Google Spreadsheet adalah Excel buatan Google. Dimana kita bisa menyimpan data di cloud google, yaitu Google Drive. Google Spreadsheet bukan produk baru. Namun pada kesempatan ini Saya mau berbagi tips sederhana untuk menampilkan dropdown list pada Google Spreadsheet.
Apa sih kelebihan menggunakan Google Spreadsheet?
Menurut Saya, kelebihan menggunakan Google Spreadsheet adalah dapat diakses melalui berbagai media. Karena tersimpan dalam Google Drive, maka kita bisa melakukan pengubahan informasi melalui laptop, tablet, bahkan handphone. Asalkan terkoneksi dengan internet dan memiliki akun Gmail.
Apa itu Drop Down List?
Drop Down List adalah fitur untuk menampilkan dua atau lebih opsi inputan yang distandarisasi. Drop Down List digunakan untuk membuat nilai informasi dari suatu kolom menjadi standar, tidak ada proses mengetik manual. Untuk beberapa kasus, pengetikan yang tidak distandarisasi akan menyebabkan kesulitan dalam melakukan analisa data. Misalkan dalam memasukkan informasi Bulan Kegiatan jika tidak distandarisasi pengguna dapat memasukkan informasi dalam bentuk yang beragam, seperti : Jan, Januari, JANUARI, JAN, dsb. Dengan dibuatkan drop down list, pengguna tinggal memilih dari opsi yang disediakan.
Contoh Drop Down ListCara Membuat Drop Down List
Lalu bagaimanakah cara membuat drop down list? Nah, berikut ini adalah langkah singkatnya yang lebih sederhana dibandingkan pembuatan drop down list pada Microsoft Excel.
Mula-mula, buatlah worksheet baru untuk menyimpan daftar opsi drop down list.
buat worksheet baruLalu, detailkan data opsi drop down list.
detailkan datanyaSetelah itu, klik kanan pada cell / kotak yang ingin dibuatkan drop down list. Lalu pilih “Validasi Data”.
Pilih validasi dataSetelah klik validasi data, akan muncul window baru yang perlu diisi dengan informasi mengenai drop down list yang akan dibuat.
Muncul setelah klik “Validasi Data”Selanjutnya, klik rentang data untuk mendefinisikan sumber data untuk drop down list.
Klik pada kotak kecil bergarisSetelah itu akan muncul pertanyaan untuk menentukan lokasi sumber data.
Tentukan sumber dataMaka selanjutnya lakukan blok pada sumber data drop down list.
Blok sumber dataUntuk menolak input data dengan melakukan pengetikan, pilihlah opsi “tolak masukan”.
Tolak masukanSelanjutnya, jika dibutuhkan kita dapat memilih untuk menampilkan petunjuk penggunaan drop down list kepada pengguna spreadsheet.
Terakhir, klik tombol “simpan”. Dan selesailah proses pembuatan drop down list.
Berikut ini hasil akhir yang akan kita dapatkan.
Hasil akhirDetail Opsi Drop Down ListBagaimana Cara Menyalin Drop Down List?
Mudah sekali. Cukup dengan copy kolom yang berisi drop down list lalu paste pada kolom yang diinginkan.
Bagaimana Cara Menghapus Drop Down List?
Caranya sangat mudah. Klik kanan pada kotak drop down list. Lalu pilih “Validasi data”. Nah, pada window “Validasi Data”, klik pada tombol “hapus validasi”.
Memudahkan dalam mengolah data, berikut ini adalah ulasan mengenai cara membuat drop down list di Excel beda sheet.
Oleh Ghina Aulia
28 November 2022, 17:29
Ablebits
Ilustrasi, dropdown list di Excel.
Excel adalah aplikasi spreadsheet keluaran Microsoft yang sudah hadir sejak tahun 1985. Namun, saat itu Excel hanya dapat beroperasi pada perangkat Macintosh atau Mac. Secara perdana Excel dapat digunakan oleh komputer berbasis Windows pada 1987.
Pencipta Excel, Doug Klunder, bertekad membuat Excel agar dapat menyaingi Lotus 1-2-3, yaitu aplikasi spreadsheet yang terkenal pada masa itu. Benar saja, inovasi-inovasi dari Microsoft berhasil membawa Excel masih bertahan hingga sekarang. Excel biasa digunakan untuk memasukkan, mengelompokkan, mengolah dan memproyeksikan suatu data.
Khususnya untuk data yang berupa angka. Hal ini juga ditunjang oleh fitur ‘Fungsi-fungsi’ yang termuat pada Excel. Di dalamnya terdapat rumus yang memudahkan pengguna dalam menghitung. Tak hanya itu, termasuk juga pengelompokkan dalam kategori tertentu.
Dalam menyusun data, biasanya harus membuat tabel agar data terlihat lebih mudah dianalisis. Salah satu fitur yang memudahkan adalah Dropdown List. Dilansir dari Kiat Excel, Drop Down List merupakan fitur Excel yang berfungsi untuk mempermudah input data. Umumnya berisi beberapa pilihan data dan pengguna hanya boleh memilih salah satu dari list tersebut.
Salah satu dalam menerapkan drop down biasanya terjadi ketika ingin memuat data serupa pada sheet yang berbeda. Sheet adalah lembar kerja pada Excel. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Katadata.co.id akan menjelaskan cara membuat Drop Down List di Excel beda sheet. Berikut ini adalah pembahasannya.
