Dulu, orang menggunakan Google Spreadsheets untuk memasukkan data. Namun, seiring berkembangnya inovasi Google, kini Anda bisa membuat formulir dari Google. Yuk, pelajari cara membuat Google Form dari artikel ini
Jika dulu banyak orang yang menginput data secara manual menggunakan Google Sheets, berbeda dengan sekarang. Saat ini, Google Forms dapat Anda gunakan untuk berbagai keperluan, baik untuk mengumpulkan data kuesioner, mengumpulkan daftar keanggotaan, maupun mengatur alamat pengiriman produk toko online, dll. Padahal, sebenarnya Anda bisa menginput data alamat pembeli langsung dari website toko online tersebut
Cara Membuat Formulir Google dengan Google Drive
Sebelum memulai cara membuat Google Form, Anda harus terlebih dahulu memiliki akun Google yang bisa dibuat secara gratis di Google Accounts
- Buka Google Drive, lalu klik "Baru" di kiri atas seperti yang ditunjukkan pada gambar
- Setelah beberapa pilihan layanan Google muncul, pilih “Google Forms” dan Anda bisa mulai membuat Google Form sesuai dengan kebutuhan Anda
Baca juga. Cara Membuat Google Form di HP dengan Mudah & Cepat
Cara Membuat Formulir Google Melalui Google Link
Di bawah ini adalah cara membuat Formulir Google melalui tautan Google
- Klik tautan berikut untuk membuat Formulir Google
- Di halaman beranda Google Form, pilih formulir kosong atau gunakan template yang sudah ada
- Formulir dibuat dan Anda akan masuk ke halaman editor untuk menyesuaikan formulir
Sekedar saran, Anda juga bisa menggunakan shortcut dengan mengetikkan form. baru di kolom URL di browser favorit Anda. Setelah berhasil membuat Google Form baru, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan pertanyaan dan membuat Google Form yang baik
Tentukan tujuan pembuatan form, dalam contoh ini pendataan peserta perjalanan ke Pulau Pahawang. Setelah itu, berikan judul dan deskripsi yang mewakili tujuan formulir
Langkah selanjutnya adalah membuat daftar pertanyaan. Ada beberapa jenis jawaban yang bisa Anda pilih, seperti jawaban singkat, jawaban panjang, pilihan ganda, kotak centang, tanggal, waktu (jam), upload file, dll, yang akan menentukan jenis respons pengisi formulir.
Pada contoh berikut ini, kita akan mencoba mengambil data peserta menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh Google Form, seperti nama, jenis kelamin, pilihan layanan, jadwal keberangkatan, dll.
Klik ikon "+" di sebelah kanan untuk menambahkan pertanyaan baru
Putuskan apakah pertanyaan Anda harus dijawab atau tidak.
Pada bagian ini hanya bersifat opsional, namun Anda bisa menambahkan gambar dengan mengklik ikon seperti kotak merah pada gambar berikut
Pada soal dengan jawaban pilihan ganda atau kotak centang, Anda dapat menambahkan opsi bebas yang dapat diisi oleh pengisi formulir dengan mengklik 'tambahkan "Lainnya" seperti pada contoh di bawah ini
Ada beberapa jenis jawaban lain yang bisa Anda request dari form filler sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti skala linier yang biasanya digunakan untuk kuisioner atau upload file (File Upload) untuk meminta data berupa visual, audio, atau konten video
Jika perlu, jangan lupa untuk meminta informasi pribadi untuk bertukar informasi seperti nomor telepon, akun media sosial, atau email
Anda juga dapat membagi bagian pertanyaan sesuai dengan kebutuhan Anda. Caranya, klik ikon yang terletak di bagian bawah seperti pada gambar berikut, lalu masukkan judul dan deskripsi baru untuk bagian baru ini
Setelah Formulir Google selesai, Anda dapat mempratinjaunya dengan mengklik ikon mata di paling kanan, sisi kiri ikon pengaturan
Untuk mengubah tampilan form, Anda dapat mengedit tampilannya dengan mengklik ikon palet cat
Baca juga. Cara Membuat Google Docs, Mudah dan Praktis
Cara Membagikan Formulir Google
Setelah mengetahui cara membuat Google Form, cara menggunakan Google Form selanjutnya adalah membagikan form Anda melalui beberapa media, seperti email, link Google Drive, atau menambahkan embed di website, berikut caranya
Berbagi Formulir Google melalui email atau tautan
- Klik tombol "Kirim" di kanan atas seperti pada gambar
- Setelah itu akan ada pilihan media untuk membagikan form yaitu 'Kirim via'. Pilih ikon surat untuk dikirim melalui email dan ikon rantai untuk dibagikan dalam bentuk tautan
Baca juga. Cara Mudah Mengganti Password di Gmail dan Google Suite
Berbagi Formulir Google melalui penyematan ke situs web
- Klik tombol "Kirim" di kanan atas seperti pada gambar
- Pilih opsi paling kanan dengan ikon "". Jika perlu, sesuaikan ukuran (dalam piksel) formulir yang akan ditampilkan di situs web Anda, lalu salin tautan yang ditampilkan
- Masuk ke halaman dasbor situs web WordPress Anda. Kemudian pilih "Penampilan" dan klik "Widget"
- Klik 'HTML Kustom' dan pilih di mana Anda ingin meletakkan formulir ini, lalu klik 'Tambahkan Widget'
- Isikan judul dan paste link yang sudah di copy tadi ke kolom HTML, setelah itu klik 'Simpan'
- Jika cara membuat formulir Google diikuti dengan benar, formulir Anda akan terlihat kurang lebih seperti ini. Namun perlu diperhatikan bahwa tampilan bisa berbeda sesuai dengan tema website yang digunakan dan ukuran yang telah diatur pada langkah ke-2 tadi.
