Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Belajar menarik data dari sheet lain berdasarkan kriteria menggunakan fungsi bawaan dan makro di Excel, Google Sheet, dan OpenOffice Calc

Biasanya, teknik ini digunakan ketika pengguna ingin membagi dua kumpulan data yang besar atau menyiapkan laporan dari kumpulan data yang diberikan. Dengan demikian, mengekstrak kumpulan data ini secara manual menjadi sangat sibuk

Excel, OpenOffice Calc, dan Google Sheet terdiri dari fungsi bawaan yang membantu Anda menyederhanakan tugas yang sibuk dan memakan waktu

Pada artikel ini, kita akan mempelajari proses langkah demi langkah untuk menarik data dari sheet lain di Excel dan OpenOffice menggunakan Macro dan Opsi Filter Lanjutan. Di Google Sheets, ini menggunakan Fungsi FILTER bawaan

Daftar isi

Tarik Data Dari Lembar Lain Berdasarkan Kriteria Di Excel Menggunakan Fungsi Filter Lanjutan

Teknik ini mengurutkan data berdasarkan kriteria yang diberikan dan mentransfer data ke lembar lain. Anda dapat menggunakan opsi ini untuk mentransfer data di sheet yang sama atau sheet lain. Agar opsi ini berfungsi, judul kolom harus mirip dengan file sumber

Mari kita pahami dengan sebuah contoh

Contoh

Kami telah mengambil data sampel di bawah ini dari Buku Besar Piutang Perusahaan

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Seperti yang bisa kita lihat ada dua pelanggan dalam data. Salah satunya adalah Pedagang Aakash dan satu lagi adalah Sundar Brothers Ltd. Jika kami ingin menyalin data hanya Aakash Traders di lembar lain, kami perlu menggunakan Opsi Filter Lanjutan

Anda dapat melakukan ini dengan mengikuti 5 langkah mudah. Namun sebelum kita mulai, ada beberapa hal yang perlu kita lakukan sebelum menggunakan opsi Advanced Filter

1. Pilih judul Buku Besar Piutang Usaha dan aktifkan "Filter" dengan membuka tab "Data" di pita dan mengklik ikon Filter seperti corong

2. Salin judul yang sama di lembar tempat Anda ingin mentransfer data setelah meninggalkan 3 baris

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

3. Di bagian atas, salin kriteria. Dalam contoh ini, kami ingin memfilter data berdasarkan "Nama Debitur"

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Langkah-langkah Untuk Menggunakan Opsi Filter Lanjutan Di Excel

Pertama, klik sel kosong di lembar debitur di sebelah kriteria

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Buka Tab Lihat dan klik "Makro". Pilih "Rekam Makro"

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Tentukan nama Makro sesuai pilihan Anda. Kami telah mendefinisikan di sini sebagai "Aakash". Anda perlu menulis nama tanpa huruf besar. Klik "OK"

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Buka tab "Data" di pita dan pilih "Lanjutan" di bagian "Urutkan dan Filter". Jendela berikut akan muncul

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Pilih "Salin ke lokasi lain". Tekan tab dan pindah ke "Rentang Daftar". Klik ke dalam kotak dan arahkan ke file sumber. Dalam kasus kami, ini adalah Buku Besar Piutang Usaha. Pilih data lengkap termasuk heading

Dalam "Kriteria" pilih rentang kriteria yang telah kita tentukan sebelumnya. Dalam kasus kami, ini adalah sel B1. B2. Nama Debitur dan Pedagang Aakash adalah kriteria kami

Pada bagian “Salin Ke”, pilih judul pada lembar debitur yang ingin dipindahkan datanya (B4. H4) dan klik "OK"

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, ini mengambil data Aakash Traders dari Accounts Receivable Ledger dan mentransfer data tersebut ke lembar debitur

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Pengguna perlu menjalankan makro setiap kali mereka memasukkan data baru. Jadi untuk mengotomatiskan proses ini, kita perlu menambahkan kode VBA untuk menjalankan makro secara otomatis setiap kali pengguna mengklik lembar tersebut

Untuk melakukannya ikuti petunjuk berikut

Klik kanan pada lembar debitur. Klik Lihat Kode. Jendela VBA berikut akan terbuka

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Di bawah baris kode pertama, ketik "transfer panggilan" atau tulis panggilan dengan nama makro Anda. Klik tombol "Simpan" dan tutup jendela VBA. Dengan demikian, ini akan mengotomatiskan proses setiap kali Anda mengklik lembar ini

Jika Anda mengubah nama debitur menjadi Sundar Brothers Ltd dan arahkan ke sheet ini, file tersebut menampilkan data Sundar Brothers Ltd

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Tarik Data Dari Lembar Lain Berdasarkan Kriteria Di OpenOffice Calc Menggunakan Fungsi Filter Lanjutan

Advanced Filter di OpenOffice Calc membantu kita mentransfer data dari satu sheet ke sheet lainnya. Pada artikel ini, kita akan mempelajari proses langkah demi langkah untuk menggunakan Filter Lanjutan

Ikuti 7 langkah mudah berikut ini

  1. Mulai Merekam Makro. Anda juga dapat menggunakan tombol pintas ALT + T + M + R
  2. Pilih data sumber
  3. Pergi ke Filter. Pilih Filter Lanjutan. Anda juga dapat menggunakan tombol pintas ALT + D + F + A
  4. Tentukan Kriteria dan pilih sel kriteria
  5. Klik "Lainnya" dan pilih "Salin Ke". Tentukan lembar atau sel tempat Anda ingin menyalin data
  6. Klik "OK"
  7. Berhenti merekam "Makro" dengan mengklik jendela pop-up "Stop Recording" di layar Anda di sudut kiri atas

