Apa perbedaan data Manual dengan sistem Basis data

{ Note :  baiklah pertama-tama saya sebagai pemilik blog ini mengucapkan "minal aizin walfaizin mohon maaf lahir dan batin", maaf jika sudah sangat lama tidak Post blog ini :3 } ****

assalamualaikum wr wb....., Pertama-tama saya akan membahas apa itu basis data , dan apa itu basis data manual dan eletronik . silakan disemak baik-baik...

Basis data : ialah Kumpulan dari data yang saling berhubungan, selanjutnya ialah tentang basis data Manula dan eletronik. 

____----____

Basis Data [ Manual ]

   Basis data yang dikelola secara manual ini memiliki banyak sekali keterbatasan. Basis data ini hanya bisa disusun menurut salah satu ciri saja, misalnya menurut nama mahasiswa. Jika basis data ini sudah disusun menurut nama mahasiswa, maka tidak mungkin basis data ini disusun lagi menurut misalnya nomor pokok mahasiswa. Susunan tersebut kemudian akan menjadi titik cari (access point) bagi setiap cantuman (record) basis data tersebut. Dengan demikian maka setiap cantuman pada basis data tersebut hanya bisa dicari melalui satu titik cari saja.

   Misalnya map pada filing kabinet tersebut disusun menurut abjad nama mahasiswa, maka setiap map tersebut bisa dicari hanya bila kita mengetahui nama mahasiswa yang bersangkutan. Bila kita tidak tahu nama mahasiswa, tetapi hanya tahu nomor pokoknya saja maka dapat dipastikan bahwa kita tidak akan dapat mencari map mahasiswa yang kita maksud. Sebaliknya juga terjadi, bila map tersebut kita susun menurut urutan nomor pokok mahasiswa, maka bila kita hanya tahu nama mahasiswa, tetapi tidak tahu nomor pokok mahasiswa tersebut maka dapat dipastikan bahwa kita tidak akan menemukan map mahasiswa yang kita inginkan. Jadi pengelolaan basis data secara manual sangat tidak fleksibel

Basis Data [ Eletronik ]

Pengolahan data dengan menggunakan komputer terkenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP). Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol khusus atau gabungan darinya. Data mentah masih beium bisa berceritera banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut.

Pengolahan data (data processittg ) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti, berupa suatu informasi. Informasi (information) adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian.

Jadi Pengolahan Data Elektronik (PDE) atau Electronic Data Processing (EDP) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer.

****

selanjutnya saya akan menjelaskan tentang bagan Hirarki Database

Database merupakan kumpulan file-file yang berhubungan secara logis dan digunakan secara rutin pada operasi-operasi sistem informasi manajemen. Semua database umumnya berisi elemen-elemen data yang disusun ke dalam file-file yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi data untuk kegunaan tertentu. Jadi, suatu database adalah menunjukkan suatu kumpulan tabel yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan atau instansi untuk tujuan tertentu. Contoh suatu database adalah database akademik yang berisi file-file: mahasiswa, dosen, kurikulum, dan jadwal yang diperlukan untuk mendukung operasi sistim informasi akademik. Contoh suatu database sederhana.

File atau tabel adalah kumpulan record yang sejenis dan secara logic berhubungan. Pembuatan dan pemeliharaan file adalah faktor yang sangat penting dalam sistem informasi manajemen yang memakai komputer. Jadi tabel ibarat kumpulan baris/record yang membentuk satu tabel .Contoh ya serperti gambar dibawah!

Record atau baris adalah kumpulan item yang secara logic saling berhubungan. Setiap record dapat dikenali oleh sesuatu yang mengenalinya, yaitu field kunciJadi record ibarat kumpulan kata yang membentuk satu kalimat . seperti gambar dibawah ini!

Field atau kolom adalah unit terkecil yang disebut data. Field merupakan sekumpulan byte yang mempunyai makna. Jadi field ibarat kumpulan karakter yang membentuk suatu kata.

Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J ialah 10101010. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda). Dengan kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8).

Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia dan mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.

____----____

ngomong-ngomong seperti inilah bagan Hirarki Database

****

baiklah sekian dari saya mohon maf jika ada yang kurang { jika kurang mengerti silakan berguru ke embah google },wassalamualaikum.....

