Bagaimana cara mengimpor banyak file excel?

Anda dapat mengimpor file Microsoft Excel yang ada, proyek Microsoft Project, Google Spreadsheet, atau papan Atlassian Trello untuk membuat lembar baru di Smartsheet

Impor akan selalu membuat lembar baru. Untuk memasukkan data dari program lain ke dalam sheet yang sudah ada, gunakan salin dan tempel

Sebelum Anda Mengimpor

Agar impor berhasil, file harus memenuhi kriteria berikut

• File tidak boleh melebihi 50 MB
• Hingga 20.000 baris, 400 kolom, atau 500.000 sel dapat diimpor sekaligus
• File Microsoft Excel harus ada. xls,. xlsx, atau. csv dan tab pertama buku kerja tidak boleh kosong
• File Microsoft Project harus dibuat dalam versi 2007, 2010, 2013, atau 2016 dan harus dalam. mpp,. mpx,. mspdi, atau. format xml

Rumus tidak dipertahankan Karena perbedaan antara sintaks rumus Excel dan Smartsheet, rumus tidak dipertahankan saat diekspor

Untuk menyiasatinya, Anda dapat menyimpan rumus sebagai teks dengan menghapus tanda sama dengan dari depan rumus lalu menyimpan lembar. Setelah membuka file Excel, Anda dapat menambahkan kembali tanda sama dengan dan mengubah sintaks agar rumus berfungsi di Excel

Mulailah Dengan Impor Anda

1. Di Bilah Navigasi sebelah kiri, klik ikon Pusat Solusi (plus), lalu klik Impor
2. Pilih aplikasi sumber tempat Anda mengimpor
   
   
   
   
   
   Smartsheet akan meminta Anda untuk mencari dan mengunggah file dari komputer Anda
    
3. Setelah file Anda diunggah, ketikkan nama sheet dan pilih kolom Utama untuk sheet tersebut. (Lebih lanjut tentang Kolom Utama. )
4. Klik tombol Impor

File Anda yang diimpor muncul sebagai sheet baru di Browse di panel kiri

Perhatikan bahwa Anda mungkin perlu melakukan penyesuaian manual pada sheet setelah diimpor agar terlihat dan berfungsi seperti yang Anda inginkan

Beberapa aspek item impor Anda tidak akan dipertahankan saat diimpor. Item umum yang mungkin memerlukan penyesuaian meliputi

• Kemampuan yang tidak tersedia di Smartsheet. Ini tidak akan disertakan dalam lembar yang diimpor—misalnya, sel gabungan, beberapa lembar dalam buku kerja, atau batas sel
• Daftar drop-down untuk validasi data perlu dibuat ulang di Smartsheet. (Untuk informasi lebih lanjut tentang kemampuan validasi data di Smartsheet, lihat Mengontrol Entri Data dan Hanya Mengizinkan Nilai Tertentu di Kolom. )
• Jika Anda mengimpor lembar Excel atau Google Spreadsheet yang menggunakan rumus yang tidak didukung di Smartsheet, kesalahan #UNPARSEABLE akan muncul menggantikan rumus. Untuk informasi selengkapnya tentang kesalahan rumus, lihat artikel Pesan Kesalahan Rumus
• Gambar dari file eksternal tidak akan diimpor

• Hanya tab lembar kerja pertama (paling kiri) dari buku kerja Excel yang akan diimpor. Lihatlah bagian paling bawah buku kerja Excel Anda untuk melihat apakah Anda memiliki banyak tab

  CATATAN. Jika lembar yang diimpor tidak berisi data yang Anda harapkan, mungkin ada lembar kerja tersembunyi di buku kerja Excel Anda. Untuk mengimpor data yang benar, sembunyikan semua lembar kerja yang tersembunyi dan pindahkan lembar kerja yang Anda inginkan ke posisi pertama

Microsoft Project memiliki beberapa fitur, seperti batasan, yang tidak didukung di Smartsheet, dan dapat menyebabkan baris rusak saat mengimpor. file mpp. Untuk mengatasinya, coba simpan. file mpp sebagai. xml dan mengimpor yang baru. salinan xml. Jika masalah berlanjut, hubungi tim dukungan kami

Impor Beberapa Lembar Dari Buku Kerja Microsoft Excel

Hanya tab lembar kerja pertama (paling kiri) dari buku kerja Excel yang akan diimpor. Lihatlah bagian paling bawah buku kerja Excel Anda untuk melihat apakah Anda memiliki banyak tab

• Impor buku kerja ke Smartsheet sekali untuk membuat lembar baru, seperti yang dijelaskan di atas
• Kembali ke file Excel dan pindahkan tab lain ke posisi paling kiri dengan mengkliknya dan menyeretnya ke kiri
• Simpan file Excel, dan impor lagi ke Smartsheet. Ini akan membuat lembar baru berdasarkan informasi di tab yang baru saja Anda pindahkan ke posisi paling kiri
• Ulangi prosesnya hingga Anda membuat lembar untuk setiap tab di buku kerja
• Di Smartsheet, pertimbangkan untuk memindahkan semua sheet ke folder atau ruang kerja untuk tujuan organisasi

Apa yang Diharapkan Saat Anda Mengimpor Papan Trello Atlassian

Jika Anda mengimpor papan Atlassian Trello, Anda dapat mengimpor hingga 5.000 kartu atau 50 daftar. Jika kartu Anda menyertakan gambar sampul, perhatikan bahwa ada batas kumulatif 10 MB untuk mengimpor file gambar ini

Pilih papan yang ingin Anda impor dan klik OK. Sheet baru dibuat di Smartsheet dengan data yang diimpor. Secara default, lembar akan ditampilkan dalam Tampilan Kartu

Saat Anda mengimpor papan Atlassian Trello, kolom berikut akan selalu dibuat di Smartsheet (Anda akan melihat kolom ini di Tampilan Kisi).  

• Bidang Nama Tugas di kolom ini akan menampilkan nama yang Anda gunakan untuk kartu di Trello. Ini akan diformat sebagai kolom teks/angka
• Daftar Kolom ini akan berisi semua nama daftar dari papan Trello. Nama daftar akan muncul sebagai nama kumpulan kolom di Tampilan Kartu Smartsheet
• Anggota Kolom ini akan menyertakan semua nama anggota dewan Trello (orang-orang yang berbagi papan Trello dengan Anda) dalam daftar tarik-turun
• Tanggal Jatuh Tempo Jika Anda telah menetapkan tanggal jatuh tempo untuk sebuah kartu, tanggal tersebut akan muncul di kolom Tanggal Jatuh Tempo. Kolom ini akan diformat dengan format kolom tanggal
• Deskripsi Deskripsi teks dari papan Trello akan disertakan di sini. Kolom ini akan diformat dengan kolom teks/angka 

Kolom dan informasi tambahan pada kartu akan disertakan tergantung pada apa yang disertakan di Papan Trello Anda

Bisakah Anda mengimpor beberapa file Excel menjadi satu?

Bagaimana cara mengimpor data dari beberapa spreadsheet menjadi satu?

Apa cara terbaik untuk menggabungkan beberapa file Excel menjadi satu?

Bagaimana cara mengimpor spreadsheet Excel ke file Excel lain?