Bagaimana membuat daftar gambar dan tabel secara otomatis pada ms word?

Suara.com - Daftar gambar berisi uraian gambar-gambar yang digunakan dalam sebuah dokumen. Bisa ditemukan di berbagai jurnal, karya ilmiah termasuk survei, dan banyak lagi model artikel.

Daftar gambar menampilkan rincian gambar berupa nomor gambar, judul gambar, serta nomor halaman tempat pembuatannya jadi pengguna tidak perlu repot-repot menelusuri setiap halaman satu per satu untuk mencari gambar yang dibutuhkan, tinggal melihatnya melalui daftar gambar saja.

Cara membuat daftar gambar otomatis di Microsoft Word bisa dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Atur gambar pada dokumen agar bisa masuk ke dalam daftar gambar
2. Lalu beri keterangan pada setiap gambar dalam dokumen tersebut agar mudah dikonfigurasi sebagai bagian dari daftar gambar dengan cara klik pada gambar paling pertama di dokumen
3. Kemudian klik kanan dan pilih menu Insert Caption
4. Pada tahap ini caption secara otomatis akan terisi dengan nama Gambar dan bisa menggantinya dengan cara klik New Label
5. Lalu klik OK
6. Pada bagian Position, pilih posisi di mana caption tersebut akan ditempatkan, Above selected item untuk posisi di atas dan Below selected item untuk posisi di bawah
7. Kemudian klik OK
8. Maka caption berjudul Gambar 1 akan muncul pada bagian bawah gambar
9. Lakukan langkah-langkah tersebut pada semua gambar yang ada pada dokumen
10. Jika sudah, letakkan kursor pada halaman baru tempat daftar gambar akan dibuat
11. Lalu klik menu References dan pilih menu Insert Table of Figures
12. Pilih tampilan dari daftar gambar sesuai dengan keinginan dan klik OK
13. Maka daftar gambar secara otomatis akan muncul pada halaman daftar gambar
14. Selesai. Bila ingin memperbarui tabel gambar secara otomatis kamu bisa seleksi semua daftar gambar kemudian klik kanan dan pilih Update Field. Lalu akan muncul opsi Update page numbers only yang hanya akan memperbarui halaman saja dan Update entire table yang akan mengubah semua, termasuk judul dan halaman. Pilih opsi menu Update page numbers only agar daftar gambar secara otomatis terupdate.

Baca Juga: Microsoft Mulai Sediakan Aplikasi Android di Windows 11

Jeffry Francisco

Berikut ini adalah informasi lengkap tentang cara membuat daftar tabel dan daftar gambar otomatis di Microsoft Word dengan mudah dan simpel.

Insert Caption dan Insert Table of Figures merupakan dua fitur utama untuk membuat daftar tabel dan daftar gambar otomatis di Microsoft Word. Sebagai seorang mahasiswa, tentunya harus tahu fitur ini agar aktivitas perkuliahan berjalan lancar.

Fungsi dari keduanya adalah untuk mempersingkat waktu dalam mengerjakan skripsi ataupun makalah, sehingga Anda tidak perlu menggulir banyak halaman dan mengetik caption gambar/tabel satu per satu.

Sebelum membuatnya, persiapkan dulu dokumen yang ingin ditambahkan daftar tabel dan daftar gambar sehingga tidak bingung saat mengikuti langkah-langkahnya.

• Taruh kursor di akhir halaman Daftar Isi kemudian tekan Ctrl + Enter
• Ketik Daftar Tabel dan atur style-nya menjadi Heading 1
• Ubah warna, font huruf, penjajaran teks sesuai keinginan
• Setelah itu tekan Ctrl + Enter untuk membuat daftar gambar dan ulangi lagi langkah awal

Ini hanya digunakan jika dokumen Anda sudah selesai semua dan hanya menyisahkan daftar tabel dan daftar gambar. Tapi, kalau dokumennya baru ingin dibuat, lewati saja langkah di atas dan silahkan simak penjelasan berikut.

Cara Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis

Sebenarnya cara membuat daftar tabel dan daftar gambar sama saja. Jadi, untuk mempersingkat tutorial, di ulasan berikut hanya dijelaskan satu cara saja. Kemudian Anda bisa mengulangi langkahnya untuk membuat daftar tabel otomatis di Word.

1. Membuat Caption

Pada lembar kerja Word, halaman daftar hanya berfungsi bila terdapat caption pada masing-masing tabel/gambar. Kalau caption belum dimasukkan, list-nya tidak akan muncul. Untuk itu, caption harus dibuat dengan jelas menyesuaikan isi tabel/gambar.

Simak langkah-langkahnya di bawah ini:

• Pertama klik space kosong di bawah gambar
• Kemudian masuk ke tab References dan klik Insert Caption
• Setelah itu klik New Label untuk membuat label baru
• Ketik nama label yang diinginkan
• Selanjutnya langsung klik OK jika ingin menyertakan nama label di caption
• Tapi, jika tidak ingin menyertakan nama label, centang “Exclude label from caption”
• Terakhir blok caption, atur warna dan penjajaran teks
• Ulangi langkah awal untuk membuat caption pada gambar lain

Tapi yang perlu diperhatikan agar daftarnya tidak berantakan, label caption pada gambar tidak boleh sama. Misalnya, label untuk gambar adalah “Bagan”, maka label untuk tabel harus “Tabel” atau “Persamaan”.

2. Menyisipkan Caption

Jika semua gambar pada dokumen Word sudah diberi caption, selajutnya tinggal menyisipkan ke daftar gambar. Untuk langkah-langkahnya sebagai berikut.

• Letakkan kursor di halaman Daftar Gambar
• Masuk ke tab References, lalu klik Insert Table of Figures
• Ubah tab Leader sesuai keinginan, mau titik-titik atau bergaris
• Selanjutnya ganti Caption Label sesuai nama label pada caption yang sudah dibuat tadi
• Terakhir klik OK

Secara otomatis halamannya akan terisi dengan nama atau caption dari gambar. Jika ingin mengetahui daftarnya berfungsi atau tidak, Anda tinggal tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, lalu klik di salah satu daftar.

Nah, sekarang buat daftar tabel otomatis dengan mengikuti panduan di atas dari awal. Secara garis besar langkah-langkahnya sama saja.

Perbedaan hanya pada nama Caption Label yang tidak boleh sama dengan daftar gambar. Kalau sama nanti caption pada gambar akan masuk ke daftar tabel, begitu juga sebaliknya.

Itulah beberapa langkah sederhana membuat daftar tabel dan daftar gambar otomatis di Microsoft Word, mulai dari pembuatan caption hingga menyisipkan ke halaman. Kalau setiap tahapan diikuti dengan benar, pasti Anda bisa melakukannya dengan mudah.