Bagaimana cara mengubah excel ke CSV?

Ada dua cara untuk mengimpor data dari file teks dengan Excel: Anda bisa membukanya di Excel, atau Anda bisa mengimpornya sebagai rentang data eksternal. Untuk mengekspor data dari Excel ke file teks, gunakan perintah Simpan Sebagai dan ubah tipe file dari menu menurun.

Terdapat dua format file teks yang sering digunakan:

• File teks dipisahkan (.txt), dengan karakter TAB (kode karakter ASCII 009) biasanya memisahkan setiap bidang teks.

• File teks comma separated values (.csv), yaitu di mana karakter koma (,) biasanya memisahkan setiap bidang teks.

Anda dapat mengubah karakter pemisah yang digunakan dalam file teks dipisahkan dan .csv. Hal ini mungkin diperlukan untuk memastikan bahwa operasi impor atau ekspor berjalan seperti yang diinginkan.

Catatan: Anda bisa mengimpor atau mengekspor hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom.

Mengimpor file teks dengan membukanya di Excel

Anda bisa membuka file teks yang Anda buat di program lain sebagai buku kerja Excel dengan menggunakan perintah Buka. Membuka file teks dalam Excel tidak mengubah format file — Anda dapat melihatnya di bilah judul Excel, di mana nama file mempertahankan ekstensi nama file teks (misalnya, .txt atau .csv).

1. Masuk ke >Buka dan telusuri ke lokasi yang berisi file teks.

2. Pilih File Teks di daftar turun bawah tipe file dalam kotak dialog Buka.

3. Temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda buka.

   • Jika file merupakan file teks (.txt), Excel akan memulai Panduan Impor Teks. Bila sudah selesai dengan langkah-langkah tersebut, klik Selesai untuk menyelesaikan operasi impor. Lihat Panduan Impor Teks untuk informasi selengkapnya tentang pembatas dan opsi tingkat lanjut.

   • Jika file adalah file .csv, Excel secara otomatis membuka file teks dan menampilkan data di buku kerja baru.

     Catatan: Saat Excel membuka file .csv, file tersebut menggunakan pengaturan format data default saat ini untuk menginterpretasikan cara mengimpor setiap kolom data. Jika ingin lebih fleksibel dalam mengonversi kolom ke format data lain, Anda dapat menggunakan Panduan Impor Teks. Misalnya, format kolom data di file .csv mungkin mdy, tapi format data default Excel adalah YMD, atau Anda ingin mengonversi kolom angka yang berisi nol di depan teks sehingga Anda bisa mempertahankan nol di depan. Untuk memaksa Excel menjalankan Panduan Impor Teks, Anda bisa mengubah ekstensi nama file dari .csv menjadi .txt sebelum membukanya, atau Anda bisa mengimpor file teks dengan menyambung ke dalamnya (untuk informasi selengkapnya, lihat bagian berikut ini).

Mengimpor file teks dengan menyambungkannya (Power Query)

Anda bisa mengimpor data dari file teks ke dalam lembar kerja yang sudah ada.

1. Pada tab Data, di grup Dapatkan & Transformasi Data, klik Dari Teks/CSV.

2. Dalam kotak dialog Impor Data, temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda impor, dan klik Impor.

3. Di kotak dialog pratinjau, Anda memiliki beberapa opsi:

   • Pilih Muat jika Anda ingin memuat data secara langsung ke lembar kerja baru.

   • Atau, pilih Muat ke jika Anda ingin memuat data ke tabel, PivotTable/PivotChart, lembar kerja Excel baru/yang sudah ada, atau cukup buat koneksi. Anda juga memiliki pilihan untuk menambahkan data Anda ke Model Data.

   • Pilih Transformasi Data jika Anda ingin memuat data ke Power Query, dan mengeditnya sebelum membawanya ke Excel.

Jika Excel tidak mengonversi kolom data tertentu ke format yang diinginkan, Anda dapat mengonversi data setelah mengimpornya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka dan Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal.

