Cara membuat spreadsheet google dapat diedit oleh banyak pengguna

Saya selalu menggunakan spreadsheet untuk mengatur hidup saya dan berjalan lancar. Sejak awal saya menggunakan Excel di komputer perpustakaan, saya selalu menyukai struktur dan kesederhanaan mencatat data saya dalam baris dan kolom

Jadi, saat Google meluncurkan versi aplikasi spreadsheet berbasis browser bernama Sheet, saya langsung mulai menggunakannya. Kemampuan untuk mengundang kolaborator ke spreadsheet dan mengerjakan proyek bersama mudah untuk memulai dan mudah digunakan

Memiliki spreadsheet yang terhubung dengan cloud membawa banyak manfaat, tetapi salah satu favorit saya adalah aspek kolaborasi. Siapa pun yang memiliki akun Google dapat bergabung dengan Anda untuk mengedit spreadsheet secara waktu nyata

Tutorial ini akan mengajarkan Anda cara berkolaborasi di Google Sheets. Anda akan belajar mengundang kolaborator dan bekerja dengan mereka secara lancar untuk membuat data menjadi mudah

Kapan Menggunakan Kolaborasi

Sebelum kita masuk ke detail teknis penyiapan fitur kolaborasi, mari bertukar pikiran tentang beberapa ide untuk menggunakan fitur kolaborasi Spreadsheet secara maksimal.

Pernahkah Anda mengerjakan proyek grup di mana banyak orang mencoba mengedit file yang sama? . Anda akhirnya menghabiskan waktu dengan semua file ini terbuka, mendamaikan perbedaan dan menyusun versi yang sudah selesai

Ada cara yang lebih baik. Semua aplikasi berbasis cloud Google seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide memudahkan untuk berkolaborasi dengan orang lain. Berikut adalah beberapa ide saat menggunakan spreadsheet kolaboratif benar-benar dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah

• Spreadsheet sangat cocok untuk proyek sekolah, di mana Anda dapat mengundang semua teman sekelas untuk mengedit satu lembar bentang yang sama dan mengatur proyek
  
• Ide lainnya adalah menyiapkan Lembar bersama saat Anda menyiapkan perkiraan atau anggaran untuk memungkinkan semua orang memberikan masukan untuk perkiraan yang lebih akurat
• Gunakan Lembar bersama untuk meminta umpan balik dari kolega Anda

Semua ini adalah alasan bagus untuk mencoba kolaborasi di Spreadsheet. Sekarang, mari kita pelajari betapa mudahnya mengaturnya. Berikut ini beberapa petunjuk untuk berkolaborasi di Google Documents yang mungkin juga bermanfaat bagi Anda

• 
  
  

  Cara Berbagi Dokumen di Google Docs. Semua yang Perlu Anda Ketahui

  
  
  

  Melissa Murphy

  09 November 2016

Cara Berbagi Spreadsheet di Google Drive

Untuk memulai, kami akan mengundang kolaborator untuk bekerja bersama kami di Sheet. Google memudahkan untuk menyesuaikan tidak hanya pengguna yang memiliki akses, tetapi juga tingkat akses yang mereka miliki untuk melihat atau mengedit spreadsheet

Perlu dicatat bahwa secara default, Google Spreadsheet Anda hanya dapat dilihat dan dapat diedit oleh Anda. Anda dapat menambahkan pengguna lain untuk bekerja dengan spreadsheet menggunakan fitur Bagikan

Mari selami berbagi Spreadsheet dengan mengeklik tombol Bagikan biru besar di pojok kanan atas aplikasi Spreadsheet. Ini akan membuka jendela yang memudahkan untuk mengundang kolaborator ke sheet

Cara termudah untuk memulai adalah dengan memasukkan alamat email di dalam kotak. Tambahkan sebanyak mungkin pengguna yang ingin Anda ajak berkolaborasi menggunakan dialog ini

