Cara memberikan akses ke google sheets kepada semua orang

Google Documents dirancang dengan mempertimbangkan berbagi, tetapi Anda dapat menyetel berbagai tingkat akses untuk mempersempit atau memperluas jumlah kolaborator pada dokumen tertentu. Artikel ini menjelaskan cara menambahkan kolaborator ke dokumen dan cara menggunakan berbagai opsi berbagi Google Dokumen untuk memberikan izin akses ke setiap pengguna

Cara Memberikan Akses ke Google Docs

Semua izin akses ditangani melalui pengaturan berbagi Google Docs. Anda dapat mengakses menu berbagi baik melalui Google Drive Anda atau di dokumen secara langsung

Cara Berbagi dan Berkolaborasi Dengan Google Drive

1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan dan klik tombol Bagikan berwarna biru di dekat pojok kanan atas

   
   

   Atau, buka Google Drive dan temukan dokumen yang ingin Anda bagikan. Klik kanan thumbnail dan pilih Bagikan

2. Untuk menambahkan kolaborator individual, ketikkan nama atau alamat email mereka ke dalam kotak teks

   
   

   Jika orang yang Anda bagikan dokumen tersebut sudah ada di kontak Anda, kotak teks akan mengisi namanya secara otomatis. Jika tidak, Anda harus memasukkan alamat email lengkap mereka untuk mengirim undangan berbagi

3. Pilih tingkat akses untuk kolaborator dari menu tarik-turun. kamu dapat mengubah ini kapan pun.  

   
   

   Google Documents memungkinkan Anda menetapkan tiga tingkat izin yang berbeda

   
   

   Penonton. pengguna hanya akan dapat melihat dokumen

   Komentator. pengguna dapat melihat dokumen dan meninggalkan komentar

   Editor. pengguna dapat mengedit dokumen secara langsung
   

4. Klik Kirim

   
   

Cara Memberikan Akses Umum ke Google Docs

Jika Anda tidak mengetahui alamat email seseorang atau hanya ingin dokumen Anda tersedia lebih luas, Anda juga dapat mengizinkan akses dengan membagikan tautan ke dokumen Anda

Anda dapat berbagi akses Google Dokumen hingga dengan 100 orang. Jika lebih dari 100 orang mengakses dokumen, hanya pemilik dan pengguna dengan izin pengeditan yang dapat mengeditnya

1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan dan klik tombol Bagikan berwarna biru di dekat pojok kanan atas

   
   

2. Klik Salin tautan

   
   

3. Bagikan tautan dengan siapa pun yang Anda suka. Anda dapat mengirim tautan melalui email, pesan teks, dan lainnya.  

   Secara default, Google Documents menyetel akses Umum ke “Dibatasi. ” Di bawah setelan ini, Anda harus menyetujui akses ke siapa saja yang mengeklik tautan

   
   

4. Untuk mengubah aksesibilitas dokumen, klik panah bawah di sebelah Dibatasi di bawah Akses umum
   

   
   

5. Pilih Siapa saja yang memiliki tautan. Setiap pengguna yang mengklik tautan tidak lagi memerlukan izin Anda untuk membuka dokumen

   
   

6. Tetapkan tingkat izin akses Umum dengan mengeklik menu tarik-turun di sebelah kanan Siapa saja yang memiliki tautan. Anda dapat mengatur peran menjadi Penonton, Pemberi Komentar, atau Editor

   
   

   Karena siapa pun di internet sekarang dapat mengakses dokumen Anda jika mereka memiliki tautan, sebaiknya Anda tidak memasukkan informasi pribadi atau sensitif apa pun ke dalam dokumen

Cara Mengubah Izin di Google Docs

Setelah menambahkan kontributor, Anda dapat mengubah izin mereka kapan saja di menu Bagikan. Pilih panah di sebelah kanan nama mereka dan gunakan menu tarik-turun untuk mengubah tingkat akses ke Penampil, Pemberi Komentar, atau Editor

Opsi tambahan dapat ditemukan di bawah Pengaturan Berbagi

1. Klik Pengaturan (ikon roda gigi) di kanan atas menu Bagikan

   
   

2. Setel apakah kolaborator dapat mengubah izin, membagikan dokumen, atau mengunduh, mencetak, atau menyalinnya dengan memilih kotak centang yang sesuai

   Bagaimana Anda membuat Google Sheet dapat diakses oleh semua orang?

   Untuk berhenti berbagi file dengan kolaborator, pelajari cara mengubah izin berbagi. .

   Di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, buka file

   Di bagian atas, klik Berbagi File. Publikasikan ke web

   Pilih opsi penerbitan. .

   Klik Terbitkan

   Salin URL dan kirimkan ke siapa pun yang ingin Anda lihat filenya

   Apakah semua orang mengakses Google Spreadsheet?

   Tetap kendalikan konten Anda dengan setelan yang mudah digunakan . The content you save on Google Docs, Sheets, & Slides is private to you, from others, unless you choose to share it.

   Bagaimana cara mengatur izin di Google Sheets?

   Melindungi, menyembunyikan, dan mengedit sheet .

   Buka spreadsheet di Google Sheets

   Klik Data. Lindungi lembar dan rentang. .

   Klik Tambahkan lembar atau rentang atau klik perlindungan yang ada untuk mengeditnya

   Untuk memproteksi rentang, klik Rentang. .

   Klik Tetapkan izin atau Ubah izin

   Pilih bagaimana Anda ingin membatasi pengeditan. .

   Klik Simpan atau Selesai

   Bagaimana cara mengubah izin berbagi di Google Sheets?

   Penting. .

   Temukan file atau folder di Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide

   Buka atau pilih file atau folder

   Klik Bagikan atau Bagikan

   Temukan orang yang ingin Anda hentikan berbagi

   Di sebelah kanan namanya, klik Panah bawah. Menghapus

   Untuk menyimpan perubahan, klik Simpan