Jika Anda menggunakan kalender, Anda dapat merencanakan minggu atau bahkan bulan ke depan, dan berhenti stres tanpa alasan
Ingin belajar cara membuat kalender di Excel?
Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk membuat kalender di Excel dan bahkan menyorot beberapa templat praktis. Kami juga akan menyoroti batasan kalender Excel dan menyarankan alternatif yang memungkinkan Anda membuat kalender yang lebih baik
Artikel Ini Berisi
Mari kita mulai
Apa itu Kalender di Excel?
Kalender Excel sama seperti kalender lainnya 📆, hanya di Microsoft Excel.
Anda dapat menggunakannya sebagai perencana harian, perencana mingguan, perencana tugas, dan bahkan membuat kalender yang dapat dicetak. Dalam manajemen proyek, tim sering menggunakan Excel untuk membuat kalender proyek (seperti kalender tiga bulanan untuk keuangan) dan garis waktu untuk melacak tugas dan sumber daya
Lagi pula, jika ada data yang perlu diatur, ada Excel
Dan apa pun kebutuhan Anda akan kalender Excel, ada lebih dari satu cara untuk membuatnya.
Cukup Google 'buat kalender di excel', dan Anda akan melihat apa yang sedang kita bicarakan
Berikut adalah beberapa cara Anda dapat membuat kalender di Excel
- Menggunakan kode Microsoft. gunakan kode 'Visual Basic for Applications' Microsoft untuk membuat kalender
- Menggunakan Power query untuk Excel. Power Query adalah add-in Excel yang menggunakan fungsi bawaan untuk menggabungkan, menghapus, memutar, memfilter baris, dan kolom
- Menggunakan Tabel Pivot. tabel Pivot meringkas data dari tabel besar lainnya
- Menggunakan. tata letak kalender siap pakai yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda
- memformat data Excel dalam baris dan kolom untuk membuat kalender
Catatan. Anda bahkan dapat membuat kalender di Google Sheets, Google Docs, Microsoft Word atau PowerPoint jika Anda mau, atau gunakan aplikasi kalender lainnya ini
Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda panduan langkah demi langkah tentang cara membuat kalender di Excel dari awal, menggunakan pendekatan manual
Ini dia
4 Langkah Membuat Kalender di Excel
Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk membuat kalender di Excel dari awal.
Langkah-langkah ini berfungsi untuk Excel Online, versi Excel 2010, dan yang lebih baru
Langkah 1. Tambahkan hari dalam seminggu
Buka file Excel baru dan beri nama tahun yang Anda inginkan.
Untuk contoh ini, kami akan memberi nama 'Kalender 2021'
Kemudian, ketikkan hari dalam seminggu di baris kedua lembar Excel
Langkah 2. Format sel untuk membuat hari dalam sebulan
Sekarang, masukkan hari dalam sebulan di bawah baris yang berisi hari kerja
Hari-hari akan menjadi tabel atau kisi kalender tujuh kolom (tujuh hari seminggu) dan enam baris (untuk mengakomodasi 31 hari), seperti yang disorot pada gambar di bawah
Untuk memformat sel, mari kita mulai dengan lebar kolom
Pilih tujuh kolom (A-G), dan sesuaikan lebar kolom pertama dengan ukuran yang Anda sukai. Ketujuh kolom secara otomatis akan mengambil ukuran yang sama saat Anda melakukannya
Itu mudah, bukan?
Sekarang mari sesuaikan tinggi baris dengan proses yang sangat mirip.
Pilih enam baris (3-8) di bawah baris 'hari dalam seminggu' dan sesuaikan tinggi baris pertama dengan ukuran yang Anda inginkan. Keenam baris tersebut secara otomatis akan mengambil ketinggian yang sama
Ini mulai terbentuk dan sudah terlihat seperti kalender. 📅
Pada langkah berikutnya, tambahkan digit untuk hari dan sejajarkan dengan sudut kanan atas setiap sel yang mewakili hari
Untuk melakukannya, sorot grid tujuh kolom dan enam baris di bawah baris header hari kerja lalu klik kanan pada sel yang dipilih
Pilih Format Sel > Perataan
Atur perataan teks horizontal ke Kanan (Indent) dan perataan teks vertikal ke Atas. Klik OK, dan sel akan disejajarkan
Sekarang, masukkan angka ke dalam sel.
Rujuk kalender laptop atau ponsel Anda atau hanya Kalender Google 2021, dan itu akan membantu
Ini akan membantu Anda mengetahui pada hari apa kalender Anda harus dimulai. Pada tahun 2021, 1 Januari adalah hari Jumat, jadi Anda mulai menghitung Januari dari F3
Masukkan angka secara berurutan hingga Anda mencapai hari terakhir bulan itu
Karena ini adalah kalender Januari, beri nama demikian.
