Mengakses internet, tentunya langkah selanjutnya yang Anda lakukan adalah menyimpan file atau mengunduhnya. Bagaimana cara menyimpan atau mengunduh file dari web yang diinginkan?
1. Menyimpan File Halaman Web
Halaman web di Internet Explorer dapat disimpan ke file di komputer Anda. Hal ini bertujuan agar nantinya halaman web dapat dibuka kembali tanpa terhubung ke internet (work offline)
Langkah-langkah untuk menyimpan file halaman web adalah sebagai berikut
- Di Internet Explorer, klik menu File dan pilih Save As
- Tentukan lokasi penyimpanan di Simpan di
- Pada text box File name, ketikkan nama file (atau biasanya nama halaman web yang sudah tersedia), klik Save untuk mulai menyimpan
2. Unduh
Download adalah proses mengambil informasi berupa file, data, atau program yang disediakan oleh sebuah website dan menyimpannya ke komputer Anda. Jenis file yang diunduh biasanya berekstensi PDF (dari aplikasi Acrobat Reader), berekstensi PPT (dari aplikasi Microsoft PowerPoint), DOC (dari aplikasi Ms. Word), HTM atau HTML adalah ekstensi dari file HTML, dll. Ada juga file hasil download berupa gambar dengan format data JPG, JPEG, TIFF, GIF, dll
Cara mendownload file adalah sebagai berikut
- Perhatikan dulu link atau icon di halaman web yang menandakan akan mengarah ke isi file, apakah itu file data atau program
- Klik tautan atau ikon
- Selanjutnya akan muncul kotak dialog download file, klik tombol Save untuk mulai mendownload
- Akan muncul kotak dialog Save As, ketikkan nama file yang diinginkan, lalu klik Save
3. Menemukan Informasi di Halaman Web
Keinginan untuk mencari informasi berupa kata atau kalimat dalam suatu halaman web dapat diwujudkan melalui Internet Explorer dengan fasilitas Search and Find.
Anda dapat menyimpan file ke folder di hard disk drive, lokasi jaringan, cloud, DVD, desktop, atau flash drive. Meskipun Anda harus mengidentifikasi tujuan, jika berbeda dari folder default, proses penyimpanannya sama terlepas dari tujuan yang Anda pilih. Secara default, program Microsoft 365 menyimpan file di folder kerja default
Selain itu, Anda dapat menyimpan file dalam berbagai format file, seperti RTF, CSV, atau PDF
Menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint memungkinkan Anda mengaksesnya di perangkat apa pun dan mengaktifkan fitur seperti Simpan Otomatis dan Riwayat Versi, yang dapat membantu mencegah kehilangan data jika file ditutup tiba-tiba
Untuk menyimpan file Anda
Tekan CTRL+S atau pilih File > Simpan
Tips. Anda juga dapat memilih Simpan
di Bilah Alat Akses Cepat.Anda harus memasukkan nama untuk file tersebut jika sebelumnya Anda telah menyimpannya
Kiat. Simpan file Anda ke lokasi cloud, seperti OneDrive atau SharePoint, untuk mengaksesnya di mana saja, berkolaborasi dengan orang lain secara real-time, dan mengakses Riwayat Versi
Microsoft 365Office 2016 - 2021Office 2013Office 2010
Secara default, jika Anda masuk, file disimpan ke OneDrive Anda. Jika Anda ingin menyimpan file saat ini di tempat lain, klik menu tarik-turun Lokasi untuk melihat lokasi tambahan yang baru saja digunakan. Jika lokasi yang Anda inginkan tidak tersedia, Anda dapat membuka jendela Save As secara penuh dengan memilih opsi Penyimpanan lainnya
Kiat. Jika Anda menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint, Simpan Otomatis diaktifkan secara default, jadi Anda tidak perlu mengingat untuk menyimpannya saat Anda pergi
Jika Anda ingin mengubah lokasi default untuk penyimpanan ini ke salah satu folder lain yang baru saja digunakan, pilih menu tarik-turun Lokasi, klik kanan lokasi folder yang ingin Anda tetapkan sebagai default dan pilih Tetapkan sebagai Lokasi Default.
Jika Anda ingin menyimpan ke lokasi selain folder yang baru saja Anda gunakan, pilih lokasi lain. Jika Anda belum menerima update ini, aplikasi Office Anda akan tetap menggunakan menu File untuk menyimpan
Kiat.
