Lingkungan kerja berperan penting dalam kesuksesan sebuah perusahaan. Semakin baik lingkungan tersebut, karyawan akan betah dan produktif bekerja.
Bukan hanya itu, mereka juga akan mampu mengeluarkan potensi terbaiknya. Tidak sekadar demi gaji, namun mereka melakukannya demi kemajuan perusahaan dalam jangka panjang.
Jangan khawatir jika sekarang ini Anda tidak tahu cara menciptakan lingkungan kerja yang baik di perusahaan Anda. Percaya atau tidak, caranya tidak sesulit yang kebanyakan orang kira. Berikut 10 cara yang dapat Anda lakukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang baik.
1. Rekrutlah Staf yang Tepat
Orang-orang yang Anda rekrut untuk bekerja di perusahaan Anda akan menjadi bagian yang berkontribusi terhadap kondisi lingkungan kerja. Jadi pastikan bahwa Anda merekrut orang yang profesional, dapat bekerja di dalam tim maupun secara individual, serta dapat berkontribusi untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.
Ada peribahasa yang berbunyi “karena nila setitik, rusak susu sebelangga” yang artinya kira-kira karena ada setitik hal kecil yang buruk, keburukan tersebut dapat mempengaruhi dan merusak seluruh lingkungan yang besentuhan dengannya.
Oleh karena itu, jika Anda merasa ada calon karyawan yang berbakat namun memiliki sifat ‘toxic’ atau menurunkan produktivitas karyawan lainnya dengan berbagai cara, sebisa mungkin Anda tidak merekrutnya.
2. Fasilitasi Karyawan untuk Berkolaborasi
Cara ketiga untuk menciptakan lingkungan kerja yang baik adalah dengan memfasilitasi para karyawan untuk berkolaborasi dan berdiskusi. Atur meja kerja di dalam satu ruangan sehingga saling berhadapan. Atau jika kantor berbentuk kubikel-kubikel, sediakan satu space khusus untuk para karyawan berdiskusi dan berkolaborasi.
Perusahaan yang baik adalah perusahaan yang dapat memfasilitasi para karyawannya untuk terus bekerja sama dan tidak bekerja sendiri-sendiri. Kerjasama didapatkan dengan saling berdiskusi dan saling mendukung pekerjaan satu sama lain.
Dengan memfasilitasi para karyawan untuk lebih sering berinteraksi, secara tidak langsung Anda akan memiliki karyawan yang lebih memperhatikan hasil pekerjaannya dan selalu ingin memiliki karier cemerlang.
3. Sesekali Traktir Karyawan Anda
Setelah menyelesaikan satu proyek besar atau saat para karyawan bekerja dengan sangat baik, cobalah ajak mereka untuk makan bersama. Hal ini merupakan salah satu cara yang paling sederhana untuk meningkatkan kepuasan karyawan.
Dengan mentraktir para karyawan, artinya Anda memberikan apresiasi terhadap hasil kerja mereka. Orang yang merasa diapresiasi selanjutnya akan lebih giat lagi bekerja dan mempertahankan prestasinya.
Tidak perlu jauh-jauh dan perencanaan khusus, bahkan dengan memesan pizza atau makanan delivery lainnya untuk dimakan bersama di kantor tentunya akan menciptakan energi positif di lingkungan kerja.
4. Pasang Satu Buah Papan Tulis di Ruang Kerja
Apakah di ruangan tempat para karyawan bekerja ada sebuah papan tulis besar? Jika tidak, Anda dapat mulai menyediakan papan tulis sebagai salah satu cara untuk menunjang lingkungan kerja yang produktif.
Gunakan spidol yang mudah dihapus untuk menuliskan berbagai list pekerjaan yang harus dilakukan dalam satu periode tertentu, sehingga setiap para karyawan melewati papan tulis, mereka akan selalu tersadarkan pekerjaan-pekerjaan apa saja yang belum diselesaikan.
