Penggunaan titik desimal alih-alih koma dapat menyebabkan konsekuensi yang signifikan dalam perhitungan Excel. Kesalahan ini paling sering terjadi saat data diimpor ke spreadsheet dari sumber lain
Jika titik desimal digunakan sebagai pengganti koma dalam pecahan, program secara otomatis menganggapnya sebagai tipe data teks. Oleh karena itu, sebelum melakukan perhitungan dan perhitungan matematis, Anda harus memformat dan menyiapkan data yang diimpor
Bagaimana mengubah titik desimal menjadi koma di Excel?
Sorot dan salin data dari spreadsheet yang diberikan di bawah ini
№Pasangan mata uangKonversiSalePurchaseSpread 1 EUR/USD 11,13471,13500,00032GBP/USD11,54381,54420,00043USD/CHF10,95430,95470,00044 USD/JPY 1001,19481,1945-0,0003Sekarang buka lembar kerja dan klik kanan sel A1. Pilih opsi «Tempel Spesial» di menu pintasan yang muncul. Di kotak dialog pilih «Teks Unicode» dan klik OK
Seperti yang Anda lihat, Excel hanya mengenali angka-angka yang terletak di kolom C. Nilai dalam kolom ini rata kanan. Di kolom lain, nilai dibiarkan rata. Di semua sel, formatnya adalah «Umum» secara default
Catatan. Jika Anda menyalin data dari sumber lain tanpa Tempel Spesial, format disalin bersama dengan data lain. Dalam hal ini, format sel «Umum» (secara default) dapat diubah, sehingga tidak mungkin membedakan secara visual apakah angka atau teks telah dikenali
Semua tindakan lebih lanjut harus dilakukan pada lembar kerja kosong. Hapus semuanya dari lembar dan buka yang baru untuk pekerjaan lebih lanjut
Untuk mengonversi titik desimal menjadi koma pada data yang diimpor, Anda dapat menggunakan 4 metode
Metode 1. mengubah titik desimal menjadi koma di Excel melalui Notepad
Windows Notepad tidak memerlukan penerapan pengaturan atau fungsi yang rumit. Itu hanyalah perantara dalam menyalin dan menyiapkan data
- Salin data dari spreadsheet asli di halaman ini. Buka Windows Notepad ("Mulai" - "Semua program" - "Standar" - "Notepad") dan rekatkan data yang disalin ke dalamnya untuk persiapan
- Pilih opsi «Ganti» di menu «Edit» (atau gunakan kombinasi tombol pintas CTRL + H). Di kotak dialog yang muncul, ketik titik desimal (. ) di bidang «Apa» dan koma (,) di bidang «Dengan». Kemudian klik tombol «Ganti Semua»
Program Notepad mengganti semua titik desimal dengan koma. Sekarang data siap untuk disalin dan ditempel di lembar kerja
Ini adalah cara yang agak sederhana, tetapi sangat efektif
Metode 2. perubahan sementara pengaturan Excel
Sebelum Anda mengubah titik desimal menjadi koma di Excel, evaluasi tugas yang ditetapkan dengan benar. Mungkin lebih baik membuat program untuk sementara melihat suatu titik, sebagai pemisah desimal dalam bilangan pecahan. Dalam pengaturan, Anda perlu menentukan bahwa dalam bilangan pecahan, pemisahnya adalah titik desimal, bukan koma
Untuk melakukan ini, buka «FILE»-«Options»-«Advanced». Anda harus menghapus sementara «Pemisah sistem bekas» di bagian «Opsi pengeditan». Kemudian hapus koma dan masukkan titik desimal di bidang «Pemisah desimal и Pemisah ribuan»
Setelah melakukan perhitungan, Anda sangat disarankan untuk mengembalikan pengaturan default
Perhatian. Metode ini berfungsi jika Anda melakukan semua perubahan sebelum mengimpor data, bukan setelahnya
Metode 3. perubahan sementara pengaturan sistem Windows
Prinsip metode ini mirip dengan yang sebelumnya. Tapi di sini Anda mengubah pengaturan serupa di Windows. Anda perlu mengganti koma dengan titik desimal dalam pengaturan standar sistem operasi regional. Sekarang, detail lebih lanjut tentang cara melakukan ini
Buka "Mulai" - "Panel Kontrol" - "Bahasa dan Standar Regional". Klik tombol «Opsi lanjutan». Di jendela yang muncul, buat perubahan di kolom pertama «Pembatas bilangan bulat dan bagian pecahan» dan masukkan nilai yang Anda butuhkan. Kemudian klik OK dan OK
Perhatian. Jika Anda membuka file ini di komputer lain yang menetapkan parameter sistem standar regional lainnya, Anda mungkin mengalami masalah komputasi
Metode 4. menggunakan fungsi temukan dan ganti di Excel
Metode ini mirip dengan yang pertama. Hanya di sini kami menggunakan fungsi yang sama dari Notepad, tetapi kali ini di Excel itu sendiri
Menerapkan metode ini, berbeda dengan yang disebutkan di atas, pertama-tama masukkan spreadsheet yang disalin ke lembar kerja kosong, lalu siapkan untuk perhitungan dan perhitungan
Kelemahan penting dari metode ini adalah kerumitan penerapannya, jika beberapa bilangan pecahan dengan titik desimal setelah penyisipan dikenali sebagai tanggal, dan bukan sebagai teks. Oleh karena itu, singkirkan dulu tanggalnya, lalu urus teks dan titik desimalnya
- Pra-pilih kolom tempat angka pecahan dengan titik desimal sebagai pemisah akan ditempatkan. Dalam hal ini, ini adalah tiga D. kolom F
- Atur format teks sel untuk rentang yang dipilih untuk menghindari konversi otomatis beberapa angka ke format tanggal. Untuk melakukannya, pilih format teks dari daftar drop-down pada tab «HOME» di bagian «Nomor». Atau, tekan CTRL + 1, pilih tab «Nomor» di jendela «Format Sel» yang muncul, dan pilih «Teks» di «Kategori. " bagian
- Salin spreadsheet dan klik kanan pada sel A1. Pilih opsi «Tempel Spesial» di menu pintasan. Pilih «Teks Unicode» dan klik OK. Perhatikan bagaimana nilai dalam sel D2, D3, D5, E3, E2, E5, sekarang ditampilkan berbeda dengan penyalinan spreadsheet pertama
- Klik «HOME»-«Temukan dan Pilih»-«Ganti» alat (atau tekan CTRL + H)
- Di jendela yang muncul, masukkan titik desimal di «Temukan apa. », dan koma di kotak kedua «Ganti lebar. " bidang. Kemudian klik «Ganti Semua»
- Pilih 3 kolom D. F lagi dan ubah format sel menjadi «Angka» (atau tekan tombol pintas CTRL+SHIFT+1). Jangan lupa untuk meningkatkan desimal seperti yang dijelaskan pada poin 4
Semua titik desimal telah diganti dengan koma. Teks telah secara otomatis diubah menjadi angka
Alih-alih item ke-4 dan ke-5, Anda dapat menggunakan rumus di kolom terpisah dengan fungsi berikut
Misalnya, pilih rentang sel G2. I5, masukkan rumus ini dan tekan CTRL + Enter. Kemudian pindahkan nilai sel G2. Rentang I5 ke D2. kisaran F5
Rumus ini mencari titik desimal dalam teks dengan bantuan fungsi =FIND(). Kemudian fungsi kedua mengubahnya menjadi koma. Dan fungsi =VALUE() mengonversi hasil yang diperoleh menjadi angka