PENGENALAN BASIS DATA

Tujuan

1.      Mahasiswa dapat memahami dan mengolah database.

2.      Mahasiswa dapat memahami MS Access.

Dasar Teori

Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi, maupun pengambilan keputusan semuanya memerlukan data. Dengan kata lain data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun untuk akan datang. Sehingga definisi dari data adalah informasi yang mengandung arti.  Database terbentuk dari sekelompok data-data yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen, dll. Demikian juga, kumpulan dari data-data mahasiswa, data-data dosen, data-data keuangan dan lainnya dapat dikumpulkan lagi menjadi kelompok besar, misalkan data-data politeknik elektronika. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan dapat berupa program, lembaran-lembaran untuk entry (memasukkan) data, laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan database. Untuk menyimpan informasi yang ada dalam Database diperlukan table.

Alat dan Bahan

1.       Komputer dengan sistem operasi Windows

2.       Program aplikasi MS Office 2007/2013

3.       Modul Praktikum Sistem Basis Data

Langkah kerja

Buatlah tabel dengan nama Mhs dan field-field baru dengan tipe data dan ukuran seperti berikut :

NIM                                  :  text(10)

NAMA                              :  text(30)

TEMPAT_LAHIR              : text(20)

TANGGAL_LAHIR           : Date/Time

ALAMAT                          : text(50)

TELEPHON                     : Number(Integer)

1.      Buka MS.Acces

2.      Klik File – new – klik Blank desktop database – Beri nama file – create 
                 

3.      Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah 
                 

4.      Klik kanan pada Table 1 – klik Design View

5.      Beri nama – klik OK

6.      Buat table baru, 

7.      Edit atribut pada tabel
                  

8.      Buat relasi dengan klik Database Tools pilih relationship

11.   Hubungkan relasi antar tabel 

12.  Hasil seperti dibawah.

13.  Masukan record

Analisa Praktikum

Untuk praktikum basis data dan melakukan relationship bias sangat mudah dilakukan jika kita mengerti primary key dan foreign key. Jika kita salah memasukan primary key maka tabel akan mengalami kegagalan dan timnbul kesalahan.

Tugas

1.      Jelaskan mengapa dibutuhkan data!

      Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi, maupun pengambilan keputusan semuanya memerlukan data.  Dengan kata lain data sangat dibutuhkan karena  informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun untuk akan datang.  Sehingga definisi dari data adalah informasi yang mengandung arti 

2.      Jelaskan manfaat database dan contohnya!

- Kecepatan dan Kemudahan

-  Pemakaian Bersama-sama

-   Kontrol data terpusat

-  Menghemat biaya perangkat

-   Keamanan Data

-   Memudahkan dalam pembuatan Aplikasi baru

            Istilah “database” berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal yang di luar bidang elektronika, artikel mengenai database komputer. Catatan yang mirip dengan database sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi danm kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

      5.      Bandingkan perbedaan pengolahan data secara manual dengan mengunakan system database.

           Sistem File Tradisional /manual

Sebelumnya, sistem yang digunakan untuk mengatasi semua permasalahan bisnis, menggunakan pengelolaan data secara tradisional dengan cara menyimpan record-record pada file-file yang terpisah yang disebut juga sistem pemrosesan file.
Contoh :

          Karena Database Manajement System (DBMS) merupakan software yang digunakan untuk membangun sebuah sistem basis data yang berbasis komputerisasi. DBMS membantu dalam pemeliharaan dan pengolahan kumpulan data dalam jumlah besar. Sehingga dengan menggunakan DBMS tidak menimbulkan kekacauan dan dapat digunakan oleh pengguna sesuai dengan kebutuhan.

      7.      Pada percobaan diatas ada beberapa field yang tipe data dan ukurannya berbeda. Jelaskan!

       Dalam tabel Mhs, terdapat 6 field yang 

        1.  nim, 

        2.  nama, 

        3. tempat_lahir,  

        4. tanggal_lahir, 

        5. alamat, 

        6. telepon. 

            Masing-masing field diatur sesuai tipe data yang dibutuhkan, pada field NIM diatur tipe data text, berarti pada record dapat diisikan data berupa teks huruf, angka, dan simbol-simbol lain. Ukuran tipe data pada field nim diatur sepanjang 10, artinya digit maksimum yang dapat dimasukkan ke dalam record adalah 10 digit. Jika data yang dimasukkan lebih dari 10 digit, maka digit ke-11 dan berikutnya tidak akan terbaca. Untuk pengaturan maksimum defaultnya sendiri adalah sepanjang 255 digit. Kemudian pada field nama, sama-sama diatur tipe data text, namun panjang ukurannya berbeda, yaitu 30, artinya kita dapat memasukkan digit maksimum ke dalam record yaitu sepanjang 30 digit, melebihi 30 data ke-31 dan seterusnya tidak akan terbaca.