Bagaimana cara membagikan link spreadsheet?

Dalam kesempatan ini, Saya akan berbagi 4 cara membuat Google Sheet bisa diedit semua orang. Setelah membacanya, Anda bisa memilih cara yang menurut Anda paling mudah untuk dicoba.

Sejak beberapa bulan ke belakang, Saya mendapat tugas untuk membuat laporan dalam format Google Sheet. Datanya dihimpun dari seluruh kabupaten dan kota se-provinsi.

Awalnya, saya kurang familiar dengan Google Sheet atau Google Spreadsheet. Walaupun sudah tahu dari dulu, tetapi jarang menggunakannya.

Bagi saya yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Excel, menggunakan Google Sheet hanya butuh sedikit penyesuaian. Karena saya amati, tampilan dan fungsi-fungsi dasarnya hampir sama dengan Excel.

Seiring dengan interaksi yang intens dengan Google Sheet, Saya semakin mengexplore fungsi-fungsi dan fitur-fiturnya.

Di sisi lain, Saya melihat sebagian teman-teman ada yang sudah bisa menggunakan Google Sheet, tetapi belum tahu cara membuat Google Sheet yang sudah dibuatnya bisa diedit semua orang.

Untuk itulah Saya membuat artikel tutorial ini sebagai sharing bagi teman-teman yang belum tahu.

Daftar Isi

Apa Itu Google Sheet?

Google Sheet adalah sebuah aplikasi berbasis web milik Google. Dia menyediakan kemampuan untuk membuat dan mengedit spreadsheet melalui web atau aplikasi di smartphone.

Spreadsheet bisa digunakan untuk berbagai pekerjaan, seperti membuat laporan keuangan, mengelola persediaan barang, membuat daftar hadir, dan berbagai pekerjaan lainnya.

Salah satu fitur keren yang dimiliki Google Sheets adalah kemampuannya untuk mengundang orang lain untuk bekerja bersama dalam sebuah spreadsheet yang sama. Itu sangat bagus untuk kolaborasi dengan rekan kerja atau dengan siapapun.

Fitur lain yang juga bagus adalah kemampuan Google Sheet untuk disisipkan di dalam sebuah halaman website. Ini artinya, pengguna bisa membuat spreadsheet yang ditampilkan di halaman website dan mengundang orang lain untuk mengaksesnya dari manapun di seluruh dunia.

Secara keseluruhan, Google Sheets merupakan aplikasi yang bagus untuk berbagai kebutuhan bisnis dan personal. Dengan tampilan yang simpel dan mudah digunakan, Google Sheet tentunya bisa menjadi pilihan yang baik.

Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang Melalui Aplikasi Google Sheet di Laptop

1. Buka Aplikasi Google Sheet melalui link https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/
2. Jika belum login, Anda akan diminta login menggunakan akun Google Anda. Silakan login menggunakan akun Gmail atau akun produk Google yang lainnya yang Anda miliki.
3. Buka file Google Sheet yang ingin bisa diedit semua orang dengan cara klik satu kali file tersebut.
   
   
4. Klik tombol Bagikan di bagian kanan atas atau bisa juga klik menu File > Bagikan > Bagikan kepada orang lain.
   
   
5. Pada bagian Akses umum, klik tulisan Dibatasi, pilih Siapa saja yang memiliki link. Kemudian klik tulisan Pelihat, pilih Editor.
   
   
6. Klik tombol Salin link, kemudian bagikan link ke semua orang yang Anda inginkan untuk mengedit file Spreadsheets tersebut. Anda bisa membagikan link tersebut melalui email, WhatsApp, Website, dll.
7. Klik tombol Selesai.

Sebelum membagikan link Google Sheet ke banyak orang, alangkah baiknya jika Anda tes terlebih dahulu.

Bisa Anda tes sendiri menggunakan smartphone atau bisa minta bantuan teman dekat untuk mencoba mengedit ataupun mengisi Google Sheet tersebut.

Jika hasil tes tersebut sudah OK dan sesuai dengan yang Anda inginkan, barulah link Anda bagikan ke semua orang yang diinginkan.

Jika belum punya akun Google, silakan baca tutorial Cara Membuat Akun Google.

Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang Melalui Aplikasi Google Drive di Laptop

1. Buka Aplikasi Google Drive melalui link https://drive.google.com/drive/u/0/
2. Jika belum login, silakan login menggunakan akun Google Anda.
3. Cari file Google Sheet. Jika kesulitan mencari, manfaatkan kotak Telusuri di Drive untuk memudahkan pencarian.
4. Klik kanan file Google Sheet yang ingin bisa diedit semua orang, kemudian pilih Bagikan.
   
   
5. Ganti ijin akses dengan cara klik tulisan Dibatasi, pilih Siapa saja yang memiliki link. Kemudian klik tulisan Pelihat, pilih Editor.
6. Klik tombol Salin link, kemudian bagikan link ke semua orang yang Anda inginkan.
7. Klik tombol Selesai.

Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang Melalui Aplikasi Google Spreadsheet di Smartphone

1. Buka Aplikasi Google Spreadsheet yang ada di smartphone.
2. Jika belum login, Anda harus login dengan akun Google Anda.
3. Cari file spreadsheet, kemudian buka dengan cara mentapnya.
4. Klik symbol bagikan (Gambar orang setengah badan yang ada tanda + disampingnya).
5. Pada bagian Kelola akses, klik tulisan Tidak dibagikan.
6. Klik tulisan Ubah, kemudian ganti Dibatasi dengan Siapa saja yang memiliki link.
7. Klik tulisan Pelihat, kemudian ganti dengan Editor.
8. Klik symbol link di bagian kanan atas, kemudian sebar link ke semua orang yang Anda inginkan.

Silakan baca juga artikel tutorial mengenai Cara Membuat Google Form.

Cara Membuat Google Spreadsheet Bisa Diedit Semua Orang Melalui Aplikasi Google Drive di Smartphone

1. Buka Aplikasi Google Drive di smartphone.
2. Silakan login menggunakan akun Google (Jika belum).
3. Cari file Google Sheet. Jika kesulitan, manfaatkan kotak Telusuri di Drive untuk memudahkan pencarian.
4. Klik menu titik tiga yang ada disebelah nama file, kemudian pilih Bagikan.
5. klik tulisan Tidak dibagikan. Klik tulisan Ubah, kemudian ganti Dibatasi dengan Siapa saja yang memiliki link.
6. Klik tulisan Pelihat, kemudian ganti dengan Editor.
7. Klik symbol link di bagian kanan atas, kemudian sebar link ke semua orang yang Anda inginkan.

Sebagai catatan, Google Spreadsheet yang Anda atur agar bisa diedit semua orang, harus file spreadsheet yang Anda miliki atau file yang akses editnya Anda miliki.

Kalau tidak, bagaimana?

Anda tidak akan bisa mengatur atau men-setting file spreadsheet tersebut bisa diedit semua orang.

Jika Anda ingin menghentikan ijin edit kepada semua orang yang sudah memiliki link, Anda bisa mengembalikan pilihan Siapa saja yang memiliki link menjadi Dibatasi.

Demikianlah cara membuat Google Sheet atau Spreadsheet yang bisa diedit semua orang, silakan dicoba dan semoga tutorialnya bermanfaat.

Bagaimana cara membuat link spreadsheet?

Bagaimana cara mengirim spreadsheet ke WA?

Bagaimana cara mengakses Google Spreadsheet?

Bagaimana cara menyalin link dari Google Drive?