Jika daftar dan dropdown Anda ada di halaman yang berbeda, Anda harus mengetahui trik ini untuk membuat dropdown menjadi dinamis Show Menawarkan pilihan kepada pengguna menggunakan dropdown adalah cara yang baik untuk mencegah kesalahan input karena pengguna tidak dapat memasukkan apa pun selain salah satu item di dropdown. Dropdown ini juga memfasilitasi entri data secara umum. Mengklik dan memilih lebih cepat daripada memasukkan nilai secara manual dari keyboard Untungnya, fitur validasi data Microsoft Excel memungkinkan Anda membuat dropdown, dan prosesnya cepat dan mudah selama data daftar berada di lembar yang sama dengan dropdown. Anda dapat mereferensikan daftar di lembar lain, tetapi butuh lebih banyak usaha. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan cara mengisi dropdown dengan data di sheet lain Saya menggunakan desktop Microsoft 365 pada sistem Windows 10 64-bit, tetapi Anda dapat menggunakan versi lama. versi xlsx. Excel untuk web akan mendukung dropdown yang sudah ada, tapi Anda tidak bisa menggunakan Excel untuk web untuk membuat dropdown. Anda men-download file demo Excel Sepanjang artikel ini, saya akan merujuk ke kontrol validasi data sebagai dropdown. Teknik ini tidak akan berfungsi dengan kontrol konten atau kontrol kotak kombo lama LIHAT. Perintah Windows, Linux, dan Mac yang perlu diketahui semua orang (PDF gratis) (TechRepublic) Cakupan Windows yang harus dibaca
Cara mengisi dari lembar lain di ExcelAnda dapat mengisi dropdown dengan daftar di lembar lain dengan mereferensikan sel, tetapi dropdown yang dihasilkan tidak akan dinamis, meskipun daftar berada di objek tabel. Sebagai gantinya, Anda harus menerapkan nama ke daftar item (tidak termasuk sel header tabel) lalu merujuk ke nama daftar saat membuat dropdown di lembar lain. Itu adalah bagian dari teka-teki yang akan membuat Anda gila jika Anda tidak mengetahuinya Gambar A menunjukkan daftar pendek hewan pada lembar bernama Daftar. Nama tabelnya adalah Hewan, tetapi kami tidak akan mereferensikannya seperti itu. Di aplikasi besar, Anda mungkin memiliki banyak daftar di sheet ini dan banyak dropdown mungkin merujuk ke daftar berbeda di sheet ini Gambar A Gambar. Susan Harkins/TechRepublic. Tetapkan nama untuk daftar hewanSebelum kita melanjutkan, saya ingin membuat daftar unsur-unsur yang berbeda karena istilah binatang muncul beberapa kali dan mudah membingungkan mereka
Pertama, saya akan menunjukkan cara menamai daftarnya, Animal_List—jangan bingung ini dengan nama tabel (Hewan)
Gambar B Gambar. Susan Harkins/TechRepublicNama rentang dari daftar sumber memerlukan sedikit penjelasan. Komponen pertama, =Animals, merujuk ke tabel bernama Animals pada lembar Daftar. Komponen kedua, [Daftar Hewan] adalah nama kolom. Selanjutnya, referensi ini, =Animals[Animals List], mereferensikan kolom Daftar Hewan di tabel Hewan. Jika Anda tidak menggunakan tabel, referensinya jauh lebih sederhana, Daftar. $B$3. $B$6 Sekarang, mari buat dropdown di sheet lain bernama Dropdown dan referensi Animals_List
Gambar C Seperti yang Anda lihat di Gambar D, Excel mengisi dropdown menggunakan daftar hewan di lembar Daftar — lembar yang benar-benar berbeda, tetapi di buku kerja yang sama Gambar D Gambar. Susan Harkins/TechRepublic. Excel mengisi dropdown dengan daftar hewanJika Anda mengubah daftar hewan pada lembar Daftar, dropdown akan secara otomatis diperbarui. Coba itu sekarang Kembali ke tabel Hewan pada lembar Daftar dan tambahkan kelinci. Kemudian, periksa dropdown pada lembar Dropdown. Ini akan termasuk kelinci Jika ini tidak berhasil untuk Anda, pastikan Anda memperluas tabel untuk memasukkan catatan baru dengan memilih sel terakhir dalam tabel dan menekan Tab untuk membuat baris baru Sepertinya banyak pekerjaan, tetapi perlu jika daftar dan dropdown tidak ada di lembar yang sama. Singkatnya, Anda harus menentukan daftar dengan memberinya nama rentang. Jangan sertakan sel tajuk dalam nama itu. Kemudian, gunakan rentang bernama sebagai referensi sumber untuk dropdown. Selama pengaturan Lingkup adalah seluruh buku kerja, semuanya akan diperbarui seperti yang diharapkan, meskipun daftarnya ada di lembar lain Tetap disiniMengisi dropdown dengan rentang bernama di lembar lain tidaklah sulit, tetapi melakukannya memerlukan beberapa tugas yang tidak terduga. Di artikel mendatang, saya akan menunjukkan cara mengisi dropdown menggunakan daftar di buku kerja lain Buletin Mingguan MicrosoftJadilah orang dalam Microsoft perusahaan Anda dengan membaca tips, trik, dan lembar contekan Windows dan Office ini Bagaimana cara membuat Daftar dari lembar lain di Excel?Buat Daftar Tarik-Turun . Pilih E1 dari Sheet1. . Pilih Data dari pita Klik ikon Validasi Data di grup Alat Data dan pilih Validasi Data atau Validasi dari menu drop-down, tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan Pilih tab Pengaturan di pop-up Pilih Daftar dari menu Perbolehkan Bisakah Anda secara otomatis menarik data dari satu lembar Excel ke yang lain?Otomatis data di lembar lain di Excel. Kita dapat menautkan lembar kerja dan memperbarui data secara otomatis . Tautan adalah rumus dinamis yang menarik data dari sel satu lembar kerja dan secara otomatis memperbarui data tersebut ke lembar kerja lain. Lembar kerja penghubung ini bisa berada di buku kerja yang sama atau di buku kerja lain.
Cara membuat drop dependenMembuat Daftar Drop Down Ketergantungan di Excel . Pilih sel tempat Anda ingin daftar drop-down pertama (utama). Pergi ke Data -> Validasi Data. . Di kotak dialog validasi data, di dalam tab pengaturan, pilih Daftar Di bidang Sumber, tentukan rentang yang berisi item yang akan ditampilkan di daftar turun bawah pertama |