Anda juga dapat menekan F12 atau memilih File > Save As untuk membuka menu File
Jika Anda terbiasa menggunakan pintasan keyboard saat menutup dokumen, seperti ALT+F4, Anda dapat dengan cepat memilih "Jangan Simpan" file dengan menggunakan akselerator keyboard untuk tombol tersebut (ALT+N)
Simpan salinan sebagai file baru (Simpan Sebagai)
Kiat. Jika Anda akan membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, tetapi hanya ingin perubahan disimpan di file baru, sebaiknya Simpan Salinan sebelum membuat perubahan apa pun. Dengan begitu, file asli Anda tetap tidak berubah dan semua pengeditan hanya akan diterapkan pada salinan baru. Anda juga dapat mengklik kanan file asli dan memilih Buka salinan
Tekan F12 atau klik File > Simpan Salinan
Secara default, Office akan menyimpan salinan di lokasi yang sama dengan file aslinya. Jika lokasi sudah sesuai keinginan, lanjutkan ke langkah 3. Jika Anda ingin menyimpan salinan baru di lokasi lain, pilih lokasi tersebut sekarang
Lokasi
Keterangan
Situs – [Nama Perusahaan Anda]
Pustaka dokumen SharePoint atau Grup Office 365
OneDrive – [Nama Perusahaan Anda]
OneDrive untuk Bisnis
OneDrive - Pribadi
OneDrive untuk konsumen melalui akun Microsoft Anda
PC ini
Perangkat lokal Anda, termasuk semua hard drive atau flash drive yang terhubung
Jelajahi
Membuka File Explorer sehingga Anda dapat menavigasi ke lokasi mana pun di komputer
Beri nama salinan baru Anda, lalu klik Simpan
File asli akan ditutup dan Anda sekarang akan mengerjakan salinan yang baru saja Anda buat
Kiat. Jika membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, coba gunakan template agar prosesnya lebih mudah dan aman. Lihat Membuat template untuk informasi lebih lanjut
Simpan sebagai format lain
Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file di program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word sebagai Rich Text File (RTF) atau buku kerja Excel Anda sebagai file Comma-Separated Value (CSV)
Penting. Jika Anda menyimpan file Office dalam format selain format Open XML (seperti. DOCX,. XLSX, atau. PPTX) beberapa pengalaman terhubung dan fitur modern seperti Simpan Otomatis atau Pemeriksa Aksesibilitas tidak akan berfungsi pada file tersebut
Klik tab File
Klik Simpan Sebagai
Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau This PC untuk menyimpan file Anda
Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut
Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang diinginkan untuk disimpan. Misalnya, klik Format Teks Kaya (. rtf), Kata 97-2003 (. doc), Halaman Web (. htm atau. html), atau Dipisahkan koma (. csv)
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menyimpan file dalam format PDF (. pdf) atau XPS (. xps), lihat Menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS
Klik Simpan
Cadangkan dan pulihkan file Anda
Bagaimana Anda merekomendasikan dan memulihkan file tergantung di mana dan kapan Anda menyimpannya. Untuk mempelajari selengkapnya tentang fitur tersebut, termasuk versi Office mana yang mendukungnya, pilih nama fitur dalam tabel di bawah ini
Disimpan ke OneDrive
Fitur
Atribut Simpan Otomatis
Simpan Otomatis menyimpan file Anda secara otomatis saat file disimpan ke OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365
Riwayat Versi
Riwayat Versi memungkinkan Anda menampilkan dan memulihkan versi sebelumnya dari file yang disimpan di OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365
Cadangkan dengan OneDrive
Di PC Windows, Anda dapat menyarankan folder Desktop, Dokumen, dan Gambar menggunakan saran folder PC OneDrive. Lihat juga Menyimpan file ke OneDrive secara default di Windows 10
Memulihkan OneDrive Anda (hanya langganan)
Anda dapat memulihkan seluruh OneDrive ke waktu sebelumnya jika file OneDrive dihapus, ditimpa, rusak, atau terinfeksi malware
Pulihkan file atau folder yang dihapus di OneDrive
Anda dapat memulihkan file dan folder yang dihapus dari OneDrive
Disimpan ke perangkat Anda
Jika AutoRecovery diaktifkan dan file Anda tertutup tiba-tiba, Pemulihan Dokumen akan terbuka saat Anda membuka aplikasi Office lagi. Anda juga dapat memulihkan file Office versi lama
Penting. Bahkan jika AutoRecovery diaktifkan, Anda harus sering menyimpan file saat mengerjakannya untuk menghindari kehilangan data karena kegagalan daya yang tidak terduga atau masalah lainnya
Anda dapat , atau di , atau ke di Office 2016
Simpan salinan sebagai file baru (Simpan Sebagai)
Kiat. Jika Anda akan membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada tetapi hanya ingin perubahan disimpan di file baru, sebaiknya lakukan proses Simpan Salinan terlebih dahulu sebelum melakukan perubahan. Dengan begitu, file asli Anda tetap tidak berubah dan semua pengeditan hanya akan diterapkan pada salinan baru
