Kami kebanyakan bekerja dengan data dan kami perlu mengetik banyak teks, angka, dan string. Saat mengetik di google sheets, kita manusia membuat banyak kesalahan, beberapa di antaranya adalah kesalahan tata bahasa, beberapa kesalahan ejaan, dan beberapa di antaranya adalah kesalahan spasi ekstra, spasi yang tidak diinginkan, dan spasi di tempat yang salah. Ini adalah kesalahan yang sangat umum yang kita semua lakukan saat bekerja dengan google sheets atau alat lainnya. Untungnya, google sheets memahami masalah ini dan karenanya google sheets menawarkan banyak solusi untuk mengatasi masalah ini dalam beberapa klik
Hari ini kita akan mempelajari metode menggunakannya, kita dapat dengan mudah menghapus ruang yang tidak diinginkan di google sheets. Spasi ini bisa berupa spasi depan, belakang, atau ganda
Daftar isi
Gunakan Kasus Menghapus Spasi di Google Sheets
Jika Anda bekerja dengan alat seperti google sheets dan excel, Anda telah melakukan kesalahan ini berkali-kali. Di word, dan google docs, kami memiliki alat pemeriksa tata bahasa bawaan yang membantu kami memperbaiki masalah penulisan ini. Sistem menyarankan koreksi ejaan, mendeteksi spasi ganda, spasi di belakang dan di depan, serta mendeteksi kata yang berlebihan. Dan jangan lupa alat seperti Grammarly, yang membantu kita sebagai asisten menulis online. Tapi, alat tata bahasa bawaan dan bahkan Grammarly tidak berfungsi dengan google sheets atau excel
Karena excel dan google sheets lebih cenderung sebagai editor spreadsheet, bukan alat penulisan dokumen. Yah, kami masih memiliki banyak solusi yang tersedia untuk mengatasi masalah spasi yang ditinggalkan oleh pengguna saat bekerja di google sheets atau excel. Kami memiliki banyak solusi, kami akan melihat 5 solusi di artikel ini. Anda dapat menggunakannya sebagai preferensi Anda;
Harap aktifkan JavaScript
Lihat juga Cara Membuat Gradien Warna Sel di Google Spreadsheet [3 Metode]
Cara Menghapus Spasi di Google Sheets
Di sini kita akan mempelajari semua metode langkah demi langkah dengan contoh dan tangkapan layar yang mudah untuk mengajari Anda setiap metode dengan contoh praktis dan kasus penggunaan. Mari kita mulai dengan contoh kumpulan data dummy
Cara Menghapus Spasi di Google Sheets – Menggunakan Fitur Pembersihan Data
Di bagian ini, kita akan mempelajari cara menghapus spasi putih di lembar Google menggunakan fitur pembersihan data. Ini adalah fitur bawaan di google sheets. Kami dapat langsung menghapus semua spasi putih, tetapi praktik yang lebih baik adalah membuka tab saran dan melihat semua spasi yang tidak diinginkan dengan kemunculan dan posisinya dan menghapusnya satu per satu jika tidak ada yang diinginkan. Mari kita lihat fitur ini. Ini adalah fungsi yang sangat berguna yang tersedia offline secara asli
Untuk contoh ini, saya memiliki kumpulan data string dan nama kesalahan. Saya menyimpan beberapa kesalahan spasi di kolom String, kita akan melihat cara memanipulasi data ini dan cara menghapus spasi di lembar google
Langkah 1
Contoh data
Langkah 2
Pilih semua data
Langkah 3
Buka Data > Pembersihan Data
Langkah 4
Sekarang Anda dapat mengklik "saran pembersihan", dan itu akan menunjukkan kepada Anda semua spasi putih yang terdeteksi di data Anda
Catatan. Opsi lain yang kami miliki adalah "Hapus Duplikat" digunakan untuk menghapus duplikat karena di luar konteks artikel ini jadi saya tidak akan menjelaskannya,
Langkah 5
Anda dapat mengklik "Potong spasi", dan itu akan langsung menghapus semua spasi ekstra dari data, saya akan merekomendasikan Anda untuk menggunakan opsi "saran pembersihan" sebelumnya sehingga Anda dapat menyimpan spasi yang telah Anda tambahkan dengan sengaja
