Apa kelebihan dan kekurangan sistem akuntansi?

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dapat disimpulkan suatu kombinasi dari berbagai sumber daya yang dirancang untuk memproses data akuntansi dan keuangan yang ada dan mengubahnya menjadi informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk pengambilan keputusan bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

Table of Contents Show

Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Accounting
Kelebihan Aplikasi Accounting
Pantauan Data Real Time
Atur Sesuai Kebutuhan
Mengatur Pengeluaran Perusahaan
Kekurangan Aplikasi Accounting
Terlalu Ribet untuk Generasi Tua
Harganya Cukup Mahal
Rawan Mengalami Kesalahan Sistem
Related Articles
Video yang berhubungan

Fungsi Penting Sistem Informasi Akuntansi

Sebagai sebuah sistem informasi, SIA menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi, yang dimana akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.

Adapun fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

KELEBIHAN dengan Menggunakan Sistem Informasi akuntansi

Mampu Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
Mampu Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
Mampu Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
Mampu Meningkatkan sharing knowledge
Mampu menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan.

KEKURANGAN Sistem Informasi Akuntansi

Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.
Format neraca masih menggunakan standar Australia.

Pengertian Enterprise Resource Planning (ERP)

Secara sederhana, Enterprise Resource Planning atau ERP adalah sistem perangkat lunak (software) yang mengintegrasikan manajemen data dan informasi dari keseluruhan fungsional perusahaan yang meliputi keunagan, accounting, produksi, penjualan, pembelian, human resources dan fungsi-fungsi lainnya. Fungsi-fungsi tersebut terpisah oleh modul-modul perangkat lunak, namun saling terhubung dengan satu pusat data yang terintegrasi. Dengan banyaknya fungsional yang terlibat di dalamnya, ERP menjadi sistem yang bersifat enter once, use many ways. Artinya, pengguna hanya menggunakan satu akses ke dalam sistem dan akan mendapatkan tampilan serta hak akses sesuai dengan peran dan tanggung jawab (role & responsibilities) yang diberikan oleh perusahaan.

Kebutuhan akan ERP dalam perusahaan muncul dikarenakan kekurangan dari model sistem informasi tradisional yang bersifat terpisah, yaitu:

Banyaknya duplikasi atau redudansi data karena sistem yang dimiliki masing-masing fungsional berbeda dan tidak terintegrasi.
Pihak manajemen dan strategis kesulitan mendapatkan informasi yang melibatkan data dari berbagai fungsional bisnis karena diperlukan proses untuk mengintegrasikan data-data yang ada.
Data yang bersifat terpisah memiliki resiko tidak valid yang tinggi.
Pengguna yang harus mengakses sistem dari beberapa fungsional bisnis direpotkan oleh banyaknya akun yang perlu diingat untuk mengakses masing-masing sistem serta model user interface yang terkadang berbeda pada masing-masing sistem sehingga perlu dipelajari secara khusus.

KELEBIHAN ERP. 1. Meningkatkan Visibility 2. Otomatisasi dan WorkFlow yang koherent 3. Satu sumber data terpusat untuk pelaporan, analisa dan statistik 4. Dimungkinkan satu software untuk seluruh perusahaan 5. Dimungkinkan pemanfaatan module Business Intelligent, e-Commerce Integration, SCM, Warehouse Management, CRM, dll 6. Bersifat modular, sehingga dapat diimplementasikan partial 7. Database terpusat memudahkan pemeliharaan 8. Tersedia API untuk integrasi dengan sistem luar (Barcode, RFID) 9. Memudahkan order tracking, inventori, revenues, sales forecasting, dan aktifitas yang berkaitan.

10. Mempraktekan Best Practice yang diterima perusahaan internasional.

KEKURANGAN ERP. 1. Mahal 2. Siklus Implementasi Panjang 3. Payback sulit diukur 4. Membutuhkan Partisipasi user untuk berhasil 5. Membutuhkan biaya infrstruktur 6. Migrasi yang rumit 7. Sulit diterapkan pada organisasi yang memiliki organisasi yang decentralisasi

ketergantungan kepada vendor ERP tinggi

Credit: http://patrick-uperp7.blogspot.co.id/2016/03/erpt03a-sistem-informasi-akuntansi-sia.html

Loading Preview

Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.

Aplikasi akuntansi adalah sebuah aplikasi, baik berbasis web maupun mobile, yang fokus kepada fungsi-fungsi akuntansi. Aplikasi accounting atau aplikasi akuntansi seperti Jurnal.id biasanya sering digunakan oleh perusahaan untuk mengatur, mencatat, dan mengelola setiap data serta transaksi yang berhubungan dengan akuntansi perusahaan.

Menggunakan aplikasi accounting adalah pilihan suatu pemilik usaha untuk mempermudah proses akuntansi perusahaan. Dengan perusahaan yang memiliki transaksi semakin besar, maka diperlukan sebuah tools yang mampu mengatur dan mengelola setiap transaksi selama 24 jam di mana pun dan kapan pun. Manfaatkan aplikasi invoice untuk membantu Anda mengelola invoice dan mempermudah pekerjaan Anda.

Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Accounting

Sebenarnya, dengan menggunakan aplikasi accounting ada banyak manfaat yang bisa diambil. Salah satunya adalah perhitungan keuangan yang akurat. Aplikasi akuntansi meminimalisir adanya human error dan data yang hilang karena setiap perhitungan transaksi tercatat dengan baik.