Baca Juga
3 Cara Membuat Form Input Excel dan Manfaatnya
Cara Membuat Drop Down List di Excel Beda Sheet
- Buka Excel
- Buat Workbook baru
- Buat dua sheet berbeda
- Sheet 1 untuk menyimpan data utama atau referensi untuk pengambilan data di sheet 2. Sementara, sheet 2 untuk menampilkan data yang ingin dimasukkan Drop Down List
- Buka Sheet 2 dan aktifkan salah satu sel
- Buka tab ‘Data’
- Klik ‘Data Validation’
- Isi kolom seperti petunjuk di bawah ini
- Allow: List
- Data: Between
- Centang kolom ‘Ignore blank’ dan ‘in-cell dropdown’
- Klik ‘OK.’
Baca Juga
Memahami Cara Menambahkan Rp di Excel
Cara Membuat Drop Down List di Excel Beda Sheet dengan Tombol Shortcut
Selain langkah-langkah di atas, Anda bisa menerapkan cara di bawah ini agar lebih sederhana. Tidak lain dengan menggunakan tombol shortcut. Singkatnya, shortcut adalah kombinasi beberapa tombol yang akan menjalankan tugas atau fungsi tertentu. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.
1. Buka Excel
2. Buat Workbook baru
3. Buat dua sheet berbeda. Sheet 1 untuk menyimpan data utama atau referensi untuk pengambilan data di sheet 2. Sementara, sheet 2 untuk menampilkan data yang ingin dimasukkan Drop Down List
4. Buka Sheet 2 dan aktifkan salah satu sel
5. Klik ALT + A
6. Klik ALT + A+ V + V
7. Pilih tab ‘Setting’ pada Data Validation Box
8. Pilih ‘List’ pada kolom Allow
9. Masukkan fungsi pada kolom Source
10. Klik ‘OK.’
Anda juga wajib memastikan beberapa hal yang harus diterapkan pada kedua sheet. Salah satunya adalah menamai tabel pada sel dengan kata atau kalimat yang sama. Misalnya NAMA, TANGGAL, BULAN, dan lain-lain.
Baca Juga
Ini Cara Membuat Kalender di Excel dan Word dengan Mudah
Aplikasi Spreadsheet Mirip Excel
Excel menjadi spreadsheet yang sangat populer dan banyak digunakan. Namun juga terdapat aplikasi atau perangkat lunak lain yang bisa dijadikan pilihan.
1. Google Spreadsheet
Google Spreadsheet merupakan salah satu fitur yang disediakan oleh Google. Bentuknya sangat mirip dengan Excel dan sama mudahnya ketika digunakan. Anda dapat mengaksesnya langsung melalui Google Chrome dengan mengklik simbol sembilan titik di sudut kanan atas, lalu pilih opsi ‘Sheet.’ Anda akan langsung masuk ke halaman yang menampilkan work board.
Google Spreadsheet ini cocok untuk Anda yang memiliki pekerjaan kelompok. Dokumen yang diakses sifatnya online dan dapat disunting oleh beberapa orang dalam waktu yang bersamaan. Perubahan dokumen juga ‘real-time.’ Tak hanya itu, Anda juga bisa mengirim dokumen dengan mudah kepada pengguna akun Google lain.
2. Numbers
Numbers merupakan aplikasi spreadsheet yang dikeluarkan oleh Apple. Tentu Numbers hanya bisa diakses oleh pengguna Mac. Fitur di dalamnya lumayan lengkap dan mudah digunakan. Menariknya, Anda tetap bisa mengakses file Numbers di perangkat lain dengan mengkonversikannya ke dalam work board Excel.
3. Abacus
Aplikasi spreadsheet Abacus merupkan kembangan Abacus Labs Incorporate. Diketahui bahwa Abacus pertama kali dirilis pada Januari 2014. Tidak sembarangan, Abacus mendapat suntikan dana dari banyak perusahaan ternama, beberapa di antaranya adalah Google Ventures, Homebrew, Bloodstone, ZenPayroll.
Tampilannya juga cukup sederhana sehingga tidak rumit ketika digunakan. Menariknya, Anda bisa menggunakan Abacus secara bebas di perangkat ponsel. Anda dapat mengunduh Abacus di Google Play Store untuk Android dan App Store untuk ponsel dengan operasi sistem iOS.
Demikian penjelasan lengkap mengenai cara membuat drop down list di Excel beda sheet, lengkap dengan penjelasannya. Anda juga bisa mendapatkan rekomendasi aplikasi spreadsheet lain yang juga mudah digunakan.
Editor: agung
- #Cara Membuat Drop Down List di Excel Beda Sheet
- #Dropdown List
- #Excel
- #Microsoft
- #Artikel SEO
- #Educate Me
- #Microsoft Excel
- #Aplikasi
- #Software
News Alert
Dapatkan informasi terkini dan terpercaya seputar ekonomi, bisnis, data, politik, dan lain-lain, langsung lewat email Anda.
Dengan mendaftar, Anda menyetujui Kebijakan Privasi kami. Anda bisa berhenti berlangganan (Unsubscribe) newsletter kapan saja, melalui halaman kontak kami.