Apa yang kalian ketahui tentang otomatisasi Tata Kelola keuangan

Untuk Kamu yang ingin masuk SMK jurusan OTKP, Kamu perlu tahu apa saja yang dipelajari di jurusan ini. Beberapa mata pelajaran OTKP tidak jauh berbeda dengan jurusan lainnya, seperti bahasa Indonesia, bahasa Inggris, matematika, dan pendidikan kewarganegaraan. Selain mata pelajaran umum, Kamu juga akan belajar mata pelajaran khusus OTKP. Apa saja itu?

1. Simulasi Dan Komunikasi Digital

Yang pertama adalah Simulasi dan komunikasi digital atau disingkat SIMKOMDIG. Ini merupakan media pembelajaran yang menggunakan perangkat digital. Untuk jurusan OTKP, aplikasi yang digunakan adalah aplikasi perkantoran.

2. Ekonomi Bisnis

Yang kedua, ekonomi bisnis. Pada mata pelajaran ini, Kamu akan belajar mengenai permintaan dan penawaran, termasuk juga masalah produksi, distribusi dan konsumsi.

3. Administrasi Umum

Mata pelajaran OTKP yang berikutnya adalah administrasi umum atau dikenal dengan juga dengan Pengantar Administrasi Perkantoran. Kamu akan mendapatkan materi dasar mengenai administrasi.

4. Teknologi Perkantoran

Seiring dengan berkembangnya teknologi, urusan administrasi juga butuh menyesuaikan diri. Untuk itu, Kamu akan belajar teknologi perkantoran dan bagaimana mengoperasikannya.

5. Kearsipan

Yang tidak boleh ketinggalan adalah materi kearsipan. Ini merupakan materi penting karena nantinya pekerjaan Kamu akan berhubungan dengan berkas-berkas dan surat menyurat sehingga Kamu harus bisa menatanya dengan baik.

6. Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian

Selanjutnya adalah otomatisasi tata kelola kepegawaian. Materi ini akan Kamu butuhkan jika Kamu berkarir menjadi staf personalia yang berhubungan langsung dengan pegawai perusahaan.

7. Otomatisasi Tata Kelola Keuangan

Mata pelajaran OTKP berikutnya adalah otomatisasi tata kelola keuangan. Bukan hanya surat menyurat, Kamu juga akan belajar keuangan dasar sehingga Kamu bisa membuat laporan keuangan sederhana dan juga bisa membacanya.

8. Otomatisasi Tata Kelola Sarana Dan Prasarana

Yang kedelapan adalah otomatisasi tata kelola sarana dan prasarana. Hal ini berkaitan dengan mengatur sarana prasarana kantor, mulai dari pengadaan hingga inventarisasi.

9. Otomatisasi Tata Kelola Humas Dan Keprotokolan

Yang kesembilan adalah otomatisasi tata kelola humas dan keprotokolan, misalnya menyambut tamu perusahaan, protokol pelaksanaan upacara, dan sebagainya. Kamu juga akan diajarkan bagaimana menjalin hubungan baik dengan media.

10. Produk Kreatif Dan Kewirausahaan

Terakhir adalah mata pelajaran mengenai produk kreatif dan kewirausahaan. Inti dari mata pelajaran ini adalah Kamu akan belajar mengenai kewirausahaan, perencanaan bisnis hingga menciptakan produk yang kreatif.

Kemampuan tamatan program keahlian Perkantoran adalah : 

1. Memasuki lapangan kerja serta dapat mengembangkan sikap professional dalam lingkup keahlian Bisnis dan Manajemen, khususnya Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran.
2. Mempu memilih karier, mampu berkompetisi dan mampu mengembangkan diri dalam lingkup keahlian Bisnis dan Manajemen, khususnya Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran.
3. Menjadi tenga kerja tingat menengah untuk mengisi kebutuhan dunia usaha dan industri pada saat ini maupun masa yang akan datang dalam lingkup keahlian Bisnis dan Manajemen, khususnya Otomatisasi Dan Tata Kelola Perkantoran.
4. Menjadi warga Negara yang produktif, adaptif, selektif dan kreatif.

Bidang pekerjaan yang dapat diisi oleh tamatan Perkantoran antara lain :

• Tenaga tata usaha
• Reseciptionis
• Publik relation
• Tenaga arsip
• Customer service
• Operator Komputer
• Arsiparis / Agendaris

You're Reading a Free Preview
Pages 9 to 18 are not shown in this preview.