Sorot sel di baris pertama dari A1 ke G1, lalu klik Merge & Center
Di sel gabungan, ketik Januari, dan voila, bulan pertama Anda sudah siap
Ubah ukuran font dan warna font sesuai keinginan Anda
Langkah 3. Buat bulan depan
Karena satu tahun memiliki 12 bulan, Anda harus membuat 11 tab lagi, masing-masing mewakili satu bulan di buku kerja Excel Anda
Salin lembar kerja Januari untuk membuat lembar Februari.
Untuk melakukannya, klik kanan pada tab Januari dan pilih Pindahkan atau Salin
Saat kotak dialog Pindahkan atau Salin muncul, pilih (pindahkan ke akhir) > centang Buat salinan > klik OK
Excel akan membuat lembar kalender baru sebagai 'Januari (2). ’
Ubah nama lembar menjadi 'Februari' dan kemudian edit penomoran hari pada lembar yang sesuai
Jangan lupa untuk mengubah nama bulan menjadi Februari di baris pertama lembar kerja Excel
Tip Cepat. jika Anda ingin mencari tanggal hari ini, cukup klik sel di luar kisi kalender, dan klik bilah rumus. Ketik =TODAY() dan tekan enter, tanggal saat ini akan muncul
Anda selalu dapat mengubah format tanggal sesuai keinginan Anda
Langkah 4. Ulangi proses ini untuk bulan lainnya
Ulangi langkah di atas selama sisa sepuluh bulan.
Buat sepuluh salinan lagi dari tab 'Januari' dan edit judul tanggal dan bulan yang sesuai
Sudah berapa lama Anda melakukannya?
Tapi ini yang terakhir, kami janji
Anda sekarang telah mempelajari cara membuat seluruh kalender di spreadsheet Excel dari awal
Kami tahu apa yang Anda pikirkan. apakah tidak ada cara yang lebih mudah untuk membuat kalender?
Nah, Anda selalu bisa menggunakan templat kalender Excel…
3 Templat Kalender Excel
Ada beberapa templat kalender Excel gratis yang tersedia di web, dan pilihannya dapat membuat Anda merasa kewalahan
Jangan khawatir.
Berikut adalah tiga templat kalender Excel gratis sehingga Anda dapat melewati penelitian
1. Templat kalender mingguan untuk tahun 2021
Ini adalah kalender mingguan yang bagus untuk mencatat tugas Anda setiap hari
Unduh kalender mingguan 2021 ini untuk Excel
2. Perencana jadwal mingguan
Berikut kalender mingguan lain yang dapat Anda gunakan untuk merencanakan minggu Anda sebelumnya agar tetap teratur
Perencana jadwal mingguan ini sebenarnya adalah template Excel bawaan.
Untuk menemukannya, cukup buka tab Home Excel, lalu klik More Templates > Calendars
Gulir ke bawah untuk menemukan templat ini dan banyak lagi, termasuk kalender bulanan dan templat kalender tahunan
3. Templat kalender proyek
Berikut adalah template kalender yang dirancang untuk manajemen proyek excel dasar. Anda dapat menggunakannya untuk melihat rapat proyek dan tenggat waktu
Unduh templat kalender proyek ini
Tapi tunggu…
Mengapa ada orang yang membuat kalender Excel ketika ada aplikasi kalender yang menyediakan lebih banyak fungsi?
Pikiran kita persis
Kalender Excel tidak ideal dan inilah alasannya
3 Keterbatasan Kalender Excel
Tidak hanya membuat kalender Excel dari awal merupakan proses yang panjang, tetapi sebagian besar templatnya kurang fleksibel
Dan itu hanyalah puncak gunung es.
Berikut adalah tiga batasan lagi yang mungkin membuat Anda mencari alternatif excel
1. Tidak ada kemampuan seret dan lepas
Jika Anda mencari kalender yang fleksibel dan interaktif, kalender Excel bukanlah pilihan yang tepat
Tidak mungkin Anda dapat menarik dan melepas item di kalender Anda. Mengatur ulang item kalender akan memakan waktu cukup lama dengan semua pemotongan, penyalinan, dan penempelan
Jadi kalender Excel seperti kalender dinding di layar saya?
Kurang lebih
2. Tidak dapat membuat atau menetapkan tugas
Kalender di Excel adalah… hanya kalender.
Ini bukan alat yang membantu Anda melakukan tugas terkait alur kerja
Perlu membuat tugas di kalender?
Perlu menetapkan tugas?
Jika Anda baik-baik saja hanya dengan mengetahui hari dan tanggal atau mengetik data di kalender, Excel cocok untuk Anda.
Namun, jika Anda ingin melakukan lebih dari itu di kalender Anda, Anda harus mencari di tempat lain
3. Membuat pengingat bisa menjadi proses yang menjengkelkan
Kalender dan pengingat harus berjalan beriringan, bukan?