Baca juga. Cara Membuat Website Gratis di Google Sites [Panduan Lengkap]
Pengecekan Hasil Pengisian Formulir Google
Jika anda sudah mengikuti cara membuat Google Form, bagikan form anda hingga terkumpul data yang anda butuhkan, anda bisa langsung cek hasil respon pengisi form di menu Response, ikuti cara mudahnya
Di halaman dashboard Google Form, pilih "Responses". Anda nanti bisa melihat hasil respon ini dalam bentuk ringkasan (summary), per pertanyaan, atau jawaban per individu. Gunakan sesuai dengan kebutuhan Anda
Anda dapat langsung menginput data ke dalam Google Spreadsheet atau mengirimkan hasil respon ke format lain, seperti. csv atau langsung cetak hasil respon yang ada
Baca juga. Cara Membuat Iklan Google Ads. Tutorial untuk Pemula
Fungsi Formulir Google
Saat masuk ke halaman dashboard Google Form, Anda akan menemukan beberapa rekomendasi template yang bisa digunakan untuk membuat form. Namun, selain beberapa rekomendasi Google, ada beberapa fungsi Google Form lain yang bisa Anda manfaatkan, misalnya
Sebagai formulir data kontak
Biasanya informasi ini digunakan untuk mengumpulkan data berupa email untuk keperluan pemasaran atau informasi kontak keanggotaan
Sebagai formulir pendaftaran pekerjaan
Tanpa harus membuat formulir menggunakan format serupa Google Docs, Anda hanya perlu memasukkan pertanyaan dan jenis jawaban calon karyawan yang Anda inginkan
Sebagai formulir reservasi acara
Tanpa harus mengirimkan formulir pendaftaran secara manual, Anda dapat mengirimkan link berisi formulir untuk meminta data, bahkan memberikan informasi yang diperlukan dari Google Form
Sebagai kuesioner
Kuesioner dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti kritik, saran, pertanyaan, umpan balik untuk evaluasi, bahkan untuk penelitian ilmiah
Sebagai formulir pendaftaran lomba
Dengan menggunakan pilihan “File upload”, Anda juga dapat menggunakan form Google Form untuk mengumpulkan file-file yang dibutuhkan, baik untuk kompetisi, rekrutmen karyawan, atau apapun yang sesuai dengan kebutuhan Anda
Sebagai formulir pembelian produk
Tanpa harus melakukan pencatatan manual, Anda juga bisa menyertakan Google Form untuk pembeli produk Anda. Akan lebih baik lagi jika Anda menggunakan website toko online sehingga pembeli bisa langsung melakukan pembelian dan otomatis datanya tersimpan di database Anda
Baca juga. Cara Membuat Google Form di HP Tanpa Aplikasi
Simpul
Ternyata, cara membuat Google Form sangat mudah bukan?
Saat menambahkan form ke website Anda, jangan lupa untuk selalu memperhatikan kecepatan website dengan terus mengoptimasi website, ya. Namun, jika website Anda mengalami masalah kecepatan, lihat artikel 'Cara Mempercepat Website Anda' untuk memperbaikinya. Jika masih belum membaik, mungkin sudah saatnya Anda menggunakan hosting murah berkualitas dari Dewaweb
Itulah artikel tentang cara membuat Google Form ini. Jika ada pertanyaan atau saran, silahkan tinggalkan di kolom komentar, ya. Semoga artikel ini membantu. Semoga sukses online