Langkah 6
Saat Anda mengklik "saran pembersihan", sekarang Anda memiliki kotak dialog yang terbuka di sisi kanan
Langkah 7
Anda dapat memilih kolom tertentu untuk meninjau semua spasi tambahan
Langkah 8
Anda dapat melihat posisi spasi putih dan jumlahnya dengan garis merah kecil
Langkah 9
Anda dapat mengklik abaikan (jika Anda sengaja menambahkan spasi putih) dan, itu akan diabaikan
Langkah 10
Setelah ikhtisar lengkap, Anda dapat mengeklik tombol pangkas semua untuk memangkas semua spasi tambahan yang terdeteksi oleh sistem
Langkah 11
Anda dapat melihat ketika Anda mengarahkan mouse ke kolom mana pun, itu menunjukkan indikasi merah pada sel yang sebenarnya
Lihat juga Cara Memberi Nama Kolom di Google Spreadsheet [2 Metode]
Cara Menghapus Spasi di Google Sheets – Menggunakan Fungsi Trim
Potong adalah fungsi sederhana di lembar google yang memangkas spasi putih dari awal, dan akhir atau setiap kata yang ditulis di dalam sel. Pada bagian ini, kita akan mempelajari cara menghilangkan spasi di google sheets menggunakan fungsi trim. Trim bukanlah fungsi yang sangat kuat. Itu hanya dapat mengambil satu sel sebagai input, dan itu tidak menghapus jeda baris dalam satu sel
Tapi kita bisa menggunakan fungsi ini dengan kombinasi fungsi ARRAYFORMULA dan CLEAN
Mari kita mulai dengan penggunaan dasar fungsi Pangkas
Langkah 1
Kumpulan data sampel
Langkah 2
Di sel lain, tulis fungsi Pangkas yang dimulai dengan tanda =
Langkah 3
Berikan referensi sel sebagai satu-satunya argumen. (Anda juga dapat mengirimkan String langsung di dalam tanda kutip ganda)
Langkah 4
Tekan Enter, dan selesai
Sekarang mari kita lewati rentang dan lihat apa yang terjadi
Langkah 5
Melewati berbagai sel
Langkah 6
Terjadi error
Kata kesalahan. Nilai Array tidak dapat ditemukan
Langkah 7
Menggabungkan fungsi Trim dengan ARRAYFORMULA, untuk menghindari kesalahan di atas
Langkah 8
Sekarang kita dapat menghapus spasi dari rentang sel (Array), tanpa ada kesalahan
Sekarang mari kita lihat apakah fungsi gabungan ini dapat mendeteksi dan menghapus jeda baris (terjadi di dalam sel dengan menekan Ctrl + Enter)
Langkah 9
Menambahkan jeda baris di beberapa sel
Langkah 10
Sekarang lewati sel ini dalam fungsi ini
Langkah 11
Tidak, fungsi ini tidak menghapus jeda baris (spasi vertikal)
Mari kita coba fungsi CLEAN dengan kombinasi rumus ini
Langkah 12
Menambahkan fungsi CLEAN di dalam fungsi TRIM, di dalam ARRAYFORMULA
Langkah 13
Tekan tombol Enter, dan lihat hasilnya
Langkah 14
Sekarang kami telah menyelesaikan kedua masalah kami. Jeda baris terdeteksi dan dihapus dengan kombinasi CLEAN TRIM dan ARRAYFORMULA
Lihat juga Cara Mengubah Ukuran Baris & Kolom di Google Spreadsheet
Cara Menghapus Spasi di Google Sheets – Menggunakan Power Tools Add-on
Kami telah membahas banyak add-on dalam seri tutorial google sheets kami. hari ini kita akan melihat add-on lain bernama "Power Tools", yang membantu kita dalam banyak hal. Ini memiliki 30+ tugas sehari-hari dan fungsi otomatis yang membantu kita dengan cara apa pun. Namun, dalam konteks topik hari ini, kami akan menghapus fungsi di mana kami akan belajar cara mengatur ruang di google sheets menggunakan alat-alat listrik
Untuk menginstal dan menggunakan add-on ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini
Langkah 1
Buka Ekstensi > Add-on > Dapatkan Add-on
Langkah 2
Telusuri “Power Tools” di Google Workspace Marketplace
Langkah 3
Klik aplikasi "Power Tools" dari hasil
Langkah 4
Klik Instal
Langkah 5
Klik Lanjutkan
Langkah 6
