Apa saja yang harus dikuasai dalam microsoft excel

Dengan menguasai rumus-rumus Excel, pasti pekerjaan bisa dikerjakan lebih cepat dan efisien tanpa perlu memakan banyak waktu.

Selain itu, Excel juga bisa meningkatkan akurasi jika dibandingkan dengan melakukan pekerjaan secara manual yang lebih rentan terjadi human error.

Namun, Microsoft Excel sendiri ternyata memiliki banyak rumus di dalamnya yang tak jarang membuat orang kebingungan dengan masing-masing fungsinya.

Di antara banyaknya rumus-rumus yang ada, setidaknya kamu menguasai rumus dasarnya.

Simak penjelasan rumus Excel dasar berikut ini, yuk!

19 Rumus Excel Dasar dan Penjelasannya

1. SUM

Fungsi dari rumus SUM adalah untuk menjumlahkan rentang sel tertentu yang berisi angka.

Rumus ini membantu melakukan penjumlahan secara cepat tanpa perlu menghitung secara manual.

Contohnya, ketika kamu ingin menjumlahkan cell D6 sampai D10, kamu tidak perlu mencantumkan setiap cell seperi D6+D7+D8+D9+D10.

• Rumus SUM: =SUM(number1:number2)
• Contoh: =SUM(D2:D7)

2. AVERAGE

Rumus AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu variabel, misalnya mencari nilai rata-rata siswa dalam satu kelas.

• Rumus AVERAGE: =AVERAGE(number1:number2)
• Contoh: =AVERAGE (C6:E6)

3. AND

Rumus AND digunakan untuk mencari nilai “TRUE” apabila argumen yang diuji benar dan nilai “FALSE” apabila argumennya salah.

4. NOT

Rumus NOT merupakan kebalikan dari rumus AND. Nilai “TRUE” akan keluar jika argumen salah dan nilai “FALSE” akan keluar jika argumen benar.

Sederhananya, rumus ini digunakan untuk membalikkan nilai logika yang ada.

5. OR

Rumus OR merupakan rumus logika yang digunakan untuk menguji beberapa kondisi secara bersamaan dengan menghasilkan nilai “TRUE” atau “FALSE”.

Selain itu, rumus ini bisa digunakan sebagai pengujian logika dalam rumus IF untuk menghindari bertumpuknya rumus IF dan juga bisa digabungkan dengan rumus AND.

6. IF

Rumus IF merupakan tes logika dan mengembalikan nilai jika kondisi yang dicek adalah “BENAR” dan mengembalikan nilai lainnya jika nilainya “FALSE”.

Kalau yang diuji lebih dari satu kondisi, rumus IF bisa ditumpuk. Selain itu, rumus IF juga bisa dikombinasikan dengan rumus logika seperti OR atau AND untuk memperluas pengujian logika.

• Rumus IF: =IF(logical_test,[value_if_true],[_if_false]
• Contoh: =IF(C6>70=,”Pass”,”Fail”)

7. AREAS

Rumus AREAS digunakan untuk mengembalikan jumlah area berdasarkan referensi yang dijadikan acuan.

8. CHOOSE

Rumus CHOOSE mengembalikan nilai dari sebuah daftar dengan menggunakan posisi atau indeks yang telah ditentukan

9. HLOOKUP

Rumus HLOOKUP digunakan untuk mencari dan mengambil data dari baris tertentu dalam tabel Excel.

Rumus ini bekerja dengan cara bergerak secara horizontal ke kanan.

10. VLOOKUP

Kebalikan dari rumus HLOOKUP, rumus ini digunakan untuk mencari data dalam tabel yang disusun secara vertikal.

11. MATCH

Rumus MATCH digunakan untuk menemukan posisi nilai pencarian dalam baris, kolom atau tabel dengan pencocokan yang tepat. 

12. COUNTIF

Rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung sel berisi tanggal, angka, atau teks dalam rentang tertentu dengan kondisi yang memenuhi.

• Rumus COUNTIF: =COUNTIF(range,criteria)
• Contoh : =COUNTIF(D5:D12,”>100″)

13. COUNTA

Rumus COUNTA mengembalikan penghitungan sel yang berisi angka, teks, nilai logika, nilai kesalahan, dan teks kosong.

14. MIN

Rumus MIN adalah rumus yang berfungsi untuk mencari nilai terendah dari deretan angka, jadi kamu tidak perlu repot mencermati satu-satu angka yang tercantum.

• Rumus MIN: =MIN(number1:number2)
• Contoh: =MIN(D4:D11

15. MAX

Berbanding terbalik dengan rumus MIN, rumus MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada deretan angka.

• Rumus MAX: =MAX(number1:number2)
• Contoh: =MAX(D4:D11)

16. LEFT

Rumus LEFT digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri dalam sebuah angka ataupun kata.

• Rumus LEFT: =LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
• Contoh: =LEFT(B6;2)

17. RIGHT

Sedangkan rumus RIGHT digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan.

• Rumus RIGHT: =RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
• Contoh: =RIGHT

18. MID

Pada dasarnya, rumus MID memiliki prinsip yang sama dengan RIGHT dan LEFT, tapi karakter yang diambil berada di posisi tengah.

• Rumus MID: =MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)
• Contoh: =MID(B5,1,1)

19. REPT

Rumus REPT adalah rumus yang umum digunakan untuk mengulangi angka atau huruf sesuai dengan jumlah yang ditentukan.

Apa saja yang harus dipelajari dalam Microsoft Excel?

Apa saja yang harus dikuasai dalam Microsoft Office?

Rumus Excel apa saja untuk admin?

Apa itu rumus dalam Excel?