Bagi Anda yang sering bekerja atau membuat tugas dengan komputer atau laptop, pasti sudah tidak asing lagi dengan program aplikasi Microsoft Word.
Salah satu aplikasi buatan Microsoft itu merupakan software pengolah kata yang sangat populer dan banyak digunakan saat ini.
Fungsi dari Microsoft Word sendiri, tidak hanya sebatas untuk mengolah kata saja. Pengguna juga bisa mengandalkan Microsoft Word untuk menghitung bahkan mengoreksi kata-kata yang tidak tepat.
Untuk mengetahui lebih lanjut apa kegunaan Microsoft Word, simak ulasan selengkapnya di bawah ini.
Apa kegunaan Microsoft Word?
- Membuat surat
Salah satu kegunaan utama dari Microsoft Word adalah membuat berbagai macam surat, mulai dari surat yang sederhana hingga surat resmi untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya.
Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kop surat. Sebelum dicetak, surat tersebut juga dapat diedit dengan menambahkan komponen lainnya seperti gambar atau tanda tangan digital.
- Membuat dokumen
Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft Word tentu menjadi pilihan banyak orang apabila ingin membuat dokumen dengan lebih mudah.
Dokumen yang dimaksud bisa berupa laporan kerja, tugas sekolah atau kuliah, novel, formulir, tabel, dan lain sebagainya.
Dengan dibekali sejumlah fitur, Microsoft Word dapat menunjang kebutuhan pengguna untuk melengkapi dokumen mereka seperti memasukkan gambar/foto, mengatur header dan footer, memformat halaman, memberikan nomor halaman, membuat daftar isi, memilih tulisan dengan berbagai macam font, hingga memasukkan alamat website.
- Mengoreksi kata-kata
Untuk menghindari kesalahan penulisan ataupun ejaan, pengguna Microsoft Word bisa menggunakan fitur koreksi kata yang mendukung berbagai macam bahasa.
Lewat fitur ini, pengguna juga dimungkinkan untuk mengubah satu kata yang sama pada seluruh dokumen secara otomatis serta mencari kata-kata secara cepat.
- Membuat dan membuka file dari berbagai macam format
Saat awal kemunculannya, Microsoft Word hanya bisa membuat dan membuka ekstensi file dalam format .doc dan .docx.
Seiring berjalannya waktu, kini Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat dan membuka file dengan ekstensi yang lebih beragam, mulai dari .dot, .html, .mhtml, .pdf, .txt, .wps, .xml, dan .xps.
- Kolaborasi dengan program office lain
Salah satu fitur unggulan dari Microsoft Word yaitu dapat terintegrasi dengan layanan Microsoft Office lainnya di dalam satu aplikasi.
Artinya, pengguna bisa mengakses layanan Microsoft Office sembari membuat dokumen di Microsoft Word.
Misalnya, jika pengguna Microsoft Word sedang membuat grafik atau tabel. Lantas, mereka dapat membuat kedua komponen tersebut melalui Microsoft Excel.
Selain dari segi kegunaan, apa saja manfaat dari Microsoft Word itu sendiri?
- Pertama, dapat memudahkan pekerjaan. Berbagai fitur yang ditawarkan Microsoft Word dapat mendukung penggunanya untuk membuat dokumen secara mudah. Dengan begitu, segala macam pembuatan dokumen pun menjadi lebih praktis serta lebih rapih jika dibandingkan dengan tulisan tangan.
- Kedua, menghemat waktu. Fitur koreksi kata yang bekerja secara serentak, tentu dapat menghemat waktu apabila proses pembuatan dokumen sedang berjalan. Terlebih, Microsoft Word sendiri juga memiliki fitur Mail Merge yang memungkinkan penggunanya dapat mengirim surat ke sejumlah orang secara bersamaan.
- Ketiga, menghemat kertas. Dengan Microsoft Word, proses pengoreksian dokumen dapat dilakukan secara digital. Itu artinya, pengguna tidak memerlukan kertas untuk melakukan hal tersebut. Dengan begitu, otomatis pengguna bisa menghemat kertas dan juga biaya untuk mencetak dokumen itu (print).
Merdeka.com - Fungsi Microsoft Office tentu cukup penting untuk menunjang berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan multimedia. Di era saat ini, hampir semua pekerjaan kantor memerlukan program Microsoft Office dalam penyelesaiannya.
Microsoft office sendiri merupakan aplikasi perangkat lunak yang dimanfaatkan untuk mengolah, menyimpan, dan mengombinasikan data berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni, data digital berupa huruf, gambar dan angka.