Pilih Akun Google untuk melanjutkan instalasi
Langkah 7
Izinkan izin
Langkah 8
Power Tools Berhasil diinstal. Klik Selesai
Langkah 9
Tutup Tab
Langkah 10
Buka Ekstensi > Alat Listrik > Alat > Teks
Langkah 11
Klik Hapus
Langkah 12
Klik Hapus spasi dan pembatas
Langkah 13
Centang pada Hapus spasi awal dan akhir
Langkah 14
Centang Hapus spasi di antara kata ke satu
Catatan. periksa opsi lain (membaca deskripsi) untuk menggunakan lebih banyak fungsi
Langkah 15
Klik pada tombol Hapus
Langkah 16
Anda dapat melihat spasi dihapus dan data dibersihkan
Ini adalah bagaimana Anda dapat menggunakan add-on "Power Tools" untuk menghapus spasi putih dengan mudah dan dapat menggunakan lebih banyak fitur
Lihat juga Cara Menghubungkan Google Formulir ke Google Spreadsheet (Dengan Contoh)
Catatan
- Perhatikan bahwa Ekstensi tidak bekerja secara offline
- Ada lebih banyak metode yang dapat Anda gunakan untuk menghilangkan spasi, tetapi saya membahas metode tercepat dan paling nyaman
- Metode lainnya adalah Temukan & Ganti, Fungsi Pengganti, dan beberapa lainnya
- Fungsi trim hanya dapat mengambil satu argumen
- Fungsi trim tidak dapat menghapus jeda baris
- Kami menggunakan ARRAYFORMULA untuk mengaktifkan fungsi TRIM mengambil rentang sel
- Kami menggunakan Fungsi CLEAN untuk mengaktifkan fungsi TRIM untuk menghapus jeda Baris
Lihat juga Cara Menggunakan COUNTIF dan COUNTIFS di Google Spreadsheet
FAQ
Bagaimana cara menghapus spasi putih dari seluruh kolom?
Anda cukup menggunakan fungsi TRIM bersama dengan ARRAYFORMULA untuk menghapus spasi putih dari rentang sel yang panjang bisa berupa satu kolom atau beberapa kolom juga. Anda dapat merujuknya di bagian di atas
Bagaimana saya bisa menghapus jeda baris?
Sebuah fungsi yang disebut CLEAN dapat digunakan untuk menghapus spasi garis, tetapi untuk bekerja pada rentang dan bukan sel tunggal, Anda dapat menggunakan ARRAYFORMULA dan TRIM untuk membuat kombinasi rumus ampuh yang akan menghilangkan spasi putih dari awal, akhir, dan di antaranya . Itu juga akan menghapus jeda baris dalam sel
Bagaimana jika saya ingin menghapus spasi tertentu?
Anda dapat menggunakan alat bawaan dengan membuka Data > Pembersihan Data > Saran Pembersihan. Di sini Anda dapat melihat di mana spasi terdeteksi dalam data Anda, Anda dapat mengabaikan yang telah Anda tambahkan dengan sengaja dan menghapus semua yang tersisa
Lihat juga Cara Menelusuri di Google Spreadsheet (Panduan Lengkap)
Kesimpulan
Membungkus cara menghapus spasi di lembar google. Itu tutorial yang cukup panjang tapi mudah, kurasa. Saya membahas tiga metode yang paling nyaman dan paling disukai. Pertama, saya membahas alat asli bawaan untuk menghapus spasi, dan ini adalah salah satu alat bawaan paling canggih dan kuat yang pernah saya lihat di lembar google. Kemudian kami belajar cara menghapus ruang di google sheets menggunakan rumus TRIM, lalu kami melihat batasannya, dan menambahkan ARRAYFORMULA dengannya, lalu selanjutnya kami menambahkan rumus CLEAN untuk memungkinkannya menghapus jeda baris juga. Beginilah cara kami membuat formula lengkap yang dapat membersihkan data dengan segala cara. Kemudian kami belajar memasang add-on yang disebut "Power tools", ini adalah aplikasi add-on hebat yang memiliki lebih dari sekadar fitur berguna untuk produktivitas sehari-hari di google sheets
Saya harap kalian menyukai artikel ini dan merasa berguna. Untuk masalah apa pun, Anda dapat berkomentar di bawah ini. Silakan suka dan berlangganan Blog kami dan bagikan artikel ini dengan teman-teman sosial Anda. Hati-hati, dan Terus belajar dengan Office Demy