Cara membuat nominal menjadi terbilang di excel

Seperti namanya, rumus terbilang Excel merupakan rumus yang digunakan untuk mengubah angka menjadi huruf. Contohnya, untuk menulis Rp500 ribu kamu gak perlu mengetik manual, cukup gunakan rumus ini, maka Excel akan mengubahnya menjadi 'lima ratus ribu rupiah' secara otomatis. 

Rumus terbilang Excel sangat butuhkan ketika melakukan pengolahan data. Dengan rumus ini, kamu bisa mempersingkat waktu pengerjaan, sehingga lebih mudah dan efisien. Bagaimana penggunaannya?

Memasang add-in terbilang Excel

Karena rumus terbilang Excel gak tersedia secara otomatis di Microsoft Excel, maka kamu perlu menambahkan alat alias 'add-in' yang membantu proses penghitungan. Tenang saja, pengunduhan, pemasangan, hingga penggunaan add-in ini cukup sederhana, kok.

Kamu tinggal ikuti panduan IDN Times berikut untuk memasang tools pembilang tambahan di Microsoft Excel milikmu. Caranya:

1. Unduh add-in terbilang Excel terlebih dahulu. Tools tambahan ini tersedia di internet, ya. Sebagai contoh, IDN Times menggunakan add-in dari Kelas Excel
2. Setelah berhasil terunduh, kamu bisa mulai pemasangan add-in. Ekstrak terlebih dahulu file yang kamu dapatkan dari internet. File add-in akan memiliki format .xlam atau .xla
3. Buka Microsoft Excel, pastikan tab Developer di menu bar sudah ditampilkan
4. Jika belum, maka tampilkan dengan klik kanan di area 'Ribbon' > pilih 'Customize The Ribbon' > temukan dan centang 'Developer' di jendela baru > OK untuk menyimpan pengaturan
5. Buka tab 'Developer' > klik 'Excel Add-Ins'
6. Pada jendela Add-Ins, pilih opsi 'Browse'
7. Impor add-in terbilang Excel yang sudah diunduh dan ekstrak
8. Jika sudah berhasil, add-in terbilang Excel akan tercantum di jendela add-in layaknya tahap keenam.

Kalau sudah mendapati add-in terimpor dengan baik, maka add-in terbilang Excel sudah terpasang dan bisa digunakan. Jika masih kesulitan melakukan pemasangan add-in, kamu bisa ikuti panduan resmi dari Microsoft di situs support.microsoft.com.

Menggunakan add-in dan rumus terbilang Excel

Setelah berhasil melakukan pemasangan add-in, maka rumus terbilang Excel bisa kamu gunakan. Cara menerapkannya pun sama seperti rumus lainnya, yakni mengawalinya dengan simbol sama dengan '=', lalu memasukkan angka terbilang. Nah, biar gak bingung, begini langkah-langkahnya:

1. Siapkan dokumen yang berisi angka dan hendak diatur terbilangnya
2. Letakkan kursor di sel yang ingin kamu berikan keterangan. Contohnya, sebagaimana di contoh, IDN Times meletakkan kursor di sel C4
3. Masukkan rumus terbilang setelah membubuhkan simbol sama dengan '='
4. Pilih sel berisi angka yang ingin diubah menjadi tulisan. Pada contoh gambar, angka berada di sel B4, maka rumusnya menjadi

   =terbilang(B4

5. Akhiri rumus dengan tanda tutup kurung ')' 
6. Klik 'Enter' pada keyboard untuk melakukan perintah pengubahan terbilang Selesai.

Jika dilihat pada gambar, tabel terbilang C5 hingga C7 sudah otomatis membuat angka terbilang tanpa harus mengetik secara manual. Add-in yang terpasang juga sudah mengikuti aturan penulisan angka sebagaimana Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI). 

Jika ingin mengubah kapitalisasi keterangan, maka cukup tambahkan perintah pada rumus sesuai besar kecilnya huruf, menjadi seperti ini:

• Kapital semua huruf menggunakan UPPER, misalnya: DUA RIBU 

=UPPER(terbilang(B4)) 

• Huruf kecil semua menggunakan LOWER, misalnya: dua ribu

=LOWER(terbilang(B4))

• Penggunaan kapital hanya di awal kata menggunakan PROPER, misalnya: Dua Ribu

=PROPER(terbilang(B4))

• Menambahkan 'rupiah' ditambahkan pada rumus, misalnya: Dua Ribu Rupiah

=PROPER(terbilang(B4))&"Rupiah"

Penggunaan add-in ini cukup membantumu ketika harus menuliskan terbilang dari jumlah angka yang banyak, misalnya mencapai miliaran. Cukup menulis rumus terbilang Excel sekali, kamu bisa menerapkannya ke seluruh data yang ada. 

Baca Juga: Cara Menggunakan Vlookup Beda Sheet di Excel dan Contohnya

Menggunakan add-in dan rumus terbilang Excel angka desimal

Jika data angka yang ditampilkan memiliki koma, kamu bisa memanfaatkan add-in sekaligus rumus terbilang Excel 'Rounddown'. Rumus yang dimasukkan sedikit panjang, jadi perlu sedikit lebih teliti, ya. Tahapannya seperti ini:

1. Siapkan dokumen yang berisi angka dengan desimal yang ingin ditambahkan terbilang
2. Letakkan kursor di sel yang ingin kamu berikan keterangan
3. Masukkan rumus 'terbilang' yang diawali dengan simbol sama dengan '='

    =terbilang(

4. Tambahkan rumus 'Rounddown' setelah tanda kurung terbuka
   

   =terbilang(rounddown(

5. Klik sel yang berisi angka, misalnya pada gambar yakni B4, lalu kunci dengan simbol titik koma dan angka nol (0), maka

   =terbilang(rounddown(B4;0))

6. Masukkan instruksi "koma" dengan tanda petik yang diapit dua simbol ampersand alias '&', jadinya

   =terbilang(rounddown(B4;0))&"Koma"&

7. Selanjutnya, ulangi masukkan rumus terbilang dan 'Rounddown' menjadi

   =terbilang(rounddown(B4;0))&"Koma"&terbilang(rounddown(

8. Masukkan perintah desimal. Misalnya, jika menggunakan dua angka di belakang koma maka ketikkan 10^2, kalau tiga angka di belakang koma maka 10^3 dan seterusnya, jadinya begini 

   =terbilang(rounddown(B4;0))&"Koma"&terbilang(rounddown(10^2(

9. Masukkan rumus berikut dengan menyesuaikan nomor sel, yakni: Sel-Rounddown(Sel;0));)), pada praktiknya menjadi
   

   =terbilang(rounddown(B4;0))&"Koma"&terbilang(rounddown(10^2(B4-Rounddown(B4;0));))

10. Jika ingin menambahkan rupiah, maka masukkan simbol ambersand & dan "Rupiah". Lewati tahapan ini kalau kamu gak menambahkan keterangan 'rupiah'. Maka rumus akhirnya menjadi
    

    =terbilang(rounddown(B4;0))&"Koma"&terbilang(rounddown(10^2*(B4-Rounddown(B4;0));))&"Rupiah"

11. Klik 'Enter' untuk menerapkan perintah rumus Excel.

Cara ini akan sangat dibutuhkan ketika kamu bergelut di bidang data. Menurutmu, apakah rumus terbilang Excel ini cukup rumit? 

Baca Juga: 2 Cara Membuat Drop Down List di Excel dan Cara Editnya