5 perangkat lunak akuntansi bisnis kecil teratas 2022

Sebelum saya membagikan perangkat lunak pembukuan terbaik yang telah saya kompilasi untuk Anda, apakah Anda memiliki daftar persyaratannya?

Setiap bisnis menuntut fungsi tertentu dari sistem akuntansi. Sebuah perusahaan berbasis produk akan membutuhkan manajemen persediaan untuk memantau stoknya. SEBUAH freelancer mungkin hanya mencari sistem faktur yang efisien.

Daftar ke bawah kebutuhan Anda akan memudahkan Anda untuk memutuskan program mana yang sesuai dengan profesi Anda. Jadi, jika Anda belum memulai, saya sarankan untuk mencatat semua yang Anda cari di perangkat lunak Anda terlebih dahulu.

Itu diselesaikan, Anda akan menemukan banyak alat yang berguna di pasar. Beberapa akan memiliki fitur yang identik; beberapa mungkin menawarkan tindakan tertentu.

Di sini, saya akan memberi Anda gambaran umum tentang sembilan perangkat lunak pembukuan terbaik yang cukup banyak mencakup hampir setiap aspek dari usaha bisnis kecil.

Konten

• 1. bijaksana
• 2. ZohoBooks
• 3. Xero
• 4. Buku Cepat
• 5 Gelombang
• 6.Buku Baru
• 7. Buku Zip
• 8. Akaunting
• 9. Kasoo

1. Sage

Secara resmi dikenal sebagai Peachtree, Sage adalah perangkat lunak akuntansi yang sangat baik untuk usaha kecil.

Ini menawarkan beberapa rencana untuk mencakup audiens yang serbaguna. Di antara mereka, Sage Business Cloud Accounting dan Sage 50 adalah perangkat lunak murni berbasis akun.

Sage Business Cloud Accounting—atau Sage One – dirancang untuk bisnis mikro, yang paling berfokus pada pelacakan faktur.

Di sini, Anda dapat membuat penawaran, mengirim faktur, dan melacak pembayaran Anda. Sage One secara efisien menghubungkan bank Anda dan mengotomatiskan banyak fungsi.

Jika Anda seorang pemilik tunggal atau pekerja lepas, produk ini memiliki semua hal penting untuk akuntansi Anda.

Sage 50, adalah versi terperinci dan menawarkan lebih banyak opsi. Di bilah sisi, Anda mendapatkan akses ke pelanggan, vendor, inventaris, dan penggajian. Setiap kali Anda mengklik kategori, deskripsi visual yang mirip dengan QuickBooks Desktop muncul.

Seperti Sage One, 50 juga menyediakan fitur otomatisasi. Misalnya, jika Anda merekonsiliasi rekening bank Anda, perangkat lunak akan dengan cepat mengingatkan Anda jika Anda melewatkan pencatatan faktur apa pun.

Dasbor menampilkan informasi dasar yang Anda inginkan dalam jangkauan Anda, seperti; saldo Anda saat ini dan pembayaran jatuh tempo.

Yang menarik adalah Anda dapat memperkirakan anggaran Anda berdasarkan status arus kas Anda. Perangkat lunak berbagi laporan tentang berapa banyak uang tunai yang Anda miliki dan apakah Anda mampu membeli proyek lain.

Untuk menduga, Sage adalah platform yang kuat dan ramah pengguna untuk mengelola akun perusahaan Anda.

2. ZohoBooks

Seperti yang Anda ketahui, pemilik usaha kecil biasanya mengintegrasikan perangkat lunak lain dengan CRM mereka untuk mengoptimalkan waktu dan upaya mereka.

Meskipun Anda secara alami dapat menautkan buku Anda ke CRM dari merek yang berbeda, menggunakan Zoho akan menghemat pekerjaan membosankan Anda melalui pihak ketiga.

Karena perusahaan menawarkan beberapa produk, Anda bisa mendapatkan keduanya CRM dan software akuntansi di satu tempat. Itulah yang membuat ZohoBooks paling menarik bagi pelanggan.