Saat Anda menambahkan kolaborator ke daftar ini, Anda dapat mengontrol dengan tepat apa yang dapat dilakukan setiap pengguna di dalam Lembar yang Anda bagikan. Berikut adalah opsi utama yang dapat Anda atur untuk setiap pengguna

• Dapat mengedit. Dengan pengaturan ini, kolaborator dapat melakukan penyesuaian pada spreadsheet, memodifikasi sel dan rumus di dalamnya
• Bisa berkomentar. Ini memungkinkan kolaborator meninggalkan komentar teks di spreadsheet untuk Anda tinjau nanti
  
• Dapat melihat. Ini adalah cara teraman untuk memberikan akses karena hanya memungkinkan pengguna untuk membuka dan melihat spreadsheet (namun tidak melakukan pengeditan)

Anda juga dapat menambahkan pesan ke jendela ini untuk memberi tahu kolaborator baru bahwa mereka kini memiliki akses ke spreadsheet

Jangan lewatkan juga bagian Setelan Pemilik penting, di bagian bawah jendela Bagikan

• Dengan opsi teratas, Anda dapat Mencegah editor mengubah akses, artinya Anda dapat mengontrol apakah editor lain dapat menambahkan atau mengedit pengguna yang memiliki akses ke spreadsheet
• Opsi bawah, "Nonaktifkan opsi untuk mendownload, mencetak, menyalin. " akan mempersulit pengguna untuk menggunakan spreadsheet untuk mengerjakannya sendiri

Itu dia. Anda telah menambahkan kolaborator tersebut ke spreadsheet Anda, dan mereka dapat bekerja dengan data Anda di Spreadsheet

1. Berbagi Tautan

Bagaimana jika Anda ingin membagikan Lembar Anda dengan siapa pun yang Anda berikan URL-nya? .  

Kembali ke jendela Bagikan yang sama dan klik Dapatkan Tautan yang Dapat Dibagikan di sudut kanan atas

Jendela ini memiliki opsi yang sama untuk menyetel bagaimana kolaborator dapat bekerja dengan spreadsheet. Anda dapat memilih edit, komentar, atau lihat untuk siapa saja yang memiliki alamat tautan

Anda juga dapat menambahkan tingkat keamanan yang lebih tinggi untuk kolaborator tertentu. Misalnya, buat Lembar menjadi publik dengan keamanan tampilan, tetapi kemudian tambahkan kolaborator khusus yang dapat mengedit spreadsheet

2. Modifikasi Kolaborator

Nantinya, Anda mungkin ingin menyesuaikan siapa yang memiliki akses ke spreadsheet. Saat Anda perlu menyesuaikan siapa yang memiliki akses, pastikan untuk mengklik Bagikan lagi untuk membuka kembali setelan guna menyesuaikan siapa yang dapat mengakses Spreadsheet

Klik tab "Dibagikan dengan. " teks untuk membuka kembali daftar orang yang memiliki akses ke Spreadsheet. Dari menu itu, cukup klik ikon untuk mengubah tingkat keamanan kolaborator yang ada atau menghapusnya dari Lembar sama sekali

Cara Berkolaborasi di Google Sheets

Sekarang kita telah mengundang kolaborator ke spreadsheet kita, mari kita lihat apa yang mungkin dilakukan saat kita bekerja sama

Berdasarkan izin yang Anda siapkan untuk Spreadsheet, pengguna yang Anda undang dapat mulai bekerja di Spreadsheet dengan segera. Apakah Anda telah memberi mereka opsi edit, baca, atau lihat, mereka dapat mulai bekerja dalam Lembar

Tapi ada lebih banyak kekuatan untuk berkolaborasi dalam spreadsheet. Mari kita lihat beberapa fitur kolaborasi Spreadsheet

