Show
Otomatisasi Kantor dilakukan dalam beberapa tahapan dengan urutan sebagai berikut : a. Tradisional Penggunaan teknologi lebih diarahkan untuk peningkatan produktivitas perusahaan dan pengurangan biaya. Segalanya lebih difokuskan pada digunakannya telepon, fax, word processing, dan lain-lain. b. Transisional Diindikasikan dengan dimulainya penggunaan pemrosesan data secara elektronik dan penggunaan aplikasi untuk banyak keperluan mulai dari komunikasi, penyimpanan data, dan pengarsipan data. Semua telah berbasis komputer. c, Transformasional Teknologi dan aplikasi-aplikasi untuk Otomatisasi Kantor yang dipakai diarahkan untuk konvergensi komunikasi (ICT) semisal teleconference, dan lain-lain. Virtual Office dan Cara Penerapannya Sejumlah langkah yang bisa diterapkan untuk mengaplikasikan kantor maya adalah dengan langkah berikut :
Bagaimana mengoptimalkan peran penting teknologi untuk produktivitas? Hingga saat ini teknologi telah menjadi kebutuhan dalam kehidupan sehari-hari, pun dalam operasional perusahaan. Teknologi telah menjadi sebuah acuan dalam kemajuan suatu perusahaan. Karena dengan menggunakan teknologi seperti Aplikasi HRIS Talenta, apa yang dikerjakan di dalam perusahaan akan menjadi lebih mudah, efektif dan
efisien. Semakin pesat perkembangan teknologi, maka apa yang dikerjakan setiap karyawan akan semakin praktis dan mudah. Dengan demikian, akan semakin tinggi pula produktivitas karyawan. Karena akan semakin banyak aktivitas yang dapat diselesaikan dengan mudah dan cepat. Penggabungan antara teknologi komputer dengan telekomunikasi telah menghasilkan suatu revolusi di bidang sistem informasi, dimana teknologi sangat berperan di dalam meningkatkan produktivitas perusahaan. Apa
saja peran penting teknologi untuk produktivitas di dalam perusahaan? Saat ini penerapan teknologi informasi dan komunikasi memang mutlak dalam perusahaan sebagai alat bantu dalam upaya memenangkan persaingan dan meningkatkan produktivitas. Pembangunan teknologi informasi perusahaan dilakukan secara bertahap sebelum sebuah sistem holistik atau menyeluruh selesai dibangun. Hal tersebut harus disesuaikan dengan kekuatan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan. Dalam penerapannya, rencana strategis teknologi informasi akan senantiasa diselaraskan dengan rencana perusahaan. Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya akan menyebabkan setiap pimpinan perusahaan merasa perlu untuk menerapkan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan teknologi informasi dan komunikasi untuk bisnis dapat menyebabkan perubahan pada kebiasaan kerja dan tingkatkan produktivitas. Untuk dapat mengetahui peran penting teknologi bagi perusahaan adalah dengan mengetahui keuntungan-keuntungannya, yaitu:
Produktivitas untuk Mengukur EfektivitasDi dalam setiap kegiatan bisnis, parameter produktivitas merupakan salah satu hal utama untuk mengukur efektifitas dalam memanfaatkan seluruh masukan atau input yang dikelola oleh perusahaan dalam menghasilkan output. Produktivitas dapat diukur dengan cara membandingkan jumlah output yang dihasilkan dengan jumlah input yang digunakan. Saat ini, kemajuan teknologi diharapkan akan meningkatkan produktivitas perusahaan, di mana produktivitas dianggap sebagai efek domino yang dapat meminimumkan biaya, sehingga laba secara otomatis diharapkan juga akan meningkat.
Dampak Negatif Teknologi untuk ProduktivitasMeskipun penggunaan teknologi dalam perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan meminimalisir biaya, namun kemajuan teknologi juga memiliki dampak yang tidak baik. Di antaranya adalah:
Gunakan Teknologi Mekari Talenta Untuk Tingkatkan Produktivitas Karyawan PerusahaanPemanfaatan teknologi dalam perusahaan dapat meningkatkan produktivitas karyawan maupun perusahaan. Salah satu teknologi yang harus dimiliki oleh perusahaan adalah HRIS ( Human Resource Information System ). Teknologi berupa software ini dapat membantu meningkatkan produktivitas tim HR perusahaan. Melalui HRIS, tim HR akan lebih mudah mengelola karyawan. Terutama untuk urusan pengelolaan absensi kehadiran, payroll, cuti karyawan, dan kebutuhan administrasi karyawan lainnya. Pastikan Anda memilih software HRIS yang tepat, yaitu Talenta. Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang! atau Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang! Dengan Talenta, HR dapat mengelola data perusahaan lebih rapi dan terpusat, sehingga mempermudah dalam pencarian data dan pengelolaannya. Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami! Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini. Jangan lupa download aplikasi attendance management Talenta by Mekari sekarang juga. Apa tujuan Otomatisasi Kantor bagi perusahaan?Otomatisasi Kantor (Office Automation) atau OA adalah : Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas.
Apa tujuan dan manfaat dari pada mempelajari Otomatisasi Kantor OA dalam kehidupan sehari hari?Manfaat Otomatisasi Perkantoran
Menyelesaikan pekerjaan kantor menjadi lebih cepat. Mengurangi kebutuhan staff dalam jumlah besar. Hanya memerlukan sedikit tempat menyimpan data. Data yang disimpan dapat di organisir dengan baik.
Mengapa kantor atau perkantoran perlu menerapkan teknologi perkantoran dan otomatisasi perkantoran?Pada dasarnya, tujuan dilakukannya otomatisasi di perkantoran adalah untuk meningkatkan produktivitas kerja perusahaan. Memanfaatkan berbagai macam teknologi seperti perangkat keras dan perangkat lunak yang dioperasikan oleh manusia, tentunya dapat membantu proses pekerjaan lebih cepat, mudah, dan akurat.
Apa saja manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dalam pemanfaatan sistem otomatisasi perkantoran?Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dalam pemanfaatan sistem otomatisasi kantor: Pendapatan yang Lebih Tinggi versus Penghindaran Biaya. Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi computer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah.
|