Aplikasi ini memiliki IU sederhana untuk menjaga akun Anda tetap terbarui. Anda dapat melacak total hutang, piutang, pendapatan, pengeluaran, proyek saat ini, dan status bank langsung di dasbor Anda.

ZohoBooks memperluas opsi langsung untuk mengelola klien Anda, membuat proyek, dan melacak waktu Anda. Selain itu, ia memiliki portal klien untuk berkolaborasi dengan pelanggan jangka panjang Anda.

Anda juga dapat menjadwalkan laporan Anda. Fungsi otomatisnya mencakup transaksi perbankan, pengingat pembayaran, dan notifikasi email.

Dengan semua itu, perangkat lunak ini hadir dengan batasan tertentu yang harus Anda ketahui. Karena ZohoBooks menargetkan bisnis mikro, ada batasan bulanan untuk jumlah entri yang dapat Anda rekam.

Jika perusahaan Anda skalabel, ZohoBooks mungkin bukan pilihan terbaik untuk Anda. Namun, jika Anda adalah pemilik tunggal atau menjalankan usaha kecil, lakukanlah. Perangkat lunak ini sangat terjangkau dan, seperti Xero, menawarkan add-on yang bermanfaat.

3. Xero

Meskipun fitur perangkat lunaknya mirip dengan Sage, Xero memang menawarkan beberapa fungsi berbeda yang menjadikannya salah satu alat akuntansi teratas untuk bisnis kecil.

Xero memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dan melacak faktur Anda, sebagai permulaan. Saat klien Anda membuka faktur, Anda akan menerima peringatan. Kedua, Anda memiliki opsi untuk memprioritaskan faktur dan menjadwalkannya secara massal. Grafik pembelian akan secara otomatis menyoroti pembayaran mendesak.

Untuk memelihara sistem check and balance, Xero merekonsiliasi entri bank Anda dengan voucher Anda, meninggalkan sedikit kemungkinan kesalahan.

Untuk melacak jejak uang Anda, dasbor menunjukkan sekilas arus kas Anda untuk memeriksa kemajuan bisnis Anda. Selain itu, perangkat lunak ini menyediakan penggajian, manajemen proyek, dan berbagai laporan.

Yang luar biasa adalah bahasa yang digunakan karyawan Xero. Anda tidak perlu menjadi seorang akuntan untuk menjalankan perangkat lunak. Siapa pun dapat membaca laporan.

Xero juga menawarkan akses ke banyak pengguna.

Menambahkan anggota memberi Anda keuntungan berbeda dalam berkolaborasi dengan akuntan dan kepala departemen. Tindakan ini, pada gilirannya, akan meningkatkan operasi Anda. Misalnya, jika Anda menyiapkan sistem persetujuan dalam formulir faktur—yang diperluas Xero—Anda dapat mengontrol pergerakan transaksi Anda.

Karena Xero adalah perangkat lunak cloud, Anda hanya perlu menyiapkan ID login untuk siapa pun yang ingin Anda tambahkan.

Xero adalah alat yang nyaman dan mengakomodasi pasar aplikasi besar untuk mendapatkan plugin.

4. Quickbooks

Ini adalah salah satu yang banyak dicari perangkat lunak akuntansi oleh perusahaan kecil di seluruh dunia.

Quickbooks memperluas versi desktop dan berbasis cloud untuk memenuhi semua kebutuhan Anda.

Anda secara alami akan menemukan aplikasi online pilihan yang lebih baik, karena menyinkronkan rekening bank Anda dan terus memperbarui status transaksi Anda. Plus, Anda tidak perlu membuat cadangan harian untuk menghindari kehilangan data.

Tetapi karena banyak yang masih lebih suka versi offline, pilih yang menurut Anda nyaman.

Bagaimanapun, mari kita bahas dasar-dasarnya.

Quickbooks menawarkan hampir segalanya untuk bisnis yang berorientasi pada produk dan layanan.