Memasang papan tulis juga dapat menjaga antusiasme para karyawan menyelesaikan pekerjaannya sebelum batas tenggat waktu berakhir.
5. Pastikan Lampu Kantor Terang
Walaupun terdengar sepele, namun dengan pencahayaan yang baik, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan positif. Pencahayaan yang buruk akan menyebabkan mata lebih cepat lelah, penglihatan yang kurang jelas, hingga sakit kepala yang dapat menurunkan performa karyawan yang bekerja di perusahaan Anda.
Sebaliknya, dengan pencahayaan yang terang namun tidak terlalu silau, akan mengisi energi karyawan sepanjang hari sehingga lebih fokus mengerjakan pekerjaannya.
Jika kantor Anda tidak memungkinkan untuk memasang jendela besar untuk pencahayaan secara alami, cobalah menggunakan lampu yang dapat diatur kadar terangnya.
6. Dekorasi Kantor secara Menarik
Di era informasi ini, tidak zaman lagi kantor hanya berbentuk kubikel-kubikel yang kaku. Beberapa perusahaan seperti Bukalapak dan Google bahkan memiliki ruangan bermain bagi para karyawannya, juga dekorasi ruangan yang membuat para karyawan tidak merasa sedang berada di kantor.
Dengan begitu, ketika jenuh melanda, para karyawan sejenak dapat menyegarkan pikiran langsung di kantor. Otak manusia juga sebetulnya tidak didesain untuk terus menerus bekerja.
Paling tidak setelah bekerja 2 jam, otak memerlukan asupan udara segar atau relaksasi sejenak untuk dapat berkonsentrasi kembali. Jika tidak, yang ada produktivitas malah menurun.
Oleh karena itu, mulailah perhatikan suasana tempat para karyawan bekerja. Apakah sinar matahari dapat masuk ke ruangan kerja? Apakah furnitur yang nyaman sudah tersedia? Jika tidak, cobalah untuk melakukan sedikit renovasi demi lingkungan kerja yang lebih baik.
7. Personalisasi Meja Kerja
Untuk tiap karyawan yang bekerjasama dengan Anda, cobalah untuk memberikan kesempatan bagi para karyawan untuk menata sendiri tempat kerjanya sesuai dengan yang mereka inginkan.
Setiap orang tentunya memiliki preferensi lingkungan kerja masing-masing. Ada yang nyaman dengan berbagai tumpukan kertas dan dokumen, ada pula yang tidak tahan jika ada barang berantakan sedikit saja.
Daripada menyeragamkan dekorasi meja tiap-tiap karyawan, bebaskan mereka untuk mengaturnya sesuai dengan keinginan mereka, asalkan masih sesuai dengan batasan-batasan wajar.
8. Berikan Kesempatan untuk Bergerak
Karyawan Anda bukan robot yang dapat terus-menerus duduk di belakang meja kerja dan tanpa jeda memfokuskan diri terhadap pekerjaannya. Jangan pernah membiarkan para karyawan merasa Anda terlalu mengekang mereka untuk duduk di meja kerja.
Duduk di meja kerja dalam waktu lama juga terkadang dapat membuat jenuh, dan para karyawan perlu sedikit bergerak untuk melemaskan otot dan pikirannya.
Dari beberapa kasus yang sudah ada pun, karyawan yang lebih bebas bergerak juga lebih banyak mendapat udara segar, yang kemudian mempengaruhi terhadap pemikiran dan kinerja yang lebih baik.
9. Temui Para Karyawan Secara Langsung
Di era informasi yang sudah cukup canggih, rapat bisa dilakukan secara online melalui media apa pun. Semakin jarang para atasan bertemu langsung tatap muka dengan para karyawannya dengan alasan kesibukan dan lainnya.
Padahal, dengan lebih sering melakukan pertemuan tatap muka dengan karyawan, Anda dapat mendapatkan feedback langsung dari mereka. Berbeda dengan pesan singkat atau surat elektrinik yang terkadang tidak bersifat personal.
