Dibandingkan dengan format ekspor seperti . xlsx , format CSV dapat dibaca oleh lebih banyak perangkat lunak. Ini termasuk editor teks biasa seperti aplikasi Notepad default Anda.
Daftar isi
Format CSV (Comma Separated Values) populer karena kesederhanaan dan keandalannya. File CSV dapat dibaca manusia dan juga mudah diedit secara manual di luar aplikasi Excel.
Excel menawarkan cara cepat untuk menyimpan file saat ini di . csv file format. Namun, pengguna mungkin mengalami masalah selama proses penyimpanan.
Salah satu masalah umum dengan menyimpan sebagai CSV adalah bahwa file yang diekspor hanya akan berisi data dari sheet aktif saat ini. Ini karena CSV tidak memiliki dukungan untuk banyak lembar
Ini mungkin menjadi alasan mengapa data tertentu tidak muncul di file CSV Anda. Anda harus menyimpan setiap tab secara manual sebagai CSV atau menggunakan Makro Excel untuk melakukannya secara otomatis
Jika Anda ingin menyimpan file Excel sebagai CSV yang dibatasi koma, kami harus memastikan bahwa pemisah sistem untuk nilai numerik sudah sesuai
Sebagian besar pengguna menerapkan titik sebagai pemisah desimal. Di angka '1.000.000. 00’, karakter koma digunakan sebagai pemisah ribuan
Opsi untuk mengubah pemisah sistem dapat kita temukan di menu Advanced Excel Settings di bawah Editing options
Sekarang setelah Anda mengetahui beberapa metode untuk memperbaiki masalah penyimpanan file Anda dalam format CSV, mari kita lihat beberapa contoh nyata
Contoh Nyata Penyimpanan File CSV di Excel
Di bagian berikut, kita akan melihat beberapa cara untuk menyimpan file CSV di Excel.
Pertama, mari kita lihat berbagai jenis format CSV tempat Anda dapat mengekspor file
Excel menyediakan empat format file CSV yang berbeda. CSV (comma delimited) adalah format file yang paling dapat diandalkan jika Anda ingin menggunakan file tersebut di program Windows lain.
Pengguna dapat menggunakan CSV UTF-8 (dipisahkan koma) untuk file yang berisi karakter non-ASCII. Ini karena opsi pertama menghapus karakter non-ASCII selama proses ekspor.
Dua opsi format CSV lainnya, CSV (Macintosh) dan CSV (MS-DOS) . , are best used for their respective operating systems.
Meskipun file CSV biasanya menggunakan koma sebagai pembatas, Anda mungkin menemukan CSV dengan karakter lain sebagai pembatas. Misalnya, beberapa file CSV menggunakan titik koma atau karakter tab untuk memisahkan nilai
Apakah Anda ingin melihat lebih dekat contoh kami? .
Buat salinan spreadsheet contoh
Jika Anda siap mencoba menyimpan data Excel Anda sebagai file CSV, buka bagian berikutnya untuk membaca tutorial langkah demi langkah kami tentang cara melakukannya
Cara Memperbaiki File Tidak Disimpan sebagai CSV di Excel
Bagian ini akan memandu Anda melalui setiap langkah yang diperlukan untuk memperbaiki masalah file yang tidak disimpan sebagai CSV. Anda akan mempelajari cara menyetel pemisah sistem untuk program Excel Anda.
Ikuti langkah-langkah ini untuk memperbaiki masalah penyimpanan CSV
- Pertama, navigasikan ke tab File di spreadsheet Anda saat ini
- Selanjutnya, klik tombol Opsi yang ditemukan di bagian bawah sidebar kiri
- Dalam kotak dialog Opsi Excel , navigasikan ke Lanjutan tab. Under the section labeled ‘Editing options’, select the option Gunakan pemisah sistem . Tetapkan Pemisah desimal sebagai titik ’. ’ dan Seribu pemisah r sebagai karakter koma. Klik OK untuk menerapkan perubahan ini.
- Di tab File, klik opsi Simpan Sebagai .
- Setelah mengetikkan nama file yang Anda inginkan, klik ikon dropdown jenis file. Pilih opsi CSV UTF-8 dari menu tarik-turun. Format ini paling baik untuk data dengan karakter non-ASCII.
- Anda dapat membuka file menggunakan Notepad untuk mengonfirmasi bahwa data Anda telah berhasil disimpan sebagai CSV
Ini semua adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk memperbaiki file yang tidak disimpan sebagai CSV dengan koma di Excel
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
- Mengapa saya harus mengubah pemisah Desimal?
Pemisah Desimal harus berbeda dengan pemisah daftar yang digunakan saat mengekspor CSV. Beberapa negara menggunakan koma sebagai pemisah desimal, yang dapat menyebabkan masalah saat mengekspor file ke CSV.
Panduan langkah demi langkah ini adalah semua yang Anda butuhkan untuk menyimpan file Anda sebagai CSV dengan koma di Excel. Panduan kami menunjukkan cara menggunakan Opsi Excel untuk menunjukkan pemisah desimal dan ribuan secara eksplisit
Setelah membaca panduan kami, Anda sekarang seharusnya memahami cara memilih sendiri format keluaran yang tepat di menu dialog Simpan Sebagai .
Menyimpan file dalam format CSV hanyalah salah satu dari beberapa cara untuk mengekspor data Anda di Microsoft Excel. Situs web kami mencakup ratusan metode dan fungsi Excel lainnya yang dapat Anda terapkan ke spreadsheet Anda sendiri.
Dengan begitu banyak fungsi Excel lainnya tersedia, Anda pasti dapat menemukan satu yang sesuai dengan kasus penggunaan Anda.
Apakah Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dapat dilakukan Excel? . newsletter to look into the latest Excel guides and tutorials from us.
Dapatkan email dari kami tentang Excel
Tujuan kami tahun ini adalah membuat banyak tutorial yang kaya dan berukuran kecil untuk pengguna Excel seperti Anda. Jika Anda menyukai yang ini, Anda akan menyukai apa yang sedang kami kerjakan. Pembaca menerima ✨ akses awal ✨ ke konten baru