Cara membuat angka menjadi text di excel

Jika Anda ingin Excel memperlakukan tipe-tipe angka tertentu sebagai teks, Anda dapat menggunakan format teks, bukan format angka. Misalnya, Jika Anda menggunakan nomor kartu kredit, atau kode angka lain yang terdiri atas 16 digit atau lebih, Anda harus menggunakan format teks. Itu karena, Excel memiliki presisi maksimum 15 digit, dan akan membulatkan angka apa pun di atas 15 digit menjadi nol, dan Anda kemungkinan tidak menginginkan itu terjadi.

Mudah saja mengetahui apakah suatu angka diformat sebagai teks, karena angka itu rata kiri, bukan rata kanan, dalam sel.

1. Pilih sel atau rentang sel yang berisi angka yang ingin Anda format sebagai teks. Cara memilih sel atau rentang.

   Tips: Anda juga dapat memilih sel kosong, lalu memasukkan angka setelah memformat sel sebagai teks. Angka tersebut akan diformat sebagai teks.

2. Pada Beranda, dalam grup Angka, klik panah di samping kotak Format Angka, lalu klik Teks.

   Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi Teks, gunakan bilah gulir untuk menggulir ke akhir daftar.

   

Tips: 

• Untuk menggunakan tempat desimal pada angka yang disimpan sebagai teks, Anda harus memasukkan koma desimal pada saat mengetikkan angka.

• Bila Anda memasukkan angka yang dimulai dengan nol—misalnya, kode produk—akan Excel menghapus nol secara default. Jika Anda tidak menginginkan ini, Anda dapat membuat format angka kustom yang memaksa Excel mempertahankan nol di depan. Misalnya, jika Anda mengetik atau menempelkan kode produk sepuluh-digit dalam lembar kerja, Excel akan mengubah angka seperti 0784367998 menjadi 784367998. Dalam hal ini, Anda dapat membuat format angka kustom yang terdiri dari kode 0000000000,yang memaksa Excel untuk menampilkan kesepuluh digit kode produk tersebut, termasuk nol di depan. Untuk informasi selengkapnya tentang masalah ini, lihat Membuat atau menghapus format angka kustom dan Mempertahankan nol di awal dalam kode angka.

• Sesekali, angka dapat diformat dan disimpan dalam sel sebagai teks, namun kemudian dapat menimbulkan masalah dengan perhitungan atau mengacaukan susunan urutan. Ini kadang terjadi bila Anda mengimpor atau menyalin angka dari database atau sumber data lain. Dalam skenario ini, Anda harus mengkonversi angka yang disimpan sebagai teks kembali menjadi angka. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka.

• Anda juga dapat menggunakan fungsi TEXT untuk mengonversi angka menjadi teks dalam format angka tertentu. Untuk contoh teknik ini, lihat Mempertahankan nol di depan dalam kode angka. Untuk informasi tentang penggunaan fungsi TEXT, lihat fungsi TEXT.

Fungsi TEXT memungkinkan Anda untuk mengubah cara angka muncul dengan menerapkan pemformatan ke dalamnya dengan kode format. Hal ini bermanfaat ketika Anda ingin menampilkan angka dalam format yang lebih mudah dibaca, atau ketika ingin menggabungkan angka dengan teks atau simbol.

Catatan: Fungsi TEXT akan mengonversi angka menjadi teks, yang mungkin menyulitkan untuk rujukan pada perhitungan mendatang. Lebih baik bagi Anda untuk menyimpan nilai asli di satu sel, lalu menggunakan fungsi TEXT di sel yang lain. Kemudian, jika Anda perlu membuat rumus lain, selalu merujuk ke nilai asli, bukan hasil fungsi TEXT.

Sintaks

TEXT(nilai, format_text)

Sintaks fungsi TEXT memiliki argumen berikut:

Gambaran Umum

Dalam bentuk yang paling sederhana, fungsi TEXT mengatakan:

• = TEXT(Nilai yang ingin Anda format, “Kode format yang ingin Anda terapkan”)

Berikut adalah beberapa contoh populer, yang dapat Anda salin secara langsung ke dalam Excel untuk bereksperimen. Perhatikan kode format dalam tanda kutip.

Catatan: Meskipun Anda dapat menggunakan fungsi TEXT untuk mengubah pemformatan, hal itu bukanlah satu-satunya cara. Anda bisa mengubah format tanpa rumus dengan menekan Ctrl + 1 (atau

Mengunduh contoh kami

Anda dapat mengunduh contoh buku kerja dengan semua contoh fungsi TEXT yang akan ditemukan dalam artikel ini, dengan beberapa tambahan. Anda dapat mengikutinya, atau membuat kode format fungsi TEXT sendiri.