Anda tidak ingin melewatkan tanggal, tugas, atau rapat penting.
Sayangnya, Anda akan melakukannya jika menggunakan kalender Excel karena tidak ada opsi pengingat yang mudah diakses di sini.
Bergantung pada pendekatan yang Anda ambil, Anda mungkin harus mempelajari pemformatan bersyarat, satu atau dua rumus Excel, sedikit Visual Basic, dan memahami apa itu tab pengembang…
Kami tahu, Anda mungkin sudah memikirkan tentang alternatif kalender Excel
Nah, ini satu untuk Anda. Klik Naik
Buat Kalender Mudah dengan ClickUp
Apakah Anda seorang manajer proyek, pemilik perusahaan, pekerja lepas, atau karyawan, ClickUp adalah semua yang Anda butuhkan untuk mengatur pekerjaan Anda
Gunakan tampilan Kalender ClickUp untuk
- Jadwalkan dan buat tugas dengan cepat
- Jadwalkan Tugas Berulang di Masa Depan
- Merencanakan proyek
- Mengelola sumber daya
- Dan lakukan lebih banyak lagi
Bagaimana Anda menambahkan tampilan Kalender?
- Klik + di bilah tampilan Anda
- Pilih 'Kalender'
- Tambahkan nama untuk itu
Ini dia. Kalender Anda sudah siap. 🙌
Anda sekarang dapat melihat tugas Anda selama jangka waktu yang Anda inginkan. Itu bisa sehari, empat hari, seminggu, atau bahkan sebulan. Ini cukup fleksibel.
Yang paling menyenangkan adalah Tugas apa pun dengan tanggal mulai atau jatuh tempo di ClickUp akan secara otomatis muncul di Kalender. Seperti sihir
Anda bahkan dapat melihat sidebar yang berisi tugas yang tidak terjadwal.
Cukup seret dan lepas di kalender untuk menjadwalkannya dalam hitungan detik
Juga, buat kalender Anda terlihat persis seperti yang Anda inginkan dengan memilih item kartu tugas. Anda dapat menyembunyikan atau menampilkan akhir pekan, membuat Penerima Tugas, Prioritas, dan Tag terlihat, dll
Tapi tunggu, apakah Anda sudah menggunakan aplikasi kalender lain?
Dalam hal ini, ClickUp menawarkan umpan kalender yang memungkinkan Anda mengirimkan tugas terjadwal langsung ke Kalender Google atau kalender Outlook, atau bahkan kalender Apple
Semua perubahan yang Anda buat di sini di ClickUp akan muncul di aplikasi kalender favorit Anda
Tapi tahan.
Ini bukanlah akhir.
Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan di ClickUp
Suka?
Lihat fitur-fitur fantastis ini untuk mencari tahu
- Anotasi PDF. tambahkan komentar pada file PDF tanpa bantuan anotator PDF pihak ketiga
- Tampilan tabel. ubah pekerjaan Anda menjadi spreadsheet yang beroperasi sederhana dan cepat
- Sematkan tampilan. bawa aplikasi dan situs web lain di ruang kerja Anda bersamaan dengan tugas Anda, seperti Google Spreadsheet, kalender Outlook, dan lainnya
- Templat Tugas. buat template untuk setiap tugas yang Anda lakukan berulang kali untuk menghemat waktu
- Integrasi. banyak integrasi asli dengan aplikasi favorit Anda, termasuk Discord, Timedoctor, Slack, Zoom, HubSpot, dan lainnya
- Hotkeys dan Shortcuts. lakukan pengeditan cepat, tandai pengguna, navigasikan di Dasbor Anda, buat dan tetapkan tugas, dll. hanya menggunakan keyboard Anda
- Pemrosesan Bahasa Alami. biarkan ClickUp menginterpretasikan waktu dan tanggal secara otomatis tanpa Anda harus mengetik semuanya
- Impor Otomatis. dengan mudah mengimpor file CSV atau proyek dari alat seperti Asana, Jira, dan Trello
- Pengingat. jangan pernah melewatkan acara atau tugas kalender penting
Saatnya Untuk "Kencan" dengan ClickUp
Kalender Excel sama bermanfaatnya dengan kalender biasa.
Anda dapat mengetik sesuatu, melihat hari dan tanggal. Tapi itu saja
Bahkan perangkat seluler Anda dapat melakukan pekerjaan dengan baik untuk ini, bukan?
Anda memerlukan kalender yang membantu Anda menjadwalkan tugas dan rapat, mengirimkan pengingat, dan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan
Dan di mana Anda menemukan kalender yang begitu berguna?
Di ClickUp
Alat manajemen proyek yang kuat ini dapat berupa kalender, alur kerja dan pengelola sumber daya, aplikasi daftar tugas, dan banyak lagi lainnya.