Mengekspor data ke file teks dengan menyimpannya

Anda dapat mengonversi lembar kerja Excel menjadi file teks menggunakan perintah Simpan Sebagai.

1. Buka File > Simpan Sebagai.

2. Klik Telusuri.

3. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, di bawah kotak Simpan sebagai tipe, pilih format file teks untuk lembar kerja; misalnya, klik Teks (Dibatasi tab) atau CSV (Dibatasi koma).

   Catatan: Format yang berbeda mendukung kumpulan fitur berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang kumpulan fitur yang didukung oleh format file teks lainnya, lihat Format file yang didukung di Excel.

4. Telusuri ke lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file teks baru, lalu klik Simpan.

5. Kotak dialog akan muncul, mengingatkan Anda bahwa hanya lembar kerja saat ini yang akan disimpan ke file baru. Jika Anda yakin bahwa lembar kerja saat ini adalah lembar kerja yang ingin Anda simpan sebagai file teks, klik OK. Anda bisa menyimpan lembar kerja lain sebagai file teks terpisah dengan mengulangi prosedur ini untuk setiap lembar kerja.

   Anda mungkin juga melihat pemberitahuan di bawah pita bahwa beberapa fitur mungkin hilang jika Anda menyimpan buku kerja dalam format CSV.

Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file dalam format lain, lihat Menyimpan buku kerja dalam format file lain.

Mengimpor file teks dengan menyambungkannya

Anda bisa mengimpor data dari file teks ke dalam lembar kerja yang sudah ada.

1. Klik sel tempat Anda ingin meletakkan data dari file teks.

2. Pada tab Data, di grup Dapatkan Data Eksternal, klik Dari Teks.

3. Dalam kotak dialog Impor Data, temukan dan klik ganda file teks yang ingin Anda impor, dan klik Impor.

   Ikuti instruksi dalam Panduan Impor Teks. Klik Bantuan

   
   halaman Panduan Impor Teks untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan panduan tersebut. Bila sudah selesai dengan langkah-langkah dalam panduan, klik Selesai untuk menyelesaikan operasi impor.

4. Dalam kotak dialog Impor Data, lakukan hal berikut:

   1. Di bawah Di mana Anda ingin meletakkan data?, lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk mengembalikan data ke lokasi yang Anda pilih, klik Lembar kerja yang sudah ada.

      • Untuk mengembalikan data ke sudut kiri atas lembar kerja baru, klik Lembar kerja baru.

   2. Secara opsional, klik Properti untuk mengatur opsi refresh, pemformatan, dan tata letak untuk data yang diimpor.

   3. Klik OK.

      Excel meletakkan rentang data eksternal di lokasi yang Anda tentukan.

Jika Excel tidak mengonversi kolom data ke format yang diinginkan, Anda dapat mengonversi data setelah mengimpornya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengonversi angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka dan Mengonversi tanggal yang disimpan sebagai teks menjadi tanggal.

Mengekspor data ke file teks dengan menyimpannya

Anda dapat mengonversi lembar kerja Excel menjadi file teks menggunakan perintah Simpan Sebagai.

1. Buka File > Simpan Sebagai.

2. Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.

3. Dalam kotak Simpan sebagai tipe, pilih format file teks untuk lembar kerja.

   • Misalnya, klik Teks (Dibatasi tab) atau CSV (Dibatasi koma).

   • Catatan: Format yang berbeda mendukung kumpulan fitur berbeda. Untuk informasi selengkapnya tentang kumpulan fitur yang didukung oleh format file teks lainnya, lihat Format file yang didukung di Excel.

4. Telusuri ke lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file teks baru, lalu klik Simpan.

5. Kotak dialog akan muncul, mengingatkan Anda bahwa hanya lembar kerja saat ini yang akan disimpan ke file baru. Jika Anda yakin bahwa lembar kerja saat ini adalah lembar kerja yang ingin Anda simpan sebagai file teks, klik OK. Anda bisa menyimpan lembar kerja lain sebagai file teks terpisah dengan mengulangi prosedur ini untuk setiap lembar kerja.

