Show
Posted in: Edukasi Informasi
11 Contoh Notulen Rapat Berbagai Keperluan, Lengkap! – Notulen rapat adalah bentuk dokumentasi tertulis yang dibuat apabila mengikuti rapat, pertemuan, atau acara tertentu. Notulen paling sering dibuat oleh karyawan perusahaan, anggota dinas, atau sekretaris. Ketika ada acara pertemuan khusus, rapat penting, hingga acara yang membutuhkan pencatatan, notulen sangat diperlukan. Contoh Notulen Rapatpixabay.comNotulen rapat berfungsi sebagai bukti dokumentasi tertulis setelah mengikuti suatu kegiatan atau acara tertentu. Notulen tidak hanya diperlukan untuk acara skala kecil saja, tetapi juga acara skala besar, bahkan di tingkat internasional. Tidak jarang ada profesi khusus sebagai notulen karena menjadi seorang notulen membutuhkan kecermatan dan kecepatan. Dengan membaca notulen, seseorang dapat mengetahui proses berjalannya suatu kegiatan, mulai dari tahap awal hingga selesai acara. Selain itu, notulen pun dapat digunakan sebagai bentuk evaluasi terkait kegiatan yang sudah dilakukan saat itu. Semakin lengkap suatu notulen, akan semakin bagus pula hasilnya. Jika kamu membutuhkan referensi notulen yang akan digunakan untuk kegiatan-kegiatan di sekitar, Mamikos akan memberikan contoh notulen. Kamu dapat melakukan modifikasi pada notulen sesuai kebutuhan. Peran NotulisNotulis atau orang yang menulis hasil diskusi rapat mempunyai peran yang penting. Notulis akan menyimak pembahasan rapat dan menuliskan hal yang disampaikan narasumber mulai dari awal hingga akhir. Selain itu, notulis juga mencatat permasalahan pada rapat, keterangan waktu dan tempat rapat, jumlah peserta yang hadir pada rapat, diskusi dan tanya jawab saat rapat, beserta kesimpulannya. Notulis juga bertugas mendokumentasikan catatan terkait diskusi rapat. Seorang notulis perlu bersikap objektif karena pada hasil rapat tidak diizinkan menambah pendapat pribadi dan opini. Tujuan dan Fungsi Notulen RapatNotulen rapat mempunyai tujuan dan fungsi khusus, yaitu: Tujuan:
Fungsi:
Cara Membuat Notulen RapatBagaimana cara membuat notulen rapat yang baik dan benar?. Pertanyaan tersebut wajar ditanyakan oleh kamu yang belum pernah menulis notulen. Sebagai hasil ringkasan suatu acara atau kegiatan, notulen hendaknya memuat semua informasi penting. Tentu kamu tidak perlu mencatat semua kata-kata yang disampaikan narasumber atau pembicara, tetapi kamu akan diminta menyimpulkan poin-poin pentingnya saja. Harapannya, seseorang yang tidak mengikuti jalannya acara atau melewatkan acara tersebut tetap bisa memahami hal penting hasil pembahasannya. Terdapat poin-poin penting yang perlu ditulis untuk membuat sebuah notulen rapat: 1. Judul rapat atau judul acaraIsilah keterangan judul rapat dengan nama rapat atau acara yang sedang diikuti. Judul tersebut juga sekaligus menunjukkan judul notula. Contoh: Notulen Rapat Koordinasi Penguatan Sistem Kerja di Kabupaten Sleman. 2. Lokasi pelaksanaan rapat atau tempat mengadakan acaraSangat penting untuk mencantumkan lokasi diadakannya rapat. Bisa saja terdapat agenda dengan pembahasan sama, tetapi dilaksanakan di tempat berbeda dengan audiens yang berbeda pula. Tentu kegiatan yang berjalan juga akan berbeda, sehingga dengan mencantumkan lokasi rapat, evaluasi dapat lebih menyeluruh. 3. Waktu pelaksanaan rapat atau acaraCantumkan durasi waktu berjalannya suatu rapat atau acara. Tuliskan pula jika ada jeda istirahat atau coffee break agar kegiatan rapat atau acara dapat dievaluasi seandainya kurang efektif. 