Tekan F12 atau klik File > Simpan Salinan
Secara default, Office akan menyimpan salinan di lokasi yang sama dengan file aslinya. Jika Anda ingin menyimpan salinan baru di lokasi lain, pilih lokasi tersebut sekarang. Jika lokasi sudah sesuai keinginan, lanjutkan ke langkah 3
Beri nama salinan baru Anda, lalu klik Simpan
File asli akan ditutup dan Anda sekarang akan mengerjakan salinan yang baru saja Anda buat
Kiat. Jika membuat file baru berdasarkan file yang sudah ada, coba gunakan template agar prosesnya lebih mudah dan aman. Lihat Membuat template untuk informasi lebih lanjut
Pilih lokasi lain untuk menyimpan file
Saat melakukan proses Simpan, atau Simpan sebagai Salinan yang dijelaskan di atas, Anda dapat memilih lokasi lain untuk menyimpan file
Pilih lokasi perangkat, situs web, atau cloud tempat Anda ingin menyimpan file
Lokasi
Keterangan
Situs – [Nama Perusahaan Anda]
Pustaka dokumen SharePoint atau Grup Office 365
OneDrive – [Nama Perusahaan Anda]
OneDrive untuk Bisnis
OneDrive - Pribadi
OneDrive untuk konsumen melalui akun Microsoft Anda
PC ini
Perangkat lokal Anda, termasuk semua hard drive atau flash drive yang terhubung
Jelajahi
Membuka File Explorer sehingga Anda dapat menavigasi ke lokasi mana pun di komputer
Pilih folder dari daftar Folder Terkini, atau klik Telusuri jika lokasi yang diinginkan tidak tercantum di sana
Konfirmasikan nama file yang ingin Anda gunakan dan klik Simpan
Simpan sebagai format lain, atau yang lebih lama
Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file di program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word 2016 sebagai file RTF (Rich Text File), atau buku kerja Excel sebagai file CSV (Comma Separated Value).
Klik tab File
Klik Simpan Sebagai
Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau This PC untuk menyimpan file Anda
Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut
Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang diinginkan untuk disimpan. Misalnya, klik Format Teks Kaya (. rtf), Kata 97-2003 (. doc), Halaman Web (. htm atau. html), atau Dipisahkan koma (. csv)
Catatan. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menyimpan file dalam format PDF (. pdf) atau XPS (. xps), lihat Menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS
Klik Simpan
Simpan sebagai salinan, atau ke lokasi lain di Office 2013
Pilih lokasi perangkat, situs web, atau cloud tempat Anda ingin menyimpan file
Lokasi
Keterangan
Situs – [Nama Perusahaan Anda]
Pustaka dokumen SharePoint Server 2013 atau yang lebih lama
OneDrive – [Nama Perusahaan Anda]
OneDrive untuk kerja atau sekolah
OneDrive - Pribadi
OneDrive untuk konsumen melalui akun Microsoft Anda
Lokasi web lainnya
Situs web penyimpanan file lain yang dapat Anda akses
Komputer
perangkat lokal Anda
Pilih folder dari daftar Folder Terkini, atau klik Telusuri jika lokasi yang diinginkan tidak tercantum di sana
Konfirmasikan nama file yang ingin Anda gunakan dan klik Simpan
Pilih apa yang ingin Anda lakukan
- Pilih apa yang ingin Anda lakukan
- Menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai
- Simpan sebagai format lain
- Simpan sebagai versi Office yang lebih lama
Saat menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai, Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan Panel Navigasi
Untuk memilih folder atau mengetik strip folder, gunakan Bilah Alamat
Untuk melihat lokasi yang sering Anda gunakan dengan cepat, gunakan panel Navigasi
Untuk melihat jenis file lainnya, klik tanda panah
Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Save As untuk mengganti nama atau mengubah lokasi penyimpanan file dengan mengklik folder lain
Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file di program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word sebagai Rich Text File (RTF) atau buku kerja Excel Anda sebagai file Comma-Separated Value (CSV)
Klik tab File
Klik Simpan Sebagai
Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau This PC untuk menyimpan file Anda
Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut
Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file tempat Anda ingin menyimpan file. Misalnya, klik Format Teks Kaya (. rtf), Halaman Web (. htm atau. html), atau Dipisahkan koma (. csv)
Catatan. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menyimpan file dalam format PDF (. pdf) atau XPS (. xps), lihat Menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS
Klik Simpan
Jika menggunakan Office 2010, Anda dapat menyimpan file dalam versi Microsoft 365 yang lebih lama dengan memilih versi dalam daftar Simpan sebagai tipe di kotak dialog Simpan Sebagai. Misalnya, Anda dapat menyimpan dokumen Word 2010 (. docx) sebagai dokumen 97-2003 (. dokumen)
Catatan.