1. Lihat Siapa yang Bekerja

Salah satu fitur kolaborasi favorit saya adalah yang sederhana. Anda dapat dengan mudah melihat saat orang lain bekerja di dalam spreadsheet menggunakan Spreadsheet. Di pojok kanan atas, Anda akan melihat ikon lingkaran untuk avatar siapa pun yang bekerja di dalam spreadsheet

Selain melihat kolaborator aktif bekerja di dalam spreadsheet, Anda juga dapat membuka jendela obrolan ad-hoc dengan cepat untuk berkomunikasi dengan kolaborator dengan cepat. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat catatan cepat alih-alih mengangkat telepon atau mengakhiri email terpisah, dan bagian terbaiknya adalah catatan itu ada di dalam Lembar

Untuk membuka obrolan, klik ikon obrolan di sebelah kiri Bagikan seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah. Panel pesan akan terbuka, dan pesan apa pun yang Anda tinggalkan akan terlihat oleh siapa saja yang bekerja di dalam spreadsheet pada saat itu

Salah satu fitur kolaboratif favorit saya adalah kemampuan untuk melihat apa yang dilakukan individu dalam spreadsheet pada saat tertentu. Pada tangkapan layar di bawah, Anda dapat melihat bahwa ada kotak warna-warni di sekitar sel yang dipilih secara aktif oleh kolaborator. Apa pun yang mereka tambahkan, ubah, atau perbarui dapat dilihat secara real-time.  

2. Tinjau Komentar

Jika Anda menggunakan Spreadsheet untuk berkolaborasi, Anda mungkin menemukan komentar di spreadsheet Anda dengan umpan balik yang berguna dari kolega Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk memberikan umpan balik yang bermanfaat bagi orang lain, bahkan jika Anda tidak bekerja di dalam spreadsheet pada saat yang bersamaan

Saya suka menggunakan komentar di Spreadsheet sebagai komunikasi dua arah. Meskipun Obrolan dapat digunakan untuk diskusi umum, komentar sangat cocok untuk mendiskusikan sel tertentu dengan kolaborator.  

Contoh di bawah ini adalah kasus penggunaan yang ideal untuk sebuah komentar. Saya telah meninggalkan komentar untuk kolaborator untuk mengonfirmasi input kunci, lalu menanggapi dengan komentar terpisah untuk membalas kembali

Rekap & Terus Belajar

Dalam tutorial ini, kami membahas cara terbaik untuk berkolaborasi di Google Sheets. Sebenarnya sangat mudah untuk memasukkan pengguna lain ke dalam spreadsheet Anda dan bekerja sama dalam data. Undang saja beberapa pengguna lain dan mulailah mengerjakan spreadsheet bersama-sama

Spreadsheet memiliki banyak kemampuan untuk menangani data meskipun berada tepat di dalam browser web Anda. Berikut adalah tutorial lain yang dapat membuat ide kreatif Anda mengalir dengan ide untuk mendapatkan hasil maksimal dari Google Sheets

• 
  
  

  20 Template Bisnis Google Sheets Gratis untuk Digunakan di 2018

  
  
  

  Andrew Childress

  28 Februari 2018

• 
  
  

  Cara Menggunakan (Menghemat Waktu) Pintasan Keyboard Google Sheets

  
  
  

  Andrew Childress

  07 Maret 2018

• 
  
  

  Cara Menyortir & Memfilter Data Spreadsheet di Google Sheets

  
  
  

  Andrew Childress

  22 Maret 2018

• 
  
  

  Google Spreadsheet ke Excel. Cara Memindahkan Maju & Maju Antar Spreadsheet

  
  
  

  Andrew Childress

  16 Februari 2018

Bagaimana Anda menggunakan fitur kolaborasi di Spreadsheet untuk bekerja dengan orang lain secara real time?

Bisakah beberapa pengguna mengedit lembar Google secara bersamaan?

Bagaimana cara membuat Google Doc dapat diedit oleh semua orang?

Bisakah lembar Google membuat banyak pemilik?