4. Peserta rapat atau peserta acaraDengan adanya daftar peserta rapat, pembaca notulen akan tahu tingkat kepentingan acara dan hasil pertemuan. Pembahasan atau isi notulen bahkan bisa diketahui dari peserta yang ikut dan hadir. 5. Pempimpin rapat atau pemimpin acaraPada suatu rapat atau pertemuan diperlukan pencatatan data pemimpin rapat. Hal ini dimaksudkan agar jalannya rapat dapat diketahui dan dievaluasi dengan bertanya pada pemimpin rapat. Terlebih lagi jika ada catatan pada notulen yang kurang atau perlu dilengkapi. 6. Acara kegiatan rapat atau acaraDaftar kegiatan acara rapat perlu dicantumkan dalam sebuah notulen. 7. Berita jalannya rapat atau berita acaraHal yang Perlu Dicantumkan pada Notulen RapatNotulen rapat yang baik memuat informasi berikut ini: 1. Kop instansi atau organisasi untuk menunjukkan identitas2. Rincian kegiatan yang berlangsung, mulai dari pembukaan, sesi tanya jawab, hingga penutup3. Isi kegiatan 4. Tanda tangan notulis 1. Contoh Notulen Rapat KantorPT Cahaya Abadi Jl. Marinir Sejahtera 18, JakartaHari : KamisTanggal : 14 April 2020Waktu : 15.00 WIB – 16.00 WIBHal : Efisiensi Pengeluaran Perusahaan Pasca Pandemi Covid-19 Tempat : Ruang Rapat Lantai 2 Susunan Acara Pembukaan : dibuka moderatorSambutan: Direktur PT Cahaya AbadiPembahasan Masalah : Efisiensi Pengeluaran Perusahaan Pasca Pandemi Covid-19 Penutup : moderator Pokok Pembahasan • Langkah Efisiensi Pengeluaran Perusahaan Pasca Pandemi Covid-19 Isi Rapat • Efisiensi perusahaan dilakukan dengan merumahkan karyawan• Karyawan tetap mendapatkan 50% gaji dengan skema kerja dari rumah• Pembelian bahan baku dilakukan secara online• Kegiatan produksi dipangkas 50% • Tim marketing melakukan sosialiasi online Penutup • Rapat ditutup oleh moderator Notulis Andini 2. Contoh Notulen Rapat SekolahSekolah Menengah Atas 20 Yogyakarta Hari : SeninTanggal : 5 April 2020Waktu : 08.00 WIB – 10.00 WIBHal : Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah Tempat : Ruang Guru Lantai 1 Susunan Acara Pembukaan : dibuka moderator dengan membaca doaSambutan: Kepala SMA 20 YogyakartaPembahasan Masalah : Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah Penutup : moderator Pokok Pembahasan Teknis pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah dan batas pengumpulan soal. Isi Rapat • Ujian Akhir Sekolah dilaksanakan bulan Juni – Juli 2020• Seluruh mata pelajaran diujikan, kecuali pelajaran keterampilan menggunakan ujian praktik• Guru menyerahkan soal paling lambat 15 Juni 2020 • Tim penyusun soal menyerahkan soal pada bagian fotokopi untuk diperbanyak Penutup • Rapat ditutup oleh moderator Notulis Aminah 3. Contoh Notulen Rapat DinasHari : JumatTanggal : 22 Mei 2020Waktu : 08.00 WIB – 10.00 WIBHal : Kunjungan Universitas Pelita Cahaya Tempat : Gedung Rektorat (Ruang Rapat Lt.2) Daftar Peserta : 10 Orang1. Hadir: 10 Orang 2. Tidak Hadir : – Orang Yogyakarta, Mei 2020 Penulis Notulen 4. Contoh Notulen Rapat DesaNotulen Rapat Pembentukan Kepanitiaan Lomba Ulang Tahun Desa Hari : MingguTanggal : 17 Mei 2020Waktu : 19.00 WIB – 21.00 WIBHal : Pembentukan Kepanitiaan Lomba Ulang Tahun DesaTempat : Balai Desa WinongoPemimpin Rapat: Bapak Alex Jumlah Peserta : 40 Susunan Acara Pembukaan : dibuka moderator dengan membaca doaSambutan: Bapak AlexPembahasan Masalah : Pembentukan Kepanitiaan Lomba Ulang Tahun Desa Penutup : moderator Pokok Pembahasan Pembentukan Kepanitiaan Lomba Ulang Tahun Desa dan teknis pelaksanaannya. Isi Rapat • Perayaan Lomba Ulang Tahun Desa dilakukan 21 April 2020• Jenis lomba: membuat tumpeng, menghias gapura desa, mural tembok desa • Pembentukan kepanitiaan Ketua Pelaksana: ArmanSekretaris: AlexBendahara: MufidahKoordinator Seksi Acara: SittaKoordinator Seksi Humas: DonitaKoordinator Perlengkapan: MarmunKoordinator Seksi Konsumsi: Fidi Koordinator Seksi Keamanan: Joni • Rapat lanjutan dilakukan dengan membentuk grup whatsapp Penutup Notulis Arman 5. Contoh Notulen Rapat OSISOSIS SMA Negeri 12 Maju JayaJl. Prakarya 19, Lembang, Bandung Notulen Rapat Pembentukan Kepanitiaan Hari Kartini Hari : SelasaTanggal : 5 Maret 2020Waktu : 09.00 WIB – 12.00 WIBHal : Pembentukan Kepanitiaan Peringatan Hari KartiniTempat : Ruang ICTPemimpin Rapat: Sandra Jumlah Peserta : 15 Susunan Acara Pembukaan : dibuka moderator dengan membaca doaSambutan: Sandra (Ketua OSIS)Pembahasan Masalah : Pembentukan Kepanitiaan Hari Kartini Penutup : moderator Pokok Pembahasan Pembentukan Kepanitiaan Hari Kartini dan perlombaan yang diadakan. Isi Rapat • Perayaan Hari Kartini dilakukan 21 April 2020• Perlombaan ditujukan bagi siswa siswi, guru, dan karyawan sekolah. • Pembentukan kepanitiaan Ketua Pelaksana: SandraSekretaris: MarindaBendahara: IlmaKoordinator Seksi Acara: SittaKoordinator Seksi Humas: DonitaKoordinator Perlengkapan: MarmunKoordinator Seksi Konsumsi: Fidi Koordinator Seksi Keamanan: Joni • Rapat lanjutan dilakukan dengan membentuk grup whatsapp Penutup Notulis Stella 6. Contoh Notulen Rapat OrganisasiDaftar Peserta : 80 Orang1. Hadir: 45 Orang 2. Tidak Hadir : 35 Orang Yogyakarta, Mei 2020 Amarina 7. Contoh Notulen Rapat PuskesmasPuskesmas Tingkat I Bandung Notulen Rapat Sosialisasi Penanganan Pasien Selama Pandemi Covid-19 Hari : SeninTanggal : 4 Mei 2020Waktu : 09.00 WIB – 12.00 WIBHal : Sosialisasi Penanganan Pasien Selama Pandemi Covid-19Tempat : Ruang Rapat Lantai 1Pemimpin Rapat: dr. Muandana Jumlah Peserta : 25 Susunan Acara Pembukaan : dibuka moderator dengan membaca doaSambutan: dr. NareswariPembahasan Masalah : Cara Penanganan Pasien Selama Pandemi Covid-19 Penutup : oleh dr. Maimunah Pokok Pembahasan Sosialisasi Penanganan Pasien Selama Pandemi Covid-19, mulai dengan protokol kedatangan, pengobatan, hingga pengambilan obat. Isi Rapat • Kedatangan: memastikan pasien menggunakan masker dan sudah cuci tangan. Tempat cuci tangan disediakan di bagian depan puskesmas.• Pemeriksaan: dokter menggunakan APD, menjaga interaksi dengan pasien. Resep diberikan sesuai ketentuan. Apabila ada pasien yang mengeluhkan gejala Covid-19, dokter segera memberi rujukan.• Pembaruan format rekam medis1. Nama dan identitas pasien2. Nomor registrasi dan nomor rekam medis3. Tanggal pemeriksaan4. Usia dan berat badan pasien5. Riwayat penyakit pasien, penyakit keluarga, dan penyakit saat ini6. Pemeriksaan fisik dan pemeriksaan penunjang7. Pemeriksaan tanda-tanda vital pasien (suhu, denyut nadi, tekanan darah, dan pernafasan)8. Diagnosis penyakit pasien 9. Pengobatan yang diberikan • Pengambilan obat: dilakukan di apotek puskesmas dengan memperhatikan physical distancing. Penutup Notulis Yuniarna 8. Contoh Notulen Rapat Karang TarunaKarang Taruna Desa Balapan Kemakmuran Sekretariat: Jl. Kemakmuran 21, JakartaHari : MingguTanggal : 9 Mei 2020Waktu : 19.00 WIB – 21.00 WIBHal : Pembentukan Kepanitiaan Lomba TakbiranTempat : Balai RW 20No Undangan : KT02/PP.01/5/2020Pemimpin Rapat: Syahril Jumlah Peserta : 30 Pembukaan 1. Rapat dibuka oleh Sdr. Ajudan sebagai moderator Keputusan Rapat • Kegiatan lomba takbiran dilakukan 24 Mei 2020• Peserta yang mengikuti