excel tertentu kamu dapat melakukkannya. Sehingga membuat kamu tidak perlu melakukkan print ke seluruhan kolom excel.

Berikut ini cara print di bagian kolom excel tertentu.

1. Silahkan buka file excel yang ingin di cetak.
2. Kemudian silahkan blok kolom excel yang ingin di print.
3. Lalu klik menu “File”.
4. Kemudian pili menu “Print” dan klik tombol “Print”.

Cara Print Excel Agar Full Kertas dan Tidak Terpotong

Pada umumnya ketika kita baru pertama kali mencetak file Excel, akan ada beberapa bagian kolom Excel yang terpotong. dikarenakan kita belum melakukkan setting pada printer.

Berikut ini cara print Excel agar tidak terpotong.

1. Silahkan tekan menu “File”.
2. Kemudian pilih menu “Print”.
3. Lalu pilih “Orientation” sesuai dengan keinginan kamu.
4. Setelah itu klik “Margins” dan pilih “Custom Margins..”.
5. Kemudian centang “Horizontally” dan “Vertically”, jika sudah tekan tombok “Ok”.
6. Lalu ubah “No Scaling” menjadi “Fit All Colums on One Page”.
7. Setelah itu klik tombol “Print”.

Pengaturan Print Excel dan Kegunaannya

Pada umumnya settingan yang terdapat pada print Excel, banyak pilihannya dan kamu bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan kamu.

Berikut ini pengaturan Print Excel dan Kegunaannya.

1. Copies : Berfungsi untuk mengatur jumlah salinan file Excel.
2. Printer : Menampilkan printer yang tersambung pada komputer ataupun laptop.
3. Setting lembar kerja Print.
   • Active Sheet : Untuk Mencetak sheet yang sedang aktiv.
   • Entire Workbook : Untuk mencetak semua sheet.
   • Selection : Berguna untuk mencetak sebagian range yang terseleksi saja.
   • Selected Table : Berguna untuk mencetak format tabel Excel yang terpilih.
4. Page : Di gunakan untuk memilih halaman mana yang ingin di cetak.
5. Orientasi : Berfungsi untuk mengubah posisi halaman menjadi, Portait atau Lanscape.
6. Memilih jenis kertas yang digunakan untuk mencetak.
7. Margins : Mengatur batas tepi pada kertas cetak.
8. Mengatur Skala Pencetakkan Fit.
   • Sheet on One Page : Berfungsi untuk menyusutkan bagian yang dicetak ke dalam 1 halaman.
   • All Column on One Page : Berfungsi untuk menyusutkan lebar bagian yang di cetak ke dalam 1 halaman.
   • All Row on One Page : Berfungsi untuk menyusutkan tinggi atau panjang bagian yang di cetak ke dalam 1 halaman.

Baca Juga: Cara Menggunakan Komputer Secara Praktis Untuk Pemula

Akhir Kata

Semoga artikel mengenai cara mencetak atau print file di Excel agar tidak terpotong kali ini bermanfaat dan terimakasih telah berkunjung ke Flin Setyadi.

Bagaimana cara memprint Excel?

Bagaimana cara print Excel tanpa terpotong?