Google Documents dirancang dengan mempertimbangkan berbagi, tetapi Anda dapat menyetel berbagai tingkat akses untuk mempersempit atau memperluas jumlah kolaborator pada dokumen tertentu. Artikel ini menjelaskan cara menambahkan kolaborator ke dokumen dan cara menggunakan berbagai opsi berbagi Google Dokumen untuk memberikan izin akses ke setiap pengguna
Cara Memberikan Akses ke Google Docs
Semua izin akses ditangani melalui pengaturan berbagi Google Docs. Anda dapat mengakses menu berbagi baik melalui Google Drive Anda atau di dokumen secara langsung
Cara Berbagi dan Berkolaborasi Dengan Google Drive
Buka dokumen yang ingin Anda bagikan dan klik tombol Bagikan berwarna biru di dekat pojok kanan atas
Atau, buka Google Drive dan temukan dokumen yang ingin Anda bagikan. Klik kanan thumbnail dan pilih Bagikan
Untuk menambahkan kolaborator individual, ketikkan nama atau alamat email mereka ke dalam kotak teks
Jika orang yang Anda bagikan dokumen tersebut sudah ada di kontak Anda, kotak teks akan mengisi namanya secara otomatis. Jika tidak, Anda harus memasukkan alamat email lengkap mereka untuk mengirim undangan berbagi
Pilih tingkat akses untuk kolaborator dari menu tarik-turun. kamu dapat mengubah ini kapan pun.
Google Documents memungkinkan Anda menetapkan tiga tingkat izin yang berbeda
Penonton. pengguna hanya akan dapat melihat dokumen
Komentator. pengguna dapat melihat dokumen dan meninggalkan komentar
Editor. pengguna dapat mengedit dokumen secara langsung
Klik Kirim
Cara Memberikan Akses Umum ke Google Docs
Jika Anda tidak mengetahui alamat email seseorang atau hanya ingin dokumen Anda tersedia lebih luas, Anda juga dapat mengizinkan akses dengan membagikan tautan ke dokumen Anda
Anda dapat berbagi akses Google Dokumen hingga dengan 100 orang. Jika lebih dari 100 orang mengakses dokumen, hanya pemilik dan pengguna dengan izin pengeditan yang dapat mengeditnya
Buka dokumen yang ingin Anda bagikan dan klik tombol Bagikan berwarna biru di dekat pojok kanan atas
Klik Salin tautan
Bagikan tautan dengan siapa pun yang Anda suka. Anda dapat mengirim tautan melalui email, pesan teks, dan lainnya.
Secara default, Google Documents menyetel akses Umum ke “Dibatasi. ” Di bawah setelan ini, Anda harus menyetujui akses ke siapa saja yang mengeklik tautan
Untuk mengubah aksesibilitas dokumen, klik panah bawah di sebelah Dibatasi di bawah Akses umum
Pilih Siapa saja yang memiliki tautan. Setiap pengguna yang mengklik tautan tidak lagi memerlukan izin Anda untuk membuka dokumen
Tetapkan tingkat izin akses Umum dengan mengeklik menu tarik-turun di sebelah kanan Siapa saja yang memiliki tautan. Anda dapat mengatur peran menjadi Penonton, Pemberi Komentar, atau Editor
Karena siapa pun di internet sekarang dapat mengakses dokumen Anda jika mereka memiliki tautan, sebaiknya Anda tidak memasukkan informasi pribadi atau sensitif apa pun ke dalam dokumen
Cara Mengubah Izin di Google Docs
Setelah menambahkan kontributor, Anda dapat mengubah izin mereka kapan saja di menu Bagikan. Pilih panah di sebelah kanan nama mereka dan gunakan menu tarik-turun untuk mengubah tingkat akses ke Penampil, Pemberi Komentar, atau Editor
Opsi tambahan dapat ditemukan di bawah Pengaturan Berbagi
Klik Pengaturan (ikon roda gigi) di kanan atas menu Bagikan
Setel apakah kolaborator dapat mengubah izin, membagikan dokumen, atau mengunduh, mencetak, atau menyalinnya dengan memilih kotak centang yang sesuai
Bagaimana Anda membuat Google Sheet dapat diakses oleh semua orang?
Untuk berhenti berbagi file dengan kolaborator, pelajari cara mengubah izin berbagi. .Di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, buka fileDi bagian atas, klik Berbagi File. Publikasikan ke webPilih opsi penerbitan. .Klik TerbitkanSalin URL dan kirimkan ke siapa pun yang ingin Anda lihat filenyaApakah semua orang mengakses Google Spreadsheet?
Tetap kendalikan konten Anda dengan setelan yang mudah digunakan . The content you save on Google Docs, Sheets, & Slides is private to you, from others, unless you choose to share it.Bagaimana cara mengatur izin di Google Sheets?
Melindungi, menyembunyikan, dan mengedit sheet .Buka spreadsheet di Google SheetsKlik Data. Lindungi lembar dan rentang. .Klik Tambahkan lembar atau rentang atau klik perlindungan yang ada untuk mengeditnyaUntuk memproteksi rentang, klik Rentang. .Klik Tetapkan izin atau Ubah izinPilih bagaimana Anda ingin membatasi pengeditan. .Klik Simpan atau SelesaiBagaimana cara mengubah izin berbagi di Google Sheets?
Penting. .Temukan file atau folder di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google SlideBuka atau pilih file atau folderKlik Bagikan atau BagikanTemukan orang yang ingin Anda hentikan berbagiDi sebelah kanan namanya, klik Panah bawah. MenghapusUntuk menyimpan perubahan, klik Simpan