Mari kita pahami proses di atas dengan sebuah contoh

Contoh

Klik di sini untuk mengunduh contoh lembar data. Ada 3 lembar dalam buku kerja ini

Seperti yang Anda lihat, ada data dua vendor/debitur di sheet tersebut. Sekarang, jika kita ingin membuat Buku Besar debitur, kita harus menyalin data secara manual setiap kali faktur baru dikeluarkan

Apalagi, ketika frekuensi tagihan semakin tinggi, pekerjaan ini melelahkan. Untuk mengotomatiskan proses ini, kita dapat mengambil bantuan makro dan opsi filter lanjutan di OpenOffice Calc

Mari kita terapkan proses langkah demi langkah yang disebutkan di atas

Langkah-langkah Untuk Menggunakan Opsi Filter Tingkat Lanjut Di OpenOffice Calc

Jalankan makro menggunakan ALT + T + M + R untuk mentransfer data dari lembar Templat Piutang Usaha ke Lembar Debitur. Lihat gambar di bawah ini

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Klik sel mana saja di Lembar Debitur. Sekarang pilih data di file sumber. Di file Piutang Usaha kami, pilih B6. U53

Tekan ALT + D + F + A untuk membuka Opsi Filter Lanjutan. Kotak dialog berikut akan muncul

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Pilih Kriteria. Kriteria kami di sini adalah "Pedagang Aakash". Pilih sel B2. B3. Klik tombol "Lainnya" di sudut kanan kotak dialog

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Centang opsi "Salin hasil" dan pilih sel tempat Anda ingin menempelkan data. Perlu diingat bahwa data yang difilter juga akan menyalin heading dari data sumber. Jadi, tidak seperti excel tidak perlu memasukkan kolom yang sama di lembar debitur

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Sekarang, tekan "OK" dan klik tombol "Stop recording" di sudut kiri atas. Ini akan menjalankan filter muka dan mentransfer data ke buku besar debitur Aakash Traders

Segera setelah Anda membuat entri baru di Buku Besar Piutang, Anda hanya perlu menjalankan makro menggunakan pintasan berikut ALT + T + M + U dan pilih nama makro seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Tarik Data Dari Sheet Lain Berdasarkan Kriteria Di Google Sheets Menggunakan Fungsi FILTER

Google Sheet terdiri dari Fungsi FILTER bawaan. Fungsi ini bekerja sama dengan Advanced Filter Option di Excel dan OpenOffice Calc

Fungsi FILTER di Google Sheet membuat pekerjaan mentransfer atau menarik data dari sheet lain menjadi sangat mudah. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan fungsi dan menentukan parameternya. Itu saja dan Anda selesai

Sintaks Fungsi FILTER di Google Sheets

Sintaks = FILTER(rentangkondisi1, [condition2, …])

Menggunakan Fungsi FILTER di atas, masukkan rumus berikut

=FILTER('Templat Piutang Usaha'. B7. U61,'Templat Piutang Usaha'. E7. E61=B3)

Mari kita pahami dengan sebuah contoh

Contoh

Diberikan di bawah ini adalah Buku Besar Piutang Usaha

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

"Kisaran" adalah "B7. U61 dalam Buku Besar Piutang Usaha”

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

"Kondisi" adalah bahwa "E7. E61 di Buku Besar Piutang " sama dengan "B3 di Buku Besar Debitur". Sekarang tekan "Enter". Lihat gambar di bawah ini

Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?
Bagaimana cara menarik data dari sheet lain di excel berdasarkan kriteria?

Fungsi ini mengambil data berdasarkan kriteria yang diberikan. Kriteria kami yang disebutkan di sini adalah "Pedagang Aakash". Oleh karena itu, fungsi tersebut mengambil data "Pedagang Aakash" di Lembar Debitur

Anda dapat memberikan kriteria apapun berdasarkan kebutuhan Anda. Ini bisa berupa bulan, tanggal, jumlah tertentu. Harus diingat bahwa rentang perlu diubah sesuai

Dalam contoh kami, kami ingin memfilter data sesuai dengan nama debitur. Oleh karena itu, kami memilih kisaran sebagai “E7. E61 dalam Buku Besar Piutang Usaha “.  

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan bagikan di berbagai platform media sosial agar teman dan kolega Anda juga dapat memperoleh manfaat yang sama. Berbagi adalah peduli

Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, silakan bagikan di bagian komentar di bawah. Kami akan dengan senang hati membantu Anda

Bagaimana cara menarik data secara otomatis dari satu lembar Excel ke lembar lainnya?

Salin nilai sel 200 dari sel A1 di Sheet1. Buka Sheet2, klik di sel A1 dan klik panah drop-down tombol Tempel pada tab Beranda dan pilih tombol Tempel Tautan. Ini akan menghasilkan tautan dengan memasukkan rumus = Lembar1 secara otomatis

Bisakah Anda mengekstrak data dari Excel berdasarkan kriteria?

Anda dapat menggunakan fungsi Excel Advanced Filter untuk menarik data dari satu sheet ke sheet lain berdasarkan kriteria .

Bagaimana saya bisa mendapatkan data dari lembar lain berdasarkan nilai sel?

Dapatkan data dari sheet lain di spreadsheet Anda . Ketik = diikuti dengan nama sheet, tanda seru, dan sel yang akan disalin . Misalnya, =Lembar1. A1 atau ='Lembar nomor dua'.

Bagaimana Anda menggunakan data dari satu lembar Excel ke yang lain menggunakan rumus?

Sorot A1, Salin (Ctrl+C), buka sel di lembar 2 tempat Anda ingin meletakkan rumus dan Tempel (Ctrl+V) itu . Excel akan menyesuaikan rumus menjadi =Sheet1. A1.