Anda dapat melihat total pendapatan dan pengeluaran Anda, mengelola pajak, dan mendapatkan laporan keuangan.

Saat Anda menavigasi platform, dasbor akan membagikan menu drop-down yang mencantumkan pelanggan, vendor, karyawan, dan lainnya. Anda dapat merekam faktur, melacak proses, dan melihat laporan penuaan pada setiap klien.

Terlepas dari fungsi operasi harian, Quickbooks memungkinkan Anda mengunduh laporan keuangan, membuat rekonsiliasi bank, dan mempelajari grafik penjualan untuk menganalisis kinerja Anda.

Saya ingin menyebutkan bahwa sementara QuickBooks dibuat dengan mempertimbangkan akuntan dan non-akuntan, Anda mungkin menghadapi kurva belajar yang curam. Namun demikian, perangkat lunak ini terkenal karena suatu alasan. Anda akan tahu lebih banyak tentangnya saat Anda menjelajahinya.

Untuk membantu Anda, ini videonya tutorial dari tur buku singkat dan cepat.

5. Gelombang

Ini adalah alat gratis yang ditujukan untuk pemilik usaha kecil yang lebih memilih tata letak yang sederhana dan memiliki sedikit pengetahuan akuntansi.

Wave hemat biaya, mudah digunakan, dan menawarkan integrasi dengan banyak perusahaan. Anda dapat menggunakan akuntansi penuh atau hanya mengirim faktur profesional. Wave menyediakan kedua produk tersebut.

Di dalam aplikasi akuntansi, Anda akan menemukan fungsi inti yang terkait dengan faktur, penagihan, penggajian, pengarsipan pajak, dan pelaporan keuangan. Jika Anda tersandung sesuatu, Anda dapat menyewa penasihat profesional Wave untuk memfasilitasi Anda.

Navigasinya sangat mudah. Misalnya, saat Anda membuat faktur, percobaan akan muncul di layar. Prosedur langkah demi langkah akan membawa Anda dari konsep ke pembayaran, menampilkan berbagai penjadwalan dan opsi pembayaran bersama.

Wave memungkinkan banyak mitra pihak ketiga untuk terhubung, termasuk platform eCommerce besar, seperti Shopify.

Satu-satunya downside adalah pembatasan lokasi. Tindakan tertentu tidak tersedia untuk pengguna di luar AS dan Kanada. Itu membuat sulit bagi sebagian orang untuk menjalankan penggajian.

Cukuplah untuk mengatakan, jika Anda tinggal di negara yang disebutkan dan memiliki usaha kecil, pilih perangkat lunak Wave untuk bisnis Anda.

6. FreshBooks

Sebagian besar fitur Freshbooks ditargetkan untuk wiraswasta.

Di sini Anda dapat membuat proyek tarif tetap dan per jam, mencatat waktu Anda, dan mengirim faktur yang sesuai. Perangkat lunak ini memberi Anda pilihan untuk mengirimkan pengingat pembayaran kepada klien Anda dan bahkan memungkinkan Anda untuk membebankan biaya keterlambatan kepada pelanggan Anda.

Mengelola pendapatan dan pengeluaran Anda lebih mudah dengan Freshbooks.

Perangkat lunak ini memungkinkan integrasi dengan aplikasi lain. Anda juga dapat mengeluarkan undangan untuk klien Anda.

Satu hal yang akan Anda sukai dari Freshbooks adalah bahwa perusahaan tidak berbohong tentang apa pun. Ini memiliki dasbor langsung dan UI sederhana. Anda dapat dengan nyaman mengoperasikannya dari ponsel Anda.

Selanjutnya, Freshbooks mendukung beberapa usaha kecil. Misalkan Anda seorang pengemudi atau kontraktor. Anda dapat melacak jarak tempuh Anda, menghitung jumlah Anda, dan menagih klien Anda langsung dari aplikasi.

Tak perlu dikatakan, Freshbooks sangat cocok untuk orang-orang di industri jasa.

7. Buku Zip

Pikirkan ZipBooks sebagai saudara perempuan Xero.

