Di artikel ini akan saya ulas cara buat Microsoft form terbaru sampai berhasil. Baagaimana caranya? Baca tutorialnya dibawah. Show FYI, saya juga sudah bahas cara buat form online pakai Google Form, yang fungsi dan fiturnya kurang lebih sama. Hanya saja, Micrsoft form menawarkan dua kategori form, apakah itu benar-benar formulir atau kuis saja. Seperti juga Google Form, untuk membuat Microsoft Form anda harus punya akun Microsoft, outlook, Skype atau Github. Jika belum pernah buat akun, bisa daftar langsung disitu. Untuk daftar, boleh pakai nomor telepon atau email sendiri. Salah satu kelebihan Microsoft Form adalah integrasinya dengan produk Microsoft lain, Excel dan Office 365. Dengan demikian, ada kemudahan yang didapatkan sebab anda bisa ekspor langsung ke Excel atau produk Microsoft lain untuk kemudian di olah, di filter, di edit dan digunakan sesuai keinginan. Sebelum masuk ke pembahasan inti, baiknya saya bahas dulu apa itu Microsoft Form dan sejarah singkatnya. Apa itu Microsoft Form?Microsoft Form adalah formulir online yang memungkinkan anda membuat formulir dengan mudah, gratis dan aman. Alat ini adalah bagian dari Microsoft Office 365 yang memudahkan pengguna membuat formulir berupa survey, jejak pendapat, kuis dan lain sebagainya secara daring atau luring. Seperti juga Google Form, Microsoft form memungkinkan anda untuk membagikan formulir buatan anda itu ke orang lain menggunakan email, media sosial atau mungkin menggunakan iFrame yang bisa ditempel ke situs web atau blog. Saat seseorang mengisi formulir tersebut, anda bisa menggunakan analisis internal untuk mengevaluasi respon yang diterima. Untuk hasil respon juga digambarkan dalam dua bentuk yakni default dalam bentuk angka dan tampilan bagan. Microsoft Form sendiri dirilis pada tahun 2016 dari hasil pemisahakan fitur Office Form yang merupakan bagian dari Office 365. Awal tahun 2019, Microsoft merilis beberapa fitur dasar seperti preview Form Pro yang memungkinkan pengguna untuk mengespor tanggapan ke Excel. Dengan demikian, pengolahan dan pengumpulan data jadi lebih mudah. Karena itu, formulir online satu ini wajib dimanfaatkan penggunaannya sekarang. Cara Buat Microsoft Form Dengan Mudah 2022Lantas bagaimana sih cara buat Microsoft Form? Pasti penasaran, kan? Berikut langkah-langkahnya: 1. Buka Microsoft Form terlebih dahulu dengan cara klik tautan iniSeperti yang saya sebutkan diatas, untuk bisa membuat formulir dengan Microsoft Form anda harus punya akun Microsoft, outlook atau Skype. Jika belum punya akun, saran saya, buat akun dulu. Sebab ini jadi syarat mutlak agar bisa menggunakan tools ini. Setelah link diatas terbuka, ikuti petunjuk selanjutnya seperti:
Tersedia juga beberapa metode sign ini di produk microsoft lain, Github dan Security key misalnya. Jika belum punya akun, klik Create One untuk buat akun baru Jika sudah masuk, otomatis anda akan diarahkan ke beranda Microsoft Form untuk kemudian buat formulir baru. 2. Buat form baruSetelah masuk ke Beranda Microsoft form, pilih template formulir yang mau digunakan. Ada banyak pilihan template yang tersedia, diantaranya:
Jika template tersebut dirasa belum cocok, klik template lainnya untuk memilih tema yang sesuai. Atau, bisa langsung buat formulirnya dan pilih template disana. Untuk buat formulir baru, ada dua opsi yang tersedia, yakni:
3. Tambahkan judulLalu masukkan judul dengan cara klik tulisan formulir tanpa judul dan isi judul formulir sesuai keinginan beserta deskripsi. Poin ini bisa dilompati dulu. Dengan kata lain, anda bisa memilih apakah mau buat kuisioner atau formulir dulu baru memasukkan judul atau tidak memasukkan sama sekali. 4. Buat pertanyaan baruUntuk membuat pertanyaan baru, klik tombol Tambahkan baru. Setelah itu, anda akan diarahkan pada kolom jenis pertanyaan yang diinginkan, seperti:
4. Respon yang diinginkanDisini anda bisa memanfaatkan berbagai fitur yang ada sesuai keinginan, seperti: a. GambarUntuk menyisihkan gambar didalam pertanyaan, arahkan kursor ke icon gambar untuk menambah media. Anda bisa memilih apakah menambahkan media dalam bentuk gambar atau video. Sesuaikan saja sama keinginan. b. Menambah opsi jawabanUntuk tambah opsi jawaban, klik + Tambahkan Opsi dan biasanya akan terlihat secara otomatis saat buat pertanyaan baru. c. Pertanyaan wajibSilahkan aktifkan tombol geser Harus Diisi yang mewajibkan responden untuk mengisi kolom atau pertanyaan tersebut. d. Fitur lainSelain dua fitur dasar diatas, ada juga fitur-fitur lain di Microsoft yang membantu anda meningkatkan visibilitas kuisioner, seperti:
Di Microsoft Form, enggak ada Opsi Simpan karena formulir yang anda buat otomatis tersimpan. e. Pertanyaan baruKlik Tambahkan baru untuk menambahkan pertanyaan baru. Lakukan langkah ini sampai anda selesai menambahkan semua pertanyaan yang wajib ada di formulir. 5. PratinjauJlik Pratinjau untuk melihat demo formulir yang baru saja dibuat. Tombol preview ini ada dibagian bar atas layar. Pratinjau ini memungkinkan anda untuk melihat kuisioner dari sisi responden atau orang lain. Anda juga bisa memasukkan jawaban untuk mengetahui apakah kuisionernya berfungsi atau tidak. 6. TemaJika hendak mengubah tampilan kuesioner yang barusan di buat, klik Opsi tema dan pilih warna solid yang akan digunakan sebagai warna latar belakang. Anda juga bisa tambahkan gambar kostum dari komputer atau ponsel dengan fungsi yang sama. Untuk menggunakan opsi ini, klik icon gambar> unggah gambar. Icon ini terintegrasi sama layanan Microsoft lain seperti Bing dan Microsoft One Drive. Dan untuk menggugah gambar dari komputer atau ponsel, klik tab unggah lalu cari foto atau gambar yang mau diunggah. 7. Konfigurasi akhirKonfigurasi tambahan ini untuk mengatur hal-hal teknis lain tentang kuisioner. Untuk mengaturnya, klik icon … dibagian kiri atas Pengaturan. Di menu ini, anda bisa mengatur hal-hal teknis tentang formulir tersebut, diantaranya:
8. Cara membagikan kuisionerSetting layout form sesuai keinginan sebelum akhirnya anda siap membagikan formulir tersebut ke responden. Klik ‘Kirim’ di bagian header atau bar atas untuk membagikan kuisioner. Ada beberapa opsi share yang tersedia, diantaranya:
Kalau komputer anda, entah pribadi atau di kantor sudah support Office 365, ada opsi tambahan yang memungkinkan anda untuk membagikan formulir ke orang-orang tertentu saja. Anda juga bisa klik icon media sosial yang tampil untuk membagikan link formulir yang dibuat itu ke media sosial seperti Facebook dan Twitter atau ke Aplikasi chat seperti WhatsApp dan Telegram. Sebagai contoh, saya menggunakan kode embed untuk formulir yang saya buat khusus sebagai referensi postingan ini, bisa lihat dibawah. 9. Cara melihat respon atau tanggapanSetelah orang-orang mulai isi formulir yang dibuat, responnya langsung muncul saat itu juga. Untuk melihat hasil atau respon, berikut langkah-langkahnya:
Oh iya, di tahap ini, apabila anda ingin coba mengisi formulir yang anda buat, responnya tetap tercatat. Jadi, setiap kali anda klik pratinjau lalu mengisinya, hasilnya tetap terekam. Sebelum dibagikan, ada baiknya anda hapus respon anda sendiri agar jawaban responden lebih akurat. PenutupSalah satu kelebihan dari Microsoft form adalah fungsi tambahannya pada jawaban formulir yang bisa dicabangkan. Percabangan ini memungkinkan responden untuk menunjukan pertanyaan yang berbeda dari jawaban yang tersedia. Demikian artikel tentang cara buat Microsoft Form 2022. Semoga artikel ini bermanfaat untuk anda. *** Bagaimana membuat Microsoft form?Memulai formulir baru. Masuk ke Microsoft 365 menggunakan kredensial kerja atau sekolah.. Pilih. Formulir>Baru untuk Excel. ... . Masukkan nama untuk formulir Anda, lalu pilih Buat. Tab baru untuk Microsoft Forms akan terbuka di browser web Anda.. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Form 365?Microsoft Form adalah online survey creator milik Microsoft yang tersedia untuk Anda, pengguna Office 365. Dirilis oleh Microsoft pada bulan Juni 2016, Microsoft Form adalah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk membuat survei, kuis, dan lainnya dengan hasil yang otomatis bisa dilihat tanpa perlu analisis yang rumit.
Microsoft form apakah gratis?Sejatinya, Microsoft Forms adalah aplikasi gratis yang dapat dimanfaatkan oleh semua orang. Namun, untuk menggunakannya, kamu memerlukan lisensi aplikasi Office 365 Education atau Microsoft 365 for Business terlebih dahulu.
Aplikasi apa saja yang ada di MS Office?Aplikasi dan layanan. Microsoft Teams.. Excel.. PowerPoint.. Outlook.. OneNote.. OneDrive.. |