Ketika File Excel Melebihi Batas 1 MB, 1.000 Baris, dan 500 Kolom
Tautan permanen telah disalin
Nomor artikel. 040628
Coba solusi berikut saat file Excel melebihi batas 1 MB, 1.000 baris, dan 500 kolomKetika Ukuran File Melebihi 1 MB
Tautan permanen telah disalin
Ada tiga solusi utama
Buat file Excel lebih kecil
Anda dapat menyalin data yang diperlukan dari file sumber (besar) dan menempelkannya ke file baru, yang mungkin membuat file lebih kecil
Cobalah, misalnya, untuk hanya memilih data aktual dan menyalinnya ke file baru
Perhatikan bahwa Anda tidak dapat mengimpor fungsi dan rumus di dalam sel ke kintone. Anda hanya dapat mengimpor nilai yang dihasilkan. Untuk memperkecil jumlah data, Anda mungkin ingin mempertimbangkan menempelkan fungsi dan rumus dalam file sebagai "nilai" ke file baru
Anda juga dapat mencoba cara berikut untuk memperkecil ukuran file- Hapus baris dan kolom yang tidak digunakan
- Pilih objek dan komentar tersembunyi bersama-sama dan hapus sekaligus
- Batalkan pilihan opsi "Bagikan Buku Kerja" jika dipilih
Pilih hanya lembar kerja target dan simpan ke file Excel lainnya
Anda hanya dapat mengimpor satu lembar kerja saat membuat aplikasi dari file Excel
Jika file berisi beberapa lembar kerja, sehingga menjadi besar, pilih dan simpan hanya lembar kerja target, dan coba buat aplikasiSimpan file sebagai CSV
Dengan menggunakan file CSV, Anda dapat mengimpor hingga 100 MB data untuk membuat aplikasi
Simpan file Excel sebagai file CSV, lalu buat aplikasi dari file CSV
Ketika File Memiliki Lebih Dari 1.000 Baris
Tautan permanen telah disalin
Ada dua solusi utama
Buat aplikasi dengan 1.000 baris pertama lalu impor file yang berisi baris yang tersisa
Pertama, salin baris ke-1.001 dan sisanya ke lembar kerja atau file lain
Kemudian, di file Excel asli, hapus baris sehingga file yang dihasilkan berisi kurang dari atau sama dengan 1.000 baris, dan impor file Excel untuk membuat aplikasi
Anda kemudian dapat menambahkan sisa data yang disalin ke lembar kerja atau file lain ke aplikasi nanti, menggunakan fungsi Impor dari fileSimpan file sebagai CSV
Dengan menggunakan file CSV, Anda dapat mengimpor hingga 100.000 baris data untuk membuat aplikasi
Simpan file Excel sebagai file CSV, lalu buat aplikasi dari file CSV
Ketika File Memiliki Lebih Dari 500 Kolom
Tautan permanen telah disalin
Jika Anda dapat menghapus kolom yang tidak perlu, hapus dari file untuk mengurangi jumlah baris menjadi 500 atau kurang
Anda tidak dapat mengimpor fungsi dan rumus di dalam sel ke kintone. Anda hanya dapat mengimpor nilai yang dihasilkan. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menghapus baris dengan fungsi dan rumus
Format file CSV adalah format file yang populer untuk CA Business Service Insight Text Adapters. Ukuran file bisa menjadi sangat besar dan batasan ukuran apa pun harus diketahui sebelum dibuat
Pertanyaan.
Berapa ukuran maksimum file CSV yang dapat dibaca Adaptor?
Menjawab.
Standar file CSV tampaknya tidak memiliki batasan jumlah baris, kolom atau ukuran tetapi dibatasi oleh program yang menggunakannya dan jumlah memori yang tersedia pada sistem. Bergantung pada program yang digunakan untuk membuat file CSV, mungkin terdapat batasan 255 atau 1024 kolom dan 65536 atau 250000 baris menggunakan program seperti Open Office atau Microsoft Excel. BSI tidak memiliki batasan yang ditetapkan selain jumlah memori yang tersedia untuk proses. Karena adaptor BSI terikat oleh batas proses 32-bit, jumlah maksimum memori yang dapat digunakannya, dengan asumsi juga bebas dalam sistem, kira-kira 1. 8 manggung
Cara adaptor membaca file ini juga akan menentukan berapa banyak memori yang dibutuhkan. Adaptor teks BSI akan mencoba membaca seluruh file saat pertama kali dijalankan. Jika akhir file diubah (tidak dibuat ulang) maka adaptor dapat melanjutkan membaca dari baris terakhir yang diproses sebelumnya yang mengurangi jumlah memori ram yang diperlukan untuk pembacaan berikutnya dari file yang diedit. Memodifikasi baris yang sudah dibaca dalam metode ini tidak didukung menggunakan adaptor teks tanpa membaca ulang seluruh file. Perhatian harus dilakukan saat menggunakan file CSV tanpa batasan yang ditetapkan karena dua alasan. Pertama, jika ada sesuatu yang menyebabkan Anda harus membaca ulang seluruh file, batasan memori proses dapat tercapai. Kedua, jika Anda perlu melihat data sumber Anda untuk mengonfirmasi atau memecahkan masalah, Anda mungkin juga terikat oleh batasan program yang Anda gunakan untuk meninjau file ini.
Metode lain untuk membaca file CSV dengan cara yang lebih dinamis adalah menggunakan adaptor SQL bersama dengan driver ODBC Microsoft. Metode ini mungkin memiliki batasan tambahan pada ukuran dan kinerja adaptor mungkin berkurang karena setiap kali adaptor dijalankan, ia akan meninjau setiap catatan secara efektif. Metode ini sering digunakan untuk mengimbangi masalah membaca file CSV yang memiliki karakteristik yang menyebabkan masalah pemformatan standar. Proses adaptor masih akan memproses potongan-potongan tetapi ini akan diperlakukan sama seperti membaca catatan dari database
Metode yang paling umum digunakan oleh klien saat ini adalah membuat file CSV sebagai file bertanggal menurut bulan atau minggu dan dicadangkan sebelum dihapus untuk memastikannya dapat dipulihkan nanti. Menjaga file-file ini lebih kecil membuat penanganan dan pengorganisasian file lebih mudah. Itu juga membuat transfer file-file ini antara server UAT, Test, Development, dan Production menjadi lebih sederhana dan lebih cepat. Apa pun itu, memahami perbedaan antara cara kerja metode ini akan membantu memastikan Anda tidak mengalami masalah dengan ukuran file CSV Anda
informasi tambahan
Bab Pengumpulan Data dan Adaptor dari BSI Wiki
https. //dokumentasi. ca. com/ca-business-service-insight/8-3-5/en/design-and-implementation/data-gathering-and-adapters