Diantara enam contoh alamat diatas, salah satu alamat yaitu "jln Sudirman no 2" pada sel A4 terdiri dari lebih satu spasi diantara kata jln dengan kata Sudirman seperti pada contoh gambar fungsi trim 1 dibawah ini.
Rumus TRIM Excel adalah fungsi (function) yang digunakan untuk memperbaiki data string dengan menghapus spasi yang ada kecuali spasi antar kata. Saat bekerja dengan banyak data menggunakan Microsoft Excel, besar kemungkinan data teks mempunyai kesalahan penulisan. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan analisis data, utamanya saat mencari kata, hasil copy pdf, atau menggunakan pivot table.
A. Cara Menggunakan Rumus TRIM Excel
Sistematika penulisan formula TRIM Excel adalah sebagai berikut,
=TRIM(text)
- text adalah teks yang akan diperbaiki menggunakan rumus TRIM.
- text dapat didefinisikan langsung dengan menulis teks diapit tanda petik ("contoh strings").
- text dapat merupakan referensi sel yang memuat string.
Baca juga: Cara Menggunakan Pivot Table di Excel
B. Contoh Menggunakan TRIM
Misalnya diketahui table berikut berisi nama orang, digunakan rumus TRIM untuk memperbaiki kesalahan spasi.
Sehingga dapat digunakan rumus berikut pada sel B2
=TRIM(B2)Dilanjutkan dengan melakukan autofill hingga sel B6
Berikut ilustrasi penggunaan rumus TRIM
Sehingga diperoleh data string yang lebih rapi.
Baca juga tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel
Sekian artikel Cara Menggunakan dan Contoh Fungsi TRIM Excel. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai Fans Page Advernesia. Terima kasih…
Menyalin teks ke dalam Microsoft Excel sering kali menghasilkan sisa spasi yang mengganggu, dan menghapus spasi tambahan, awalan, dan spasi tambahan lainnya secara manual dari sel di spreadsheet Anda adalah pekerjaan yang membosankan. Untungnya, Excel memiliki dua fitur untuk menghapusnya dengan mudah.
Daftar isi
Cara Menghapus Spasi di Excel Menghapus Leading, Trailing, dan Extra Whitespaces di Excel Cara Menghapus Semua Spasi di Excel
TERKAIT: Cara Menyalin dan Menempel Sel yang Hanya Terlihat di Microsoft Excel
Cara Menghapus Spasi di Excel
Di Excel, untuk menghapus spasi awal, akhir, dan ekstra di antara kata-kata dalam string tertentu, gunakan fungsi TRIM. Fungsi ini menghapus semua spasi kecuali spasi tunggal antar kata.
Untuk menghapus semua spasi, termasuk spasi di antara kata, gunakan fitur Ganti Excel. Anda dapat melakukannya dengan cepat di seluruh spreadsheet, atau membatasinya pada area tertentu.
TERKAIT: Cara Menggunakan Fungsi TRIM di Microsoft Excel
Hapus Leading, Trailing, dan Extra Whitespaces di Excel
Untuk mulai menghapus spasi awal, akhir, dan spasi ekstra dari sel Anda, pertama, buka spreadsheet Anda dengan Microsoft Excel. Kita akan menggunakan spreadsheet berikut yang memiliki ruang ekstra.
Pilih sel di sebelah catatan pertama di spreadsheet Anda. Di sinilah teks Anda tanpa spasi tambahan akan muncul.
Iklan
Di sel yang dipilih, ketik fungsi TRIM berikut dan tekan Enter. Dalam fungsinya, ganti B2 dengan sel tempat catatan pertama Anda berada.
=TRIM(B2)
Dari sudut kanan bawah tempat Anda mengetik fungsi TRIM, seret ke bawah sehingga rumus disalin untuk semua catatan Anda.
Anda sekarang memiliki teks Anda tanpa spasi tambahan di spreadsheet Anda.
Punya baris duplikat di spreadsheet Anda? Jika demikian, mudah untuk menghapusnya.
TERKAIT: Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel
Cara Menghapus Semua Spasi di Excel
Untuk menghilangkan semua spasi putih dari spreadsheet Anda, gunakan fitur Ganti Excel sebagai berikut.
Pertama, buka spreadsheet Anda dan pilih sel tempat Anda ingin menghapus spasi.
Iklan
Di pita Excel di bagian atas, klik tab “Beranda”.
Di tab “Beranda”, dari bagian “Pengeditan”, pilih opsi “Temukan & Pilih”.
Dari menu yang diperluas, pilih “Ganti.”
Excel akan membuka jendela “Temukan dan Ganti”. Di sini, klik kotak “Temukan Apa” dan ketik spasi. Biarkan bidang “Ganti Dengan” kosong. Kemudian klik “Ganti Semua” di bagian bawah jendela.
Excel akan menemukan dan menghapus semua spasi dari lembar kerja Anda.
Tip: Jika Anda menyadari telah melakukan kesalahan, cepat kembalikan spasi Anda dengan menekan Ctrl+Z di Windows atau Command+Z di Mac.
Dan begitulah cara Anda menjaga entri Anda tetap rapi dan rapi dengan menghapus spasi putih yang tidak diinginkan darinya!
Perlu menghapus baris atau kolom kosong dari spreadsheet Excel Anda? Ada cara mudah untuk melakukannya.