kegiatan wajib membayar Rp 100.000• Pembentukan kepanitiaanKetua Pelaksana: AjudanSekretaris: MarindaBendahara: IlmaKoordinator Seksi Acara: SittaKoordinator Seksi Humas: DonitaKoordinator Perlengkapan: MarmunKoordinator Seksi Konsumsi: FidiKoordinator Seksi Keamanan: Joni • Koordinasi lomba takbiran akan dilakukan oleh kepanitiaan Penutup Notulis, 9. Contoh Notulen Rapat PerusahaanPT Lancar Jaya Hari : KamisTanggal : 14 Mei 2020Waktu : 09.00 WIB – 17.00 WIBHal : Peningkatan Skill Karyawan PT Lancar JayaTempat : Ruang Rapat Mawar Lt. 3No Undangan : UND-01/RK-2/5/2020Pemimpin Rapat: Dr. Musafa Jumlah Peserta : 45 Materi Rapat • Peningkatan skill karyawan untuk menyukseskan target ekspor PT Lancar Jaya.• Program peningkatan kemampuan bagi karyawan PT Lancar Jaya. • Kompensasi dan biaya yang akan didapatkan Pembukaan 1. Rapat dibuka oleh Sdr. Daruma sebagai moderator Keputusan Rapat • Peningkatan skill karyawan dilakukan dengan kegiatan pembekalan.• Karyawan wajib mengikuti program peningkatan kemampuan 2x satu minggu.• Karyawan akan mendapatkan biaya transportasi (untuk pelatihan offline) dan biaya pembelian kuota internet (untuk pelatihan online) • Kegiatan pelatihan dimulai bulan Juni 2020 Penutup Notulis, 10. Contoh Notulen DiskusiNotulensi Diskusi Online “Complete Guide To Build Your Personal Branding” Tanggal : 25 April 2017Tempat : Online via WhatsAppWaktu : 19.30 – 21.30 WIB Pembicara : Aruma Rahmawati () Biodata PembicaraPekerjaan: Perusahaan Teknologi & Komunikasi bernama PT Maju BersamaPendidikan: Lulusan Ilmu Komputer – Universitas Negeri, mengambil master of international business di Hult International Business School, San Francisco. Pengalaman : Co-founder Indonesia Bebas Gaptek Isi Diskusi: • 3 alasan pentingnya personal branding: 1. Nilai jual individu akan semakin mahal. Kita dibayar atas karya, pengalaman, pelajaran, dan kegagalan yang pernah kita alami. Jika bisa membalutnya dengan personal branding yang bagus, karya otomatis semakin mahal. 2. Lebih dikenal orang. Personal branding yang baik membuat nama kita diingat banyak orang. Membuat kesempatan semakin besar untuk mengambil peluang-peluang lebih besar. 3. Lebih fokus untuk belajar dan menghasilkan karya. • Cara membangun personal branding: 1. Mulai bangun prestasi. • Cara membangun personal branding yang kuat: 1. Koneksi online maupun offline2. Komitmen 3. Konsistensi Kesimpulan 11. Contoh Notulen SeminarSeminar Internasionalisasi Tingkat Perguruan Tinggi Hari : KamisTanggal : 14 Mei 2020Waktu : 08.00 WIB – 16.00 WIBHal : Workshop Internasionalisasi Tingkat PerguruanTinggiTempat : Gedung pertemuan Lt.2 No Undangan : Un.02/M.3/BK.00.2/5/2020 Daftar Peserta : 70 Orang5. Hadir : 60 Orang 6. Tidak Hadir : 10 Orang Yogyakarta, Mei 2020 Amarina Sudah mendapatkan referensi dari berbagai contoh notulen rapat berbagai keperluan secara lengkap?. Lakukan mofidikasi pada komponen notulen sesuai kebutuhanmu. Tapi, jangan lupa untuk memasukkan komponen notulen yang perlu dicantumkan agar orang yang membaca notulen hasil rapat atau acara dapat memahaminya. Selamat membuat notulen rapat! Klik dan dapatkan info kost di dekat kampus idamanmu: Kost Dekat UGM Jogja Kost Dekat UNPAD Jatinangor Kost Dekat UNDIP Semarang Kost Dekat UI Depok Kost Dekat UB Malang Kost Dekat Unnes Semarang Kost Dekat UMY Jogja Kost Dekat UNY Jogja Kost Dekat UNS Solo Kost Dekat ITB Bandung Kost Dekat UMS Solo Kost Dekat ITS Surabaya Kost Dekat Unesa Surabaya Kost Dekat UNAIR Surabaya Kost Dekat UIN Jakarta |