Dalam artikel ini Anda akan mempelajari semua cara yang tersedia untuk mengisi Google Sheets dengan cepat dan akurat Show
Mengisi sel dalam kolom di Google Sheets adalah salah satu kebutuhan paling umum yang dimiliki orang saat bekerja di spreadsheet Kebanyakan orang tahu cara mengisi Google Sheets menggunakan pendekatan pengisian paling sederhana. Namun, ada banyak trik yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya dengan lebih efisien dan memastikan data yang mengisi sel berisi nilai yang Anda inginkan. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari semua cara yang tersedia untuk mengisi Google Spreadsheet dengan cepat dan akurat Cara Mengisi Google SheetsPendekatan yang Anda ambil untuk mengisi kolom di Google Sheets bergantung pada apa yang Anda coba lakukan. Yang paling mudah adalah menduplikasi satu nilai di kolom. Pendekatan yang sedikit lebih terlibat melibatkan penghitungan, pencocokan pola yang ada, dan tanggal penanganan Mengisi Dengan Nilai Yang SamaSaat Anda mengisi spreadsheet dari awal, Anda mungkin perlu menduplikasi nilai hingga kolom. Ini adalah situasi pengisian yang paling mudah karena Anda cukup memilih satu sel dan menyeret nilainya sejauh yang Anda butuhkan. Untuk melakukan ini, pilih sel lalu klik dan tahan kotak tiup saat Anda menyeretnya ke bawah kolom Setelah Anda menyeret ke bawah jumlah sel yang ingin Anda gandakan nilai aslinya, lepaskan saja tombol mouse dan semua sel itu akan terisi dengan nilai itu Anda dapat melakukan ini untuk teks juga. Selama sel asli sebelum seret dan lepas adalah satu sel dengan satu nilai atau teks, Google Spreadsheet akan menggandakan nilai di sel tersebut Mengisi Dengan Pola Yang AdaPendekatan paling umum berikutnya untuk melakukan pengisian di Google Sheets adalah menghitung mundur secara berurutan dalam kolom berdasarkan nilai sel awal Untuk melakukannya, Anda memerlukan dua sel atau lebih yang berisi nilai yang mewakili pola. Ini bisa berupa angka berurutan satu per satu, atau bisa juga angka yang mengikuti pola lainnya Untuk mengisi kolom menggunakan pola yang sama, cukup pilih dan tahan kotak biru di pojok kanan bawah sel terakhir. Seret ini ke bawah sejauh yang Anda inginkan untuk mengisi kolom lalu lepaskan tombol kiri mouse Ini akan mengisi kolom sejauh Anda menyeret pointer menggunakan pola asli Anda Metode ini dan yang sebelumnya untuk mengisi Google Sheets juga berfungsi untuk mengisi baris ke kanan juga. Prosesnya sama, tetapi Anda hanya perlu menyeret kotak biru ke kanan, bukan ke bawah Mengisi Dengan Pola KompleksAnda tidak terbatas untuk mengisi kolom dalam urutan sederhana seperti contoh di atas. Jika pola Anda saat ini mencakup peningkatan atau perhitungan yang lebih besar, Google Sheets cukup cerdas untuk mengenali dan mengulangi pola tersebut Misalnya, jika angka awal Anda menyertakan kenaikan tiga dan Anda menyeret ke bawah untuk mengisi kolom secara otomatis, Anda akan melihat bahwa semua sel yang diisi menambah nilai di atasnya dengan tiga juga. Cara Kerja IsiOtomatis di Google SpreadsheetPengenalan pola ini juga tidak berakhir dengan penambahan sederhana. Anda dapat menggunakan fitur IsiOtomatis Google Sheets untuk secara otomatis mengisi perhitungan ke bagian bawah kolom nilai juga Untuk melakukannya, buat perhitungan yang ingin Anda gunakan di kolom tersebut. Contoh di bawah berisi rata-rata data suhu lima tahun sebelumnya di kolom paling kanan Jika Anda menyeret kotak biru di sudut sel ini ke bawah beberapa sel di kolom ini, itu akan memperbarui rumus agar sesuai, dengan referensi sel diperbarui sebagaimana mestinya. Ini berarti setiap sel di kolom Anda akan selalu menghitung rata-rata data lima tahun sebelumnya Untuk secara otomatis mengisi semua sel di kolom kanan ini ke bagian bawah sel data yang ada, cukup tahan tombol Ctrl pada keyboard dan klik dua kali kotak biru di sudut kanan bawah sel Ini akan mengisi sisa kolom sampai ke sel terakhir di mana ada data yang ada di kolom di sebelah kirinya IsiOtomatis di Google Sheets dapat menghemat banyak waktu, terutama saat Anda harus mengisi kolom Google Sheets di spreadsheet yang sangat besar dengan kumpulan data yang sangat besar Mengisi Google Sheets dengan TanggalGoogle Sheets menyertakan beberapa kecerdasan tambahan saat mengisi data tanggal. Misalnya, jika sel pertama Anda berisi data dalam format tanggal standar apa pun dan Anda mengisi kolom tersebut, tanggal tersebut akan bertambah satu hari di setiap sel. Anda tidak terbatas pada nilai hari dalam penambahan IsiOtomatis ini. Google Sheets juga akan mengenali pola pada tanggal. Jadi, jika Anda membuat dua sel awal di mana tahun bertambah satu, bukan hari, memilih dua sel itu dan mengisinya akan mengisi sisa kolom yang menambah tahun dengan satu di setiap sel. Google Sheets juga mengenali tanggal lain seperti bulan, hari dalam seminggu, dan lainnya. Jika sel pertama Anda adalah satu bulan dan Anda mengisinya, Google Sheets cukup cerdas untuk mengisi sisa kolom dengan bulan berurutan. Hal yang sama berlaku jika Anda menggunakan hari dalam seminggu di sel awal. Google Sheets akan mengisi kolom dengan urutan hari dalam seminggu, dan berputar kembali ke hari Minggu dari hari Sabtu. Ini bisa berguna jika Anda mencoba melakukan sesuatu seperti membuat Kalender di Google Sheets Google Sheets menangani unit lain dengan cara yang sama, seperti waktu, dan bahkan mengulang pola teks dengan string Cara Mengonfigurasi IsiOtomatisJika Anda mencoba salah satu teknik di atas dan mengisi atau trik pengisian otomatis pola tidak berfungsi seperti yang dijelaskan, Anda harus mengaktifkan pelengkapan otomatis Untuk melakukan ini, pilih menu Alat, dan pilih Aktifkan pelengkapan otomatis dari daftar tarik-turun Setelah diaktifkan, semua tip pengisian yang tercantum dalam artikel ini akan berfungsi seperti yang dijelaskan di atas Anda dapat menghemat banyak waktu setelah mulai menggunakan fitur isi dan isi otomatis di Google Sheets. Ini sangat berguna jika Anda mengisi banyak kolom dalam lembar yang sangat besar. Alih-alih menyeret data ke seluruh kolom sekaligus, Anda dapat membiarkan Google Spreadsheet melakukan semua pekerjaan untuk Anda 3 Komentar 3 Komentar
|