Dalam artikel ini Anda akan mempelajari semua cara yang tersedia untuk mengisi Google Sheets dengan cepat dan akurat
Mengisi sel dalam kolom di Google Sheets adalah salah satu kebutuhan paling umum yang dimiliki orang saat bekerja di spreadsheet
Kebanyakan orang tahu cara mengisi Google Sheets menggunakan pendekatan pengisian paling sederhana. Namun, ada banyak trik yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya dengan lebih efisien dan memastikan data yang mengisi sel berisi nilai yang Anda inginkan.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari semua cara yang tersedia untuk mengisi Google Spreadsheet dengan cepat dan akurat
Cara Mengisi Google Sheets
Pendekatan yang Anda ambil untuk mengisi kolom di Google Sheets bergantung pada apa yang Anda coba lakukan. Yang paling mudah adalah menduplikasi satu nilai di kolom. Pendekatan yang sedikit lebih terlibat melibatkan penghitungan, pencocokan pola yang ada, dan tanggal penanganan
Mengisi Dengan Nilai Yang Sama
Saat Anda mengisi spreadsheet dari awal, Anda mungkin perlu menduplikasi nilai hingga kolom. Ini adalah situasi pengisian yang paling mudah karena Anda cukup memilih satu sel dan menyeret nilainya sejauh yang Anda butuhkan. Untuk melakukan ini, pilih sel lalu klik dan tahan kotak tiup saat Anda menyeretnya ke bawah kolom
Setelah Anda menyeret ke bawah jumlah sel yang ingin Anda gandakan nilai aslinya, lepaskan saja tombol mouse dan semua sel itu akan terisi dengan nilai itu
Anda dapat melakukan ini untuk teks juga. Selama sel asli sebelum seret dan lepas adalah satu sel dengan satu nilai atau teks, Google Spreadsheet akan menggandakan nilai di sel tersebut
Mengisi Dengan Pola Yang Ada
Pendekatan paling umum berikutnya untuk melakukan pengisian di Google Sheets adalah menghitung mundur secara berurutan dalam kolom berdasarkan nilai sel awal
Untuk melakukannya, Anda memerlukan dua sel atau lebih yang berisi nilai yang mewakili pola. Ini bisa berupa angka berurutan satu per satu, atau bisa juga angka yang mengikuti pola lainnya
Untuk mengisi kolom menggunakan pola yang sama, cukup pilih dan tahan kotak biru di pojok kanan bawah sel terakhir. Seret ini ke bawah sejauh yang Anda inginkan untuk mengisi kolom lalu lepaskan tombol kiri mouse
Ini akan mengisi kolom sejauh Anda menyeret pointer menggunakan pola asli Anda
Metode ini dan yang sebelumnya untuk mengisi Google Sheets juga berfungsi untuk mengisi baris ke kanan juga. Prosesnya sama, tetapi Anda hanya perlu menyeret kotak biru ke kanan, bukan ke bawah
Mengisi Dengan Pola Kompleks
Anda tidak terbatas untuk mengisi kolom dalam urutan sederhana seperti contoh di atas. Jika pola Anda saat ini mencakup peningkatan atau perhitungan yang lebih besar, Google Sheets cukup cerdas untuk mengenali dan mengulangi pola tersebut
Misalnya, jika angka awal Anda menyertakan kenaikan tiga dan Anda menyeret ke bawah untuk mengisi kolom secara otomatis, Anda akan melihat bahwa semua sel yang diisi menambah nilai di atasnya dengan tiga juga.
Cara Kerja IsiOtomatis di Google Spreadsheet
Pengenalan pola ini juga tidak berakhir dengan penambahan sederhana. Anda dapat menggunakan fitur IsiOtomatis Google Sheets untuk secara otomatis mengisi perhitungan ke bagian bawah kolom nilai juga
Untuk melakukannya, buat perhitungan yang ingin Anda gunakan di kolom tersebut. Contoh di bawah berisi rata-rata data suhu lima tahun sebelumnya di kolom paling kanan
Jika Anda menyeret kotak biru di sudut sel ini ke bawah beberapa sel di kolom ini, itu akan memperbarui rumus agar sesuai, dengan referensi sel diperbarui sebagaimana mestinya. Ini berarti setiap sel di kolom Anda akan selalu menghitung rata-rata data lima tahun sebelumnya
Untuk secara otomatis mengisi semua sel di kolom kanan ini ke bagian bawah sel data yang ada, cukup tahan tombol Ctrl pada keyboard dan klik dua kali kotak biru di sudut kanan bawah sel
Ini akan mengisi sisa kolom sampai ke sel terakhir di mana ada data yang ada di kolom di sebelah kirinya
IsiOtomatis di Google Sheets dapat menghemat banyak waktu, terutama saat Anda harus mengisi kolom Google Sheets di spreadsheet yang sangat besar dengan kumpulan data yang sangat besar
Mengisi Google Sheets dengan Tanggal
Google Sheets menyertakan beberapa kecerdasan tambahan saat mengisi data tanggal. Misalnya, jika sel pertama Anda berisi data dalam format tanggal standar apa pun dan Anda mengisi kolom tersebut, tanggal tersebut akan bertambah satu hari di setiap sel.