Unduh contoh fungsi TEXT Excel

Kode format lain yang tersedia

Anda dapat menggunakan dialogFormat Sel untuk menemukan kode format yang tersedia lainnya:

1. Tekan Ctrl + 1 (

   
   + 1 di Mac) untuk memunculkan dialog Format Sel.

2. Pilih format yang Anda inginkan dari tab Angka .

3. Pilih opsi Kustom,

4. Kode format yang Anda inginkan sekarang diperlihatkan dalam kotak Tipe. Dalam hal ini, pilih semuanya dari kotak Tipe kecuali titik koma (;) dan simbol @. Dalam contoh di bawah ini, kami hanya memilih dan menyalin hh/bb/tt.

5. Tekan Ctrl + C untuk menyalin kode format, lalu tekan Batalkan untuk menutup dialog Format Sel.

6. Sekarang, yang perlu dilakukan hanyalah menekan Ctrl + V untuk menempelkan kode format ke rumus TEXT Anda, seperti: =TEXT(B2,"hh/bb/tt"). Pastikan bahwa Anda menempelkan kode format dalam tanda kutip ("kode format"), jika tidak, Excel akan menampilkan pesan kesalahan.

Kode format menurut kategori

Berikut ini adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menerapkan format angka berbeda ke nilai menggunakan dialog Format Sel, lalu gunakan opsi Kustom untuk menyalin kode format tersebut ke fungsi TEXT.

Mengapa Excel menghapus ekstra 0 saya?

Excel dilatih untuk mencari angka yang dimasukkan di dalam sel, bukan angka yang terlihat seperti teks, seperti nomor bagian atau SKU. Untuk mempertahankan ekstra nol, format rentang input sebagai Teks sebelum Anda menempelkan atau memasukkan nilai. Pilih kolom, atau rentang tempat Anda akan meletakkan nilai, lalu gunakan CTRL+1 untuk memunculkan dialog Format > Sel lalu di tab Angka pilih Teks. Kini Excel akan mempertahankan ekstra 0 Anda.

Jika telah memasukkan data dan Excel telah menghapus ekstra 0, Anda dapat menggunakan fungsi TEXT untuk menambahkannya kembali. Anda dapat merujuk ke sel atas dengan nilai dan menggunakan =TEXT(nilai,"00000"), ketika jumlah 0 dalam rumus tersebut menunjukkan jumlah total karakter yang diinginkan, lalu salin dan tempel ke seluruh rentang Anda.

Jika karena alasan tertentu Anda perlu mengonversi nilai teks kembali ke angka, kalikan dengan 1, seperti = D4*1, atau menggunakan operator tunggal ganda (-), seperti =--D4.

Excel memisahkan angka ribuan dengan koma jika format tersebut memuat koma (,) yang diapit oleh tanda nomor (#) atau nol. Contohnya, jika string formatnya adalah "#,###", Excel menampilkan angka 12200000 sebagai 12,200,000.

Sebuah titik yang mengikuti placeholder digit menskala angka dengan 1.000. Misalnya, jika string formatnya adalah "#,###.0,", Excel menampilkan angka 12200000 sebagai 12,200.0.

Catatan: 

• Pemisah ribuan tergantung pada pengaturan kawasan Anda. Di AS memakai tanda koma, tetapi di lokal lain mungkin menggunakan tanda titik (.).

• Pemisah ribuan tersedia untuk format angka, mata uang dan akuntansi.

Berikut adalah contoh format angka standar (pemisah ribuan dan desimal saja), mata uang dan akuntansi. Format mata uang memungkinkan Anda untuk menyisipkan simbol mata uang pilihan dan meratakannya di samping nilai, sementara format akuntansi akan meratakan simbol mata uang di sebelah kiri sel dan nilai di sebelah kanannya. Perhatikan perbedaan antara kode format mata uang dan akuntansi di bawah ini, ketika akuntansi menggunakan tanda bintang (*) untuk membuat pemisah antara simbol dan nilai.

Untuk menemukan kode format untuk simbol mata uang, terlebih dahulu tekan Ctrl+1 (atau

Kemudian klik Kustom di sebelah kiri dari bagian Kategori, lalu salin kode formatnya, termasuk simbol mata uang.

Catatan: Fungsi TEXT tidak mendukung pemformatan warna, jadi jika Anda menyalin kode format angka dari dialog Format Sel yang memuat warna, seperti ini: $#.##0,00_); [Merah]($#.##0,00), fungsi TEXT akan menerima kode formatnya, namun tidak akan menampilkan warnanya.