Intinya, lebih banyaklah berinteraksi dengan para karyawan Anda. Dengarkan mereka dan Anda pun akan terkejut dengan berbagai hal yang tidak akan Anda ketahui dengan mengobrol secara online.
10. Perbaiki Cara Memberi Instruksi
Saat Anda menginginkan karyawan Anda untuk melakukan sesuatu, jangan katakan ‘Kamu harus…”. Lebih baik Anda menggunakan frasa “Mari bersama-sama..”, sehingga karyawan akan merasa tidak sendiri dalam menangani urusan perusahaan.
Terdengar cukup remeh, namun sangat efektif untuk membuat lingkungan kerja lebih nyaman. Hal ini lebih berpengaruh pada mindset para karyawan, sehingga hasil pekerjaan pun dapat lebih baik.
Demikianlah 10 cara menciptakan lingkungan kerja yang baik. Sebuah pepatah mengatakan bahwa direktur terbaik adalah ia yang dapat menciptakan lingkungan bekerja terbaik, dan mendorong para karyawannya untuk selalu produktif bekerja.
Artikel Terkait:
Ilustrasi bekerja (pixabay.com).jpg
TEMPO.CO, Jakarta - Lingkungan yang sehat di kantor sangat ideal bagi karyawan, dan juga menandai pertumbuhan perusahaan. Tempat kerja yang bagus dengan fasilitas yang tepat dapat mendorong karyawan untuk bekerja dengan penuh minat.
Ada beberapa faktor yang bisa membuat kantor menjadi tempat kerja yang baik dan ideal. Berikut di antaranya, dilansir dari Boldsky.
#Suasana yang menyenangkan
Setiap orang ingin bekerja dengan orang-orang yang ramah, baik, dan kooperatif. Telah terbukti bahwa karyawan bisa bekerja lebih baik bila memiliki suasana yang ramah di kantor. Karyawan terdorong untuk bekerja lebih keras bila memiliki hubungan baik dengan atasan. Beberapa perusahaan juga mengizinkan karyawan membawa hewan peliharaan ke kantor. Lingkungan yang ramah dapat membuat kantor yang membosankan atau yang memiliki peraturan ketat menjadi tempat yang lebih menyenangkan untuk bekerja selama berjam-jam.
#Kenyamanan di tempat kerja
Berbicara soal kenyamanan bagi karyawan, kantor yang menyediakan tempat nyaman dan pribadi untuk bekerja terdengar sempurna. Campur tangan supervisor atau batasan/larangan dapat mempengaruhi tingkat kenyamanan setiap karyawan. Kebebasan untuk bekerja secara mandiri di bawah instruksi yang tepat merupakan lingkungan kerja yang ideal.
#Dekorasi interior
Anda pergi bekerja dan melihat ruangan cahaya lampunya redup, suasananya kotor, dan berantakan, kursi rusak, atau laci bobrok. Ketahuilah, standar sebuah perusahaan digambarkan oleh interior yang dimiliki. Jadi, interior dan kebersihan yang baik sangat penting untuk kantor yang bagus. Jika suasana kantor buruk, karyawan pasti enggan datang bekerja setiap hari. Coba beri sedikit sentuhan agar suasana kantor tampak lebih menarik dan menyenangkan. Taruh beberapa lukisan dan bagan informatif untuk menutupi dinding. Bisa juga menaruh akuarium dengan lampu yang indah untuk menyegarkan mata.
#Kebersihan
Lingkungan kantor harus bersih dan bebas dari bau tak sedap. Karyawan akan terpengaruh secara negatif dalam kondisi kotor dan tidak sehat. Perusahaan harus memastikan kebersihan dan kesehatan karyawan.
#Apresiasi gagasan baru
Lingkungan kantor yang ideal harus mendorong gagasan baru. Fleksibilitas memberikan hasil yang lebih baik bagi perusahaan. Mereka harus didorong untuk kreativitas dan dihargai karena menyediakan gagasan baru.