Office 2010 akan tetap menggunakan format file berbasis XML, seperti. dokumen,. xlsx, dan. pptx, yang diperkenalkan pada rilis Office 2007. Oleh karena itu, file yang dibuat di Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, dan Microsoft PowerPoint 2010 dapat dibuka di program Rilis Office 2007 tanpa add-in khusus atau hilangnya fungsionalitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka ekstensi nama file dan Format XML
Untuk informasi selengkapnya tentang kompatibilitas antara file dari rilis yang berbeda, lihat Menggunakan Pemeriksa Kompatibilitas
Untuk informasi tentang menyimpan file. ACCDB Microsoft Access 2010 dalam format. MDB lama, lihat Mengonversi basis data. accdb menjadi format file yang lebih lama
Klik tab File
Klik Simpan Sebagai
Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut
Klik Simpan
Pilih apa yang ingin Anda lakukan
- Pilih apa yang ingin Anda lakukan
- Menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai
- Simpan sebagai format lain
- Simpan sebagai versi Office yang lebih lama
Saat menggunakan kotak dialog Simpan Sebagai, Anda juga dapat menyimpan file ke lokasi baru menggunakan Panel Navigasi
Untuk memilih folder atau mengetik strip folder, gunakan Bilah Alamat
Untuk melihat lokasi yang sering Anda gunakan dengan cepat, gunakan panel Navigasi
Untuk melihat jenis file lainnya, klik tanda panah
Anda juga dapat menggunakan kotak dialog Save As untuk mengganti nama atau mengubah lokasi penyimpanan file dengan mengklik folder lain
Anda mungkin ingin menyimpan file dalam format lain sehingga Anda, atau orang lain, dapat membuka file di program lain atau versi yang lebih lama. Misalnya, Anda mungkin ingin menyimpan dokumen Word sebagai Rich Text File (RTF) atau buku kerja Excel Anda sebagai file Comma-Separated Value (CSV)
Klik tab File
Klik Simpan Sebagai
Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau This PC untuk menyimpan file Anda
Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut
Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file tempat Anda ingin menyimpan file. Misalnya, klik Format Teks Kaya (. rtf), Halaman Web (. htm atau. html), atau Dipisahkan koma (. csv)
Catatan. Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menyimpan file dalam format PDF (. pdf) atau XPS (. xps), lihat Menyimpan atau mengonversi ke PDF atau XPS
Klik Simpan
Jika menggunakan Office 2010, Anda dapat menyimpan file dalam versi Microsoft 365 yang lebih lama dengan memilih versi dalam daftar Simpan sebagai tipe di kotak dialog Simpan Sebagai. Misalnya, Anda dapat menyimpan dokumen Word 2010 (. docx) sebagai dokumen 97-2003 (. dokumen)
Catatan.
Office 2010 akan tetap menggunakan format file berbasis XML, seperti. dokumen,. xlsx, dan. pptx, yang diperkenalkan pada rilis Office 2007. Oleh karena itu, file yang dibuat di Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, dan Microsoft PowerPoint 2010 dapat dibuka di program Rilis Office 2007 tanpa add-in khusus atau hilangnya fungsionalitas. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka ekstensi nama file dan Format XML
Untuk informasi selengkapnya tentang kompatibilitas antara file dari rilis yang berbeda, lihat Menggunakan Pemeriksa Kompatibilitas
Untuk informasi tentang menyimpan file. ACCDB Microsoft Access 2010 dalam format. MDB lama, lihat Mengonversi basis data. accdb menjadi format file yang lebih lama
Kami mendengar
Artikel ini diperbarui pada 29 Januari 2020 sebagai hasil dari komentar Anda. Jika menurut Anda artikel ini bermanfaat, atau sebaliknya, gunakan kontrol umpan balik di bawah untuk memberi tahu kami cara membuatnya lebih baik