Anda dapat mengubah cara menampilkan tanggal menggunakan campuran "B" untuk bulan, "H" untuk hari, dan "T" untuk tahun.

Kode format dalam fungsi TEXT tidak peka huruf besar/kecil, sehingga Anda dapat menggunakan baik "B" maupun "b", "H" maupun "h", "T" maupun "t".

Anda dapat mengubah cara menampilkan waktu menggunakan campuran "J" untuk jam, "M" untuk menit, atau "D" untuk detik, dan "AM/PM" untuk waktu 12 jam.

Jika Anda menghilangkan "AM/PM" atau "A/P", waktu akan ditampilkan berdasarkan waktu 24 jam.

Kode format dalam fungsi TEXT tidak peka huruf besar/kecil, sehingga Anda dapat menggunakan baik "J" maupun "j", "D" maupun "d", "AM/PM" maupun "am/pm".

Anda dapat mengubah cara menampilkan nilai desimal dengan format persentase (%).

Anda dapat mengubah cara tampilan nilai desimal dengan pecahan (?/?) bentuk.

Notasi ilmiah merupakan cara menampilkan angka dalam bentuk desimal antara 1 dan 10, dikalikan dengan pangkat 10. Cara ini seringkali digunakan untuk menyingkat cara yang ditampilkan oleh angka yang besar.

Excel menyediakan 4 format khusus:

• Kode Pos - "00000"

• Kode Pos + 4 - "00000-0000"

• Nomor Telepon - "[<=9999999]###-####;(###) ###-####"

• Nomor Jaminan Sosial - "000-00-0000"

Format khusus akan berbeda tergantung pada lokal, namun jika tidak ada sebuah format khusus untuk lokal Anda, atau jika format ini tidak sesuai dengan kebutuhan, buat format Anda sendiri melalui dialog Format Sel > Kustom.

Skenario umum

Fungsi TEXT jarang digunakan sendiri, dan biasanya digunakan bersama-sama dengan fungsi yang lain. Misalnya Anda ingin menggabungkan teks dan nilai angka, seperti "Laporan Tercetak pada: 14/03/12", atau "Pendapatan Mingguan: $66.348,72 ". Anda dapat mengetiknya ke dalam Excel secara manual, tetapi hal ini akan menyia-nyiakan fungsi Excel yang dapat melakukannya untuk Anda. Sayangnya, saat menggabungkan teks dan angka yang diformat, seperti tanggal, waktu, mata uang, dsb., Excel tidak mengetahui bagaimana Anda ingin menampilkannya, jadi hal ini menghilangkan fungsi pemformatan angka. Inilah bagaimana fungsi TEXT sangat bermanfaat, karena memungkinkan Anda untuk membuat Excel memformat nilai dengan cara yang diinginkan menggunakan kode format, seperti "HH/BB/TT" untuk format tanggal.

Dalam contoh berikut, Anda akan melihat apa yang terjadi jika mencoba untuk menggabungkan teks dan angka tanpa menggunakan fungsi TEXT . Dalam hal ini, kami menggunakan ampersand (&) untuk menggabungkan string teks, spasi (" "), dan nilai dengan =A2&" "&B2.

Seperti yang Anda lihat, Excel menghapus pemformatan dari tanggal di sel B2. Dalam contoh berikutnya, Anda akan melihat bagaimana fungsi TEXT memungkinkan Anda menerapkan format yang diinginkan.

Rumus kami yang telah diperbarui adalah:

• Sel C2:=A2&" "&TEKS(B2,"hh/bb/tt") - Format tanggal

Tanya Jawab Umum

Ya, tetapi memerlukan beberapa langkah. Pertama, pilih sel atau sel yang ingin Anda tambahkan dan gunakan Ctrl+1 untuk memunculkan dialog Format > Sel, lalu Perataan > Kontrol teks > periksa opsi Bungkus Teks. Berikutnya, sesuaikan fungsi TEXT yang sudah selesai untuk menyertakan fungsi ASCII CHAR(10) di tempat yang ingin Anda tambahkan dengan hentian garis. Anda mungkin perlu menyesuaikan lebar kolom tergantung pada bagaimana hasil akhir diratakan.

Dalam hal ini, kami menggunakan: ="Hari ini adalah:"&CHAR(10)&TEXT(HARI INI(),"hh/bb/tt")

Lihat Juga

Membuat atau menghapus format angka kustom

Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka

Semua fungsi Excel (menurut kategori)