Note: Aplikasi pembukuan juga dinilai efektif dan efesien dalam menjaga kestabilan bisnis. Bagaimana bisa? Baca artikel Aplikasi Pembukuan, Cara Terbaik Mengelola Laporan Keuangan

Hanya saja ada beberapa pemilik usaha yang mengalami kebingungan saat memilih menggunakan aplikasi akuntansi untuk usaha mereka atau tidak. Jika Anda juga masih bingung, simak kekurangan dan kelebihan aplikasi accounting berikut ini:

Kelebihan Aplikasi Accounting

Pantauan Data Real Time

Setiap transaksi yang terjadi di perusahaan sudah terintegrasi dengan aplikasi accounting. Data transaksi perusahaan tersebut dicatat dan diolah dalam satu aplikasi yang bisa diakses kapanpun dan dimanapun. Pantauan data ini bisa diakses oleh Anda yang memerlukan data tersebut.

Anda juga tidak perlu pergi ke kantor ataupun bertanya kepada tim accounting yang mana akan memakan waktu lama. Dengan aplikasi akuntansi data bisa Anda akses secara real time dan secara akurat, sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam proses akuntansi.
Atur Sesuai Kebutuhan

Adanya aplikasi accounting yang memiliki banyak fitur bisa menjadi keuntungan untuk perusahaan. Salah satunya adalah menggunakan aplikasi akuntansi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. jadi Anda bisa fokus dengan solusi untuk kebutuhan perusahaan.

Misalnya saja Anda perlu untuk perhitungan pajak. Maka Anda bisa mengatur aplikasi akuntansi untuk perhitungan pajak perusahaan. Jadi data yang Anda dapatkan lebih relevan dan akurat untuk perhitungan pajak.
Mengatur Pengeluaran Perusahaan

Aplikasi accounting bisa menjadi reminder yang tepat untuk pengeluaran perusahaan. Karena setiap data transaksi ditulis secara real time, Anda bisa mengawasi setiap data transaksi tersebut.

Bahkan Anda bisa menentukan batas pengeluaran lewat aplikasi akuntansi agar pengeluaran perusahaan tidak melebihi batas tersebut yang akhirnya bisa berdampak merugikan perusahaan.

Kekurangan Aplikasi Accounting

Terlalu Ribet untuk Generasi Tua

Beberapa perusahaan, terutama yang memiliki banyak pekerja dengan usia yang cukup tua, merasakan bahwa beberapa aplikasi accounting adalah hal yang ribet atau menyusahkan.

Hal ini cukup dimengerti karena generasi X merupakan generasi yang belum terlalu paham tentang perkembangan teknologi di masa kini. Sehingga mereka lebih memilih melakukan cara tradisional.
Harganya Cukup Mahal

Beberapa aplikasi akuntansi memang memiliki harga yang cukup mahal karena fitur yang mereka buat memenuhi hampir semua kebutuhan perusahaan. Sayangnya, harga tersebut dianggap terlalu mahal untuk menggantikan posisi akuntan. Cek harga aplikasi akuntansi Jurnal disini, banyak pilihan menarik.
Rawan Mengalami Kesalahan Sistem

Ada kalanya sebuah aplikasi mengalami kesalahan sistem. Meskipun hal ini jarang terjadi, tetapi pertimbangan akan kesalahan sistem ini merupakan alasan yang bisa digunakan mengingat aplikasi akuntansi juga tidak sepenuhnya luput dari kesalahan sistem.

Kesimpulannya adalah setiap aplikasi pasti memiliki kelebihan dan kekurangan. Jika Anda memeriksa lebih detail kelebihan dan kekurangan diatas, tentunya Anda akan mengerti bahwa aplikasi akuntansi juga bisa memberikan manfaat untuk perusahaan.

Setelah mengetahui bagaimana kekurangan dan kelebihan software akuntansi, kesalahan fatal yang terjadi dalam berwirausaha adalah tidak adanya pengelolaan keuangan yang rapi. Pengelolaan keuangan sangat penting untuk bidang usaha manapun. Oleh karena itu, Anda memerlukan software akuntansi terpercaya untuk membantu usaha Anda dalam hal pengelolaan keuangan dan bisnis itu sendiri.

Jurnal akan membuat Anda tidak perlu terlalu disulitkan dalam akuntansi usaha, juga pada keseluruhan usaha Anda. Anda dapat menggunakan bantuan software akuntansi Jurnal dalam mengelola bisnis lebih mudah.

Jurnal merupakan software akuntansi yang bisa Anda gunakan secara online dengan mudah bahkan dari smartphone Anda. Dapatkan semua informasi tentang Jurnal dan nikmati free trial Jurnal 14 hari.

Kategori : Bisnis

Artikel Sebelumnya

Artikel Selanjutnya

Bisnis,Keuangan

Cara Mengelola Modal Usaha Yang Efektif Bagi Pemula

Bisnis

Mengenal Tentang Laporan Pajak Tahunan di Indonesia

Bisnis,Marketing

Perbedaan Mendasar Antara Dua Jenis Bisnis B2B dan B2C

Bisnis

12 Ide Bisnis yang Laku Setiap Hari dan Tawarkan Keuntungan Berlipat

Nama Lengkap