Sementara Xero terkenal dengan pendekatannya yang ramah pengguna, ZipBooks mengambil langkah lebih jauh dengan antarmuka yang menarik secara visual dan bahasa sehari-hari. Bahkan bagan akun sedang berganti nama menjadi kategori untuk meningkatkan pengalaman pengguna.

Secara alami, perangkat lunak menjaga terminologi akuntansi tetap utuh untuk pemegang buku Anda, tetapi jangan khawatir tentang hal itu. Ini mengotomatiskan area teknis.

ZipBooks secara komparatif menawarkan lebih sedikit fungsi daripada Xero tetapi mengimbanginya dengan paket freemium mereka. Perangkat lunak ini juga memiliki layanan pelanggan yang sangat baik, yang mungkin tidak akan Anda terima dari setiap layanan akuntansi.

Ada opsi untuk menambahkan anggota tim juga.

Datang ke bagian akuntansinya, Anda dapat mengirim faktur profesional dan menjalankan penagihan Anda dengan pilot otomatis. Perangkat lunak ini memiliki profil berulang yang akan menyelamatkan Anda dari membuat ulang faktur yang sama untuk pelanggan tetap.

Selain pendapatan dan pengeluaran, Anda dapat melacak transaksi Anda, membuat penggajian, dan melihat laporan keuangan.

Menariknya, ZipBooks menghasilkan laporan berkode warna untuk meningkatkan keterbacaan. Anda akan melihat pembayaran disorot dengan warna merah dan tanda terima berwarna hijau.

Perangkat lunak ini mendukung metode pembayaran utama dan memungkinkan integrasi pihak ketiga dengan aplikasi populer seperti Slack. Ini juga memungkinkan Anda untuk memasarkan layanan Anda melalui profil publik Anda—fitur yang sangat berguna.

Untuk meringkas, ZipBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang layak untuk pemula dan usaha kecil.

Karena mengakses ZipBooks itu mudah, lanjutkan dan daftar untuk merasakan alat ini tanpa membayar apa pun.

8. Akaunting

Tidak seperti ejaannya yang aneh, Akaunting adalah perangkat lunak gratis intuitif yang mendukung sistem entri tunggal dan entri ganda.

Ini menawarkan berbagai fitur menarik untuk merekam dan menerima informasi cepat tentang klien Anda. Saat Anda mengklik bagian faktur, Anda akan menemukan semuanya di satu halaman. Perangkat lunak ini memiliki antarmuka yang ramah seluler dan menyediakan panel klien untuk terhubung dengan pelanggan Anda.

Dengan Akaunting Anda dapat mengelola transaksi Anda, mendapatkan pembayaran lebih cepat dengan peringatan pengingat, dan mempelajari keuangan Anda untuk membuat keputusan yang tepat.

Perusahaan baru-baru ini membuat beberapa peningkatan yang memungkinkan Anda membuat kontak, menambahkan beberapa pajak, dan menyesuaikan pembayaran berulang langsung di formulir faktur.

Jelajahi situs Akuanting untuk mempelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak.

9. kasoo

Dibangun untuk usaha kecil, Kashoo adalah perangkat lunak akuntansi berbasis cloud lainnya untuk mereka yang mengelola akun mereka tanpa bantuan eksternal.

Seperti pesaingnya, Anda dapat mengirim dan menerima faktur, merekonsiliasi transaksi perbankan, dan mengunduh laporan keuangan. Perangkat lunak ini menawarkan bagan akun default dan memiliki semua yang tersedia untuk menjalankan sistem entri ganda.

Anda akan mendapatkan formulir bersih untuk faktur dan laporan mini yang menampilkan keuangan tahunan.

Ini adalah aplikasi akuntansi hemat waktu yang dapat Anda operasikan melalui tablet Anda. Gunakan Kashoo untuk mengatur faktur Anda.

Kami harap Anda telah menemukan alat akuntansi dan pembukuan terbaik untuk bisnis Anda.