Setelah menyiapkan tabel pivot, Anda dapat menggunakan tombol plus dan minus untuk menampilkan atau menyembunyikan detail tabel pivot. Misalnya, sembunyikan detail untuk wilayah Timur, sehingga hanya totalnya yang ditampilkan, dan biarkan semua detail wilayah Barat terlihat. Apakah Anda tahu pintasan tabel pivot untuk memperluas dan menciutkan detailnya?
Perluas dan Ciutkan Tombol
Secara default, ada sedikit tanda plus dan minus di tabel pivot, di sebelah kiri label item pivot. Tombol Perluas dan Ciutkan tabel pivot ini memungkinkan Anda menampilkan atau menyembunyikan detail untuk item tertentu, seperti kategori Batang (ditampilkan di bawah), atau seluruh bidang, seperti Kategori
CATATAN. Saat Anda mengklik tombol minus, untuk menciutkan item, semua item pivot tersebut akan diciutkan. Dalam tangkapan layar di bawah, kategori Batang diciutkan untuk wilayah Timur dan Utara
Sembunyikan Tombol Perluas dan Ciutkan
Kecuali jika Anda mengubah pengaturan tabel pivot default, tombol luaskan dan ciutkan muncul secara otomatis saat Anda membuat tabel pivot baru
Jika Anda ingin menyembunyikan tombol perluas dan ciutkan, ikuti langkah-langkah berikut
- Pilih sel di tabel pivot
- Pada Pita, di bawah tab Alat PivotTable, klik tab Analisis
- Klik perintah +/- Buttons, untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tombol
Pintasan untuk Memperluas dan Menciutkan
Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakan roda gulir mouse untuk meluaskan dan menciutkan detail bidang di tabel pivot?
Di tabel pivot, arahkan ke sel di area Baris atau Kolom
- Untuk meluaskan, tekan Shift dan gulir ke ATAS dengan roda mouse
- Untuk menciutkan, tekan Shift dan gulir ke BAWAH dengan roda mouse
TIP. Saat menciutkan, arahkan ke sel di dekat bagian atas tabel pivot, sehingga penunjuk tidak berakhir di luar rentang tabel pivot
Anda akan mendapatkan hasil yang berbeda, berdasarkan sel yang Anda tunjuk, jadi bereksperimenlah untuk melihat cara kerjanya. Ada beberapa contoh yang ditampilkan di bagian selanjutnya
Bidang Luar dan Dalam
Ada 2 jenis bidang di area Baris
- Bidang luar – memiliki satu atau beberapa bidang di bawahnya dalam Daftar Bidang PivotTable
- Bidang dalam – tidak memiliki bidang di bawahnya dalam Daftar Bidang PivotTable
Dalam tabel pivot ini, Wilayah, Kota, dan Kategori adalah bidang luar, dan Produk adalah bidang dalam
Contoh Pintasan
Berikut beberapa contoh yang terjadi saat Anda menggunakan pintasan Shift dan Scroll
Lapangan Luar Pertama
Wilayah adalah bidang terluar pertama, di ujung kiri area Baris
- Arahkan ke sel di bidang Wilayah
- Tekan Shift dan gulir roda mouse KE BAWAH, untuk menciutkan detail tabel pivot ke bidang Wilayah
Untuk meluaskan tabel pivot lagi, arahkan ke sel di bidang Wilayah, tekan Shift, dan gulir roda mouse ke ATAS
Lapangan Luar Ketiga
Kategori adalah bidang terluar ketiga, di bawah Wilayah dan Kota di baris
- Arahkan ke sel di bidang Kategori
- Tekan Shift dan gulir roda mouse ke BAWAH, sekali
- Detail tabel pivot disembunyikan untuk bidang Kategori dan Produk
Untuk meluaskan tabel pivot lagi, arahkan ke sel di bidang Kategori, tekan Shift, dan gulir roda mouse ke ATAS
Bidang Dalam
Produk adalah bidang Dalam, di ujung kanan area Baris
- Arahkan ke sel di bidang Produk
- Tekan Shift dan gulir roda mouse ke BAWAH, sekali
Karena Produk adalah bidang dalam, tidak ada detail di bawahnya yang akan diciutkan
- Sebaliknya, tabel pivot menciut ke bidang luar terakhir – Kategori
- Jika Anda terus menekan Shift dan menggulir ke BAWAH, kolom yang tersisa akan diciutkan, satu per satu
Perluas di Bidang Dalam
Jika Anda menunjuk ke sel di bidang Dalam, Produk, tekan Shift dan gulir ke ATAS untuk meluaskan, Anda akan melihat kotak dialog Tampilkan Detail
Jika Anda memilih salah satu bidang, itu akan ditambahkan ke area Baris, sebagai bidang Dalam baru. Di tangkapan layar di bawah, Store ditambahkan ke tabel pivot
CATATAN. Jika Anda menambahkan bidang secara tidak sengaja, klik tombol Batalkan, atau tekan Ctrl+Z, untuk menghapusnya
Lebih Banyak Tips Perluas dan Ciutkan
Ada lebih banyak tip Pivot Table Collapse/Expand di situs web Contextures saya. Anda juga akan menemukan file sampel dan contoh makro tabel pivot yang membantu Anda menampilkan atau menyembunyikan detail tabel pivot
Dan untuk ikhtisar singkat tentang menyembunyikan dan menampilkan detail di tabel pivot, tonton video singkat ini. Ini menunjukkan beberapa cara berbeda untuk memperluas dan menciutkan item pivot secara manual di tabel pivot Excel