You're Reading a Free Preview
Pages 22 to 41 are not shown in this preview.

You're Reading a Free Preview
Pages 45 to 46 are not shown in this preview.

   Jurusan OTKP mempelajari segala jenis kegiatan kantor. Mulai dari pembukuan, pengarsipan, hingga public relations. Mayoritas lulusannya bekerja di lingkungan perkantoran dengan peran diantaranya menjaga kelancaran operasional kantor sehari-hari termasuk bertindak sebagai perantara dari karyawan dan pimpinan perusahaan ataupun dengan pihak di luar kantor. Bagi para lulusan yang berminat di bidang seni bisa bekerja di berbagai galeri, gedung pameran dan teater, mengatur kelancaran operasional sehari-hari serta mengkoordinir acara-acara jika ada.

   Pemaparan singkat di atas, dapat menjadi salah satu alasan mengapa memilik sekolah di SMK jurusan Otomatisasi Perkantoran. Selain di desain untuk siap kerja ketika lulus, juga dimungkinkan untuk melanjutkan pendidikan di tingkat yang lebih tinggi. Seperti sembohyannya “SMK BISA!”.

   Kompetensi keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) atau dulunya Administrasi Perkantoran (AP) merupakan salah salah satu jurusan di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Padakembang yang memberikan bekal tentang berbagai informasi layanan dibidang administrasi  baik secara pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan perusahaan atau kantor.

   Ruang Lingkup pekerjaan bagi lulusan Program Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) adalah jenis pekerjaan dan atau profesi yang relevan pada jenjang SMK antara lain adalah:

1. Sekretaris perusahaan
2. Staff Admin HR,
3. Staff Admin marketing
4. Staff Admin Produksi
5. Staff admin penjualan
6. Staff admin IT
7. Staf Operasional Gudang
8. Front Office.
9. Receptionist

PENJELASAN SINGKAT

Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran atau biasa disingkat OTKP, dulu bernama Administrasi Perkantoran atau AP merupakan salah satu cabang bidang keahlian Bisnis dan Manajemen mempelajari tentang Pengetikan naskah atau dokumen, Penanganan telepon, Penataan dan pengelolaan surat atau dokumen, Penataan dan pengelolaan arsip, Penanganan perjalanan bisnis, Penanganan dana kas kecil, Penyiapan pertemuan atau rapat, Penanganan aplikasi, dan Penanganan informasi melalui internet.

PELUANG KERJA

Beberapa pekerjaan yang sesuai untuk Lulusan dari Kompetensi Keahlian Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran antara lain :

• Sekretaris Junior
• Petugas Administrasi
• Petugas Kearsipan
• Petugas Perpustakaan
• Resepsionis / Front Office
• Operator Telepon
• Juru Ketik
• Personalia / HRD
• dll

PELUANG KULIAH

Beberapa jurusan kuliah yang sesuai untuk Lulusan dari Kompetensi Keahlian Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran antara lain :

• Pendidikan Administrasi Perkantoran
• Administrasi Perkantoran
• Pendidikan Administrasi
• Ilmu Komputer/Sistem Informasi
• Ilmu Sosial / Politik
• Manajemen
• Ilmu Komunikasi
• Pendidikan Ekonomi
• dll

PELUANG USAHA

Beberapa usaha yang bisa diciptakan oleh lulusan dari Kompetensi Keahlian Teknik Komputer & Jaringan antara lain :

• Wirausaha
• Retail
• Distributor
• dll

 Otomatisasi Tata Kelola Keuangan

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI KEUANGAN

A.   Pengertian dan Ruang Lingkup Administrasi keuangan1. Pengertian Administrasi Keuangan

Administrasi Berasal dari bahasa latin administrate yang berarti melayani, membantu dan memenuhi. Dari kata itu terbentuk kata benda administratio dan kata sifat administrtivus yang kemudian masuk ke dalam bahasa inggris administration.

Berikut ini unsur-unsur dari administrasi tersebut :

Ø  Kegiatan administrasi dilakukan oleh beberapa orang mengingat proses administrasi membutuhkan lebih dari satu orang

Ø  Kegiatan administrasi membutuhkan kerjasama tim.

Ø  Kegiatan administrasi merupakan bagian dri suatu proses yang berkesinambungan.

Ø kegiatan administrasi memiliki tujuan yang jelas.