6. Kotak dialog kedua muncul, yang mengingatkan Anda bahwa lembar kerja Anda mungkin berisi fitur yang tidak didukung oleh format file teks. Jika Anda hanya tertarik untuk menyimpan data lembar kerja ke dalam file teks yang baru, klik Ya. Jika Anda tidak yakin dan ingin tahu selengkapnya tentang fitur Excel mana yang tidak didukung oleh format file teks, klik Bantuan untuk informasi selengkapnya.

Untuk informasi selengkapnya tentang menyimpan file dalam format lain, lihat Menyimpan buku kerja dalam format file lain.

Cara Anda mengubah pembatas saat mengimpor berbeda bergantung pada cara Anda mengimpor teks.

• Jika Anda menggunakan & Dapatkan > & Transformasi Data dari Teks/CSV,setelah memilih file teks dan klik Impor,pilih karakter yang akan digunakan dari daftar di bawah Pembatas. Anda dapat melihat efek pilihan baru langsung di pratinjau data sehingga dapat memastikan bahwa Anda membuat pilihan yang diinginkan sebelum melanjutkan.

• Jika menggunakan Panduan Impor Teks untuk mengimpor file teks, Anda dapat mengubah pembatas yang digunakan untuk operasi impor pada Langkah 2 dalam Panduan Impor Teks. Dalam langkah ini, Anda juga bisa mengubah cara pembatas berurutan, seperti tanda kutip berurutan, ditangani.

  Lihat Panduan Impor Teks untuk informasi selengkapnya tentang pembatas dan opsi tingkat lanjut.

Jika anda ingin menggunakan titik koma sebagai pemisah daftar default saat Anda menyimpan sebagai .csv, tetapi perlu membatasi perubahan pada Excel, pertimbangkan untuk mengubah pemisah desimal default menjadi koma - hal ini memaksa Excel untuk menggunakan titik koma untuk pemisah daftar. Jelasnya, hal ini juga akan mengubah cara angka desimal ditampilkan, jadi pertimbangkan juga mengubah pemisah Ribuan untuk membatasi kebingungan.

1. Kosongkan Kotak> Excel> Tingkat Lanjut>Gunakan pemisah sistem.

2. Atur Pemisah desimal ke , (koma).

3. Atur Pemisah ribuan ke . (satu titik).

Ketika Anda menyimpan buku kerja sebagai file .csv, pemisah daftar default (pemisah) adalah koma. Anda bisa mengubah ini ke karakter pemisah lain menggunakan pengaturan Kawasan Windows. 

1. Di Microsoft Windows 10, klik kanan tombol Mulai, lalu klik Pengaturan.

2. Klik Waktu &,lalu klik Kawasan di panel kiri.

3. Di panel utama, di bawah Pengaturan kawasan, klik Pengaturan tanggal, waktu, dan kawasan tambahan.

4. Di bawahKawasan, klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka.

5. Dalam dialog Kawasan, pada tab Format, klik Pengaturan tambahan.

6. Dalam dialog Kustomisasi Format, pada tab Angka, ketikkan karakter yang akan digunakan sebagai pemisah baru dalam kotak Pemisah daftar.

7. Klik OK dua kali.

1. Di Microsoft Windows, klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

2. Di bawah Jam, Bahasa, dan Kawasan, klik Ubah format tanggal, waktu, atau angka.

3. Dalam dialog Kawasan, pada tab Format, klik Pengaturan tambahan.

4. Dalam dialog Kustomisasi Format, pada tab Angka, ketikkan karakter yang akan digunakan sebagai pemisah baru dalam kotak Pemisah daftar.

5. Klik OK dua kali.

Catatan:  Setelah Anda mengubah karakter pemisah daftar untuk komputer Anda, semua program menggunakan karakter baru sebagai pemisah daftar. Anda bisa mengubah kembali karakter ke karakter default dengan mengikuti prosedur yang sama.

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.

Lihat Juga

Mengimpor data dari sumber data eksternal (Power Query)