Apa yang dimaksud dengan fungsi vlookup dan hlookup

Pengertian VLOOKUP dan HLOOKUP

Pengertian VLOOKUP adalah rumus excel yang digunakan untuk mencari data dikolom pertama sebuah tabel kemudian mengembalikan nilai dikolom kanannya yang telah ditentukan posisinya.

Pengertian HLOOKUP adalah rumus excel yang digunakan untuk mencari data dibaris pertama sebuah tabel kemudian mengembalikan nilai dibaris bawahnya yang telah ditentukan posisinya

Dari kedua pengertian VLOOKUP dan HLOOKUP diatas sudah bisa ditemukan apa sih perbedaan antara VLOOKUP dan HLOOKUP.

Keduanya sama-sama fungsi untuk mencari data (lookup), mempunyai cara kerja yang sama dalam mencari data. Perbedaannya adalah lokasi data yang dicari dan arah pencariannya.

Untuk memperjelas berikut adalah contoh yang sama dan bagaimana VLOOKUP dan HLOOKUP menyelesaikannya.

Cara Menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP

Misal ada data seperti gambar dibawah. Berapakah harga jus apel?

Fungsi manakah yang harus dipakai? VLOOKUP atau HLOOKUP?. Nama jus ada dikolom paling kiri sebuah tabel dengan harga ada disebelah kanannya, artinya fungsi yang harus digunakan adalah VLOOKUP.

• Letakkan kursor dicell E3
• Ketik formula untuk rumus VLOOKUP
• Parameter lookup_value diisi dengan cell D2, cell yang berisi nama jus yang akan dicari harganya
• Parameter table_array diisi dengan tabel harga jus yang berada dirange A2:B9
• Parameter col_index_num diisi dengan angka 2, yaitu urutan nomor kolom ditable_array yang berisi harga jus
• Parameter range_lookup diisi dengan FALSE, karena akan mencari nama jus yang benar-benar sama

Jika formula sudah diketik dengan lengkap akan menjadi seperti rumus dibawah

=VLOOKUP(D2,A2:B9,2,FALSE)

Jika sudah tekan tombol ENTER. Hasilnya adalah 9.900

Bagaimana fungsi VLOOKUP bisa menghasilkan angka 9.900?, berikut adalah cara kerjanya.

Langkah pertama fungsi VLOOKUP akan mencari data yang ada didalam lookup_value dikolom pertama table_array. Contoh diatas data yang dicari adalah “Jus Apel”.

Proses pencarian dimulai dari baris pertama, jika data tidak ditemukan berlanjut ke baris kedua dan seterusnya, sampai fungsi VLOOKUP menemukan data yang benar-benar sama dengan data diparameter lookup_value.

Proses pencarian dari baris pertama, ke baris kedua dan seterusnya akan membentuk garis vertical, dari sinilah nama VLOOKUP berasal. Huruf V didepan kata VLOOKUP adalah singkatan dari kata vertical. Jadi VLOOKUP adalah singkatan dari Vertical Lookup.

Langkah kedua setelah data lookup_value ditemukan maka fungsi VLOOKUP akan mencari data dikolom berapakah yang harus diambil. Nomor kolom ditentukan oleh parameter col_index_name.

Dari contoh diatas data yang diambil adalah kolom kedua yaitu kolom harga. Hasilnya adalah angka 9.900. Jika parameter col_index_num diisi dengan angka 1 maka hasilnya akan sama dengan data lookup_value.

****

Dengan menggunakan data yang sama dengan contoh kasus diatas tetapi tabel harga jus diubah posisinya seperti gambar dibawah. Berapakah harga jus apel?

Fungsi manakah yang harus digunakan?, karena nama jus ada dibaris pertama sebuah tabel harga dan harga jus ada dibaris bawahnya maka fungsi yang digunakan adalah fungsi HLOOKUP.

• Letakkan kursor dicell B5
• Ketik formula untuk rumus HLOOKUP
• Parameter lookup_value diisi dengan cell A5, cell yang berisi nama jus yang akan dicari harganya
• Parameter table_array diisi dengan tabel harga jus yang berada dirange B1:I2
• Parameter row_index_num diisi dengan angka 2, yaitu urutan nomor baris ditable_array yang berisi harga jus
• Parameter range_lookup diisi dengan FALSE, karena akan mencari nama jus yang benar-benar sama

Jika formula sudah diketik dengan lengkap akan menjadi seperti rumus dibawah

=HLOOKUP(A5,$B$1:$I$2,2,FALSE)

Jika sudah tekan tombol ENTER. Hasilnya adalah 9.900

Bagaimanakah cara kerja fungsi HLOOKUP sampai menghasilkan angka 9.900.

Langkah pertama fungsi HLOOKUP akan mencari data yang ada diparameter lookup_value yaitu Jus Apel. HLOOKUP akan mencari data dibaris pertama table_array yaitu baris 1 mulai dari kolom paling kiri (kolom B) sampai kolom terakhir (kolom I).

Jika data tidak ditemukan dikolom A maka proses pencarian bergeser ke kolom berikutnya sampai data ditemukan. Proses pencarian dari kolom B sampai kolom I akan membentuk garis horizontal, dari sinilah nama HLOOKUP berasal. Huruf H didepan nama HLOOKUP singkatan dari horizontal. Jadi HLOOKUP adalah singkatan dari Horizontal Lookup.

Setelah data yang dicari ditemukan langkah selanjutnya adalah mencari baris manakah yang harus diambil datanya, nomor baris yang akan diambil datanya ditentukan oleh parameter row_index_num.

Dari rumus HLOOKUP diatas parameter row_index_num diisi dengan angka 2, artinya data yang diabil ada dibaris kedua yaitu harga jus. Jika diisi dengan angka 1 maka hasilnya akan sama dengan parameter lookup_value.

Kesimpulan, Perbedaan VLOOKUP dan HLOOKUP

VLOOKUP adalah singkatan dari Vertical Lookup yang mencari data dikolom pertama sebuah tabel dari baris pertama sampai baris terakhir, setelah data ditemukan akan diambil data dikolom yang telah ditentukan dibaris yang sama.

HLOOKUP adalah singkatan dari Horizontal Lookup yang mencari data dibaris pertama sebuah tabel dari kolom pertama sampai kolom terakhir, setelah data ditemukan akan diambil data dibaris yang telah ditentukan dikolom yang sama.

Kesimpulannya perbedaan VLOOKUP dan HLOOKUP hanya pada arah pencarian datanya saja. Arah pencarian fungsi VLOOKUP membentuk garis vertikal sedangkan arah pencarian fungsi HLOOKUP membentuk garis horisontal.