Anda tidak terbatas pada nilai hari dalam penambahan IsiOtomatis ini. Google Sheets juga akan mengenali pola pada tanggal. Jadi, jika Anda membuat dua sel awal di mana tahun bertambah satu, bukan hari, memilih dua sel itu dan mengisinya akan mengisi sisa kolom yang menambah tahun dengan satu di setiap sel.
Google Sheets juga mengenali tanggal lain seperti bulan, hari dalam seminggu, dan lainnya. Jika sel pertama Anda adalah satu bulan dan Anda mengisinya, Google Sheets cukup cerdas untuk mengisi sisa kolom dengan bulan berurutan.
Hal yang sama berlaku jika Anda menggunakan hari dalam seminggu di sel awal. Google Sheets akan mengisi kolom dengan urutan hari dalam seminggu, dan berputar kembali ke hari Minggu dari hari Sabtu. Ini bisa berguna jika Anda mencoba melakukan sesuatu seperti membuat Kalender di Google Sheets
Google Sheets menangani unit lain dengan cara yang sama, seperti waktu, dan bahkan mengulang pola teks dengan string
Cara Mengonfigurasi IsiOtomatis
Jika Anda mencoba salah satu teknik di atas dan mengisi atau trik pengisian otomatis pola tidak berfungsi seperti yang dijelaskan, Anda harus mengaktifkan pelengkapan otomatis
Untuk melakukan ini, pilih menu Alat, dan pilih Aktifkan pelengkapan otomatis dari daftar tarik-turun
Setelah diaktifkan, semua tip pengisian yang tercantum dalam artikel ini akan berfungsi seperti yang dijelaskan di atas
Anda dapat menghemat banyak waktu setelah mulai menggunakan fitur isi dan isi otomatis di Google Sheets. Ini sangat berguna jika Anda mengisi banyak kolom dalam lembar yang sangat besar. Alih-alih menyeret data ke seluruh kolom sekaligus, Anda dapat membiarkan Google Spreadsheet melakukan semua pekerjaan untuk Anda
3 Komentar
3 Komentar
Ryan Grimwood
Deskripsi Anda untuk mengisi dengan nilai yang sama tidak berfungsi saat saya memiliki digit apa pun di akhir string. Saya telah mencoba mengubah format data menjadi 'Teks Biasa' dan saya telah mencoba mematikan 'Aktifkan Pelengkapan Otomatis' tetapi sepertinya tidak ada yang berhasil. Lembar Google hanya membuat seri
Contoh data dan hasil drag down
1) AirR4 menjadi AirR5, AirR6 dll. (Saya hanya ingin AirR4)
2)08-0320 menjadi 08-0321, 08-0322 dst. (Saya hanya ingin 08-0320)gwen
Masalah yang sama seperti di atas, telah berjuang untuk menemukan solusi
patiam
Ctrl + klik kiri seret ke bawah akan mengisi dengan nilai yang sama alih-alih membuat rangkaian (berfungsi untuk angka & tanggal)
Bagaimana cara menempelkan nilai yang sama di banyak sel di Google Sheets?
Mengisi Dengan Nilai Yang Sama . Setelah Anda menyeret ke bawah jumlah sel yang ingin Anda gandakan nilai aslinya, lepaskan saja tombol mouse dan semua sel itu akan terisi dengan nilai itu. select the cell and then click and hold the blow box as you drag it down the column. Once you've dragged down the number of cells you want to duplicate the original value across, just release the mouse button and all of those cells will fill with that value.Bagaimana Anda menyalin dan menempelkan hal yang sama di banyak sel?
Pintasan Mouse untuk Salin Tempel .Pilih sel yang ingin Anda salinTahan tombol KontrolTempatkan kursor mouse di tepi pilihan (Anda akan melihat bahwa kursor berubah menjadi panah dengan tanda tambah)Klik kiri lalu seret pilihan di mana Anda ingin sel ditempelkanBagaimana cara menempelkan teks ke beberapa sel dalam lembaran?
Tempel dan pisahkan data .Di Spreadsheet, buka spreadsheet dan tempelkan data yang ingin Anda pisahkan ke dalam kolomDi samping sel tempat Anda menempelkan data, klik Tempel pemformatan. Pisahkan teks menjadi kolomJika Anda ingin Spreadsheet mendeteksi saat file diformat menggunakan lebar tetap, pilih Deteksi secara otomatis