Perangkat lunak ini memiliki peran khusus dalam bidang perkantoran. Hal-hal yang berhubungan dengan data perkantoran akan diolah serta disimpan secara singkat dan detail di dalam microsoft office. Lantas, apa sajakah fungsi microsoft office sesuai dengan macamnya? Berikut ulasan selengkapnya dilansir dari Liputan6 dan berbagai sumber, Kamis (3/6/2021):
2 dari 5 halaman
Jenis Microsoft Office dan Fungsinya
Microsoft Word
Microsoft Word merupakan salah satu software di dalam Ms.Office paling sering digunakan. Perangkat ini hingga sekarang masih menduduki puncak pertama program pengolahan kata yang sering digunakan di perangkat komputer dan laptop.
Seperti namanya, Microsoft Word memiliki fungsi utama sebagai pengolah kata. Namun, Microsoft Word juga bisa melakukan kegiatan-kegiatan lain seperti menghitung bahkan mengoreksi kata-kata yang tidak tepat.
Fitur unggulan dari Microsoft Word sendiri diantaranya adalah autocorrect, mailmerge, autipage index, auto formating, HTML editor, dan booklet layout.
Microsoft Excel
Hampir sama dengan Microsoft Word, Excel juga paket perangkat lunak yang cukup spesifik dalam mengolah data. Namun, Microsoft Excel kebanyakan digunakan untuk mengolah data berupa teks dan angka. Tampilan yang dimiliki excel berupa lembaran yang sudah diberikan tabel-tabel, sehingga memudahkan penggunanya untuk mengelompokkan data.
Selain mengolah angka kecil, excel juga dapat menghitung nominal yang cukup besar tanpa khawatir salah penghitungan. Hal ini disebabkan karena excel di desain sedemikian rupa menyerupai kalkulator. Tak hanya itu, Microsoft Excel juga banyak digunakan untuk mengatur pemasukan dan pengeluaran ataupun menyusun data anggota.
3 dari 5 halaman
Microsoft Power Point
Microsoft Office Power Point merupakan perangkat yang paling cocok digunakan untuk kebutuhan presentasi. Perangkat ini bisa membantu membuat lembar presentasi dan digambarkan lewat media apapun, misal teks, animasi, video, bahkan gambar.
Penggunaannya dapat membuat lembaran-lembaran presentasi yang menarik dalam perangkat lunak ini. Tampilan dalam perangkat ini berupa rangkaian-rangkaian halaman yang dapat disinkronisasi dengan halaman lain menggunakan hyperlink.
Microsoft Acces
Microsoft office access merupakan perangkat lunak office yang berperan dalam mengolah basis data. Maksudnya data yang diolah menggunakan office access dapat dibuat saling memiliki keterkaitan, karena basis data merupakan pusat berkumpulnya data-data yang terpisah.
Microsoft Outlook
Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari Microsoft Office. Perangkat ini berfungsi mengelola informasi pribadi yang digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email). Outlook juga memiliki fungsi seperti membuat catatan, jurnal, jadwal, dan kalender.
4 dari 5 halaman
Microsoft OneNote
Microsoft OneNote adalah aplikasi office yang berfungsi seperti kertas catatan. Bukan hanya bisa menulis, namun juga menggambar, memasukkan objek, dan sebagainya.
Berbeda dari Microsoft Word, di OneNote Anda bisa menulis dan meletakkan apapun di tempat manapun yang diinginkan. Hal ini akan memberikan kesan Anda seperti menulis catatan di kertas biasa.
Microsoft Front Page
Microsoft FrontPage adalah sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu administrasi situs web.
Dalam FrontPage salah satu fitur yang terkenal adalah Template Web yang otomatis. Front Page mampu menampilkan struktur data dan memudahkan navigasi situs web, serta mudah digunakan.
Selain itu, aplikasi ini juga mampu menampilkan data yang dibuat oleh Microsoft office yang lainnya.
5 dari 5 halaman
Microsoft Publisher
Microsoft Office Publisher merupakan salah satu perangkat yang juga masuk dalam Microsoft Office. Aplikasi ini digunakan untuk kegiatan desktop publishing, seperti koran,majalah, poster, mading, dan kalender.
Microsoft Visio
Microsoft Office Visio merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuat diagram Flowchart dan beberapa skema jaringan. Aplikasi ini juga menggunakan fitur grafik vektor sehingga pengguna lebih dimudahkan untuk menggunakannya.
Microsoft InfoPath
Microsoft Office InfoPath merupakan aplikasi Office yang berfungsi untuk pengembangan formulir data berbasis XML, seperti merancang, mendistribusikan, mengisi dan mengirimkan formulir elektronik yang berisi data terstruktur.
Setelah dikembangkan, InfoPath menawarkan fitur untuk membuat dan menampilkan dokumen XML dengan dukungan terhadap skema XML yang didefinisikan sendiri.
[khu]