-Menurut Terminilogi, istilah administrasi keuangan berasal dari dua kata, yaitu administrasi dan keuangan. Administrasiartinya proses pengelolaan yang dilaksanakan dalam sebuah perusahaan secara efektif dan efisien. Keuangan artinya segak;a hal yang berhubungan dengan keuangan atau sumber daya uang.

-Menurut The Liang Gie, Administrasi keuangan merupakan proses pengurusan atau penyelenggaraan, penyediaan dan penggunaan uang dalam setiap usaha kerjasama

Menurut Simon, rangkaian kegiatan penataan yang berupa penyususnan anggaran belanja, penentuan sumber biaya, cara pemakaian dan pembukuan.

a.      Bermakna tata usaha keuangan

Proses atau kegiatan yang berhubungan dengan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang        dalam perusahaan.

b.      Bermakna pengelolaan keuangan

Proses  pengaturan, pemanfaatan, dan pengadaan keuangan sehingga tugas-tugas dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.

2. Ruang lingkup administrasi keuangan

a. Berdasarkan wilayah kerja

 Administrasi Publik berhubungan dengan administrasi negara, yang meliputi lembaga eksekutif, legislatif, dan yudikatif.

2.      Administrasi lingkungan

Bertujuan untuk mewujudkan wawasan lingkungan bertujuan untuk mewujudkan wawasan lingkungan dan tidak mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan yang dilakukan oleh pemerintah dan masyarakat.

     3.  Administrasi Pembangunan 

Administrasi Pembangunan merupakan sistem administrasi yang dibentuk dengan tujuan mengendalikan pembangunan yang regulasinya diatur oleh pemerintah dan disusun agar tercipta sistem pembangunan yang berkeadilan sosial dan merata.

b. Berdasarkan kegiatan administrasi keuangan 

1. Kegiatan administarsi keuangan dalam arti sempit

adalah kegiatan menerima, mencatat, menghimpun, mengulah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan yang berkaitan dengan proses masuk dan keluarnya keuangan.

a.       Administrasi keuangan merupakan proses pencacatan keterangan tertulis terutama dalam kegiatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan.

b.      Administrasi keuangan merupakan proses pencatatan dan pemberian data-data yang diperlukan untuk pimpinan perusahaan.

c.       Administrasi keuangan merupakan catatan mengenai perusahaan dan peristiwa-peristiwa perusahaan untuk keperluan pimpinan dan penyelenggaraan perusahaan.

d.      Administrasi keuangan merupakan bentuk penyelenggaraan yang berkaitan dengan tulis-menulis kegiatan keuangan perusahaan.

e.       Administrasi keuangan merupakan tata usaha perusahaan.

2. kegiatan administrasi keuangan dalam arti luas

adalah suatu bentuk kerjasama antar individu untuk mewujudkan kegiatan dan kebijakan organisasi kerja dalam mencapai tujuan bersama yang berupa perencanaan, pengaturan, koordinasi, pertanggung jawaban, dan pengawasan dalam pengadaan an penggunaan keuangan secara terkoordinasi, terintegrasi dan efisien.

a.       Administrasi keuangan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh pihak-pihak dalam suatu perusahaan dengan tujuan yang telah ditetapkan.

b.      Administrasi keuangan merupakan proses yang pada umunya ada di dalam semua perusahaan,baik milik pemerintah, swasta, militer ataupun sipil, dengan skala kecil maupun skala besar.

c.       Administrasi keuangan sebagai proses yang pada umumnya ada di semua perusahaan.

d.      Administrasi keuangan merupakan proses penyelenggarakan setiap usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama.

c. Berdasarkan pola perbuatan

1. pembuatan anggaran belanja (budgeting)

2. Melakukan pembukuan (accounting)

3. Pemeriksaan keuangan (auditing)

B. Fungsi Administrasi Keuangan

1.      Fungsi umum Administrasi keuangan

Meliputi Mengelolaan dana kedalam aktiva-aktiva yang akan digunakan untuk berusaha mencapai tujuan tersebut.

Bertujuan mendapatkan modal untuk mendanai usaha-usaha yang dijalankan perusahaan.

1)      Pencarian modal yang dibutuhkan untuk mendanai operasional perusahaan atau usaha-usaha yang dijalankan.

2)      Memilih sumber-sumber dana yang tepat terhadap berbagai jenis kebutuhan.

