Mencegah email masuk ke kotak SPAM penerima
Ditulis oleh Ariata Christy Uly
Diperbarui hari ini
Apabila email Anda masuk ke kotak spam si penerima, berikut beberapa penyebab umum mengapa hal itu sampai terjadi:
Record DNS Zone tidak lengkap
Konten terdeteksi sebagai spam.
Metode pengiriman email yang tidak tepercaya
Di panduan ini, kami akan menjelaskan beberapa opsi untuk mencegah email Anda agar tidak masuk ke kotak spam:
Tandai sebagai "Not spam"
Tambahkan verifikasi DNS
Cek pengiriman email
Ubah metode/cara pengiriman email
Tandai sebagai "Not spam"
Opsi ini memperbaiki masalah dari sisi penerima email. Minta penerima untuk mengklik atau menandai Not spam di semua email Anda. Nantinya email Anda tidak akan masuk ke kotak spam mereka lagi.
Tambahkan verifikasi DNS
Agar email tidak ditandai sebagai spam, email harus lolos pemeriksaan 2 tipe DNS record: SPF dan DKIM.
Pastikan kedua record tersebut aktif. Lihat panduan lengkapnya di sini:
Untuk Hostinger Email: cara menambahkan DNS record email
Untuk pengguna Titan Email: cara setup domain untuk Titan Email
Untuk cPanel Email: cara setup domain untuk cPanel Email (dalam Bahasa Inggris)
Cek pengiriman email
Dalam beberapa kasus, email tidak masuk ke folder spam tetapi batal terkirim. Cek status pengiriman email keluar di hPanel dengan langkah-langkah di panduan ini: Cara cek Log Pengiriman Hostinger Email
Untuk cPanel email, buka menu Email → Track Delivery of outgoing messages untuk melacak pengiriman email keluar.
Ubah metode/cara pengiriman email
Penyebab umum lainnya adalah penggunaan metode pengiriman pesan yang tidak tepercaya dan tidak aman, seperti fungsi phpmail().
Fungsi phpmail() memang diaktifkan di server kami dan dapat digunakan untuk sekali mengirim pesan (one-time sending) dan uji coba email. Untuk pengiriman pesan secara berkala, Anda wajib mengganti phpmail() dengan SMTP. Dengan begini, pengiriman email lebih aman dan tidak ditandai sebagai spam 💪
Kelebihan jika beralih ke SMTP adalah: jika pesan dikirim melalui phpmail(), pesannya akan terlihat seperti ini setelah sampai di inbox penerima:
Apabila email dikirim menggunakan SMTP, hanya domain Anda yang akan ditampilkan. Hal ini dapat meningkatkan kepercayaan si penerima pesan. 🚀
Jika Anda menggunakan WordPress sebagai platform website, pengaturan konfigurasi SMTP dapat dicek di panduan ini(dalam bahasa Inggris).
Artikel terkait:
Cara meningkatkan pengiriman email
Oleh Ratna Patria 27 April 2020
Tidak jarang email yang kita tunggu tak kunjung kita terima, padahal email tersebut berisi informasi penting seperti promo maupun berbagai informasi menarik lainnya. Email dari beberapa pengirim tidak terbaca karena tidak masuk ke folder Inbox/Primary melainkan ke folder Spam. Meskipun terdapat beberapa indikator yang digunakan oleh penyedia layanan surel untuk mengkategorikan sebuah pesan/email sebagai spam, namun jangan khawatir kita sebagai pengguna bisa melakukan pengaturan secara mandiri sesuai dengan prioritas dan kebutuhan. Kita bisa melakukan pengaturan pada penyedia layanan surel yang kita gunakan untuk menghilangkan tanda Spam tersebut.
Kali ini, DomaiNesia akan memberikan tips cara mencegah email masuk folder Spam agar email yang kita nilai penting bisa terbaca dan tidak masuk ke folder Spam. Artikel ini secara spesifik akan membahas mengenai pengaturan pada penyedia layanan surel Gmail.
Cara Mencegah Email Masuk Folder Spam
Ikuti langkah-langkah berikut supaya email DomaiNesia nggak masuk lagi ke folder Spam:
Untuk menghindari email masuk ke folder Spam, kamu bisa tambahkan kontak DomaiNesia ke Gmail account kamu atau filter pesan-pesan sejenis.
Nantikan Promo dan Info Menarik Dari DomaiNesia!
Kalau kamu bertanya-tanya, kenapa ya email dari DomaiNesia masuk ke folder spam? Kan jadi nggak ada notifikasi email masuk. Jadi begini DomaiNesians, Gmail akan otomatis membaca email sebagai Spam jika alamat email pengirim tersebut palsu, scam phising, pesan dari pengirim yang belum terkonfirmasi, tidak ada pesan apapun dalam email tersebut, atau email yang sengaja kamu tandai sebagai Spam. Tapi tenang saja, DomaiNesia nggak akan kirim email kosong ke kamu dan nggak tipu-tipu juga kok. Seperti biasa, kami akan mengirimkan monthly insights, press release, ebook atau informasi promo yang sedang berlangsung. Jadi, kamu nggak akan ketinggalan informasi penting dari kami.
Oh iya, kami juga selalu mengirimkan email pengingat untuk perpanjang hosting, lho. That’s why, cek email secara berkala itu penting. Jadi hosting kamu nggak kena suspend atau terminate. Kalau sampai kena suspend atau terminate, data kamu bisa hilang. Sayang kan kalau sampai kehilangan data yang berharga. Nah, kalau email yang kami kirimkan masuk ke folder Spam, kamu nggak bakal dapet notifikasi. Jadi jangan lupa untuk menambahkan email DomaiNesia ke kontak email kamu. Sekian tips cara mencegah email masuk folder Spam dari kami. Tunggu apa lagi? Buruan Sign Up, ya DomaiNesians. Banyak promo menanti, lho!
Hi! Ratna is my name. I have been actively writing about light and fun things since college. I am an introverted, inquiring person, who loves reading. How about you?