Jika Anda memiliki daftar pesanan penjualan yang panjang di lembar kerja Excel, bagaimana Anda bisa mengirimkan pesanan satu perwakilan penjualan ke lembar yang berbeda? . Apakah Anda akan menggunakan solusi itu juga, atau sesuatu yang berbeda?
Tombol Filter Lanjutan
Filter lanjutan adalah salah satu fitur Excel yang paling diremehkan dan kurang digunakan, dan kami dapat menyalahkan Pita Excel untuk itu
Ini buktinya. Jika Anda belum mengetahui betapa hebatnya Filter Lanjutan, apakah Anda akan mengeklik tombol "Lanjutan" di tab Data Pita?
“Ooooh – Opsi untuk memfilter menggunakan kriteria kompleks. Biarkan saya mencobanya. ”
Kata siapa pun, tidak pernah
Kotak Dialog Filter Lanjutan
Untuk beberapa pengguna Excel petualang yang LAKUKAN mengklik tombol Lanjutan itu, inilah "harta karun" tersembunyi yang mereka temukan - kotak dialog kecil, membingungkan, kuno
Kebanyakan orang akan mengklik X di pojok kanan atas, dan tidak pernah kembali ke sana lagi
Mengapa Repot Dengan Filter Lanjutan?
Karena Filter Lanjutan terlihat sangat membingungkan dan rumit, mengapa Anda harus bersusah payah mempelajari cara menggunakannya?
Hal terbaik tentang Filter Lanjutan adalah mereka bisa
- secara ajaib mengirim data ke lembar kerja yang berbeda
- berdasarkan kriteria sederhana atau kompleks
- tanpa menggunakan macro
Pengaturan Filter Lanjutan untuk Mengirim Data
Ini contoh pengaturan filter yang akan Anda masukkan, untuk mengirim data ke lembar lain, jika nama pelanggan adalah MegaMart
Dengan pengaturan di screen shot di bawah ini, filter akan
- Kirim salinan data
- dari Tabel1
- ke lembar bernama Data yang Difilter, mulai dari sel A1
- berdasarkan kriteria di sel F1. F2
Dalam rentang kriteria
- Sel F1 memiliki judul kolom dari Tabel1 – Pelanggan
- Sel F2 memiliki nama pelanggan – MegaMart
Daftar Catatan Unik
Hal terbaik kedua tentang Filter Lanjutan adalah mereka dapat membuat daftar rekaman unik, menggunakan satu kolom atau beberapa kolom
Berikut adalah contoh setelan filter yang akan Anda masukkan, untuk mengirimkan daftar unik nama pelanggan ke lembar berbeda
Dengan pengaturan di screen shot di bawah ini, filter akan
- Kirim salinan data
- dari kolom Pelanggan pada Tabel 1
- ke lembar bernama Data yang Difilter, mulai dari sel A1
- dengan kriteria TIDAK
- mengirim catatan unik saja
Makro Filter Lanjutan
Filter lanjutan juga berfungsi baik dengan makro, dan sangat cepat. Ada file sampel di situs Konteks saya yang dapat Anda uji, untuk melihat seberapa cepat Filter Lanjutan
Satu file sampel – Kirim Daftar ke Lembar atau File (Pengaturan Khusus) – memiliki tombol di lembar kerja, sehingga mudah bagi Anda untuk menguji makro
Makro Filter Fleksibel
Berikut cuplikan layar dari file contoh Daftar Kirim ke Lembar (Fleksibel). Saat Anda menjalankan makro dalam buku kerja ini, Anda diminta untuk memasukkan nama kolom. Anda dapat memilih kolom yang berbeda setiap kali, untuk membuat ekstrak data apa pun yang Anda butuhkan
Saya mengetik "wilayah", dan makro menjalankan dua Filter Lanjutan
- Membuat daftar wilayah yang unik
- Mengirimkan data setiap wilayah ke sheet baru, yang diberi nama untuk wilayah tersebut
Coba Filter Lanjutan
Jika Anda belum mencoba Filter Lanjutan, saya harap Anda akan memberi mereka kesempatan. Ada langkah-langkah dasar dan video aktif
Jika Anda siap untuk mencoba makro, dapatkan file contoh di halaman Makro Filter Lanjutan, dan lihat seberapa cepat dan efisien Filter Lanjutan dalam mengekstraksi data
Video. Kirim Data ke Lembar Berbeda
Dengan filter lanjutan, Anda dapat mengekstrak data ke lembar yang berbeda. Tonton video ini untuk melihat langkah-langkahnya
Filter lanjutan juga berfungsi baik dengan makro, mereka akan membantu Anda menghemat waktu, untuk filter yang perlu sering Anda jalankan. Misalnya, gunakan makro Filter Lanjutan untuk laporan mingguan Anda, daripada melakukan langkah-langkah secara manual setiap minggu
Ada catatan tentang dua makro Filter Lanjutan yang ditunjukkan di bawah ini
-- 1) Tombol Makro Filter Tingkat Lanjut
-- 2) Format dan Rumus Filter Lanjutan
Setelah Anda melihat sekilas contoh tersebut, dan Anda siap untuk mencoba makro, buka file sampel di halaman Makro Filter Tingkat Lanjut, dan lihat cara memulai. Halaman itu menunjukkan Anda
- cara merekam makro saat Anda menjalankan Filter Lanjutan
- buat perubahan sederhana pada kode VBA makro
- jalankan makro itu nanti, untuk menerapkan Filter Lanjutan dengan cepat
Makro Filter Tingkat Lanjut bekerja dengan cepat, dibandingkan dengan metode lain untuk memindahkan data di Excel, sehingga waktu Anda untuk menggunakannya sepadan jika Anda bisa
1) Tombol Makro Filter Tingkat Lanjut
Misalnya, inilah cuplikan layar dari salah satu file sampel makro Filter Lanjutan di halaman Makro Filter Lanjutan
File contoh, bernama Kirim Daftar ke Lembar atau File (Pengaturan Khusus), memiliki tombol di lembar kerja, sehingga mudah bagi Anda untuk menguji makro