Meliputi kegiatan tentang penggunaan dana yang dipergunakan untuk membelanjai seluruh kegiatan.

Pada hakikatnya fungsi pembagian laba bisa dimasukkan ke dalam fungsi mencari dana. Artinya, dana diusahakan berasal dari dalam perusahaan itu sendiri agar laba yang diperoleh sepenuhnya milik perusahaan dan langsung bisa dipergunakan untuk mengembangkan usaha, tidak untuk dibagikan ke investor luar karena dana bersumber dari luar.

2.      Fungsi khusus administrasi keuangan

a. Fungsi administrasi keuangan di instansi pemerintah pusat dan daerah

    adalah proses penerimanaan dan pengeluaran,baik yang menyangkut pemerintah pusat,pemerintah daerah BUMN,BUMB, maupun institusi yang menggunakan modal/kelonggaran dari negara atau masyarakat.Administrasi keuangan negara merupakan kekayaan negara berupa harta berbentuk uang,hak-hal negara seperti hak menagih atas kontrak pertambangan, hak penangkapan ikan,hak penguasaan hutan, maupun kewajiban-kewajiban atau utang-utang negara seperti dana pensiun, asuransi kesehatan, jaminan sosial tenaga kerja, kekayaan bersih negara, dan kekayaan alam.

Oleh karena itu, keuangan negara subbidang fiskal ini memiliki beberapa fungsi di antaranya sebagai berikut :

1.fungsi pengelolaan ekenomi makro dan fiskal 

3.fungsi administrasi perpajakan 

4.fungsi administrasi kepabeanan

6.fungsi pengawasan keungaan

b. Fungsi administrasi keuangaan di perusahaan.

    Pada dasar nya sistem administrasi memiliki peranaan yang sangaat penting bagi perusahaan karna dapat membantu perusahaan dalam memberikan data/informasi yang di perlukan oleh pimipinan perusahaan. Hal ini memudahkan pimpinan dalam mengambil keputusan dalam pelaksanakan tugas selanjutnya. Sedikitnya ada tiga manfaat yang di dapat dengan adanya administrasi keuangan, yakni sebagai berikut :

1)      Teraturnya penerimaan maupun pengeluaran keuangan di dalam sebuah organisasi, sehingga meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan anggaran.

2)      Pemanfaatan atau meningkat akuntabilitas dan transparansi anggaran sehingga mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik.

3)      Berkurangnya kekeliruan dan meminimalkan penyalahgunaan anggaran ataupun dalam pembuatan laporan keuangan.

Namun dalam proses pelaksanaannya, administrasi keuangan memiliki tugas-tugas tertentu yang merupakan bentuk-bentuk dari fungsinya yang terdiri dari sebagai berikut :

1.fungsi perencanaan  (planning) 

2.pengorganisasian ( organizing)

4.pengendalian (controlling)

c. Fungsi administrasi keuangan di instansi sekolah 

1.meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan keuangan sekolah

2.meningkatkan akuntabilitas dan trasnparansi keuangaan sekolah

3.meminimalkan penyalahgunaan anggaran sekolah

C. Tujuan administrasi keuangan 

1.memperlancar proses keluar masuk nya uang 

2.mempermudah transaksi uang 

4.mengetahui kondisi/keadaan keuangan di organisai/perusahaan dalam suatu periode terntentu.

D. Dasar-dasar pengelolaan administrasi keuangan 

1.Tugas administrasi keuangaan perusahaan 

   a.mengelola surat menyurat

   b.mencatat transaksi barang dan jasa (entri jurnal)

   c.melakukan pencatatan rekonsiliasi dan penutupan trasnsaksi keuangan 

   d.melakukan pembayaran dan penagihan 

   e.melakukan penganggaraan (budgeting)

2.Tanggung jawab administrasi keuangan 

   Seorang administrator keungaan mengawasi operasi keuangaan harian dan perencaan keuangan jangka panjang. Pekerjaan nya meliputi pengembangan proses,laporan,pedoman yang dibuthkan untuk membangun dan menjaga keungan perusahaan,serta koordinasi departemen keuangan kepegawaian.

3. Prinsip administrasi keuangan 

   a.konsistensi (consistency)

   b.akuntabilitas (acountanbility)

   c.transparansi (transparency)

   d.kelangsungan hidup (viability)

   f.pengelolaan (stewardship)

   g.standar akuntansi (accounting standards)

Page 2